會計信息披露平臺建設(shè)思考
時間:2022-03-05 03:19:44
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摘要:新三板通過場外證券交易在一定程度上緩解了中小微企業(yè)的融資難題,有效推動了中小微企業(yè)的發(fā)展壯大。但是新三板掛牌企業(yè)普遍存在信息披露問題,降低了投資者的投資信心,企業(yè)融資難度加大。本文通過分析新三板企業(yè)信息披露存在的問題,構(gòu)建基于云會計的信息披露平臺,以北京蓋婭互娛網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司為研究對象,對其云會計信息平臺建設(shè)情況進(jìn)行分析,并從政府、企業(yè)及云服務(wù)商三個層面提出了加快云會計信息披露平臺建設(shè)的意見建議,以期幫助新三板企業(yè)完善信息披露、有效開展市場融資。
關(guān)鍵詞:新三板;云會計;信息披露;平臺構(gòu)建
一、引言
按照《2016年政府工作報告》相關(guān)要求,我國開始加快金融體制及證券市場改革,推進(jìn)法治化建設(shè)進(jìn)程,發(fā)展多層次資本市場,保證金融市場的穩(wěn)定性及可持續(xù)性,營造健康向上的金融環(huán)境,有效保護(hù)投資者利益。當(dāng)前,多層次資本市場尚處于初步建設(shè)階段,各項規(guī)章制度尚不完善,主板市場仍然是上市企業(yè)主要融資場所,也是金融市場的重要組成板塊,創(chuàng)業(yè)板則是為當(dāng)前無法實現(xiàn)主板上市的企業(yè)搭建的融資服務(wù)平臺。國家于2001年開辦三板市場的目的是為退市企業(yè)、STAQ系統(tǒng)企業(yè)及NET系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行股權(quán)交易提供流通渠道,但是受股票質(zhì)量低、種類少的限制,三板市場受關(guān)注程度較低。為解決三板市場存在的問題,國家相關(guān)部門于2006年建立代辦轉(zhuǎn)讓系統(tǒng),允許中關(guān)村非上市股份制企業(yè)開展股份報價轉(zhuǎn)讓操作,新三板市場正式成立。隨著國家一系列扶持政策的出臺,新三板市場逐漸擴(kuò)展至全國,方便了中小型高新技術(shù)企業(yè)股份流通,有效推進(jìn)了我國資本市場的發(fā)展。受國家扶持政策的影響,企業(yè)管理者普遍看好新三板市場,進(jìn)入市場的企業(yè)數(shù)量不斷增加。市場的繁榮發(fā)展也吸引了眾多投資者的目光,投資者迫切希望相關(guān)企業(yè)披露財務(wù)信息,以便及時開展投資活動。但是,當(dāng)前新三板信息披露不全問題較為嚴(yán)重,投資者無法全面獲取目標(biāo)企業(yè)信息,投資決策執(zhí)行依據(jù)不足,新三板發(fā)展難度較大。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,傳統(tǒng)會計已無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,對新會計處理方式的需求逐漸增強(qiáng)。受云計算技術(shù)發(fā)展的影響,云會計開始出現(xiàn)并逐漸為企業(yè)所使用,企業(yè)可充分利用云技術(shù)資源隨時進(jìn)行相應(yīng)會計處理并實時相關(guān)信息,實現(xiàn)信息共享。云會計的出現(xiàn)為新三板企業(yè)解決信息披露問題提供了有效解決方案。本文以北京蓋婭互娛網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司為研究對象,深入分析企業(yè)云會計信息披露平臺建設(shè)情況,并從多個層面提出了加快云會計平臺建設(shè)的意見,為新三板掛牌企業(yè)充分進(jìn)行信息披露,順利實現(xiàn)企業(yè)融資提供一定的指導(dǎo)及借鑒。
二、新三板云會計信息披露平臺的構(gòu)建
