會計信息化風險的影響因素分析
時間:2022-09-25 10:53:58
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[摘要]我國正在逐步進入高科技時代、大數(shù)據(jù)時代,會計也漸漸朝著信息化的大趨勢改變,但大數(shù)據(jù)雖然推動了會計的發(fā)展,也無可避免地帶來了風險,其最明顯的缺點就是信息的安全保證系數(shù)低,并不是十分完善。因此,應該加強防范會計信息化存在的風險,以創(chuàng)新為目的,確保會計信息化的良性發(fā)展。
[關鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;防范措施
信息化時代已經(jīng)改變了社會原有的特征,人們可以快速地獲取自己想要的信息,實現(xiàn)了資源的共享,使生活更便捷。會計也通過信息化技術在工作中的應用,實現(xiàn)了更高效的會計工作。大數(shù)據(jù)的推動使云計算進入了Cloud2.0時代,使云會計迎來了空前的機遇,但同時也面臨著巨大的考驗。會計信息化的快速發(fā)展,也伴隨著許多的風險,需要通過對大數(shù)據(jù)進行評估,進而識別并有效采取相應的措施,保障會計信息化的成功率。
1大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化
(1)什么是會計信息化。大數(shù)據(jù)的意思是指資料巨量、龐大、可以涉及各行各業(yè)的數(shù)據(jù),以人力無法達到的速度進行快速整理分類,使我們可以從中有效獲取針對性的信息,便捷處理,實現(xiàn)信息資料的最大利用。而大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,可以使會計工作者及時準確地獲取自己需要的數(shù)據(jù),分享各自工作中的心得,實現(xiàn)資源共享,將煩瑣的數(shù)據(jù)分析進化為只需要利用相關軟件提取就能使用,使資料演變?yōu)樾畔⒒幚?,最大限度地提高資源的利用率。
(2)會計信息化發(fā)展的趨勢。網(wǎng)絡時代的來臨,是會計信息化發(fā)展的必然趨勢,將網(wǎng)絡、通信、計算機等信息技術與會計工作相融合,能有效提高會計工作者的工作效率。并且會計信息化實現(xiàn)了算賬、報賬、自動記賬等功能,將以往需要大量人力、物力才能實現(xiàn)的財務管理,進化得更便捷、高效。會計信息化也是我國“十二五”時期會計改革與發(fā)展重要實施的目標之一,更是眾多企業(yè)提高效益、減低成本最便捷的方式,能直接促進企業(yè)會計系統(tǒng)的虛擬化、網(wǎng)絡化,與企業(yè)自身的發(fā)展息息相關。
(3)加強會計信息化的意義。會計工作者可以利用大數(shù)據(jù)對相關信息進行自動收集、分析和處理,最大程度縮減處理數(shù)據(jù)的時間,并快速針對性地完成會計報表中的各項指標,及時提供企業(yè)經(jīng)營者,相關部門、人員準確的數(shù)據(jù),縮減不必要的煩瑣進度,加強彼此之間的合作。會計工作者還可以利用會計信息的電算化,打破傳統(tǒng)的會計管理理念,將算賬和報賬等工作實現(xiàn)自動完成,使會計管理的技術手段得到明顯的提升,幫助企業(yè)領導者快速做出正確的決策,使企業(yè)能適應現(xiàn)代社會的需求。并且經(jīng)濟全球化的推進也讓許多企業(yè)面臨著巨大的困難和復雜的外部環(huán)境,因此必須加強會計信息化,才能使企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,使大數(shù)據(jù)與企業(yè)的各個環(huán)節(jié)緊密相連,不脫軌、不分離,實現(xiàn)高度的信息共享,才能更好地穩(wěn)固企業(yè),具有提升的空間。
2會計信息化的風險
(1)會計信息化的共享平臺欠缺。會計信息化發(fā)展的前提,是必須存有一個供會計工作者共同享用的平臺,才能實現(xiàn)資源的共享和利用,如我們生活中常見的云技術等,人們可以將自身已有的信息放入,同時也可以下載他人分享的信息,并能有針對性地對想獲得的信息進行分析、處理和整理,刪減不必要的內(nèi)容。但我國現(xiàn)有的共享平臺還沒有達到理想的程度,與比較發(fā)達的國家還存有不小的差距,尤其是對會計行業(yè)的重視程度。因此,會計工作者更依賴于計算機,對于建設云計算共享平臺的理解十分淺薄,并且由于我國的會計信息化云計算平臺的起步也較晚,技術還明顯地不成熟,對于推廣相應的有意推遲,也是阻礙會計信息化發(fā)展的主要原因。
