會計信息化風(fēng)險因素防范措施

時間:2022-05-14 03:21:04

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會計信息化風(fēng)險因素防范措施

摘要:大數(shù)據(jù)時代下,信息技術(shù)不斷發(fā)展,其與各行各業(yè)之間展開密切聯(lián)系。隨著信息技術(shù)與會計行業(yè)逐漸融合,進一步推動了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。但是企業(yè)會計信息化發(fā)展的同時也存在一些問題需要不斷改進?;诖耍疚木痛髷?shù)據(jù)下會計信息化發(fā)展展開研究,首先闡述了大數(shù)據(jù)都可以信息化的概念及其作用,其次對其中的風(fēng)險因素進行分析,最后提出了一些風(fēng)險防范措施,希望能夠推動企業(yè)會計信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風(fēng)險因素;防范

現(xiàn)階段,我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,各種大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會各行業(yè)中應(yīng)用日漸廣泛,為我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變革和行業(yè)發(fā)展帶來了機遇。同時,在先進技術(shù)的保障下,企業(yè)會計信息化也得到了發(fā)展。但是,大數(shù)據(jù)下期會計信息化發(fā)展中也存在一些風(fēng)險因素,對企業(yè)會計信息化發(fā)揮產(chǎn)生了影響。對此,我們需要意識到大數(shù)據(jù)和會計信息化之間的關(guān)系,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響作用,了解其中的風(fēng)險因素,做好防范規(guī)避工作。

一、大數(shù)據(jù)對會計信息化的相關(guān)概述

(一)概念

大數(shù)據(jù)是指在較短時間內(nèi)獲取分析和處理大量數(shù)據(jù)信息,進而解決人工無法解決的問題。在各個行業(yè)中利用大數(shù)據(jù)處理收集信息,可以提高工作效率,也能夠提高信息整體利用率,做好信息分類工作,推進各行各業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。隨著社交軟件的應(yīng)用信息和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也越來越多。大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化是指人們收集整理會計行業(yè)信息,處理分析這些信息,若是需要應(yīng)用這些資源,只需要直接提取即可。通過軟件、處理信息資源,實現(xiàn)資源共享,進而使資源綜合利用率提高。

(二)重要作用

隨著科技發(fā)展,全球信息量大大增加,各行業(yè)由此進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)憑借著高速、大量、真實等特征,在云計算等領(lǐng)域投入有廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,實現(xiàn)了線上交易,企業(yè)業(yè)務(wù)量隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展逐漸增加,大量線上交易發(fā)生在互聯(lián)網(wǎng)中,進而產(chǎn)生了大量會計信息,大數(shù)據(jù)在其中的應(yīng)用,使得會計信息實現(xiàn)了規(guī)?;谢幚恚蛊髽I(yè)能夠充分利用會計信息。1.加速會計信息效率。大數(shù)據(jù)時代下,會計信息和互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系越發(fā)密切,并推動客戶和供應(yīng)商之間的交流,其只需要通過互聯(lián)網(wǎng)就能夠在共享平臺上上傳信息、獲取信息。就企業(yè)內(nèi)部來說,大數(shù)據(jù)可以緊密聯(lián)系各個部門,實時生成各種報表,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)[2]。就企業(yè)外部來說,大數(shù)據(jù)使企業(yè)和稅務(wù)、銀行等部門加強了信息流動,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自動報稅、自動對賬,減輕了企業(yè)壓力。2.實現(xiàn)會計資源共享。資源共享不僅涉及了企業(yè)各部門之間的資源共享,也涉及了企業(yè)與外部信息的資源對接。盡管電算化可以使生產(chǎn)銷售和倉儲部門業(yè)務(wù)時間關(guān)聯(lián),但是這種信息交互有一定局限。相比而言,在會計領(lǐng)域應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算能夠為會計信息提供集中管理平臺,使企業(yè)各部門在該平臺上能夠共享信息,各部門之間也能夠就信息實現(xiàn)無縫對接。3.降低會計信息成本。大數(shù)據(jù)前,中小企業(yè)存在的問題之一就是會計信息有效獲取。中小企業(yè)資金緊缺,會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和后續(xù)硬件維護更新耗費大量資金,中小企業(yè)難以承受,另外,中小企業(yè)需要的會計信息量有限,不會為了這些信息量花費大量財力建設(shè)信息化系統(tǒng)[3]。但是隨著大數(shù)據(jù)的使用,其可以為企業(yè)建立有效獲取信息的平臺,無需更多硬件設(shè)施,企業(yè)無需投入較多成本,不僅可以提高中小企業(yè)競爭力,也能夠使大中型企業(yè)減少會計信息化建設(shè)壓力,專注于其他戰(zhàn)略性工作。4.提供管理決策支持。企業(yè)管理過程中,管理者需要對當(dāng)期財務(wù)報表進行分析,才能夠建立戰(zhàn)略目標和企業(yè)愿景,進而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高經(jīng)營狀況,但是由于信息滯后性嚴重,企業(yè)若是業(yè)務(wù)數(shù)量和類型較多,需要耗費大量時間整理信息,管理者看到財務(wù)報表的時間與信息時間有所差異,在此期間企業(yè)和市場環(huán)境都在不斷變化。因此,企業(yè)管理者需要利用會計信息化平臺對會計信息和企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況是否適應(yīng)進行判斷,進而為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)下會計信息化的風(fēng)險因素分析

