醫(yī)院會計信息化問題及解決措施
時間:2022-03-10 10:02:19
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摘要:在信息技術(shù)飛速發(fā)展的前提下,醫(yī)院管理開始廣泛使用云計算與大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù),從而有效提升各時期的管理質(zhì)量。由于會計工作是醫(yī)院管理活動中的重要內(nèi)容,醫(yī)院管理人員必須借助信息化手段來創(chuàng)新管理工作,將資源進(jìn)行最優(yōu)分配,為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展帶來有力推動。但在醫(yī)院會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致建設(shè)成本上漲,必須加以解決,才能促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展?;诖?,本文簡述醫(yī)院會計信息化建設(shè)重要價值,分析信息化建設(shè)中存在問題,提出科學(xué)的解決策略,力求為醫(yī)院信息化的長遠(yuǎn)與健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計;信息化;問題;解決措施
現(xiàn)階段,醫(yī)院會計信息化建設(shè)涉及內(nèi)容極為繁瑣,不僅需要將整體工作效率做到極大程度提升,還應(yīng)從根本上減輕工作人員原有的工作壓力,才能有效提高各時期會計工作質(zhì)量。從深層次角度分析,會計信息化建設(shè)能夠為社會和諧與穩(wěn)步發(fā)展帶來有力推動,具有不容小覷的作用。而醫(yī)院本身是每個國家必須具有的重要機構(gòu),需要通過會計信息化來應(yīng)對新時期下的市場競爭,從而使得醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平提升到一個新高度。因此,醫(yī)院必須重視會計信息化建設(shè),反思工作問題,同時從不同角度尋找相應(yīng)解決方案,推動我國醫(yī)院會計信息化的穩(wěn)步發(fā)展。
一、醫(yī)院會計信息化建設(shè)的重要價值
醫(yī)院是具有特殊性的社會企業(yè)之一,需要依托會計信息化對醫(yī)院制度化管理進(jìn)行全面落實,所以會計信息化建設(shè)的重要價值隨之凸顯。首先,會計信息化建設(shè)水平的不斷提高,可以從根本上將醫(yī)院自身的市場競爭力增強,同時充分體現(xiàn)出自身獨有優(yōu)勢,更是實現(xiàn)醫(yī)院各類資源的科學(xué)配置,保證信息得以全面整合,實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的不斷完善,使得醫(yī)院在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟。其次,會計信息化建設(shè)能夠滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展需要,對人們身體健康給予足夠保證,更是為社會穩(wěn)定夯實基礎(chǔ)。在醫(yī)院實際運營過程中,往往會用到不同系統(tǒng),還會分析不同信息,而信息之間的傳輸尤為重要,醫(yī)院必須在會計信息化前提下將信息做到集中管控,保證信息快速與安全共享,醫(yī)院才能走入現(xiàn)代化與信息化,凸顯出醫(yī)院會計信息化建設(shè)所具有的重要價值。
二、醫(yī)院會計信息化建設(shè)中存在問題
(一)安全管理意識不足
在醫(yī)院發(fā)展過程中,部分醫(yī)院會計信息化水平不高,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或丟失等不同情況,導(dǎo)致不同帳目之間存在一定程度的牽制,特別是表達(dá)功能可能不到位,使得醫(yī)院財務(wù)工作環(huán)節(jié)中的錯誤頻出,影響醫(yī)院信息化管理質(zhì)量的不斷提升。除此之外,醫(yī)院會計信息化建設(shè)與管理力度不足,許多醫(yī)院與多部門之間聯(lián)系不夠緊密,信息交流程度不高,信息資源得不到全面與有效整合,從而阻礙醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)速度及財務(wù)工作整體效率。
