會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與財(cái)務(wù)管理對(duì)策
時(shí)間:2022-05-14 11:56:42
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摘要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為人們的工作與生活帶來了諸多便利。會(huì)計(jì)信息化在為財(cái)務(wù)工作提供大量準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的同時(shí),也為財(cái)務(wù)管理工作提供了更多切實(shí)有效的管理建議,同時(shí)也為保證管理系統(tǒng)的完善性提供了基礎(chǔ)條件。但是,從會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,依然存在著較多問題。因此,只有保證措施制定與落實(shí)的及時(shí)性,才能更好地完成與財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)有關(guān)的各項(xiàng)工作。文章簡(jiǎn)述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,并就財(cái)務(wù)管理過程中存在的主要問題進(jìn)行了深入分析,并提出了解決對(duì)策,期望能夠?yàn)橥袠I(yè)工作者提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;中職院校;財(cái)務(wù)管理;影響;問題與對(duì)策
作為信息時(shí)代的必然結(jié)果,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)未來的主要發(fā)展趨勢(shì)。在將該類型工作與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相融合后,無論是在賬目處理還是過程核算環(huán)節(jié),均突顯了工作的積極作用。普遍性、集成性以及動(dòng)態(tài)性是會(huì)計(jì)信息化的主要特征,其中包含了多個(gè)領(lǐng)域的工作,均需要保證現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用與落實(shí)的及時(shí)性與全面性,并應(yīng)嚴(yán)格遵循新的會(huì)計(jì)工作要求構(gòu)建一套新的應(yīng)用系統(tǒng),從而確保各類財(cái)務(wù)管理信息反饋的及時(shí)性與有效性。由于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用高度集中,若能保證平臺(tái)運(yùn)用時(shí)對(duì)各類會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行集中監(jiān)督管理,就能夠?qū)崿F(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)化,繼而將中職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
1會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
1.1對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的影響
手工會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的主要形式,而在新時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一場(chǎng)技術(shù)革命。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中往往是依靠人工收集數(shù)據(jù)資料,以推進(jìn)后續(xù)的憑證匯總與報(bào)表的制作,而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,會(huì)計(jì)人員在保證運(yùn)用會(huì)計(jì)操作軟件靈活性的情況下,能夠直接利用軟件編制財(cái)務(wù)報(bào)表來獲得一系列可靠的數(shù)據(jù)。尤其是在會(huì)計(jì)機(jī)器人得到應(yīng)用的情況下,互聯(lián)網(wǎng)高效率與高頻次的運(yùn)用大大減少了會(huì)計(jì)的日常工作,為會(huì)計(jì)人員參與中職院校的其他工作提供了基礎(chǔ)條件。
1.2對(duì)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息化給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)造成了極大的沖擊,而對(duì)于中職院校的內(nèi)部控制過程來說,想要提高控制效果就要做好應(yīng)對(duì)來自外部挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。首先,隨著時(shí)間的推移,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已然成為財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的主體,原本僅僅是對(duì)人進(jìn)行控制,在系統(tǒng)的大規(guī)模應(yīng)用下轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人與計(jì)算機(jī)的同時(shí)控制,若操作不當(dāng),極有可能增大中職院校的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,在內(nèi)部控制流程中,無論是會(huì)計(jì)憑證審核還是對(duì)賬操作,均要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。例如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集整理、報(bào)表制作等工作均由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)替換,同時(shí)需要對(duì)其所對(duì)應(yīng)的一系列原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查。中職院校中的常態(tài)化財(cái)務(wù)工作,如資金控制等均被并入信息系統(tǒng)當(dāng)中,并在數(shù)據(jù)錄入后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。另外,在中職院校執(zhí)行內(nèi)部控制任務(wù)時(shí),應(yīng)將對(duì)信息系統(tǒng)的具體控制工作落實(shí)到內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程中,同時(shí)需要針對(duì)現(xiàn)存問題提出相對(duì)應(yīng)的解決方案,進(jìn)而為全面掌控財(cái)務(wù)信息奠定基礎(chǔ)。
1.3對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
