物聯(lián)網(wǎng)會計信息建設(shè)論文

時間:2022-06-08 10:35:00

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物聯(lián)網(wǎng)會計信息建設(shè)論文

聯(lián)網(wǎng)內(nèi)涵及對會計環(huán)境的影響

(一)物聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵。結(jié)合已有對物聯(lián)網(wǎng)的研究,本文歸納物聯(lián)網(wǎng)的概念為:以信息技術(shù)、二維碼技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、RFID射頻技術(shù)等軟硬件技術(shù)為支撐,結(jié)合無線通訊和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),將物品的物理信息、位置信息、使用人信息、應(yīng)用信息等信息通過軟硬件設(shè)備進行采集、生成、傳輸、交換和分析應(yīng)用,進而實現(xiàn)物品間、物品與使用者、使用者間的信息互聯(lián)的智能化信息網(wǎng)絡(luò)。目前物聯(lián)網(wǎng)包含感知層(負(fù)責(zé)物品識別和信息采集)、網(wǎng)絡(luò)層(負(fù)責(zé)信息傳遞與處理)、應(yīng)用層(負(fù)責(zé)信息匯總、處理、分析、決策及應(yīng)用)。一般二維碼及RFID標(biāo)簽、識讀寫及視頻設(shè)備、傳感器等硬件基本屬于感知層面的設(shè)備。(二)對內(nèi)部會計環(huán)境的影響。物聯(lián)網(wǎng)的普及會使企業(yè)管理更加精細、生產(chǎn)經(jīng)營日益向個性化、小批量模式演變,信息孤島問題將在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及環(huán)境下大大減輕,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下人與物的信息都能高效智能地溝通。在這樣的環(huán)境下,會計職能無疑將會得到更深入和細致的發(fā)揮。

物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化的影響

(一)數(shù)據(jù)源上更及時可靠。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使實物資產(chǎn)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的任何變化都可以通過內(nèi)置芯片和RFID技術(shù)實現(xiàn)信息及時更新,及時錄入信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)倉庫中,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)生產(chǎn)、傳輸、反饋的自動化,大大提高了會計核算中原始憑證所依賴的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實性。例如原材料管理中,原材料采購可以通過植入芯片和RFID技術(shù),提供采購時間、數(shù)量、地點、采購方式等信息,而入庫、存儲、領(lǐng)用、進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、進入物流倉庫,甚至最終銷售等環(huán)節(jié),都可以通過植入芯片和RFID技術(shù)提供數(shù)量、位置、生產(chǎn)狀態(tài)、損耗、責(zé)任人等信息。(二)更客觀反映經(jīng)營狀況。通過物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)?jīng)營中的各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)和物品狀況實施實時監(jiān)控,這有助于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的規(guī)范,大大降低了業(yè)務(wù)管理中的錯誤和混亂概率。同時使會計信息資料的真實程度得到進一步保障,有利于實際經(jīng)營信息與會計信息相互稽核印證,使會計信息失真的客觀環(huán)境得到大大改進。(三)進一步提高內(nèi)部控制規(guī)范程度物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的RFID技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)運營的全程貫穿,這有利于為內(nèi)部控制提供全面的信息支持,進而促進內(nèi)部控制流程與物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的深入整合,提高了業(yè)務(wù)操作的自動化,減少了人為操縱因素的影響,有利于提高內(nèi)部控制的規(guī)范化程度和自動化程度。