(二)工作人員素質(zhì)不高
會計信息化的作用需要在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下才能發(fā)揮。但是部分會計人員自身素質(zhì)不高,技術(shù)素質(zhì)也有待提升,導(dǎo)致會計信息化作用并不能全面發(fā)揮。還有部分會計工作人員未能突破原有工作模式,特別是信息技術(shù)使用不夠靈活,而且計算機操作生疏,導(dǎo)致會計工作效率得不到全面提升,反而出現(xiàn)更多工作失誤,暴露出會計人員能力不足的關(guān)鍵性問題。除此之外,在會計信息化建設(shè)與管理過程中,軟件與硬件的使用會遇到一些問題,必須由專業(yè)人員完成系統(tǒng)或設(shè)備維護,導(dǎo)致整個信息化建設(shè)成本上漲。
(三)管理制度不健全
由于我國醫(yī)院會計信息化實施全面性不足,而且開展時間短,出現(xiàn)工作基礎(chǔ)薄弱的問題。大部分醫(yī)院的管理工作制度未得到及時優(yōu)化與更新,出現(xiàn)管理與工作制度不夠健全的嚴(yán)重問題,會計信息化建設(shè)部分環(huán)節(jié)得不到全面與有效保護,從而極易出現(xiàn)不同程度的工作隱患。在此基礎(chǔ)上,計算機技術(shù)發(fā)展較快,會計工作中的重要信息容易遭到黑客竊取或攻擊,重要數(shù)據(jù)可能丟失或被竊取,影響醫(yī)院各時期的健康發(fā)展。還有部分醫(yī)院信息化管理不到位,沒有靈活運用信息技術(shù),會計工作人員原有工作量未能得到有效減少,反而出現(xiàn)增加情況,不利于會計工作效率及水平的持續(xù)提升。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)破壞或者資源丟失等問題時,會計工作人員并不能有效解決所遇各類問題,影響醫(yī)院競爭力的增強,這正是由于信息化管理制度不夠健全,對會計信息化工作沒有做到有效支持。
(四)信息意識有待強化
受到以往陳舊觀念的影響,醫(yī)院往往是將工作重點放在管理層面,卻未能從會計信息化角度入手,對管理工作進(jìn)行大力創(chuàng)新。因為醫(yī)院最為關(guān)鍵與重要的工作是治病救人,管理人員隨之重視醫(yī)療技術(shù)的全面更新,同時引入先進(jìn)設(shè)備,對醫(yī)療能力不斷提升,忽視財務(wù)部門的管理,未能重視信息化建設(shè)與相關(guān)管理,暴露出對會計信息化工作認(rèn)識不全面的問題。部分醫(yī)院對會計信息化管理還存有一些偏見,會計工作人員信息意識不足,工作量提升效果不佳,不利于醫(yī)院核心競爭力的增強。大部分醫(yī)院財會工作只重視記賬與算賬兩個環(huán)節(jié),未能借助信息化技術(shù)對醫(yī)院資金管理情況進(jìn)行分析,財務(wù)數(shù)據(jù)利用率不高,影響會計工作質(zhì)量的全面提升,成為影響醫(yī)院會計信息化建設(shè)與管理的主要原因。
三、解決醫(yī)院會計信息化管理問題的措施
(一)強化安全管理意識
為了保證會計信息傳播安全性與時效性,醫(yī)院在進(jìn)行會計信息化建設(shè)時必須強化會計信息化安全管理。具體而言,一是醫(yī)院應(yīng)從多角度考慮,重視網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)的安全管理,建立起網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。會計工作人員可以在信息技術(shù)支持下對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集與整合,全面落實計算機病毒清理工作,從而保證信息傳輸環(huán)節(jié)的安全性。醫(yī)院還應(yīng)對防火墻等不同安全措施做到深入落實,保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中不會受到威脅,全面排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。