大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用,使得會計工作效率得到極大提升,但是互聯(lián)網(wǎng)會計信息共享平臺在建設(shè)和應(yīng)用中也存在一些未知風(fēng)險,需要展開進一步研究。

(一)操作風(fēng)險

企業(yè)會計人員信息操作水平比較低。企業(yè)會計信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)會計工作實踐都是在信息數(shù)據(jù)和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,而相關(guān)操作需要信息化人員作為保障。尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)技術(shù)和管理工具融合程度較深,企業(yè)會計管理工具逐漸升級,現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)越發(fā)精進會計工作中,數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用也逐漸廣泛,對信息化操作人員也提出了更高的要求,不僅需要操作人員具備專業(yè)的會計知識和先進的會計理念,也需要具備會計管理系統(tǒng)應(yīng)用操作能力,能夠利用大數(shù)據(jù)使企業(yè)會計工作更加科學(xué)實效,進而規(guī)避其中的潛在風(fēng)險。但是,當(dāng)前我國企業(yè)會計管理人員素質(zhì)較低,有些會計管理人員的操作能力無法滿足當(dāng)前信息化會計發(fā)展要求,不僅不能適應(yīng)會計信息化發(fā)展,也使得會計信息化出現(xiàn)人為操作風(fēng)險存在操作失誤和舞弊等現(xiàn)象[4]。

(二)法律風(fēng)險

企業(yè)會計信息化行業(yè)規(guī)范和法律規(guī)范需要進一步完善。通常情況下,企業(yè)會計信息化需要利用數(shù)據(jù)管理技術(shù)和信息化共享平臺來建立會計信息系統(tǒng),進而改造企業(yè)會計信息化。當(dāng)今時代,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,我國很多企業(yè)越發(fā)重視會計信息化建設(shè)工作,同時也取得了一些成效。但是隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計信息化在獲得發(fā)展機遇的同時也面臨了一些挑戰(zhàn),尤其是近些年來,數(shù)據(jù)信息不斷出現(xiàn)被篡改和泄密等非法行為,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化風(fēng)險與越來越高企業(yè)權(quán)益被非法侵害。對此,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化需要相關(guān)行業(yè)標準和法律規(guī)范作為保障,對相關(guān)工作作出約束,維護治理企業(yè)會計共享平臺,保障信息交流安全[5]。我國盡管越發(fā)重視會計信息化標準,且在會計監(jiān)管方面也做出了努力,制定了一些措施,保證會計信息化發(fā)展。但是,當(dāng)前我國會計信息化建設(shè)仍然不夠到位,處于發(fā)展階段,且由于會計信息化具有復(fù)雜性和多樣性特征,企業(yè)發(fā)展缺乏完善的規(guī)范和法律保障,進而導(dǎo)致會計信息化在應(yīng)用時積極出現(xiàn)操作不規(guī)范,運維不到位等現(xiàn)象,為不法分子提供了機會,導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到損害。

