民營企業(yè)會計信息論文
時間:2022-05-11 11:12:52
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會計信息是財務人員通過財務報告等形式,向企業(yè)會計信息使用者明示企業(yè)在一段時間內所發(fā)生的生產經(jīng)營活動及財務狀況的全部會計資料。它能為企業(yè)經(jīng)營者、投資者及借貸機構等提供重要的參考信息。研究和分析民營企業(yè)會計信息質量問題,對促進民營企業(yè)健康發(fā)展有重要意義。
一、提高民營企業(yè)會計信息質量的必要性
1.有利于信息使用者獲取正確的會計信息。優(yōu)質的會計信息能夠保證信息的使用者做出正確的決策,沒有真實、準確的會計信息,很可能為決策者帶來巨大的經(jīng)濟損失,提高民營企業(yè)的會計信息質量,會助推企業(yè)做好決策。不斷鞏固和強化會計信息,并提升會計信息使用率來滿足會計信息使用者的需求。2.有利于民營企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。為促進經(jīng)濟發(fā)展,需要逐步完善經(jīng)濟體制,改進運行模式。民營企業(yè)經(jīng)濟效益的提升依賴于準確有效的會計信息,它為民營企業(yè)內部的經(jīng)營管理提供保障。因此,要加強民營企業(yè)內部審計力度,不斷完善會計信息質量要求。3.有利于民營企業(yè)制定長期的發(fā)展戰(zhàn)略。民營企業(yè)的管理者只有通過真實、準確的會計信息才能對企業(yè)的財務狀況及經(jīng)營成果進行分析,才能預測企業(yè)的發(fā)展前景。通過對不同時期會計信息的對比分析,充分發(fā)掘利潤空間,進一步完善產業(yè)結構,制定有效的長期發(fā)展戰(zhàn)略,使市場各要素配置合理,以適應經(jīng)濟的全面發(fā)展。
二、民營企業(yè)會計信息質量控制存在的問題
1.民營企業(yè)會計信息失真問題嚴重。由于我國現(xiàn)行法律法規(guī)還不夠完善,不能夠適應民營經(jīng)濟的飛速發(fā)展,加之民營企業(yè)自身的問題,如會計人員專業(yè)素質不高,利益驅動,內部監(jiān)督不嚴等,使得民營企業(yè)的會計信息失真問題較為嚴重。其主要表現(xiàn)在:其一,原始憑證不實。一些民營企業(yè)的管理者法律意識淡薄,加之政府與相關部門的監(jiān)管不力,導致企業(yè)在原始憑證上作假。如打白條、虛開發(fā)票、將報廢發(fā)票入賬等。其二,賬務處理混亂,母子公司關聯(lián)交易核算不嚴。我國大部分民營企業(yè)應采用"權責發(fā)生制"對經(jīng)濟業(yè)務加以記錄,但大部分民營企業(yè)的會計記錄并不能真實、及時反映企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務狀況。例如:有些民營企業(yè)雖然已經(jīng)完成了產品的銷售,但會計人員并沒有進行記錄,本應記入“主營業(yè)務收入”及“應收賬款”中的金額完全沒有反映在會計記錄中。又如一些民營企業(yè)私自進行了頻繁的現(xiàn)金交易,但會計記錄卻較為隨意,賬目記錄十分混亂。還有些民營企業(yè)因為與個人進行交易,無法開具發(fā)票,或采取“借戶開票”的方式獲取發(fā)票,使得其會計記錄既不全又不真實。一些大型的民營企業(yè),設立了許多子公司,為了逃避納稅,獲得利潤,母子公司存在頻繁的關聯(lián)交易,這樣千方百計的將企業(yè)的經(jīng)營利潤轉移。其三,假發(fā)票"沖賬"現(xiàn)象較為嚴重。我國對企業(yè)的管理工作仍是以票據(jù)為主要的管理依據(jù),財務的報銷用發(fā)票,稅款的抵消用發(fā)票,企業(yè)財務人員做報表、企業(yè)報銷結算等都需要發(fā)票來沖賬。這樣便有許多民營企業(yè)為了少繳稅款,增加企業(yè)的收益,找無真實交易的企業(yè)開虛假發(fā)票,支付對方一些“稅點”作為好處,以此做出來的會計記錄必定無真實度可言。2.民營企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理工作落后。一些民營企業(yè)雖建立了自己的會計信息系統(tǒng),但由于內部控制不嚴,使得會計信息質量難以保證。比如操作人員失誤,在錄入憑證時發(fā)生錯誤,導致科目匯總表、會計報表等發(fā)生錯誤,從而影響了整個賬務系統(tǒng)的真實性。許多民營企業(yè)的財務人員綜合素質偏低,不能較為熟練掌握財務軟件的使用方法,不能及時解決財務軟件在運行中出現(xiàn)的故障。只有從根本上解決這些問題才能保障民營企業(yè)會計信息質量。3.會計信息監(jiān)督機制不健全。我國會計工作的監(jiān)督主體主要有:財務部門、審計部門、稅務部門等,它們可以對違法的會計行為實施處罰,這是一種外部監(jiān)督。但是現(xiàn)行的監(jiān)管模式中,多個監(jiān)管部門職能分割,他們各行其是,多頭監(jiān)管,沒有形成一個有效的綜合管理體系,各種經(jīng)濟監(jiān)督的標準不統(tǒng)一,這樣有些民營企業(yè)抓住監(jiān)管中的漏洞,做虛假報告。審計部門的注冊會計師的職責就是審計企業(yè)的會計信息真實性,然而,許多注冊會計師缺乏職業(yè)道德,與企業(yè)勾結在一起,弄虛作假,導致企業(yè)會計信息質量難以保證。