(一)平臺信息披露存在的問題。(1)披露內(nèi)容不充分。新三板未強(qiáng)制要求掛牌企業(yè)披露相關(guān)信息,在信息披露規(guī)章制度方面缺失嚴(yán)重,直接導(dǎo)致掛牌企業(yè)對信息披露的重視程度不足。同時,企業(yè)為順利獲得融資瞞報不利信息,這也在一定程度上加劇了信息不對稱問題。新三板有能力去加強(qiáng)信息化建設(shè)而未開展相關(guān)工作,掛牌企業(yè)受實力限制,即使認(rèn)識到信息披露的重要性,也因?qū)嵙Σ蛔銦o法進(jìn)行會計信息化建設(shè),在多重因素影響下,新三板掛牌企業(yè)無法充分披露企業(yè)財務(wù)信息。(2)信息披露不及時。通過對新三板掛牌企業(yè)信息披露情況匯總分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)延期披露會計年報情況較為普遍,并且部分企業(yè)未對延期披露原因進(jìn)行說明。有學(xué)者認(rèn)為,新三板市場證券流動性差導(dǎo)致企業(yè)融資難度加大,企業(yè)自身經(jīng)營問題頻發(fā),財務(wù)年報無法按時準(zhǔn)確編制。而年報披露不及時降低了信息準(zhǔn)確性,投資者無法據(jù)此制定投資決策,更進(jìn)一步加劇了企業(yè)融資難問題。(3)信息化水平低。當(dāng)前,新三板以股轉(zhuǎn)系統(tǒng)網(wǎng)站為信息平臺,但是該平臺不具有業(yè)務(wù)處理能力,無法有效銜接會計信息系統(tǒng)。掛牌企業(yè)只能在信息披露報告編制完成后上傳至該平臺,直接導(dǎo)致披露信息的時效性不足。同時,該平臺無法實現(xiàn)企業(yè)間及企業(yè)與外部的實時溝通,信息資源與券商、新三板分支機(jī)構(gòu)及稅務(wù)部門相互分離,機(jī)構(gòu)間的信息交流難度較大。(二)云會計運用的可行性分析。(1)運用成本低。傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)需要企業(yè)投入巨額前期資金,同時需要掌握財務(wù)知識及信息技術(shù)知識的專業(yè)復(fù)合型人才。新三板掛牌企業(yè)主要以高新技術(shù)企業(yè)為主,且企業(yè)規(guī)模普遍較小,無形資產(chǎn)比重較大,企業(yè)償債能力有限,建設(shè)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的難度較大。云會計充分利用云技術(shù)整合利用會計資源,為眾多用戶提供會計信息,規(guī)模效益明顯,在有效節(jié)省企業(yè)開發(fā)成本的同時降低用戶的使用成本。(2)信息透明度高。企業(yè)在運用云會計平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,云端服務(wù)器將按照用戶需求由云數(shù)據(jù)中心獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行計算。云會計平臺能夠按照用戶需求生成信息并將其,投資者可全面且迅速地了解目標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。通過對公開數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,投資者可對目標(biāo)企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行把握,為準(zhǔn)確制定投資決策提供依據(jù)。新三板可通過云會計平臺開展網(wǎng)上對賬、納稅申報及股權(quán)交易,外部監(jiān)管部門也可通過平臺對企業(yè)納稅情況進(jìn)行監(jiān)督,有效規(guī)范企業(yè)市場行為。(3)信息及時性得到增強(qiáng)。及時有效的財務(wù)信息才能充分體現(xiàn)出決策相關(guān)性,資本市場所信奉的“時間就是金錢”法則同樣適用于新三板市場。當(dāng)前,新三板市場信息披露滯后問題較為嚴(yán)重,部分投機(jī)者利用這一漏洞與投資者進(jìn)行所謂的內(nèi)幕交易,攫取了巨額利益,嚴(yán)重?fù)p害了投資者及企業(yè)的利益。云會計平臺信息處理及傳輸效率較高,能夠全天候、無間斷的進(jìn)行會計信息處理并將處理結(jié)果及時在平臺上,信息披露滯后問題得到有效解決,相關(guān)信息使用者可能夠及時獲得所需信息,信息及時性得到顯著增強(qiáng)。(4)預(yù)算可靠性得到提升。云會計平臺擁有強(qiáng)大的信息收集、整理及分析能力,能夠為企業(yè)提供實時的個性化服務(wù),企業(yè)可利用平臺的強(qiáng)大功能動態(tài)編制預(yù)算。新三板掛牌企業(yè)具有較為顯著的行業(yè)特點,能夠以行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢為導(dǎo)向,利用云會計平臺開發(fā)符合自身實際的應(yīng)用功能,有效管控預(yù)算編制及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。