在會(huì)計(jì)信息時(shí)代下,隨著會(huì)計(jì)人員水平的全面提升,對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作來說,僅僅需要會(huì)計(jì)人員具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)。但會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作在本質(zhì)上是將計(jì)算機(jī)操作過程與財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行融合,會(huì)計(jì)人員在有扎實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的同時(shí)也應(yīng)具備靈活操作計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件的能力,這也對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平提出了更多的要求。此外,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度極快的當(dāng)今時(shí)代,更要求會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)更新自身技術(shù)儲(chǔ)備,從而為更好地處理有關(guān)的會(huì)計(jì)問題奠定基礎(chǔ)。
1.4對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響
在相同的環(huán)境背景下,作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)審計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程檢查時(shí)通常采取部門對(duì)接部門的方式,依托于具有獨(dú)立性的審計(jì)部門推進(jìn)審計(jì)進(jìn)程。而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化潮流中,所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理方式與會(huì)計(jì)核算相較以往均發(fā)生了明顯的改變。當(dāng)前所應(yīng)用的審計(jì)方式早已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc機(jī)器共同參與審計(jì)流程的新模式,這就要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要提高對(duì)人員控制環(huán)節(jié)的關(guān)注度,更要針對(duì)各類會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)執(zhí)行針對(duì)軟硬件與系統(tǒng)的全面檢查任務(wù),包括數(shù)據(jù)的傳輸與儲(chǔ)存狀態(tài),從而確保計(jì)算機(jī)的審計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)保持正常的運(yùn)行狀態(tài)。
2會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下財(cái)務(wù)管理過程中存在的主要問題
2.1財(cái)務(wù)理念落后且財(cái)務(wù)人員水平低
部分中職院校的領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,僅僅將眼光著重于眼前利潤(rùn),而忽略了長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益的獲得過程。除此之外,先進(jìn)理念的缺失也使得其在提出發(fā)展決策或處理問題時(shí)與時(shí)代的發(fā)展步伐不相符,致使會(huì)計(jì)信息化所對(duì)應(yīng)的一系列工作缺少認(rèn)同。目前,盡管大多數(shù)中職院校均建立了符合自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但常常因?yàn)闊o法保證運(yùn)用的合理性,受到了新式系統(tǒng)的制約。再加上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念依舊是某些環(huán)節(jié)的主流,使得所包含的工作資源遲遲無法獲得優(yōu)化,進(jìn)而增加了中職院校財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展使得新時(shí)代下對(duì)于中職院校財(cái)務(wù)工作者自身專業(yè)水平有了更高要求,但實(shí)際情況卻是水平欠缺、創(chuàng)新意識(shí)嚴(yán)重缺乏以及知識(shí)體系的不完整,極大地影響了財(cái)務(wù)理念的完善與中職院校的運(yùn)行機(jī)制。因此,會(huì)計(jì)信息化想要充分發(fā)揮其應(yīng)用效果,會(huì)計(jì)人員也要實(shí)時(shí)更新自身工作理念,并通過學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能以幫助提升其財(cái)務(wù)水平,為持續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2財(cái)務(wù)信息安全系數(shù)低,加大了會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)
互聯(lián)網(wǎng)具有高度自由性,但也正是由于其不具備中心且自主性較強(qiáng)的屬性,使其在為人們提供較多便利的同時(shí)也潛藏著一定的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作中若有財(cái)務(wù)信息資源的共享需要,則很有可能被不法分子盜取信息數(shù)據(jù),繼而給中職院校造成重要的經(jīng)濟(jì)損失。一些不具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件,由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不規(guī)范而存在漏洞,嚴(yán)重影響了信息質(zhì)量與其應(yīng)用的安全性。另外,在面對(duì)外界誘惑時(shí),沒有經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)或自身道德素質(zhì)較差的會(huì)計(jì)人員,極有可能會(huì)因?yàn)槠谕@得更高利益而做出影響會(huì)計(jì)信息安全性的行為,在導(dǎo)致中職院校出現(xiàn)較大損失的同時(shí)也將嚴(yán)重影響社會(huì)秩序。
2.3財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)較大
