會計信息化對實務(wù)的影響及對策

時間:2022-04-30 02:53:59

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會計信息化對實務(wù)的影響及對策

摘要:為了推廣會計信息化在會計實務(wù)中的應(yīng)用,討論了會計信息化對會計實務(wù)的影響,提出了提高財務(wù)工作信息化的對策:提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,提高對會計信息系統(tǒng)的安全管理意識,建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度,完善會計信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),這樣可以有效推動會計信息化健康可持續(xù)發(fā)展,從而確保會計信息的正確性與安全性。

關(guān)鍵詞:會計信息化;會計實務(wù);影響;對策

1會計信息化對會計實務(wù)的影響

1.1對會計模式的影響?,F(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式重新構(gòu)成的影響體現(xiàn)出了辯證法中的主觀能動性,但這種主觀能動性也是逐步發(fā)展起來的,主要經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:第一階段,用信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式,即使用計算機代替手工勞作,完成信息化構(gòu)造下的會計模型,然后再按照傳統(tǒng)會計模式進行結(jié)賬出表,減少手工抄寫等基礎(chǔ)工作內(nèi)容,從而達到會計的核算目的,建立核算型會計信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了會計信息核算的信息化。第二階段,傳統(tǒng)會計模式和會計信息技術(shù)相適應(yīng),會計核算系統(tǒng)中的個別子系統(tǒng),比如庫存模塊、銷售模塊等,它們的信息都是以列表的方式陳列的,只有對接到核算系統(tǒng)中,才能變成傳統(tǒng)會計分錄的借貸模式。第三階段,用信息技術(shù)重新構(gòu)建傳統(tǒng)會計模式,以形成目前使用的會計信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化,這也是會計信息化推進歷程中的高級目標(biāo)。目前,我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展階段一般處在第二階段。1.2對會計核算方法的影響。會計中有很多核算方法,由于核算方法的不同,計算出來的結(jié)果也會有所差異,比如產(chǎn)品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法,有個別法、先進先出法、一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法,選擇的方法不同,計算出來的成本也不盡相同。在傳統(tǒng)會計核算方法的影響下,復(fù)雜的方法不能得到運用,有些復(fù)雜的算法被忽略以減少工作量,從而影響了計算方法的科學(xué)性和合理性?,F(xiàn)在有了財務(wù)系統(tǒng),再復(fù)雜的核算方式也能被計算出來。1.3對會計信息存儲狀態(tài)的影響。會計信息存儲的信息點更多,存儲空間更大,一個小小的分錄可以存儲的信息點就有幾十個,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原來手工記賬所記載的內(nèi)容。但信息量巨大的同時也會帶來一定的問題,那就是有用、有效的信息點需要通過快捷的篩選方法來實現(xiàn),這個實現(xiàn)過程就是會計信息化從發(fā)展到壯大的一個過程。會計存儲的狀態(tài)也由傳統(tǒng)的靜態(tài)性變?yōu)閯討B(tài)性,網(wǎng)絡(luò)的興起和使用,使得會計信息的更新修改都是實時完成的,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化,還能使會計信息的修改、刪除、被覆蓋等操作不留痕跡,除非查詢后臺數(shù)據(jù)庫,若只是看數(shù)據(jù)記錄接口是難以找到改動痕跡的,這也對會計信息化的安全性提出了更高的要求。1.4對會計檢查方法的影響。會計檢查是指由會計人員依據(jù)會計核算原則對會計資料的合法性、合理性、真實性和準(zhǔn)確性進行的審查和稽核,是對會計行為所進行的一種事后監(jiān)督,也是對會計核算的審查和驗算。在傳統(tǒng)會計核算方式下,會計檢查一般發(fā)生在憑證審核和月底結(jié)賬的過程中,檢查方式也較為單一,除了核實原始憑證和檢查報表勾稽關(guān)系,檢查力度在很大程度上依賴于人工對賬目的熟悉程度。在會計信息化體系下,傳統(tǒng)檢查方式已經(jīng)被計算機計算模式替代,隨著信息技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)將利用互聯(lián)網(wǎng)使會計信息處理實現(xiàn)高度自動化,簡化工作流程,以實現(xiàn)高效管理的目的。計算機檢查數(shù)據(jù)對財務(wù)系統(tǒng)提出了更高的要求,在設(shè)計財務(wù)系統(tǒng)時建立一套完整的檢查方式是非常重要的。1.5對會計政策的影響。在傳統(tǒng)會計法下,會通過學(xué)習(xí)開會的方式傳達新政策,而會計信息化的實現(xiàn),使這些內(nèi)容有了新的傳播途徑。大型集團公司會通過財務(wù)系統(tǒng)里的通知模塊新的會計政策,提示財務(wù)人員注意新規(guī)定的變化。2017年新規(guī)定的房產(chǎn)稅、車輛使用稅、土地使用稅和印花稅不再使用“管理費用”核算,而是通過“稅金及附加”核算。針對這條變化,集團公司可以在信息系統(tǒng)里告知各級公司的財務(wù)人員,并在“稅金及附加”科目下列出核算明細(xì),同時,鎖定原管理費用下的相關(guān)明細(xì),以達到更改的目的。例如,“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅”的三級核算科目的借貸方有特殊規(guī)定,可以用財務(wù)系統(tǒng)的鎖定功能來加以束縛,如果財務(wù)人員在輸入“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額”的貸方金額時,系統(tǒng)會自動報錯。

