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［摘要］隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術水平的不斷提高，人們早已生活在信息時代之中?，F(xiàn)如今大多行業(yè)的日常管理都離不開計算機技術，換言之如果沒有計算機技術作為輔助，很多工作都將停留在高錯誤率的現(xiàn)狀中。本文筆者以行政事業(yè)單位和信息化建設為根本切入點，積極探索行政事業(yè)單位會計信息建設過程中存在的問題，并制定正確的解決測試。

［關鍵詞］行政事業(yè)單位；會計信息化建設；高科技人才

1引言

所謂的會計信息化，其實就是將一些會計原始憑證、會計記賬憑證、會計財務報表和會計分析報表等多種會計信息進行歸檔處理，并且將其作為一種信息資源，再加上全面應用計算機技術以及現(xiàn)代高科技網(wǎng)絡通信技術，將這些信息進行深度的加工、傳輸和再次分析，以便于為行政事業(yè)單位的運營提供幫助?？萍贾L的吹入，在諸多事業(yè)單位的會計部門中都被高度應用，大力節(jié)省人力資源的同時，還充分提高了工作效率。但是不可否認的是，還有很多事業(yè)單位沒有足夠重視會計信息的建設，并且還存在沒有錄用專業(yè)的高科技人才等諸多問題。這些問題如果不及時解決掉，不僅會嚴重影響事業(yè)單位的會計信息化建設，甚至還會影響相關事業(yè)單位的未來發(fā)展。

2行政事業(yè)單位會計信息化建設中存在的問題

2．1關于會計信息化建設的重視程度不夠。目前有一些行政事業(yè)單位的領導人員，并沒有充分認知會計信息化建設，有的人甚至還認為事業(yè)單位應該把完成本身的社會福利職能作為首要任務，只要做好本職工作。但其實對于一些非營利性質的單位來說，并不需要過度去重視單位內部的部門建設。還有一些事業(yè)單位，現(xiàn)階段定制的會計信息化建設目標，僅僅只是為了完成上級任務，這樣的目的與實踐在一定程度上會嚴重損害人力資源、物力資源和財力資源。在這里，不能排除有一些行政事業(yè)單位雖然建立了現(xiàn)代化信息化會計部門，但是并沒有給予這些部門高度重視，任由單位領導來管理財務，實際上十分不利于單位發(fā)展，導致會計信息化建設部門如同虛設。這些問題致使行政事業(yè)單位無法推動單位項目建設，嚴重阻礙事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，從而為后續(xù)的財政工作帶來眾多難以預估的問題。2．2會計信息化建設中缺乏專業(yè)人才。一些行政事業(yè)單位建設與開展會計部門的信息化建設工作，早已是大勢所趨，但是在建設會計信息化之后，并沒有對相關工作人員的實際工作進行考察，導致這些工作人員根本就無法發(fā)現(xiàn)自身不足之處，從而也就無法改變自身的問題，這樣的情況對于事業(yè)單位的發(fā)展極為不利。會計信息化部門的建設，需要有專業(yè)的科技人才進行管理，但是在現(xiàn)有的事業(yè)單位之中，單位還選擇留用以往其他部門的工作人員，這些工作人員本身并沒有掌握足夠充分的信息化管理知識，表象的信息化管理，無法將事業(yè)單位的信息化工作正常運轉下去。同時，還有的事業(yè)單位沒有對員工的工作進行合理的規(guī)劃，未曾定期對員工進行培訓，導致員工無法在實踐工作中發(fā)揮出實際力量。生活在快速發(fā)展的時代，事業(yè)單位如果不能夠對單位內部的工作人員進行全面培訓與管理，便無法提高工作人員的工作素養(yǎng)，使其無法為單位內部的會計信息化建設奉獻力量。2．3匱乏規(guī)范性的會計信息化管理模式。現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位并沒有統(tǒng)一信息化管理模式，也沒有制定出規(guī)范性較強的管理模式。還有的事業(yè)單位，依舊采取本單位之前的管理經(jīng)驗，沒有立足于行業(yè)發(fā)展市場進行考量。在沒有制定規(guī)范性會計信息化管理模式的情況下，事業(yè)單位內部的信息化水平注定參差不齊，而且還有很多管理模式并不符合事業(yè)單位的實際發(fā)展。另外，沒有達成統(tǒng)一性的信息化管理模式，就無法從根本上拋出以往陳舊的管理模式，無法推動事業(yè)單位的良性發(fā)展。還有一點，就是不具備規(guī)范性信息化管理模式，就無法對單位內部的信息化建設工作實施有力的監(jiān)督，很容易造成領導人員貪污腐敗問題，進而嚴重影響單位的聲譽，對單位的未來發(fā)展更是有百害而無一利。2．4會計部門信息銜接存在漏洞。事業(yè)單位沒有投入充足的人力、物力與財力，加上單位內部的上級與下級會計部門的現(xiàn)代化建設沒有實現(xiàn)同步，會導致會計部門的信息化建設出現(xiàn)更多的漏洞。信息化建設過程一旦存在漏洞，就無法從根本上保障信息傳遞的完整性和真實性，致使單位現(xiàn)代信息化建設很難正常運行下去。同時，如果單位內部的部門與部門之間銜接不得當，或者是依舊采取傳統(tǒng)的管理模式，關于信息資源的共享也就無法實現(xiàn)良性發(fā)展，實現(xiàn)不了信息與信息之間的共享，甚至會導致單位部門接收信息極其緩慢，對于信息化建設的影響，也就只能用舉步維艱四個字來形容。