云會計的應(yīng)用能夠提升掛牌企業(yè)的內(nèi)部管控水平,預(yù)算可靠性也得到提升,有助于企業(yè)管理的改善及企業(yè)業(yè)績的增長。同時,投資者對企業(yè)的認(rèn)同感將會增加,有利于企業(yè)股票活躍度的提升。(三)云會計信息披露平臺的構(gòu)建。(1)確定構(gòu)建主體。按照新三板市場相關(guān)規(guī)定,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)網(wǎng)站是掛牌企業(yè)信息披露唯一平臺,監(jiān)管部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運營及維護(hù),收入來源為企業(yè)掛牌或交易時繳納的各項費用。云會計平臺是在原有信息平臺基礎(chǔ)上的優(yōu)化升級,因此云會計平臺建設(shè)應(yīng)由新三板市場監(jiān)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),即監(jiān)管機(jī)構(gòu)為平臺構(gòu)建主體。云會計信息平臺構(gòu)建完成后,監(jiān)管機(jī)構(gòu)將作為云會計服務(wù)商掌握并控制信息平臺,同時按照合理價格向掛牌企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。受資金及技術(shù)影響,新三板市場無法獨立完成云會計信息平臺建設(shè),因此可向國家申請專項資金,并尋求技術(shù)支持。(2)選取平臺開發(fā)商。正確選擇平臺開發(fā)商是云會計信息平臺成功建設(shè)的基礎(chǔ),新三板監(jiān)管部門需按照信息披露相關(guān)要求并結(jié)合掛牌企業(yè)具體實際選取合適的云會計信息平臺開發(fā)企業(yè)。當(dāng)前,實力較為雄厚的云平臺開發(fā)企業(yè)有阿里巴巴、百度、谷歌、微軟等,各家企業(yè)在云應(yīng)用方面存在不同的特點,但是架構(gòu)基礎(chǔ)相同。云平臺開發(fā)方式主要分為兩種:一是開發(fā)商提供整套平臺資源,包含相關(guān)操作系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)備及相關(guān)配件;二是只提供操作系統(tǒng),其他設(shè)備由委托開發(fā)企業(yè)自行購置。為適應(yīng)不斷擴(kuò)展的虛擬環(huán)境,新三板應(yīng)選取第二種方式進(jìn)行云會計信息平臺開發(fā)。(3)總體規(guī)劃。平臺開發(fā)企業(yè)確定以后,新三板監(jiān)管部門需要加強(qiáng)與開發(fā)企業(yè)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,對平臺建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃,規(guī)劃需包含下列內(nèi)容。一是設(shè)計云服務(wù)端及客戶端。云服務(wù)端指的是客戶需求響應(yīng)及處理系統(tǒng),也是維護(hù)人員開展工作的計算機(jī)系統(tǒng)??蛻舳酥傅氖窍蚩蛻籼峁┰朴嬎惴?wù)的系統(tǒng),客戶端系統(tǒng)可安裝于PC端及手機(jī)端,對操作界面進(jìn)行直觀呈現(xiàn)。云服務(wù)端與客戶端的聯(lián)系方式見圖1。二是設(shè)計平臺版本。當(dāng)前,新三板對掛牌企業(yè)信息披露的要求較低,云會計信息披露平臺的構(gòu)建有助于提升披露信息的完整性,但是這將會對信息披露意愿較低的企業(yè)產(chǎn)生影響,強(qiáng)制要求所有掛牌企業(yè)構(gòu)建云會計信息披露平臺是不現(xiàn)實的。因此,新三板應(yīng)保留原有信息披露平臺并作為舊版本,將云會計平臺作為新版本,由企業(yè)自行決定采用哪種版本。新舊版本同時接入中心數(shù)據(jù)庫,共享數(shù)據(jù)資源,但是在功能設(shè)置上存在不同。三是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。