大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)及防范

時(shí)間:2022-11-21 05:33:55

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大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)及防范

摘要:近年隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,信息化技術(shù)引入會(huì)計(jì)行業(yè)后,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理環(huán)境帶來較大的改變,使得會(huì)計(jì)的信息化存在一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),使其不能健康良好的發(fā)展。本文主要闡述了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)以及提出一些防范的措施。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;存在的風(fēng)險(xiǎn);防范措施

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化

隨著社會(huì)技術(shù)的革新,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。通俗說大數(shù)據(jù)是一個(gè)能夠同時(shí)容納許多資料的一個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以用來幫助企業(yè)分析本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。而在大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化則是對(duì)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行收集、處理和分析。而大數(shù)據(jù)中云計(jì)算的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化提供了精準(zhǔn)的技術(shù)支持。它可以將相關(guān)的資料收集處理并上傳到會(huì)計(jì)信息化的共享平臺(tái)上讓其他從事此類職業(yè)的員工能夠很快的獲得自己所需要的數(shù)據(jù),這種新型的會(huì)計(jì)處理模式大大提高現(xiàn)有資源的利用率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)存在安全隱患

大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)無疑是信息到達(dá)共享過程中最重要的基石,因?yàn)槠髽I(yè)之間只有依托共享平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)資源的共享達(dá)到共同發(fā)展,而在會(huì)計(jì)信息化中同樣也要依托資源共享。但會(huì)計(jì)信息化是以網(wǎng)絡(luò)作為載體,網(wǎng)絡(luò)雖然極大方便了我們的生活,但是對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息這塊則存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患。網(wǎng)絡(luò)漏洞的存在會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的泄露,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)會(huì)通過使用不法手段來窺探對(duì)方公司的會(huì)計(jì)信息。而大多公司不注重對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全的培養(yǎng)以及自身公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)以及防范。而且這種共享機(jī)制在我國尚未成熟,很多企業(yè)沒有意識(shí)到資源共享所帶來的好處?,F(xiàn)在我國在研發(fā)的共享平臺(tái)上常用方式是通過設(shè)置用戶名和密碼加密的方式來達(dá)到資源的共享,這種方式本身就有很大的安全隱患。它的安全系數(shù)低,容易被木馬程序所破解,許多企業(yè)不愿意在平臺(tái)上公布自身企業(yè)的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)信息,而國外常用的數(shù)據(jù)加密技術(shù),在我國研發(fā)還尚未成熟,軟件開發(fā)商對(duì)數(shù)據(jù)加密設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單,致使企業(yè)重要機(jī)密外泄,對(duì)企業(yè)造成致命打擊。

(二)企業(yè)自身會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨結(jié)構(gòu)升級(jí)

企業(yè)要想自身跟上時(shí)代的發(fā)展,內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就面臨著升級(jí),則需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和知識(shí),但許多企業(yè)沒有此類意識(shí),致使看到其他企業(yè)發(fā)展而跟不上腳步,特別是具有民族特色的傳統(tǒng)型企業(yè)更應(yīng)具備先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用前沿的會(huì)計(jì)信息化理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,但是企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)員工對(duì)新的管理方法不能及時(shí)更新知識(shí)與時(shí)俱進(jìn),致使手上財(cái)務(wù)事項(xiàng)未能及時(shí)處理,數(shù)據(jù)收集不夠全面,不能及時(shí)做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析,對(duì)同類型公司沒有可比對(duì)的數(shù)據(jù)。

(三)不夠成熟的相關(guān)制度帶來的問題

大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化是技術(shù)的進(jìn)步,使得技術(shù)得到更廣泛運(yùn)用的同時(shí)也推動(dòng)技術(shù)的革新與發(fā)展。近年來國家也相繼一些關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息安全的標(biāo)準(zhǔn)。例如,2010年XBRL技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn)的,但只有這些是很難去管理日益革新的信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的,所以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)還有很長(zhǎng)的路。此外,我國對(duì)于信息安全立法建設(shè)方面沒有與時(shí)俱進(jìn),使得這塊法律法規(guī)建設(shè)發(fā)展的緩慢,國家還沒有出臺(tái)相關(guān)的《信息安全法》,監(jiān)管體制建設(shè)不夠完善,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)管這塊的監(jiān)管發(fā)展滯后,相關(guān)制度的不完善使得企業(yè)在受到網(wǎng)絡(luò)泄露公司機(jī)密等權(quán)益受到侵害時(shí)在相關(guān)法律制度中找不到有關(guān)法律內(nèi)容來維權(quán)。這使得很多公司不敢加入這個(gè)會(huì)計(jì)信息化的共享平臺(tái),因?yàn)槿绻约汗矩?cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取時(shí),就無從伸冤。這也是當(dāng)前云會(huì)計(jì)發(fā)展的阻礙。