在會(huì)計(jì)信息化背景下,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件做賬需要先將賬戶數(shù)據(jù)輸入其中,隨后根據(jù)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)生成報(bào)表、總分類賬等。若是在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏,將會(huì)對(duì)后續(xù)的數(shù)據(jù)匯總環(huán)節(jié)產(chǎn)生極大的影響,進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失。再加上無法保證數(shù)據(jù)所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定與可靠狀態(tài),一旦出現(xiàn)平臺(tái)故障或數(shù)據(jù)處理故障,或是由于人為操作失誤,都將影響儲(chǔ)存于云端的數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性。一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,想要將信息再度找回的可能性極小。
2.4管理體系不完善使得信息融合度較低
財(cái)務(wù)管理體系不完善是財(cái)務(wù)管理工作中凸顯出的典型問題。在現(xiàn)代信息化社會(huì)背景影響下,采取管理所包含的工作內(nèi)容不僅多且極為復(fù)雜,與中職院校各個(gè)運(yùn)營(yíng)階段之間聯(lián)結(jié)的緊密性更是決定了中職院校的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步為中職院校注入了新的活力,這也是多數(shù)中職院校處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型重要時(shí)期的主要原因。而在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下,將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)資源的融合過程,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無法保證完成的精準(zhǔn)性,繼而使全方位以及多視野發(fā)現(xiàn)與分析問題變得極為困難。
3會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
3.1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變
隨著時(shí)代的發(fā)展,中職院校想要保持可持續(xù)發(fā)展趨勢(shì),僅僅應(yīng)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此在會(huì)計(jì)信息化背景下,想要從根本上提升發(fā)展速度,就應(yīng)徹底改變陳舊理念,強(qiáng)化信息發(fā)展,進(jìn)而幫助中職院校提升整體財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具有系統(tǒng)且全面的工作理念,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)具備超前的決策意識(shí),在明確財(cái)務(wù)管理布局后應(yīng)采取相應(yīng)的措施,以更好地跟上時(shí)展的腳步。
3.2重視對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
中職院校應(yīng)提高對(duì)計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才培養(yǎng)的重視度,并組建高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。管理人員在摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維的同時(shí),也應(yīng)接受更多的先進(jìn)信息化技術(shù)培訓(xùn),使自身逐漸形成完善的財(cái)務(wù)管理意識(shí),進(jìn)而為提升創(chuàng)新能力奠定基礎(chǔ)。另外,對(duì)于有需求與條件的中職院校,也可以引進(jìn)更多的高能力、高質(zhì)量人才,從而為中職院校帶來持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ痪哂胸S富經(jīng)驗(yàn)的老員工應(yīng)集中培訓(xùn)一個(gè)或幾個(gè)新員工,做好針對(duì)人力資源的合理分派工作,為培養(yǎng)更多的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.3中職院校管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升
會(huì)計(jì)信息化與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合為財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新帶來了更多可能,同時(shí)也為中職院校帶來了更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在大規(guī)模應(yīng)用信息系統(tǒng)的情況下,若系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將會(huì)因?yàn)樾畔?shù)據(jù)的丟失而影響中職院校的正常運(yùn)營(yíng)。因此,中職院校應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)管控體系,為降低中職院校的管理風(fēng)險(xiǎn)、保證問題發(fā)現(xiàn)與解決的及時(shí)性提供基礎(chǔ)條件,以實(shí)現(xiàn)中職院校運(yùn)營(yíng)安全的根本目標(biāo)。
3.4中職院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的完善
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來說,提高其應(yīng)用頻率與覆蓋范圍的最佳途徑就是使用完美的財(cái)務(wù)軟件,這也是中職院校需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化的主要原因。中職院校應(yīng)招攬更多的專業(yè)人才,結(jié)合中職院校的實(shí)際運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),構(gòu)建更為科學(xué)的財(cái)務(wù)體系與管理軟件,以促進(jìn)中職院校的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
4結(jié)束語
中職院校應(yīng)在信息化時(shí)代下提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,并組建一支專業(yè)的具有高質(zhì)量與高素質(zhì)特征的人才隊(duì)伍。同時(shí)還需要具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),進(jìn)而為中職院校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:錢周年
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