云會計信息披露平臺構(gòu)建完成后,新三板需要將所有數(shù)據(jù)信息由股轉(zhuǎn)系統(tǒng)平臺轉(zhuǎn)移至中心數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中涉及多項技術(shù)準(zhǔn)備及校驗工作,因此對平臺開發(fā)企業(yè)及新三板監(jiān)管部門人員的要求較高。同時,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移會對系統(tǒng)運行產(chǎn)生影響,因此,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移時段的選擇十分重要。新三板可在系統(tǒng)訪問量最低時段進(jìn)行,以降低對系統(tǒng)運行的影響。四是平臺構(gòu)建。云會計信息披露平臺的構(gòu)建主要分為三步,各步驟之間相輔相成,共同實現(xiàn)平臺的統(tǒng)一。第一步,構(gòu)建平臺體系。云會計信息披露平臺體系主要包括硬件設(shè)備層、軟件層、基礎(chǔ)設(shè)備層、數(shù)據(jù)信息層及平臺層五部分,每個層級擁有各自功能并利用相應(yīng)的技術(shù)。第二步,明確平臺功能。云會計信息披露平臺主要包含資源提供、數(shù)據(jù)存儲、安全保障、數(shù)據(jù)處理及共享、信息披露、財務(wù)分析等六項功能,要發(fā)揮每項功能的作用,需要平臺體系各層級的支持。資源提供功能需要硬件設(shè)備層及基礎(chǔ)設(shè)備層的支持;數(shù)據(jù)存儲功能需要數(shù)據(jù)信息層支持;安全保障功能需要硬件設(shè)備層、數(shù)據(jù)信息層及軟件層的支持;數(shù)據(jù)處理及共享功能需要硬件設(shè)備層、數(shù)據(jù)信息層、軟件層及平臺層的支持;信息披露功能需要數(shù)據(jù)信息層及平臺層的支持;財務(wù)分析功能需要硬件設(shè)備層、軟件層及數(shù)據(jù)信息層的支持。第三步,內(nèi)部系統(tǒng)構(gòu)建。首先確定云會計服務(wù)類型,當(dāng)前云會計服務(wù)主要有基礎(chǔ)設(shè)備服務(wù)、平臺服務(wù)及軟件服務(wù)三種類型,新三板市場掛牌企業(yè)可按照自身實際選擇服務(wù)類型;接著對部署環(huán)境進(jìn)行確定,當(dāng)前云計算平臺主要有公共云計算平臺、私有云計算平臺及混合云計算平臺三類,公共云計算平臺服務(wù)于大眾,私有云計算平臺專門為企業(yè)服務(wù),混合云計算平臺則實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)的有效結(jié)合。本文構(gòu)建的云服務(wù)平臺以新三板市場掛牌企業(yè)為服務(wù)對象,因此可選擇私有云計算平臺,以有效管控數(shù)據(jù)庫資源,提升服務(wù)質(zhì)量;其次構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,為企業(yè)提供信息收集、整理、處理、存儲、分析及共享服務(wù)。新三板可通過自建或租用的方式獲得數(shù)據(jù)中心,但是考慮到安全性等方面的原因,新三板可自建數(shù)據(jù)中心。在建設(shè)數(shù)據(jù)中心時,新三板需要規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)模型,明確數(shù)據(jù)中心環(huán)境;再次安裝操作系統(tǒng),根據(jù)新三板市場特性,可安裝OpenSource系統(tǒng)。OpenSource系統(tǒng)指的是開元云操作系統(tǒng),系統(tǒng)代碼處于開放狀態(tài),能夠用于其他云產(chǎn)品或服務(wù)上;然后將云會計應(yīng)用接入云計算平臺,構(gòu)建真正的云會計服務(wù)平臺,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)存儲及查詢、財務(wù)分析等相關(guān)云會計服務(wù);最后確定網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案。當(dāng)前,云計算主要有互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)及虛擬專用網(wǎng)三種網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案,根據(jù)市場特點,新三板可選用虛擬專用網(wǎng)。五是運行及維護(hù)。云會計信息披露平臺構(gòu)建完成后,新三板監(jiān)管部門需要做好平臺運行及維護(hù)工作,按照披露信息需求變化情況及技術(shù)發(fā)展情況合理調(diào)整平臺功能,提升平臺服務(wù)質(zhì)量。同時,定期對數(shù)據(jù)中心各軟硬件設(shè)施進(jìn)行檢查,制定完善信息保護(hù)措施及應(yīng)急措施,防止掛牌企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露。
