大數據時代下企業(yè)會計信息化建設

時間:2022-10-23 02:49:00

導語:大數據時代下企業(yè)會計信息化建設一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

大數據時代下企業(yè)會計信息化建設

摘要:會計作為基礎科學,會計學的發(fā)展變化受到多方面的影響,在科學技術的影響,會計學實現了第一次變革,也就是會計電算化,將傳統(tǒng)會計人員從復雜機械工作中解放出來。隨著大數據時代的到來,會計工作完成了第二次信息革命,也就是會計信息化。本文從企業(yè)會計信息化建設作為切入點,在分析大數據時代特點的基礎上,結合大數據特點和企業(yè)會計信息化工作的實踐情況,提出建設企業(yè)會計信息化的措施。

關鍵詞:大數據;會計信息化;系統(tǒng)建設

隨著科學技術的發(fā)展,大數據核心技術已經在全國范圍內興起并不斷完善,大數據技術的崛起也對全球的經濟產生了巨大的影響,推動著各個行業(yè)的快速發(fā)展。大數據技術在企業(yè)管理會計方面的促進作用主要表現在改變了企業(yè)傳統(tǒng)會計的記賬方式和管理方法,企業(yè)會計信息化建設處于逐步加強的境地。從微觀角度而言,隨著大數據技術的快速發(fā)展,我國企業(yè)也必將轉變管理模式和治理架構,實現持續(xù)動態(tài)化的管理流程。企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)強化管理的重要渠道,在企業(yè)治理架構中占據著重要地位,企業(yè)加強會計信息化水平建設有助于企業(yè)提升管理水平,進而促進該企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。從宏觀角度而言,大數據時代科學技術的進步也將促進我國企業(yè)會計信息化建設的提升,最終實現我國企業(yè)會計核算工作向國際會計核算標準化看齊。

一、大數據時代特點

大數據時代具備數據規(guī)模大、數據種類繁多、數據價值密度小、處理數據效率高和處理數據的復雜程度較高等五個特點。具體表現在以下幾方面:第一,數據規(guī)模較大。我國現階段處于科學技術高速發(fā)展的時代,大數據時代所蘊含的信息量和數據已經遠遠超過以往數據的計算量,并且在大數據時代,以PB為核算的數字單位將是大數據時代最為核心的統(tǒng)計單位,統(tǒng)計數據規(guī)模巨大。

第二,數據統(tǒng)計種類繁多。大數據時代背景下,各種各樣的數據將以不同的形式進行呈現,并且數據的種類也呈現多樣化。在大數據時代,數據將以視頻等多媒體形式表現出來。

第三,數據價值的密度將大幅度減少。當我國全面進入大數據時代后,我國社會的數據量將大幅度增加,并且我國未來數據將呈現翻倍增長的模式,大量的數據中必然存在一部分數據是陳舊的,失去價值的數據。這就需企業(yè)或者相關工作者在選擇數據時科學篩選有價值的數據。

第四,處理數據效率高。在我國全面進入大數據時代后,我國處理數據的效率將大幅度提升,并且在處理數據時將按照企業(yè)需求,篩選有價值的數據,同時提高處理數據的效率。

第五,處理數據的復雜程度較高。我國企業(yè)運用大數據技術后,大量的企業(yè)內部管理程序將運用大數據技術,同時大數據運行的效率和篩選數據的質量都將加大企業(yè)處理數據的復雜性。

在移動互聯(lián)時代,人們的出行方式和工作方式都是以網絡為基礎,移動互聯(lián)已經潛移默化的影響并轉變人們的生活方式?,F在會計工作已經不是珠算和手工記賬的年代,傳統(tǒng)會計的日常工作最主要的就是核算,同時要月底做出報表、季末做出報表等等,這種單一且工作量較大的會計操作模式,只是對現有的財務數據進行分析歸納,但是很少對財務數據進行綜合分析,并且預測未來發(fā)展環(huán)境和經濟動向。但是在大數據時代下,會計人員的主要工作除了賬務處理,還包括利用大數據功能,對財務數據進行綜合分析,在分析、比較財務指標后,進而做出財務預判,實現真正的財務管理、財務評估等功能。因此,加強企業(yè)會計信息化建設勢在必行。