3行政事業(yè)單位加強會計信息化建設的措施

3．1增強會計單位對于會計信息化建設的重視度。在前面我們已經(jīng)提到過，現(xiàn)如今的眾多事業(yè)單位在信息化建設這一方面存在過多的問題，其中最重要一點，就是關于信息化建設的認知度不夠高，進而導致其沒有投入更多的精力到信息化建設中。行政事業(yè)單位的發(fā)展，不僅僅需要考慮單位自身的實際發(fā)展問題和未來的發(fā)展方向，更應該考慮單位的經(jīng)濟效益以及單位內部員工的個人發(fā)展和福利問題。這也就意味著，單位財會部門對單位經(jīng)濟效益收入起著至關重要的影響作用。為了能夠促使單位資金均勻地分配到整個單位的工作系統(tǒng)中，單位領導一定要發(fā)揮榜樣作用，帶領單位基層工作人員深度認知會計信息化的意義，并且在日常工作中對單位會計信息化建設進行大力支持，最大限度去配合會計信息化工作的發(fā)展。3．2積極引進高科技人才并進行培訓。會計信息化建設不只是單位會計部門本身的職責所在，其實還需要大力依靠高科技的幫助，這也就意味著會計部門現(xiàn)有的工作人員，在實際的工作中并不符合單位的信息化建設需求，不能夠對信息化建設工作起到有利作用。因此，相關的事業(yè)單位需要積極引進大量專業(yè)人才，事業(yè)單位可以與眾多高校簽訂信息化建設人才培養(yǎng)方案，學校為單位開設對口專業(yè)，為學校培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)極高的人才隊伍，事業(yè)單位為學生保留專業(yè)對口的實習崗位和正式工作崗位，從而實現(xiàn)互惠互利和三方三贏的理想。采用大量技能型人才的同時，事業(yè)單位還需要根據(jù)本單位現(xiàn)有信息化建設工作人員的工作狀態(tài)，為其定制專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，每周或者是每月定期對工作人員進行培訓，具體可以表現(xiàn)在專業(yè)講座和專業(yè)考核活動等。信息化建設這一項工作，對于工作人員的要求極高，需要工作人員的自身素養(yǎng)能夠跟得上時代對人才的要求，并且還需要緊緊抓住時代的腳步，掌握高科技，能夠跟隨科技的腳本。還有一點，就是一些條件稍好的事業(yè)單位，應該為員工送去福利。在定期考核員工之后，選擇出部分優(yōu)秀員工，公費送這些優(yōu)秀會計部門員工出國，去國外學習先進的理論知識和專業(yè)的實踐技能。在外出學習歸來之時，單位還應該為員工們頒發(fā)證書，以便于可以再次激發(fā)工作人員的斗志，使其能夠將自身的所有精力都投入其中，并且取得可喜的理想效果。3．3改善會計部門信息銜接機制。事業(yè)單位的會計信息部門若想取得成功建設效果，首要前提就應該是積極完善信息銜接機制。完善的信息銜接機制，可以促使單位內部上級與下級之間的溝通愈加順暢，上下級部門及其工作人員能夠將各種信息數(shù)據(jù)進行密切銜接。在最短的時間內，接收與傳輸更多的信息，以便于可以更早一步為單位的后續(xù)信息化建設工作奠定起堅定的基礎力量。另外，進一步改善會計部門的信息銜接機制，還會愈加便捷單位內部部門與部門之間實現(xiàn)信息共享，時時刻刻都能夠檢測數(shù)據(jù)運作是否正常。