會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用與發(fā)展探討
時(shí)間:2022-09-03 09:07:10
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隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們的日常生活中隨處可見信息及信息技術(shù)帶來的影響,企業(yè)的會(huì)計(jì)中越來越重視會(huì)計(jì)信息化。在國(guó)家信息化中,會(huì)計(jì)信息化是極其重要和不可缺少的一部分,隨著時(shí)代在不斷地變化和發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是必然趨勢(shì),這樣便于會(huì)計(jì)事業(yè)的向前發(fā)展。在推行會(huì)計(jì)信息化的過程中,由于社會(huì)的認(rèn)同感與支持度,會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)用的過程中有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),要把握機(jī)遇,不斷對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行創(chuàng)新與研究,加大廣泛性的推廣。
一、會(huì)計(jì)信息化的定義與作用
會(huì)計(jì)信息化是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)為處理工具對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行完整,規(guī)范的會(huì)計(jì)信息獲取、加工等處理。會(huì)計(jì)信息化實(shí)際上是整合了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化在全球的發(fā)展越來越快,在市場(chǎng)和會(huì)計(jì)行業(yè)越來越受到重視,經(jīng)過不斷地改善和發(fā)展,其優(yōu)勢(shì)也在凸顯,在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著日益重要的作用。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)的應(yīng)用中存在的問題
(一)理論指導(dǎo)不夠完整,現(xiàn)有的研究成果不實(shí)際。在會(huì)計(jì)信息化的過程中,我國(guó)大部分企業(yè)都使用國(guó)外優(yōu)良發(fā)達(dá)的系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理),但我國(guó)現(xiàn)有的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度不夠,這些先進(jìn)的系統(tǒng)對(duì)其指導(dǎo)作用不大。(二)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中存在的缺陷不利于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息是必須絕對(duì)保密的,這是企業(yè)的“咽喉”,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起決定性作用。但現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息軟件沒有重視研究數(shù)據(jù)的保密問題,都在研究怎么改善會(huì)計(jì)功能與適應(yīng)財(cái)務(wù)制度。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)上商務(wù)的展開,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息的安全性受到威脅。(三)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品不適合中小企業(yè),售后服務(wù)體系也不完善。大部分的中小企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品時(shí),因?yàn)樽陨淼慕?jīng)濟(jì)能力,大多會(huì)選擇那些簡(jiǎn)單易用、價(jià)格合理、安全可靠的產(chǎn)品,但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的面廣量多,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息軟件難以達(dá)到中小企業(yè)的特定要求,并且在使用會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品時(shí),很多軟件的售后服務(wù)跟不上,提供不了周到的服務(wù)和系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)。
三、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程方式是通過人工進(jìn)行的,人工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算不僅浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間,錯(cuò)誤的出現(xiàn)率也比較高,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上建立,方便財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查找,財(cái)務(wù)人員不需要浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力就可以得到相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),可以自動(dòng)收集生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、存貨、工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)傳來的機(jī)制憑證。信息化可以使多媒體對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行海量?jī)?chǔ)存,進(jìn)而通過網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)提供了方便和快捷,不僅滿足使用者對(duì)報(bào)表的需求,而且使使用者可以更深層次地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀。(二)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。缺少會(huì)計(jì)信息化方面的人才,這是很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的一個(gè)瓶頸。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在信息技術(shù)和現(xiàn)代化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生,需要在信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)方面非常精通的人才來促進(jìn)它的發(fā)展,高水平的人才是解決會(huì)計(jì)信息化本身存在的問題和推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要保障?,F(xiàn)如今很多的企業(yè)中有些會(huì)計(jì)人才是“半路出家”,對(duì)計(jì)算機(jī)的了解有限,他們無法將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)有效結(jié)合起來,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行出現(xiàn)的問題也不能及時(shí)解決和處理,所以,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。(三)科技時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式有過渡期,信息技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,在信息化的現(xiàn)代建設(shè)過程中針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式要有適應(yīng)性,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了對(duì)會(huì)計(jì)方法、布局以及理論的改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展條件下,智力資源在現(xiàn)在以及今后將成為第一生產(chǎn)要素,高技術(shù)的產(chǎn)業(yè)將以高科技為其發(fā)展的重要因素,科技時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向是向著信息化發(fā)展的,因此信息化會(huì)計(jì)會(huì)淘汰一些企業(yè)的以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù),企業(yè)向著科技化方向發(fā)展,科學(xué)技術(shù)推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
在科技時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不僅是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),也給現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)相關(guān)的信息人員要非常注重會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作現(xiàn)狀,在會(huì)計(jì)和工作的過程中要有良好的信息化理念,使信息化成為促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的良好工具。然而,實(shí)際工作過程中,會(huì)計(jì)信息化問題上還存在著許多弊端和矛盾,會(huì)計(jì)信息化的理論研究還不夠完整,安全措施還不夠完善,資源的共享度不高,這些不足之處也制約著會(huì)計(jì)信息化的廣泛性推廣。所以在工作中,在對(duì)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)中,要找到不足,突破創(chuàng)新,不斷探索新的方法,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展和改革起到更加有效的推動(dòng)作用。
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作者:向白蕓 單位:西南科技大學(xué)
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