醫(yī)院還可以制定與實施多元的安全保障措施,考慮到資源保護重要性,使用指紋輸入或者密碼輸入,保證只有會計人員和管理人員才能運用正確口令進(jìn)行會計系統(tǒng)。醫(yī)院還應(yīng)重視保護措施的落實,特別重視黑客或者病毒的防范,設(shè)置專門的信息保護措施,借助殺毒軟件構(gòu)建出網(wǎng)絡(luò)安全防護體系。二是醫(yī)院應(yīng)對內(nèi)部工作人員管理體系進(jìn)行全面性優(yōu)化,同時重視全員安全管理意識的同步提升。例如,在輸入關(guān)鍵會計信息或者編輯重要數(shù)據(jù)時,必須只有專業(yè)會計工作人員來進(jìn)行相應(yīng)操作,保證信息操作的安全性與專業(yè)性。那么,醫(yī)院會帶著安全管理意識對工作人員控制制度進(jìn)行不斷健全,減少因工作人員道德素養(yǎng)不高而引發(fā)的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,降低工作失誤發(fā)生幾率。醫(yī)院還根據(jù)自身發(fā)展需要,結(jié)合當(dāng)下市場競爭局勢,建立起財務(wù)工作崗位責(zé)任制度,對不同崗位責(zé)任做到細(xì)分,如果工作中出現(xiàn)失誤或其他問題,可以馬上查找到責(zé)任人,保證不會出現(xiàn)推卸責(zé)任的問題。三是醫(yī)院必須重視會計信息檔案的各項管理,根據(jù)會計信息化建設(shè)需要,結(jié)合信息技術(shù)優(yōu)劣勢,對傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行全面改進(jìn),使得會計信息存儲方式更加便捷,確保信息存儲安全性,充分發(fā)揮出會計數(shù)據(jù)潛在價值,為醫(yī)院在市場競爭中的穩(wěn)步發(fā)展提供最為可靠與真實的數(shù)據(jù)支持。
(二)選拔專業(yè)信息人才
會計信息化是我國醫(yī)院財務(wù)工作模式創(chuàng)新的主要方向,若想大力開展高質(zhì)量的會計信息工作,醫(yī)院必須從專業(yè)信息人才的選拔環(huán)節(jié)入手,才能從根本上將會計信息化的工作效率做到最大限度提高??梢?,信息人才選拔是實現(xiàn)醫(yī)院會計信息化高水平建設(shè)與高質(zhì)量管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)總攬全局,分析未來各階段發(fā)展趨勢,掌握市場變化特點,從而完成信息人才科學(xué)選拔,保證與自身發(fā)展需求相契合,為醫(yī)院會計信息化注入新鮮血液。對于專業(yè)信息人才選拔而言,醫(yī)院一方面需要從內(nèi)部推選入手,精心挑選醫(yī)院內(nèi)部具有高素質(zhì)與創(chuàng)新意識的工作人員,對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使之成長為一名專業(yè)會計工作人員,從而為醫(yī)院會計信息化帶來推動。另一方面,醫(yī)院應(yīng)考慮外部聘用,通過福利待遇調(diào)整吸引社會上的會計信息化人才,使得掌握相關(guān)技術(shù)的人才可以成為醫(yī)院會計信息化發(fā)展中的主要推動力。與此同時,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)會計人員整體情況,設(shè)置專人專崗,指派具有專業(yè)能力的人才專門負(fù)責(zé)醫(yī)院會計信息化工作,保證此項工作得到有序與高效開展。對于現(xiàn)有的會計專業(yè)人員,醫(yī)院需要基于大數(shù)據(jù)背景來完成會計專業(yè)人才培養(yǎng)。首先,醫(yī)院應(yīng)對會計人員認(rèn)知體系進(jìn)行不斷更新,傳遞先進(jìn)管理理念,使得會計人才主動參與現(xiàn)代化信息培訓(xùn)活動。其次,在會計模式的轉(zhuǎn)變中,醫(yī)院從現(xiàn)代化會計模式入手,考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)型人才缺失,從而完善人才引入機制,鼓勵專業(yè)人才對現(xiàn)有會計人員進(jìn)行幫扶,將全體會計人員工作能力有效提升。