4.會計制度、會計法規(guī)本身的缺陷。近幾年,雖然我國已經(jīng)修訂了《公司法》《會計法》等法律,但是這些法律法規(guī)的修訂往往是根據(jù)過去的經(jīng)濟環(huán)境而做出的,帶有一定的滯后性,這使得會計人員在遇到新的經(jīng)濟業(yè)務時,無章可循,處理起來有較強的隨意性。另外這些法律法規(guī)的某些內容空泛,無相關實施細節(jié),實際工作中可操作性較差,也容易使會計核算產生偏差,從而導致會計信息失真。5.民營企業(yè)內部會計控制制度不完善。通常,內部會計控制制度包括會計人員崗位責任制度、稽核制度、財產清查制度、財務收支審批制度等。但是許多民營企業(yè)并沒有建立這些制度,導致責任不明,分工不明,會計核算混亂,如出納人員監(jiān)管稽核、收入、費用及債權債務的登記等工作。由于出納人員負責單位的資金收付,而每一筆資金的收付必然會引起收入、費用或債權債務的發(fā)生。如果把這些業(yè)務交給出納一人負責,那樣出納既管錢又管賬,失去監(jiān)控,便會滋生一些貪污舞弊的行為,進而為會計信息質量埋下隱患。
三、提升民營企業(yè)會計信息質量的對策
1.完善民營企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。(1)制定嚴格的控制制度及操作制度。一個成功的會計信息系統(tǒng)需要與之配套的管理制度。而手工賬的管理制度不能完全適用,需根據(jù)自身的會計信息系統(tǒng)來建立新的合適的管理制度,還需加強內部控制以保證系統(tǒng)安全地運行。建立內控制度時應注意以下幾點:第一,不兼容權限分離原則;第二,安全、保密原則;第三,相互制約原則;第四,內部防范原則。(2)制定數(shù)據(jù)備份制度,做好資料保管工作。在會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,備份便可發(fā)揮作用。因此,一個良好的備份制度能夠充分保證會計信息的安全,應對會計數(shù)據(jù)雙備份或多備份,并注明資料形成時間和操作員姓名,放入專柜中,由專人保管。同時,這些資料應遠離磁場,注意防塵、防潮,定期檢查、復制來保證備份數(shù)據(jù)的安全性。(3)建立安全、有效的網(wǎng)絡運行環(huán)境。首先,可以建立防火墻。在防火墻上設置一系列的安全策略,這樣可以過濾掉一些非法訪問的請求數(shù)據(jù)包來阻止黑客攻擊內部網(wǎng)絡。其次,應重視計算機病毒的防范工作。根據(jù)企業(yè)的實際情況合理地選用防病毒軟件,及時升級防毒軟件,實時監(jiān)測和殺毒。將賬務軟件與第三方反病毒軟件捆綁來增強其自身的防病毒能力。2.加大執(zhí)法力度,加大會計信息造假成本。目前,政府監(jiān)管部門對民營企業(yè)會計信息造假的處罰僅停留在經(jīng)濟上,并沒有針對造假的人或企業(yè)。企業(yè)往往通過編造虛假的會計信息來騙過債權人或國家監(jiān)管部門的檢查,并以此來偷稅漏稅或獲取金融機構的貸款等,會計人員可以借此來獲得上司的賞識和穩(wěn)定的灰色收入。從一樁樁造假案件中不難看出,企業(yè)的造假成本遠遠低于造假所得的經(jīng)濟利益。因此,應加大企業(yè)會計信息造假的處罰力度,重點追究會計信息造假單位負責人的責任,執(zhí)法要嚴,決不姑息,不僅要讓會計信息造假者從經(jīng)濟上承受巨大損失,也要從政治上給予嚴懲,使其感到會計信息造假得不償失,從源頭上杜絕會計信息造假。3.健全政府相關部門的會計信息監(jiān)督網(wǎng)絡。政府各部門應進行及時的溝通及交流,建立民營企業(yè)會計信息監(jiān)督的共享機制,可由財政部門或其派遣的信息員負責收集、整理并記錄企業(yè)的會計信息,將企業(yè)的會計信息質量進行分類,并對其公開披露。這樣企業(yè)才能主動提升會計信息質量來維護自身形象;而會計信息使用者又多一條渠道來了解企業(yè),從而做出正確的決策。4.完善相關法律、法規(guī)。制定與經(jīng)濟發(fā)展相適應的法律制度,刪除過時或不適用的條文,為民營企業(yè)的發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。同時,要建立企業(yè)誠信度評價機制,在會計信息真實性、信貸和稅收等方面綜合評價企業(yè)的誠信度,為企業(yè)提供良好的社會競爭環(huán)境。5.健全民營企業(yè)內部控制制度。首先,建立健全企業(yè)內部控制制度,規(guī)范并監(jiān)督公司的會計行為,加強對會計信息形成過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,從而有效解決會計工作中的問題。其次,要明確會計崗位職責,這樣才能使會計工作程序化、規(guī)范化的進行,有利于提高會計工作的效率和質量,進而保證會計信息質量。
四、結束語
綜上所述,民營企業(yè)會計信息質量上存在了諸多問題,嚴重危害了我國的經(jīng)濟發(fā)展。要想徹底解決這些問題,必須內外兼?zhèn)?,除了加強監(jiān)管力度等外部措施,還應從自身出發(fā),嚴格按照法律法規(guī)辦事,建立一套配套的內部控制系統(tǒng),從根本上保證民營企業(yè)的會計信息質量。
作者:于國海景剛單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院