2提高財務(wù)工作信息化的對策

2.1提高財務(wù)人員的專業(yè)水平。我國會計信息化起步較晚,相關(guān)技術(shù)手段較為落后,大多數(shù)財務(wù)管理人員綜合水平較低,對計算機操作一知半解。在這個信息化的社會體系下工作,財務(wù)管理人員必須要具備豐富的計算機知識,因為所有財務(wù)軟件都是依賴于計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的,會計信息化要求財務(wù)管理人員加強專業(yè)學(xué)習(xí),及時掌握最新的財會政策。數(shù)據(jù)分析工作不同于以往單一機械的計算加總,對財務(wù)人員的綜合能力也提出了更高的要求,這樣才能透過數(shù)據(jù)看本質(zhì),從而分析出單位的財務(wù)狀況和經(jīng)濟能力。未來,基礎(chǔ)的財務(wù)工作完全可以交給會計機器人來完成,這是2017年財務(wù)領(lǐng)域最大的熱門話題,《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中也明確指出要大力培養(yǎng)中高級人才,完善會計人才結(jié)構(gòu)。公司財務(wù)部門應(yīng)引進計算機專業(yè)人才,用來作為財務(wù)部門的系統(tǒng)維護人員,他們的主要工作是與財務(wù)軟件的后期維護人員一起維護公司財務(wù)系統(tǒng),并做好數(shù)據(jù)的整理與分析等工作。2.2提高對會計信息系統(tǒng)的安全管理意識。第一,嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限,定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理軟件版本升級,做好計算機病毒防范工作,通過數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等方式防范黑客入侵。第二,安全管理應(yīng)采用量化方式進行規(guī)范,在公司管理過程中,應(yīng)注意財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份時間、殺毒軟件啟動時間以及硬件配套設(shè)施的更新周期等細(xì)節(jié)問題。第三,財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核及報表流程必須有跡可循,有所依據(jù),必須由專人負(fù)責(zé)公司各類人員接觸財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限,權(quán)限更改必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核才可操作,對離職人員的賬號必須及時注銷。2.3建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織結(jié)構(gòu)和人員管理控制、操作環(huán)境的管理控制、信息添加維護刪除管理控制、職責(zé)權(quán)限管理控制等各方面建立起一整套完整有效的內(nèi)控制度,從數(shù)據(jù)源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與安全性,確保會計信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。集團企業(yè)或規(guī)模較大的企業(yè),應(yīng)成立獨立于財務(wù)部門的內(nèi)控管理部門,如內(nèi)審部或稽核部,此部門必須獨立于財務(wù)部門,直接由總經(jīng)理或董事會管理,應(yīng)在財務(wù)流程管理和風(fēng)險防控方面起到監(jiān)督、核查的作用。2.4完善會計信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。通過立法或制定章程來完成對會計信息化的的監(jiān)督和控制,使會計信息化發(fā)展有法可依,有章可循。會計信息化標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)僅針對企業(yè),相關(guān)領(lǐng)域都要覆蓋,保證規(guī)范流程貫穿始終。目前,我國已經(jīng)頒布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,各單位在開展企業(yè)信息化建設(shè)時都必須遵從此規(guī)范。

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作者:劉艷清 單位:吉林省城市建設(shè)學(xué)校