最后,通過多元培訓(xùn)方式,保證會計人員掌握先進(jìn)技術(shù),具備新時期下的二次處理技術(shù),能夠借助信息技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行挖掘、提取與整合,從而讓會計工作走入信息化與現(xiàn)代化。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院從長遠(yuǎn)角度考慮,通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺或者培訓(xùn)活動,鼓勵會計工作人員加強溝通,借助信息技術(shù)完成經(jīng)驗交流,同時立足醫(yī)院會計工作實際情況,配合醫(yī)院其他部門的工作,在通力合作下突破會計信息化建設(shè)與后續(xù)管理的重難點,在最大限度上提升會計工作質(zhì)量與會計信息化的穩(wěn)定性。
(三)完善信息管理制度
在市場競爭環(huán)境中,醫(yī)院會計信息會為醫(yī)院管理層制定的各項決策提供最有價值的信息。因此,會計信息化發(fā)展是會計賬務(wù)核算工作的轉(zhuǎn)變,逐漸走入管理會計發(fā)展道路。醫(yī)院應(yīng)重視會計信息化工作的開展,認(rèn)識到信息化建設(shè)與管理是醫(yī)院會計工作轉(zhuǎn)型的堅強后盾,必須從不同角度考慮,轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,將會計信息化認(rèn)識水平提升到一個新高度。醫(yī)院管理層首先需要從會計信息管理制度入手,考慮到內(nèi)控工作開展的重要性,從而開始將系統(tǒng)中具有不相容特點的權(quán)限做到科學(xué)分離,保證會計信息化系統(tǒng)運行的高效性。醫(yī)院要加強各類數(shù)據(jù)共享的一體化,根據(jù)醫(yī)院整體業(yè)務(wù)流程來優(yōu)化會計管理工作,為會計信息化帶來推動。醫(yī)院應(yīng)將醫(yī)保、物資與收費等系統(tǒng)獨立出來,將其與會計信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,通過接口對接方式完成數(shù)據(jù)共享,有利于財務(wù)工作整體效率的不斷提升。其次,對操作人員舞弊風(fēng)險進(jìn)行分析,尋找到根本原因并制定針對性規(guī)避措施,有利于信息管理制度的不斷完善。最后,加強會計工作監(jiān)管的管事力度,指派專人進(jìn)行審核,重視內(nèi)部組織機構(gòu)的完善,優(yōu)化稽核與監(jiān)督機制,做到相互制約,從而保證醫(yī)院各崗位能夠各司其職。醫(yī)院還從會計信息化建設(shè)源頭入手,基于信息化平穩(wěn)運行,實現(xiàn)信息化財務(wù)管理程序的科學(xué)完善,控制好數(shù)據(jù)信息,保證輸入數(shù)據(jù)具有一定的準(zhǔn)確性,也重視數(shù)據(jù)輸入時的合法性。所以,醫(yī)院重視監(jiān)督工作,在數(shù)據(jù)輸入之后馬上由專人對數(shù)據(jù)做到仔細(xì)檢查與認(rèn)真校對,保證數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性,使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)凸顯出極強的精準(zhǔn)性與專業(yè)性。醫(yī)院還需要重視計算機操作管理制度的優(yōu)化,明確會計信息化建設(shè)與管理職責(zé),調(diào)整操作程度,使得計算機軟件得以正常運行。對于電算化的會計檔案,醫(yī)院需要指派專人負(fù)責(zé),根據(jù)財政部門相關(guān)規(guī)定完成高質(zhì)量的信息管理。對于存有會計重要信息的磁性等不同介質(zhì),需要進(jìn)行妥善保存,做好防磁與防塵等工作。對于磁性介質(zhì)的存儲,醫(yī)院考慮到會計信息存儲安全性,定期檢查會計檔案存儲情況,同時做好復(fù)制工作,避免因磁性介質(zhì)意外損壞而出現(xiàn)會計信息丟失的情況。醫(yī)院還從長遠(yuǎn)角度考慮,制定雙重備份制度,重要會計檔案能夠安全存儲,即使重要檔案損壞或者丟失,專業(yè)管理人員也可以借助備份完成會計信息恢復(fù)。
(四)增強信息化實施效果