二、大數據企業(yè)加強會計信息化建設的措施

(一)建立并完善會計軟件的統(tǒng)一標準

大數據和會計信息化的廣泛融合,最核心的因素便是建立會計信息系統(tǒng)。在大數據背景下的會計信息建設體系中,相關財務公司要逐步并完善會計軟件的統(tǒng)一標準,在掌握物聯(lián)網關鍵技術的基礎上,企業(yè)可逐步推廣財務共享模式,推動企業(yè)財務數據標準化、口徑統(tǒng)一。企業(yè)通過財務共享模式,實現集團財務的集中管理與監(jiān)控,集中資金管理,集中預算控制,實現財務管控,優(yōu)化流程。統(tǒng)一數據接口是管理工作的前提,只有統(tǒng)一各個系統(tǒng)數據接口,才可將系統(tǒng)中的數據集成到企業(yè)財務管理系統(tǒng)中。企業(yè)在傳統(tǒng)的信息管理中,企業(yè)總公司和分公司實施兩套甚至多套財務系統(tǒng),并且通過企業(yè)內部的OA系統(tǒng)各自進行傳輸,這種數據傳輸方法不僅效率低,而且差錯率較高。企業(yè)在統(tǒng)一內部財務數據系統(tǒng)后,總公司和分公司進行內部傳輸財務數據更加快捷便利,總公司可將下發(fā)的文件直接上傳至企業(yè)信息系統(tǒng),分公司各自下載文件報表。與此同時,分公司也可在季末或者年末時將財務報表上傳至財務信息系統(tǒng),企業(yè)管理者可通過進入財務信息系統(tǒng)直接調取某個分公司的數據。實現了總分公司財務系統(tǒng)數據的統(tǒng)一、標準化。企業(yè)管理者也可做到精細化管理,落實到生產經營、銷售、采購等各個方面。企業(yè)可研發(fā)新的財務管理信息系統(tǒng)提供多種數據接口,實現部門之間的數據交換,消除總分公司之間存在的“信息孤島”,實現財務信息化。企業(yè)通過對資金管理環(huán)節(jié)的設置,企業(yè)可隨時查詢對公賬戶余額以及明細,資金管理環(huán)節(jié)中的報警系統(tǒng)可依據安全參數設置,倘若劃出資金超出安全系數又未得到授權,系統(tǒng)可自動報警,并對資金進行限制。

(二)加強企業(yè)管理者重視,加大會計信息化建設力度

企業(yè)需逐步提高領導者的重視理念,為會計信息化的建設培育良好的文化氛圍,對于企業(yè)而言,會計信息化建設的最終受益者是企業(yè)自身,整合社會體系的會計信息化也是由眾多企業(yè)的信息系統(tǒng)加以體現的。因此在推進會計信息化建設的過程中,必須不斷提高企業(yè)管理者對會計信息化的認識,加大對會計信息化的資金投入力度,只有企業(yè)管理者意識到了會計信息的重要性,才可最大限度的保證會計信息化的有效實施,只有會計信息化的廣泛應用才可為企業(yè)領導者提供高質量的會計信息建設,幫助企業(yè)從中受益,進而幫助企業(yè)強化并完善會計信息化建設,二者形成良性互動,不斷推進會計信息化建設的進一步發(fā)展。

(三)提高大數據背景下會計人員的專業(yè)能力

企業(yè)在建立健全會計信息化系統(tǒng)后,為了保證會計信息化系統(tǒng)的順利落地,企業(yè)務必保證內部“軟實力”的提升,也就是提升企業(yè)財務管理人員的財務素養(yǎng)。企業(yè)首先需對內部財務工作者進行信息化系統(tǒng)知識的培訓,重點講述財務信息系統(tǒng)的應用和系統(tǒng)維護,同時在招聘人才時,兼顧會計專業(yè)技能和計算機知識的復合型人才,以便更好的保證會計信息系統(tǒng)的日常運轉。其次,企業(yè)需加大財務信息透明化,完善企業(yè)內部審計部門職能,落實審計部門的監(jiān)督職能,對財務部門的實施會計信息化的情況如實進行監(jiān)督,并按時向董事會進行反饋,最大限度提高本企業(yè)會計信息化建設效率。最后,企業(yè)需按時對本企業(yè)員工進行在職培訓,不僅要求本企業(yè)員工具備綜合能力,還需兼?zhèn)溆嬎銠C知識和信息技術,同時還需具備財務軟件維護和維修技能,為了更好的促進會計信息化的實施。一方面會計人員要不斷加強自身學習能力,另一方面企業(yè)要不斷加強其對于會計人員的培訓,幫助其提高大數據環(huán)境下的認識理念,提高其會計信息系統(tǒng)的實踐能力。

三、結束語

大數據時代下企業(yè)會計信息化建設是信息技術和會計管理工作的結合,構建的重點在于會計信息系統(tǒng)的建立。在二者相互融合的過程中,涉及到會計人員和會計信息等要素,構建的目標是建立適合大數據環(huán)境的會計信息化系統(tǒng)。與此同時,大數據技術的發(fā)展必將帶動會計信息化工作的再次變革,進而促進企業(yè)經濟效益的提升。

參考文獻:

[1]郭燕.大數據時代下企業(yè)會計信息化風險分析及防范措施[J].財會學習,2018(07):94-95.

[2]陳瑞佳.淺析大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].時代金融,2018(05):190-191.

[3]黃容靈.大數據時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險及防范[J].財會學習,2018(03):63-64.

作者:喻凌云 單位:黃山學院經濟管理學院