三、蓋婭互娛云會計信息平臺建設(shè)分析
(一)企業(yè)簡介。北京蓋婭互娛網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司(以下簡稱蓋婭互娛)成立于2014年,注冊資本16288萬元,現(xiàn)有職工300余人,是一家全球研運一體化綜合性游戲公司。蓋婭互娛堅持產(chǎn)品精品化及全球化,在美國、日本、韓國等多個國家和地區(qū)設(shè)有分公司,立志發(fā)展成為全球多語言游戲產(chǎn)品、游戲開發(fā)者和游戲市場的連接者,以及游戲文化和生活方式的倡導(dǎo)者。(二)蓋婭互娛云會計平臺需求探究。(1)總體需求分析。蓋婭互娛在創(chuàng)立初期的規(guī)模相對較小,相關(guān)的會計業(yè)務(wù)較為簡單,為有效控制經(jīng)營成本,蓋婭互娛會計業(yè)務(wù)由專業(yè)記賬公司負(fù)責(zé)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,會計業(yè)務(wù)增多且復(fù)雜程度上升,記賬公司無法有效完成企業(yè)各項會計業(yè)務(wù),蓋婭互娛為此聘請專業(yè)會計人員,配備專業(yè)財務(wù)軟件,會計信息化得到初步發(fā)展。隨著手游行業(yè)的蓬勃發(fā)展,蓋婭互娛迅速發(fā)展壯大并在多個國家和地區(qū)設(shè)立分公司,隨之而來的財務(wù)問題成為企業(yè)經(jīng)營過程中需要解決的重要問題。新三板掛牌后,蓋婭互娛對會計信息的重視程度不斷提升,但是各分公司都設(shè)有單獨的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的會計業(yè)務(wù),母公司財務(wù)部門只負(fù)責(zé)總部的會計業(yè)務(wù)。同時,母公司與分公司之間互聯(lián)機(jī)制缺乏,母公司難以對分公司的財務(wù)狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)急需一套功能完善的會計信息系統(tǒng)解決當(dāng)前的財務(wù)難題。(2)現(xiàn)行會計系統(tǒng)存在的問題。一是會計核算標(biāo)準(zhǔn)不一。母公司與分公司及分公司之間沒有實現(xiàn)會計核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,各分公司按照自身實際設(shè)計會計科目,且各財務(wù)部門聯(lián)系性較差,財務(wù)報表合并難度較大,母公司需要耗費大量時間進(jìn)行會計科目調(diào)整,偏差產(chǎn)生幾率增大,降低了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。二是數(shù)據(jù)傳輸滯后。隨著會計業(yè)務(wù)的增多,會計信息系統(tǒng)的使用頻率增加,現(xiàn)行的會計處理系統(tǒng)發(fā)生響應(yīng)緩慢及系統(tǒng)癱瘓的幾率增加,會計信息處理效率較低,信息及時性不足。內(nèi)部互聯(lián)機(jī)制的缺乏導(dǎo)致母公司與分公司及各分公司之間信息傳輸速率較低,同時母公司需要調(diào)整會計科目以對會計信息進(jìn)行整合,整個過程浪費大量時間,信息傳輸滯后性嚴(yán)重。三是信息孤島問題嚴(yán)重。信息傳輸不暢、溝通機(jī)制不健全導(dǎo)致信息孤島問題嚴(yán)重,會計信息無法有效連接企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),信息共享無法實現(xiàn)。同時,信息重復(fù)輸入、一致性不足等問題嚴(yán)重。四是財務(wù)分析能力較差。蓋婭互娛當(dāng)前使用的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)分析功能欠缺,系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)輸入、生成報表等操作,企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)報表開展財務(wù)分析,無法實現(xiàn)財務(wù)信息的決策支撐作用。