(2)會計信息化共享平臺的安全性低。會計信息化共享平臺的安全系數(shù)低取決于兩個方面,一方面是對數(shù)據(jù)進行加密的認知度不夠,存在很大的安全隱患,一些重要的信息為防止泄露,都應該對數(shù)據(jù)及時進行加密,避免在傳輸過程中出現(xiàn)不可控的問題。特別是網(wǎng)絡技術十分發(fā)達的當下,網(wǎng)上進行文件傳輸極易數(shù)據(jù)泄露,如果不重視,會對企業(yè)造成巨大的影響。另一方面則是企業(yè)的身份認證不夠完善、準確,比如一些會計信息化系統(tǒng)的登錄方式,基本都是用戶名登錄、密碼登錄的方式,使不相關的人員也能隨意查看,并沒有進行合理的訪問授權,是會計信息化共享平臺安全系數(shù)低的主要原因。并且一些會計工作人員為了使用快捷、簡單,登錄密碼大多是由數(shù)字組成,使一些不法分子可以利用木馬程序、監(jiān)聽設備等病毒輕易獲取登錄方式,特別是那些使用手機號碼、生日等極易破譯的密碼,更是很大程度地降低了不法分子的破譯困難。
(3)會計信息化的基本法規(guī)不夠全面。雖然我國為了推動會計信息化的工作,于2010年10月財政部和國家標準管理委員會分別了可擴展性商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準,以及基于企業(yè)會計準則的XBRL通用分類標準,但實際上在一些大型企業(yè)的范疇內(nèi)還未有進一步的實踐。并且我國在信息安全立法建設的方面也進度焦灼,對于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等都未能更多地融入信息體系,有自生性滯后和自覺性滯后的現(xiàn)象。因此,數(shù)據(jù)在遭受侵襲時,往往很難有突破和權益保護,因為(下轉(zhuǎn)P144)沒有完整的法律框架生成,這是目前阻礙會計信息化發(fā)展的重要屏障。
3會計信息化風險的防范和措施
(1)重視會計信息化共享平臺的建設進度。我國會計信息化資源共享平臺的欠缺是風險生成的主要原因,但由于我們所使用的大多數(shù)平臺是來自國外的研發(fā)與建設,很大程度上阻礙限制了平臺的進度,因此,針對這一特性,可以考慮采取政府作引,進行跨項跨行業(yè)的資源整合,以各自突出的優(yōu)勢彌補劣勢,形成互補的局面,以此來降低云計算平臺建設的難度和開發(fā)成本,共同為我國信息化發(fā)展做貢獻。另外還可以通過云計算平臺建設的樣板,吸引IT廠商積極投入,將各方的成果提供給IT廠商進行共享參考、借鑒,提高研發(fā)工作的效率,打破傳統(tǒng)的信息化功能的局限性、保守性,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的融合。
(2)建設會計信息化系統(tǒng)的防火墻。企業(yè)能否接受會計工作人員使用云計算平臺處理企業(yè)的財務數(shù)據(jù),主要取決于云計算平臺的安全性能,是否會存在數(shù)據(jù)泄露等情況,特別是重要的合作項目,對云計算的安全性、可靠性更為重視。因此,云計算平臺核心服務的項目便是建設嚴密、完善、多層的安全防護體系,并在此基礎上,生成多變的可能,而不是始終維持在特定中,比如登錄方式、加密功能的多變性、不唯一性。云計算平臺還可以通過設置不同的權限組合,最大限度地保證模式的安全應用,對相應的數(shù)據(jù)密鑰管理,防止不法分子突破以及不相關的人員隨意查看,使會計工作人員在使用中處于一個完全隔離的環(huán)境,擁有保密、安全的操作空間??紤]到黑客和惡意軟件的滲透,防火墻還應設置檢測和防御體系,構建完整的虛擬化網(wǎng)關,使數(shù)據(jù)在生成、存儲、傳輸?shù)倪^程中高度安全。
(3)完善會計信息化的相關法律法規(guī)。會計信息化的發(fā)展和工作,需要建立在相關的法律法規(guī)中,只有政府部門對此重視,才能使風險最大化縮小,使企業(yè)在受到損害時,獲得一定的權益保護。并且相關部門除了加強完整制度的形成,還應對大環(huán)境下的信息發(fā)展有所表示,成立專門的監(jiān)督機構,把控會計信息化過程中可能存在的風險以及問題,及時進行處理,保障企業(yè)的利益,也是監(jiān)督企業(yè)運營的真實、可靠性,對于違法的企業(yè)和組織,能快速、果斷地將其制止、懲罰,保證會計信息化整體的安全穩(wěn)定。
4結論
企業(yè)以及會計工作人員在適應會計信息化的同時,也應該對大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化有具體、完整的了解,只有對從中可能存在的風險和問題有所認知,才能提前防范和把控,促進會計信息化的穩(wěn)定發(fā)展。會計信息化是時展的必然趨勢,也是提高我國云計算平臺建設的契機,盡管磨難重重,但我們都不應退縮。
參考文獻:
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作者:宮兵 單位:濟寧仁誠有限責任會計師事務所