物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息建設(shè)化的內(nèi)涵

(一)我國企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)現(xiàn)狀。目前我國物聯(lián)網(wǎng)只在通信運營商和專業(yè)物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中實施應(yīng)用開發(fā),針對企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用還存在相關(guān)技術(shù)體系不完善、法律法規(guī)和相關(guān)政策制定滯后、商業(yè)模式不成熟、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,所以物聯(lián)網(wǎng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用非常有限,遠談不上普及,尚處于初級發(fā)展階段,相應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)下會計信息化建設(shè)也是尚處于摸索和系統(tǒng)研制階段。(二)會計信息建設(shè)的理論基礎(chǔ)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于會計基礎(chǔ)理論和會計職能理論也有較大的影響,簡要總結(jié)如表1所示。(三)會計信息化建設(shè)目標(biāo)。本文認(rèn)為物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中會計信息化建設(shè)主要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算智能化和會計監(jiān)督智能化,進而為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持服務(wù)。會計核算職能化。在會計核算方面,一方面,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的RFID技術(shù)使得會計核算過程在一定程度上能實現(xiàn)自動化,例如通過數(shù)據(jù)處理中心自動將搜集來的物品位置、數(shù)量、狀態(tài)、價值等變化,自動生成一系列原始憑證,很多常規(guī)的記賬憑證甚至也可以依據(jù)這些原始憑證在信息系統(tǒng)中自動生成,這大大降低了會計人員的工作量,也一定程度上提高了會計核算的客觀性和準(zhǔn)確程度。另一方面,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過感應(yīng)設(shè)備和RFID技術(shù),能夠?qū)ξ锲纷詣幼R別、自動搜集并分析物品在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中若干環(huán)節(jié)中的物理和價值等信息變化,可以結(jié)合會計信息系統(tǒng)自動生成會計原始憑證和記賬憑證,進而使會計工作一定程度上實現(xiàn)了智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅有助于企業(yè)財務(wù)報告的智能化,而且有助于推動XBRL技術(shù)在企業(yè)財務(wù)報告中的應(yīng)用。會計監(jiān)督智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)資金流、信息流、物流在物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)中的統(tǒng)一,能夠便捷準(zhǔn)確地分析判斷企業(yè)經(jīng)營能力,分析其薄弱環(huán)節(jié)并加以改進;物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)能夠使企業(yè)各部門、各區(qū)域、各不同行業(yè)的子公司間的溝通障礙大大減少,有利于實現(xiàn)企業(yè)會計信息資源的進一步整合,有利于企業(yè)管理深度應(yīng)用遠程管理、在線協(xié)助等網(wǎng)絡(luò)方式,對經(jīng)營業(yè)務(wù)實施實時監(jiān)控,提高辦公自動化水平,進而提高經(jīng)營管理效率;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠加強企業(yè)與所在產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的鏈接,進而提高外部環(huán)境風(fēng)險的防控能力。(四)物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的特點。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重會計實務(wù)工作的高度融合,應(yīng)在物物互聯(lián)基礎(chǔ)上構(gòu)建囊括實時管理、現(xiàn)實場景、多維核算體系等模塊的會計信息系統(tǒng)。動態(tài)化控制。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中,物聯(lián)網(wǎng)對會計核算對象基本上可以實現(xiàn)隨時跟蹤位置和資源投入,相關(guān)費用核算也能夠隨時進行,會計要素的動態(tài)化控制也能夠在物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中得到實現(xiàn)。多維度核算。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營中的原始數(shù)據(jù)可以從多維度生成,不僅包括傳統(tǒng)會計核算中的數(shù)量、價值,還包括位置、質(zhì)量、作業(yè)內(nèi)容及過程等信息,可以從不同視角進行分類、核算并分析,這種分類可以為企業(yè)的不同管理目的提供不同的報表信息。場景式管理。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過芯片管理可以以視頻、圖片、音頻等信息來搜集、存儲、傳輸、生成物品信息,為這些信息的處理方式中引入場景式管理創(chuàng)造了條件,可以通過搜索的方式提供信息,例如購買日期、購買場景、使用場景、消耗場景等,進而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理信息全方位的了解。