(三)技術(shù)風(fēng)險

企業(yè)會計信息化資源共享平臺在建設(shè)上需要進一步完善。企業(yè)信息化建設(shè)中,資源共享平臺建立是十分重要的標志,其是企業(yè)財務(wù)活動進行的管理工具,該平臺主要是指集中處理、科學(xué)管理財務(wù)信息數(shù)據(jù)的虛擬化信息平臺。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)信息化和數(shù)據(jù)化,大量的財務(wù)信息充斥在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。由于會計工作比較特殊復(fù)雜,若是企業(yè)可以接受財務(wù)信息質(zhì)量無法得到保證,則可以直接開展企業(yè)財務(wù)管理和決策等工作,但是這種模式會導(dǎo)致企業(yè)長期發(fā)展和經(jīng)濟利益受損。因此,需要建立健全數(shù)據(jù)資源共享平臺,這是大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的基本環(huán)節(jié),也為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供了技術(shù)保障。但是,當(dāng)前企業(yè)由于自己技術(shù)和理念等方面的限制,企業(yè)會計信息化在建設(shè)資源共享平臺上相對滯后,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理也不夠成熟,有些技術(shù)存在漏洞,使得企業(yè)財務(wù)信息存在遺失或被盜竊等問題[6]。由此可見,企業(yè)由于會計信息化在數(shù)據(jù)管理上存在一些未知風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)安全風(fēng)險。

(四)安全風(fēng)險

根據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),還有70%的企業(yè)不愿意將企業(yè)數(shù)據(jù)上傳到會計信息系統(tǒng)中,這是由于他們普遍認為系統(tǒng)不夠安全。當(dāng)前我國實行的會計信息系統(tǒng)存在的安全隱患十分明顯,具體表現(xiàn)在以下兩方面。一方面,身份認證中出現(xiàn)安全問題。身份認證是安全體系的基礎(chǔ),其在會計信息系統(tǒng)中存在比較廣泛,為了保證系統(tǒng)安全,必須要做好身份認證工作,只有被授權(quán)的人員才能夠進入到系統(tǒng)中查看數(shù)據(jù)。一般我們以用戶名、密碼、動態(tài)口令等方式認證身份,當(dāng)前,我國使用的會計信息系統(tǒng)中大部分采用用戶名和密碼認證方式,該方式操作簡單,但是安全性較差,尤其是互聯(lián)網(wǎng)在被監(jiān)聽或感染木馬病毒后會導(dǎo)致密碼被攔截暴露。另外,個別數(shù)據(jù)管理人員沒有意識到用戶名和密碼的重要作用,設(shè)置的密碼比較簡單,一般為手機號或是生日,導(dǎo)致黑客有機可乘。另一方面,加密技術(shù)出現(xiàn)安全問題。會計信息化平臺中,大部分財務(wù)數(shù)據(jù)是利用云會計網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,而隨著傳輸載體的變化,傳輸手段和方式也有所變化,確保云會計安全運輸十分重要。對此,必須要不斷加強數(shù)據(jù)加密工作。在實際應(yīng)用時,我國會計信息系統(tǒng)存在加密技術(shù)不過硬現(xiàn)象,很多開發(fā)商開發(fā)軟件所設(shè)置的密鑰模塊比較簡單。在系統(tǒng)中采用用戶名和權(quán)限設(shè)置方式檢測,并沒有真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密。若是加密只是針對軟件設(shè)置本身,只能夠用于防止軟件被盜版[7]。若是會計數(shù)據(jù)和信息傳輸時沒有應(yīng)用密封形式,則無法保證信息安全傳輸數(shù)據(jù),只通過網(wǎng)絡(luò)極易出現(xiàn)安全事故,傳輸信息時信息極易被企業(yè)競爭者或黑客截獲。通過建立軟件或病毒等方式入侵數(shù)據(jù)庫不僅會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被激活,也可以篡改其中的信息,尤其是當(dāng)前核心型數(shù)據(jù)被篡改或解惑會導(dǎo)致企業(yè)受到致命打擊。

三、大數(shù)據(jù)下會計信息化的風(fēng)險防范措施

對于上述會計信息化建設(shè)中存在的一些風(fēng)險,通過深入分析可以提出了一些措施防范措施,確保大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息建設(shè)能夠順利進行,提高企業(yè)會計信息化效率,增加企業(yè)收益。

(一)提高會計人員素質(zhì)