醫(yī)院的發(fā)展不僅需要將目光放在醫(yī)療技術(shù)的提升方面,還應(yīng)重視醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化。醫(yī)院需要走入狹隘的管理觀念,對會計信息化所具有的內(nèi)涵與重要性進(jìn)行深入探索,保證醫(yī)院管理層與醫(yī)院財務(wù)工作者能夠在會計信息化層面形成一致的認(rèn)識,才能完成信息化發(fā)展環(huán)境的優(yōu)化,同時創(chuàng)設(shè)會計信息化建設(shè)的條件,充分發(fā)揮出會計信息化應(yīng)有作用,使得醫(yī)院能夠走入健康與快速發(fā)展。具體而言,一是在會計信息化實施環(huán)節(jié),醫(yī)院需要對會計工作人員進(jìn)行全面的意識培養(yǎng),會計工作人員將會形成具有信息化的一種全新思維模式,在工作各階段可以對整體內(nèi)容做到科學(xué)與合理安排,提高醫(yī)院會計信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。二是提高會計信息化重視程度,使得相關(guān)管理人員與會計工作人員帶著良好職業(yè)道德與素養(yǎng)參與會計信息化建設(shè)與管理,憑借高度責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度完成各環(huán)節(jié)的工作。三是為了增強會計信息化實施效果,醫(yī)院需要保證會計信息系統(tǒng)與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行交換與全面共享。醫(yī)療會引進(jìn)成熟的通用軟件,也可以依托軟件公司的幫助,對會計信息化軟件進(jìn)行個性化設(shè)計,通過定點開發(fā)方式構(gòu)建出以會計信息化為中心的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部會計信息與管理信息等各類信息資源的共享,將會計信息化在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的應(yīng)有作用充分發(fā)揮,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)水平的進(jìn)一步提升。四是為會計信息化提供多元支持,特別是需要提供政策方向的支持,依照國家相關(guān)法律法規(guī)對醫(yī)院會計信息做到全面保護,同時投入足夠建設(shè)資金,使得醫(yī)院會計信息化發(fā)展獲得有力支持。五是做好系統(tǒng)整合,保證財務(wù)工作走向新領(lǐng)域,實現(xiàn)醫(yī)院所有系統(tǒng)的完美結(jié)合,將整體業(yè)務(wù)中重要的信息做到全面共享,醫(yī)院各時期資金的預(yù)算、剩余與實際消耗等環(huán)節(jié)的工作具有專業(yè)性與規(guī)范性,從而提高財務(wù)會信息化工作的整體效率與質(zhì)量。六是在會計信息系統(tǒng)重構(gòu)過程中,醫(yī)院需要結(jié)合自身實際情況來完成,保證會計信息系統(tǒng)與未來發(fā)展需要相符合,同時不可通過直接仿照方式完成系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)借助科學(xué)借鑒方式來完成針對性地選擇,有利于信息化實施效果的增強。
結(jié)束語
在新時期下,醫(yī)院會計信息化建設(shè)與管理已成為市場經(jīng)濟發(fā)展的主要方向,是醫(yī)院管理水平不斷提升的前提。因此,醫(yī)院應(yīng)從多角度考慮,對發(fā)展中的問題進(jìn)行針對性解決,特別是會計信息化建設(shè)腳步必須加快,才能將會計信息化應(yīng)有作用充分體現(xiàn),為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展帶來有力推動。在具體發(fā)展過程,醫(yī)院需要尋求社會各界的支持與理解,在通力合作下為會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化與信息化建設(shè)水平提升帶來推動,使得醫(yī)院會計信息化發(fā)展速度加快,醫(yī)院會計工作將走入新發(fā)展階段。
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作者:王蒙