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計策略

(一)總體設(shè)計。目前我國企業(yè)層面上的物聯(lián)網(wǎng)還處于初級發(fā)展階段,絕大部分企業(yè)并沒有獨立搭建物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的能力,所以在物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)開發(fā)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與專門經(jīng)營物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的IT企業(yè)、云計算服務(wù)商合作,共同開發(fā)適用本企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)開發(fā)工作外包給專業(yè)的云計算服務(wù)商,與其加強溝通協(xié)調(diào),將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營管理體系、運營理念、業(yè)務(wù)流程和自身信息需求傳達給云計算服務(wù)商,進行共同論證評估以確定實施規(guī)劃。組織與管理控制。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制規(guī)范要求,對不同用戶賦予不同的使用權(quán)限,可通過RFID標(biāo)簽來識別用戶,這可以大大降低非職能權(quán)限人員進入會計信息系統(tǒng)的概率,從而降低操作風(fēng)險。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)定。物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)同樣要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和模板,在系統(tǒng)開發(fā)階段,要注意設(shè)置多種系統(tǒng)參數(shù)和模板,提供多樣的控制選擇,使企業(yè)能夠根據(jù)自身實際經(jīng)營環(huán)境來選擇適宜的系統(tǒng)參數(shù),在信息系統(tǒng)初始化中能夠勾選設(shè)置企業(yè)所需要的系統(tǒng)參數(shù),使得物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠滿足實際工作需要。(二)系統(tǒng)運行。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)運行階段的主要內(nèi)容是會計核算和日常管理,其中會計核算工作主要包括:第一,數(shù)據(jù)采集。以外購原材料為例,在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)環(huán)境下,可以通過嵌入的RFID電子標(biāo)簽所包含的信息來標(biāo)識原材料的各種屬性,包括型號規(guī)格、材質(zhì)、生產(chǎn)日期、批次、品牌廠商等信息。這些信息通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)讀取、傳輸?shù)轿锫?lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中,并在數(shù)據(jù)庫里進行動態(tài)交流,而且這一過程完全是自動化的,大大提高了數(shù)據(jù)采集效率,使得會計原始數(shù)據(jù)的客觀性、真實性大大提高。第二,成本核算。物聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)大大減少了標(biāo)準(zhǔn)成本法核算的復(fù)雜程度。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中采購模塊和庫存模塊經(jīng)過一定的設(shè)置,能夠為實施標(biāo)準(zhǔn)成本核算提供基礎(chǔ)信息:在物料價格確定方面,采購模塊將基于歷史價格和現(xiàn)時市場價格計算出物料(包括消耗物料和庫存物料)的標(biāo)準(zhǔn)價格;在物料成本確定方面,物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠計算出標(biāo)準(zhǔn)成本,進一步計算半成品成本并計入庫存信息系統(tǒng),同時根據(jù)實際發(fā)生的消耗成本支出和標(biāo)準(zhǔn)成本進行比對,并根據(jù)比對結(jié)果調(diào)整定額制造費用并計算實際成本,在銷售階段按照標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)算,將標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的差異在庫存商品與銷售商品間分配??梢娢锫?lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)大大提高了標(biāo)準(zhǔn)成本管理的自動化程度。第三,會計憑證與報表的生成與輸出。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下可以預(yù)見到企業(yè)原始憑證、單據(jù)中,大部分將被基于RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽所替代,這大大提高了原始數(shù)據(jù)記錄的全面性和準(zhǔn)確性。甚至在某些環(huán)境下記賬憑證也可以通過物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)集合原始數(shù)據(jù)自動生成,這會大大降低會計崗位工作量。但是由于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境提供了更多元、更豐富的數(shù)據(jù)信息,所以會計人員的職業(yè)判斷工作量也大大增加,物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的自動化會計處理仍然需要會計人員的分析、審核與把關(guān),而且很多相對復(fù)雜的會計處理仍然需要會計人員手工處理。(三)系統(tǒng)日常管理。人員管理。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)可以通過電子芯片來對操作人員的權(quán)限、身份、任務(wù)等進行區(qū)分,通過電子身份證來存儲工作人員與工作相關(guān)的信息,也能實時實地存儲記錄會計工作相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,存儲形式可以是文本、圖片,甚至可以是音頻、視頻等多媒體文件;這些芯片再結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崟r監(jiān)控會計工人的工作情況,財務(wù)工作能夠被全程監(jiān)控并存儲到會計信息系統(tǒng)中,有利于加強會計監(jiān)管力度;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有助于促進發(fā)票的電子化發(fā)展演進,發(fā)票上通過電子標(biāo)簽以音視頻等文件格式來詳細記錄發(fā)票相關(guān)的全部經(jīng)濟信息,真正做到信息的圖文并茂,詳細直觀。業(yè)務(wù)流程管理。物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)建立分析決策數(shù)據(jù)庫,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,將產(chǎn)品劃分為供產(chǎn)銷及研發(fā)等不同數(shù)據(jù)區(qū)域。基于這些分類企業(yè)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)硬件和相關(guān)技術(shù)將生產(chǎn)經(jīng)營不同階段中的信息實時搜集并傳輸?shù)綄?yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi);企業(yè)外部環(huán)境的信息數(shù)據(jù)也可以通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)加以搜集并傳輸進數(shù)據(jù)倉庫中。通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),這些數(shù)據(jù)的使用者可以就這些數(shù)據(jù)進行全面立體化的分析并決策。系統(tǒng)日常維護。企業(yè)同樣可以通過外包方式來實施物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的日常維護,交給專業(yè)的云計算供應(yīng)商會計服務(wù)團隊來負(fù)責(zé),這不僅能滿足企業(yè)需求和信息系統(tǒng)使用效率,而且能提高物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的管理和決策能力。(四)子系統(tǒng)設(shè)計。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一樣要包含若干子系統(tǒng)。按照目前傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的分類,一般分為資產(chǎn)管理、資金管理、負(fù)債管理等若干子系統(tǒng)。本文以固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)為例,物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)一般包括硬件系統(tǒng),其中主要有讀寫器、RFID標(biāo)簽、無線鏈路、數(shù)據(jù)中心等,軟件系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)接收與發(fā)送模塊、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊、數(shù)據(jù)存儲和處理模塊、應(yīng)用層模塊等。