對企業(yè)而言,人才是重要的競爭資源,其也是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的主體。會計人員素質(zhì)直接影響著企業(yè)會計信息化建設(shè)質(zhì)量,也影響著企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量。因此,企業(yè)必須要充分發(fā)揮人才的作用,在會計信息化建設(shè)發(fā)展中需要重視會計人員培訓(xùn)教育,提高會計人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),進而規(guī)避企業(yè)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些人為風(fēng)險首先,企業(yè)需要對會計人才準入門檻進行調(diào)整,適當(dāng)提升,并加大力度引進優(yōu)秀的會計專業(yè)人才,為會計信息化建設(shè)和發(fā)展提供人才保障。對此,企業(yè)可以與各大高校展開合作,高校會計專業(yè)學(xué)生不僅具有豐富的會計理論知識和信息操作能力,同時也能夠要求盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)下會計信息化發(fā)展的要求。企業(yè)可以通過引進高校優(yōu)先會計人才進入企業(yè)內(nèi)部任職,可以為會計隊伍增添人才。其次,企業(yè)也需要加大力度培養(yǎng)內(nèi)部會計人才,對內(nèi)部會計人才進行定期或不定期培訓(xùn),提高一些專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能夠具備信息化操作能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時,企業(yè)可以按照內(nèi)部人員特征制定個性化培養(yǎng)方案,并邀請專家到企業(yè)講座或是選派優(yōu)秀人員外出學(xué)習(xí),建立會計學(xué)習(xí)平臺,提高會計人員的信息化操作能力,使其能夠熟練掌握各種會計軟件[8]。

(二)完善相關(guān)法律規(guī)范

企業(yè)會計信息化建設(shè)無法單憑自身努力做到,還是要行業(yè)標準和法律規(guī)范作為約束和指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)背景下,建立健全會計信息化行業(yè)標準和法律規(guī)范可以為企業(yè)會計信息化開展和進行提供保障,同時為企業(yè)會計信息化的發(fā)展建立良好的環(huán)境。對此,要想有效防范企業(yè)會計信息化發(fā)展中的風(fēng)險,需要建立健全法律規(guī)范,并制定具有可行性的行業(yè)標準,進而保障會計信息化能夠規(guī)范發(fā)展。首先,需要根據(jù)我國企業(yè)會計發(fā)展實際情況和發(fā)達國家相關(guān)經(jīng)驗,基于當(dāng)前行業(yè)標準制定現(xiàn)代化的會計信息行業(yè)標準,盡快出臺能夠為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供指導(dǎo)的行業(yè)準則規(guī)范會計市場。其次,需要進一步完善會計信息化法律體系,按照行業(yè)發(fā)展規(guī)律優(yōu)化完善會計信息化法律法規(guī),降低會計信息化發(fā)展中出現(xiàn)的一些安全隱患,確保會計信息化規(guī)范發(fā)展。最后,需要建立第三方監(jiān)管機構(gòu)。監(jiān)管機構(gòu)不僅需要定期對工傷運營狀況和資質(zhì)進行審查,還需要監(jiān)督整改審查中的問題,取消其中的不合格服務(wù)商資質(zhì),并積極組織人員開展后續(xù)教育工作,了解云技術(shù)中其中的風(fēng)險。