(三)平臺應(yīng)用原則。(1)系統(tǒng)穩(wěn)定性原則。企業(yè)通過會計信息系統(tǒng)收集、整理并共享內(nèi)部財務(wù)信息,若會計信息系統(tǒng)發(fā)生問題,企業(yè)將無法有效傳輸數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)正常的經(jīng)營活動產(chǎn)生影響,甚至?xí)o企業(yè)造成巨額經(jīng)濟(jì)損失。因此,新三板云會計信息披露平臺要能夠持續(xù)、穩(wěn)定且流暢的運行,即使發(fā)生問題,平臺也能夠及時進(jìn)行自我修復(fù)。(2)系統(tǒng)安全性原則。新三板云會計信息披露平臺服務(wù)于各掛牌企業(yè)及諸多相關(guān)的機(jī)構(gòu)、部門,海量信息匯集于平臺內(nèi),諸多信息涉及企業(yè)的經(jīng)營秘密,若信息發(fā)生泄露,將直接影響企業(yè)經(jīng)營行為,造成重大損失。因此,新三板要嚴(yán)格限定用戶訪問權(quán)限,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)中心的保護(hù)。(3)系統(tǒng)靈活性原則。當(dāng)前,蓋婭互娛正處于快速發(fā)展時期,業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營方式不斷變動,業(yè)務(wù)處理規(guī)則及信息存儲方式存在差別。因此,新三板會計信息披露平臺在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理及數(shù)據(jù)存儲時要具有靈活性,有效部署功能模塊,能夠及時修正偏差。(4)系統(tǒng)協(xié)同性原則。隨著業(yè)務(wù)范圍的逐步擴(kuò)大,蓋婭互娛對會計信息與其他信息相連接的要求越來越頻繁,因此新三板云會計信息披露平臺要提前準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)接口,便于掛牌企業(yè)有效開展內(nèi)外部交流。(四)云會計信息披露平臺的對接步驟。(1)前期準(zhǔn)備。首先,蓋婭互娛要對內(nèi)部IT資源進(jìn)行改造升級,淘汰落后設(shè)備,購置新型設(shè)備,并在技術(shù)人員的幫助下進(jìn)行兼容性測試,保證母公司與各分公司能夠順利進(jìn)行云會計應(yīng)用加載。其次,加裝射頻識別器、掃描儀等輔助設(shè)備,提升云會計應(yīng)用水平。再次,對企業(yè)內(nèi)部虛擬專用網(wǎng)進(jìn)行升級改造,提升數(shù)據(jù)傳輸效率,為企業(yè)提供更加穩(wěn)定的信息傳遞服務(wù)。最后,對企業(yè)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整合并將其導(dǎo)入新三板提供的數(shù)據(jù)模板,保證企業(yè)會計信息順利輸入新三板數(shù)據(jù)中心。(2)云會計平臺應(yīng)用部署。加載新三板云會計信息披露平臺后,蓋婭互娛母公司與分公司及各分公司之間能夠通過軟件服務(wù)獲得相應(yīng)會計應(yīng)用,無需額外加裝財務(wù)軟件,因此也就不需要考慮軟件的維護(hù)、升級等問題。但是要想實現(xiàn)云會計服務(wù)的內(nèi)部實時連通,要需要進(jìn)行相應(yīng)的部署。一是利用新三板云會計信息披露平臺構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃管理平臺,實現(xiàn)各類生產(chǎn)經(jīng)營信息的有效集成。二是明確基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)各類資源的有效管理。同時,規(guī)范內(nèi)部管理體系,嚴(yán)格管理生產(chǎn)經(jīng)營每一環(huán)節(jié)。三是對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,完善財務(wù)核算體系,提升企業(yè)內(nèi)部管控的有效性,有效控制企業(yè)經(jīng)營成本。(五)應(yīng)用效果分析。(1)信息傳輸效率有效提升。