在這種情況下，一旦會計部門數(shù)據(jù)存在問題，單位也能夠及時發(fā)現(xiàn)并采取正確的解決對策，從而將損失降到最低的程度。事業(yè)單位部門與部門之間的信息共享，不僅僅需要有規(guī)范性的長效機制進行支撐，還需要有一些硬件設備進行輔助。在整個過程中，計算機和計算機服務器都是不可或缺的重要物件，如果沒有它們，信息化建設工作也就無法進行。因此，相關的行政事業(yè)單位在合理創(chuàng)建管理機制的同時，還應該注重資金的投入，用手中的資金去購進更多的硬件設備，加上提升軟件水平，以便于可以為后續(xù)的信息化建設提供更好的基礎。3．4創(chuàng)建會計信息化建設監(jiān)督機制。無論是哪一個部門，在其創(chuàng)建與發(fā)展的過程中，都需要有專業(yè)的管理機制進行輔助支撐。換言之，若是沒有制定正確的監(jiān)督機制，貪污腐敗問題便會屢見不鮮。因此，行政事業(yè)單位在創(chuàng)立信息化建設部門的同時，還應該創(chuàng)建專業(yè)的信息化監(jiān)督管理小組，負責管理與單位相關的各種信息化問題。單位內部的會計信息化建設監(jiān)督小組，在選擇工作人員之際也需要尤為注意，最理想的狀態(tài)是能夠選用財政局的領導人員擔任監(jiān)督崗位。監(jiān)督人員的日常工作，就是要時時刻刻監(jiān)督單位信息化建設工作，一旦發(fā)現(xiàn)存在問題，就需要調用專業(yè)的信息化建設工作人員過來解決。合情合理的監(jiān)督可以有效提高工作人員的工作人情，而且還有助于單位及時發(fā)現(xiàn)信息化建設過程中存在的不足之處，便于日后可以及時改正。面對信息化建設工作中存在的問題，現(xiàn)有的行政事業(yè)單位可以借鑒其他單位的優(yōu)勢經(jīng)驗，結合優(yōu)勢經(jīng)驗與單位的實際發(fā)展狀況，最終研究與定制一套適合自身單位會計信息化的管理制度。最后，相關的事業(yè)單位還應該抓住時代進步的腳步，引用全新的科學技術手段，改變傳統(tǒng)的會計管理流程和模式，突破傳統(tǒng)制度的規(guī)范，按照全新信息化建設制度去推進單位的信息化建設工作。

4結語

會計信息化的發(fā)展十分符合時代的發(fā)展潮流，行政事業(yè)單位需要認清這一點。勇于直接面對會計信息化建設過程中存在的問題，不斷進行專業(yè)知識和實踐技能的學習，在學習的過程中去累積經(jīng)驗，為日后信息化建設工作做好準備工作。會計信息化的建設實際上就是由核算會計向管理會計轉換的過程，在整個過程中難免會遇到問題，積極解決問題便會迎來更為光明的發(fā)展。

參考文獻

［1］鄒雪華．行政事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑探索［J］．財經(jīng)界：學術版，2018（18）：91．

［2］周寧．信息化背景下加強行政事業(yè)單位財務內控建設的若干思考［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（16）：237．

作者:劉斌 單位:西藏自治區(qū)公路局