(三)加速建設(shè)信息化平臺

大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)資源信息共享十分重要,其在現(xiàn)實發(fā)展中的價值也日漸顯現(xiàn),會計信息共享平臺成為企業(yè)發(fā)展會計信息化的重要工具之一。通過建設(shè)會計信息化平臺可以利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)會計信息化,也有利于推動企業(yè)整合利用和溝通利用會計數(shù)據(jù)信息資源,同時,利用信息管理系統(tǒng)可以保障技術(shù)安全,減少由于系統(tǒng)和平臺導(dǎo)致的技術(shù)安全風(fēng)險以及數(shù)據(jù)管理風(fēng)險,進而推動企業(yè)會計信息化建設(shè)。對此,大數(shù)據(jù)下企業(yè)需要加大力度重視會計資源共享平臺建設(shè),將大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的推動作用充分發(fā)揮出來,為會計信息化建設(shè)工作提供技術(shù)保障[9]。首先,從宏觀方面,政府需要利用自身公信力引導(dǎo)企業(yè)建設(shè)會計信息化平臺,并政策和資金為政策和資金支持,例如政府可以制定為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供支持的專項政策,鼓勵I(lǐng)T企業(yè)加大力度研究信息化數(shù)據(jù)平臺,并為其建設(shè)提供資金支持,使企業(yè)會計信息化平臺建設(shè)成本減少。其次,從微觀方面,我國企業(yè)可以從內(nèi)部重視會計信息化平臺建設(shè)工作,創(chuàng)新相關(guān)技術(shù),從長遠角度構(gòu)建信息共系統(tǒng)平臺。最后,在建設(shè)云會計平臺時,需要注意會計信息系統(tǒng)和企業(yè)現(xiàn)行ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等系統(tǒng)的融合程度,避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。對此,在會計信息化系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)融合時,需要突破會計系統(tǒng)功能局限,圍繞財務(wù)會計工作形成云計算系統(tǒng)基礎(chǔ)上的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息一體化。會計系統(tǒng)和BI系統(tǒng)集成實現(xiàn)過程中,需要逐步加入云計算相關(guān)功能和服務(wù),進而使BI風(fēng)險更小,并實現(xiàn)個性化定制。因此,會計管理可以利用共享平臺建立人工智能系統(tǒng)和專家系統(tǒng),通過神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)以及決策術(shù)等技術(shù),促使會計系統(tǒng)實現(xiàn)高端應(yīng)用。

(四)建立健全安全防護機制

云計算的安全性和可靠性對企業(yè)核心運算模式的采用具有決定性作用,因此云計算服務(wù)商需要加大力度保障云計算應(yīng)用安全性和可靠性,并需要保證平臺安全性。對于信息化共享平臺中的安全風(fēng)險,可以從以下幾方面解決。首先,云計算財務(wù)平臺需要加強身份認證,并完善安全管理工作。根據(jù)操作人員身份云計算財務(wù)平臺,可以設(shè)置不同身份權(quán)限和權(quán)限組合,建立全方位的防控機制,同時利用密鑰管理技術(shù)對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行加密處理,避免不相關(guān)人員隨意查看數(shù)據(jù)。對此,平臺需要設(shè)置完善的信息查看和系統(tǒng)操作防控制度,將用戶和密碼身份認證變?yōu)閯討B(tài)口令認證模式,并為企業(yè)提供密鑰,只有獲得訪問權(quán)限的員工,才能夠通過密鑰訪問平臺,防止不相干員工和外部人士隨意訪問企業(yè)信息。其次,需要完善數(shù)據(jù)加密工作。主要從虛擬機軟件方面防護,利用虛擬機軟件模擬完全隔離在環(huán)境外且具有完整硬件系統(tǒng)的計算機系統(tǒng),同時建立虛擬化網(wǎng)安全網(wǎng)關(guān),高度保障數(shù)據(jù)存儲以及運輸安全。再次,共享平臺需要在企業(yè)數(shù)據(jù)運輸環(huán)節(jié)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險監(jiān)測機制,數(shù)據(jù)在上傳平臺之前自動檢測并提示用戶當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息傳輸安全性。最后,需要做好數(shù)據(jù)備份工作。為了避免系統(tǒng)發(fā)生故障或是信息出現(xiàn)惡意篡改現(xiàn)象,平臺需要及時備份數(shù)據(jù),同時設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能,建立數(shù)據(jù)恢復(fù)形式及對數(shù)據(jù)進行恢復(fù)性測試,防止由于系統(tǒng)故障導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,并保障企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)信息完整準確。綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化發(fā)展進入到發(fā)展機遇階段。通過全面建設(shè)會計信息化,提高會計信息,處理效率,這對我國會計信息化技術(shù)發(fā)展也是一個挑戰(zhàn)。當(dāng)前,我國會計信息化技術(shù)應(yīng)用水平正處于初級發(fā)展階段,其與發(fā)達國家而言有一定差距。技術(shù)部門需要不斷學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),同時政府部門也需要提供政策和資金支持。此外,大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化技術(shù)中也存在一些問題,需要正確看待這些風(fēng)險,并且提出積極有效的防范措施,保證會計信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)迅速發(fā)展。

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作者:趙明媚 單位:云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院