三、防范措施

(一)加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)及建立會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系

首先,需要國家的宏觀指導(dǎo)將各行各業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行收集、整合,開設(shè)政府專項(xiàng)的信息網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目,積極宣傳建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)所帶來的好處。對(duì)于一些企業(yè)缺乏資金和先進(jìn)的技術(shù)但資源豐富政府就可以投入資金以及為他們提供免費(fèi)的技術(shù)支持,這樣企業(yè)就可以解決自身資金不足問題以及技術(shù)的問題,這樣在企業(yè)與政府的共同努力下就可以減少建設(shè)共享平臺(tái)所帶來的成本。而建立平臺(tái)所產(chǎn)生的安全隱患問題,應(yīng)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,第一步要是加強(qiáng)身份認(rèn)證和安全管理,軟件開發(fā)商可針對(duì)每個(gè)企業(yè)的不同為他們量身打造各個(gè)企業(yè)不同設(shè)置密碼的程序,加密程序應(yīng)全方面顧慮到,有些企業(yè)也可以設(shè)置特殊的加密方式,這個(gè)設(shè)置可以隨時(shí)隨地的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控。第二步是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加密工作,對(duì)于涉及企業(yè)核心的財(cái)務(wù)機(jī)密,應(yīng)在原有的密碼程序上再設(shè)加密程序。第三步就是加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份,不僅是相關(guān)會(huì)計(jì)人員需要時(shí)時(shí)將所上傳的資料及時(shí)更新備份,所用的共享平臺(tái)上更應(yīng)具有對(duì)所上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的功能,以避免企業(yè)在來不及處理或者不慎將資料弄丟的情況下能夠在共享平臺(tái)上找到。除此之外共享平臺(tái)還應(yīng)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢測(cè)更新,這樣可以使企業(yè)所獲得數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性且全面。

(二)優(yōu)化企業(yè)自身內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的升級(jí)

首先,公司應(yīng)做好對(duì)于會(huì)計(jì)信息化重要性的宣傳,讓員工有相關(guān)的認(rèn)識(shí),從而通過培訓(xùn)形成責(zé)任意識(shí),擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的束縛;其次,企業(yè)管理層應(yīng)先做好相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備,考察國外先進(jìn)企業(yè)的一些案例,從而結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,進(jìn)行自身管理模式的完善;最后,會(huì)計(jì)工作人員也需要與會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商進(jìn)行溝通交流,通過自己所在公司的實(shí)際情況的要求對(duì)所購入的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改與完善,這樣能夠提高工作效率。

(三)完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)

近年來國家對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)制定標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)重視,通過法律法規(guī)的建設(shè)使其能夠健康良性的發(fā)展。首先,需要參考一下國外一些會(huì)計(jì)信息化共享的相關(guān)法律法規(guī)從中吸取有利的方面,再結(jié)合我們國家自身的情況來制定符合我們會(huì)計(jì)信息化共享發(fā)展的制度,形成與完善我們國家網(wǎng)絡(luò)安全的法律。其次,對(duì)于能夠成為會(huì)計(jì)信息化的軟件開發(fā)商與服務(wù)商,我們應(yīng)進(jìn)行資格審核,選出在會(huì)計(jì)市場(chǎng)里誠信高技術(shù)更新快的有資歷的公司。最后,要規(guī)范會(huì)計(jì)運(yùn)營商以及服務(wù)商的運(yùn)行體系并在其中設(shè)立監(jiān)管機(jī)構(gòu),監(jiān)管機(jī)構(gòu)要有定期檢查這些運(yùn)營商以及服務(wù)商是否按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。除此之外還要肩負(fù)宣傳的職責(zé)組織軟件運(yùn)營商以及服務(wù)商進(jìn)行定期的技術(shù)更新學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn):

[1]周文欽.數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)以及防范對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015.8(26).

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作者:李君梅 單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)二系