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用案例分析—以固定資產(chǎn)管理模塊為例

(一)日常資產(chǎn)管理。以固定資產(chǎn)為例,從購買時起該固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)通過RFID標(biāo)簽技術(shù)將自身數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)轿锫?lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中,從此該固定資產(chǎn)的物理屬性、經(jīng)濟屬性、使用狀況就被物聯(lián)網(wǎng)硬件所記錄,其后的任何狀態(tài)變化,理論上都會在物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中相應(yīng)更新。針對日后的維護、折舊、盤點、跟蹤監(jiān)督等工作,物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)不僅可以對固定資產(chǎn)實施全面的監(jiān)控管理,還可以通過物聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)動態(tài)交換和應(yīng)用,將固定資產(chǎn)的每項變化都加以記錄和分析應(yīng)用,進一步實現(xiàn)賬實相符,財務(wù)信息流與物流進一步相統(tǒng)一。(二)庫存管理。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)可以通過庫存管理系統(tǒng)對該固定資產(chǎn)實施全方位全過程的管理,任何物理位置的變化都可以通過RFID讀寫器實施掃描和記錄,進而更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),而且也方便資產(chǎn)的盤點工作,這為會計核算實施持續(xù)性的實地盤存制奠定了堅實基礎(chǔ)。同時根據(jù)數(shù)據(jù)信息也能夠設(shè)置自動提醒功能,實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián)所有人、使用人等信息,這樣也有利于防止資產(chǎn)被非法挪移和破壞,防止資產(chǎn)流失。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠提供實時的查詢統(tǒng)計管理功能,能夠按照不同屬性和分類對固定資產(chǎn)進行任意查詢,甚至對相應(yīng)的使用人員和責(zé)任人員也能夠進行查詢,大大提高了會計管理的廣度和深度。在固定資產(chǎn)盤點上可借助RFID技術(shù)方便快捷地獲取固定資產(chǎn)信息,大大提高了清點查詢效率,并且大大降低地理位置的局限,提高了清點遺漏率。(三)維修維護管理。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)維修的全過程實施管理,通過RFID標(biāo)簽技術(shù)能夠?qū)⒕S修過程及相關(guān)記錄通過各種數(shù)據(jù)形式上傳到物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中,同時對固定資產(chǎn)的現(xiàn)時狀況進行記錄,這樣有利于實時查詢維修記錄以便及時排查原因,提高維修工作的管理效率。同時物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)也大大提高了會計核算的全面性,通過物聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù),會計核算不僅能夠核算維修工作帶來的價值變化,還能提供維修的原因及使用價值改變等信息,進而為企業(yè)管理提供更全面和詳實的信息。

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作者:李建芳 單位:河南財政金融學(xué)院會計系