會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)途徑
時(shí)間:2022-02-09 10:46:43
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摘要:隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息化技術(shù)得到了普及,使得各行各業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都發(fā)生了翻天覆地的變化,會(huì)計(jì)行業(yè)自然也不例外。但是,現(xiàn)階段企業(yè)在信息化發(fā)展過(guò)程中存在還存在諸多的問(wèn)題與不足,已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了新時(shí)期會(huì)計(jì)企業(yè)的發(fā)展,因此必須高度重視會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題與不足,并對(duì)其及時(shí)進(jìn)行完善和優(yōu)化,以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。本文將對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)進(jìn)行深入的分析,以促進(jìn)會(huì)計(jì)企業(yè)健康、良好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;改進(jìn)途徑
在信息化時(shí)代中,將信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行結(jié)合可以有效的改善會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有著非常密切的關(guān)系,在具體的應(yīng)用過(guò)程中主要表現(xiàn)為兩者能夠做到相互促進(jìn),實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,因此,企業(yè)的管理者必須高度重視自身的內(nèi)部控制工作,在管理過(guò)程中,處理好會(huì)計(jì)信息化和內(nèi)部控制的關(guān)系,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息化時(shí)代中持續(xù)、穩(wěn)定的問(wèn)發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制概述
(一)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制來(lái)講,內(nèi)控環(huán)境是影響其建立與實(shí)施的各種影響因素的總稱。作為其他控制要素的基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)部控制的影響是非常巨大的,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一方面是扁平化的內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)改善治理機(jī)制。第二個(gè)方面是會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制存在相互影響的關(guān)系,兩者之間相互作用、相互影響。對(duì)這些影響進(jìn)行劃分時(shí),主要有兩大類,第一類是企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響,第二類是企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行的影響。(二)企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化的意義。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率至關(guān)重要。而在企業(yè)中,建立會(huì)計(jì)信息化可以提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化還是十分必要的,由于會(huì)計(jì)信息化具有多元性、交互性、集成性以及實(shí)時(shí)性,不僅可以促進(jìn)報(bào)表體系由單一向多元的轉(zhuǎn)變,還可以提高會(huì)計(jì)信息的可靠性與準(zhǔn)確性,并且能夠?qū)崿F(xiàn)有形資源與技術(shù)資源的并重,最后還能促進(jìn)事前、事后信息的揭示。
二、會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)新的授權(quán)方式以及內(nèi)部控制的有效性。在內(nèi)部控制中,授權(quán)控制是一種最為常見(jiàn)的控制手段,而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,權(quán)限的分工控制的形式主要是口令授權(quán),這樣一來(lái),一旦口令被破譯,就會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失和安全隱患。這與傳統(tǒng)的專人管理相比,為企業(yè)增添了一定的危及隱患。(二)會(huì)計(jì)信息易于偽造。由于很多的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息仍然使用的是紙介質(zhì)進(jìn)行記錄,在進(jìn)行核對(duì)時(shí),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)很難進(jìn)行修改,就是進(jìn)行了修改也會(huì)存在一些痕跡,并可以對(duì)其進(jìn)行查證和控制。但是會(huì)計(jì)信息化的條件下,所有的會(huì)計(jì)信息都被轉(zhuǎn)化為數(shù)字進(jìn)行存儲(chǔ),一旦被人篡改、偽造或者是惡意刪除很難進(jìn)行查證,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的破壞和丟失。(三)加大了徇私舞弊的控制難度。由于存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被篡改或造假,并且能夠做到不留下一絲痕跡,信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高度集中,因此對(duì)于未通過(guò)授權(quán)的人員通過(guò)不正當(dāng)?shù)氖侄我彩悄軌驅(qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的復(fù)制、偽造以及篡改,甚至銷毀。因此,一旦發(fā)生上述情況,那么對(duì)企業(yè)帶來(lái)的損失和隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工會(huì)計(jì)。因此,會(huì)計(jì)信息化條件下增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。
三、會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)的措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化條件下完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,必須要優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看,要從國(guó)家政府、企業(yè)和企業(yè)管理以及責(zé)任制度這四方面入手。首先,國(guó)家政府部門(mén)要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善,對(duì)徇私舞弊情況依法懲治。其次,企業(yè)要全面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用。細(xì)化審計(jì)工作,明確審計(jì)工作范圍并落實(shí)。然后,在企業(yè)管理過(guò)程中注重企業(yè)文化和品牌,提高員工的歸屬感和企業(yè)的凝聚力和向心力,以促進(jìn)員工自我約束和行為規(guī)范。最后,借助責(zé)任制度將內(nèi)部控制落實(shí)到個(gè)人頭上,與員工的薪酬相結(jié)合,以便做到時(shí)刻督促員工。(二)做好技術(shù)攻關(guān)。企業(yè)要有居安思危意識(shí),不斷做好技術(shù)攻關(guān)來(lái)完善企業(yè)內(nèi)部控制體。首先,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),只有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好才能展現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。其次,注重會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù),定期檢查。隨著科技的進(jìn)步企業(yè)也要注重會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新,對(duì)每一筆交易權(quán)限的控制交易進(jìn)行多層面的審核。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置多道防護(hù)墻,并對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。(三)加強(qiáng)控制交易的授權(quán)。在會(huì)計(jì)工作采用交易授權(quán)就是為了提高信息系統(tǒng)對(duì)重大交易處理的真實(shí)性和有效性,這一改進(jìn)途徑非常適用于當(dāng)下的企業(yè)管理模式。例如:企業(yè)的采購(gòu)工作,在采購(gòu)系統(tǒng)中確定好采購(gòu)的時(shí)間、對(duì)象以及數(shù)量等信息,這些采購(gòu)的交易就可以實(shí)現(xiàn)在無(wú)人的情況下利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)工作信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)中,必須要處理好會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)之間的關(guān)系,然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,尋找有效的改進(jìn)措施,并對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建設(shè)不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化奠定良好的基礎(chǔ),保障會(huì)計(jì)信息的安全,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:杜宇 單位:四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院
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