在進(jìn)行會計處理時,財務(wù)處理模塊充分結(jié)合在線進(jìn)存銷模塊,實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)財信息的有效統(tǒng)一,信息處理及傳遞效率得到加強(qiáng),各部門之間的協(xié)作效率也得到提升。通過利用新三板云會計信息披露平臺,企業(yè)能夠在內(nèi)部有效傳遞數(shù)據(jù)信息,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的外部共享,各方能夠?qū)ζ髽I(yè)狀況進(jìn)行實時了解。同時,企業(yè)管理層能夠隨時隨地開展審批操作,審批時間得到有效控制。通過對比云會計平臺實施前后金額較大費用報銷流程耗費時間,可充分發(fā)現(xiàn)云會計平臺對信息傳輸效率的提升作用,具體對比情況見圖2。(2)披露信息質(zhì)量有效提升。蓋婭互娛構(gòu)建云會計平臺后,母公司與分公司及各分公司之間的聯(lián)系得到加強(qiáng),企業(yè)各項信息得到統(tǒng)一的管理及分析,各部門可從分析報告獲得需要的信息資料,企業(yè)搜集信息耗用時間及工作量減少。同時,外部投資者獲取企業(yè)信息的難度降低,為投資者準(zhǔn)確評估投資價值提供了便利,投資者的積極性得到提升。(3)股票流動性得到改善。采用云會計信息披露平臺后,蓋婭互娛信息披露效率得到提升,企業(yè)股票交易量明顯增長。云會計環(huán)境下,信息使用者與云會計信息披露平臺充分連接,可以實時查看掛牌企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息,信息內(nèi)容也更全面、更詳實。各方能夠通過云會計平臺有效開展信息交流及共享,掛牌企業(yè)股票流動性得到加強(qiáng),市場活躍度得到提升。(4)財務(wù)處理更加規(guī)范。蓋婭互娛在全公司搭建云會計信息平臺,對會計科目、計算方法、數(shù)據(jù)代碼及報表格式等進(jìn)行了統(tǒng)一,暢通了信息交流渠道,母公司能夠?qū)Ω鞣止举~務(wù)情況進(jìn)行有效核查,加強(qiáng)了母公司對分公司的財務(wù)監(jiān)督。新三板掛牌企業(yè)利用同一套云會計平臺,實現(xiàn)了企業(yè)間會計處理規(guī)則的統(tǒng)一,方便了新三板市場開展行業(yè)信息分析,掛牌企業(yè)資質(zhì)排名的準(zhǔn)確性得到提升。(5)財務(wù)分析能力得到提升。蓋婭互娛利用云會計平臺整合分散的各類數(shù)據(jù)信息并將其存儲至數(shù)據(jù)中心,通過平臺分析系統(tǒng)對數(shù)據(jù)隱含信息進(jìn)行深入挖掘,全面剖析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,合理判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財務(wù)分析能力得到極大提升。同時,企業(yè)可利用云會計平臺預(yù)測系統(tǒng)預(yù)測未來經(jīng)營成本及收入情況,協(xié)助企業(yè)合理調(diào)整經(jīng)營策略,實現(xiàn)利潤最大化。
四、案例啟示及建議
(一)案例啟示。通過對蓋婭互娛云會計應(yīng)用效果進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)云技術(shù)及大數(shù)據(jù)挖據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)對企業(yè)的會計信息化建設(shè)產(chǎn)生了極大影響,在企業(yè)發(fā)展壯大過程中發(fā)揮了重要作用。蓋婭互娛在云會計平臺應(yīng)用過程中也遇到諸多問題,通過對問題進(jìn)行匯總分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部對云技術(shù)了解不足是問題發(fā)生的主要原因。企業(yè)內(nèi)部各層級對云技術(shù)的認(rèn)知程度不高,只是單純的認(rèn)為云會計有助于提升工作效率,降低經(jīng)營成本,但是對于云會計促進(jìn)信息共享、助推企業(yè)業(yè)務(wù)整合作用的認(rèn)識不足,云會計系統(tǒng)的功能無法得到充分發(fā)揮。同時,企業(yè)內(nèi)部專業(yè)云服務(wù)人員匱乏,在選擇云會計服務(wù)商時大量時間及金錢被浪費。云會計信息披露平臺使用初期,企業(yè)內(nèi)部人員出于安全性考慮,對財務(wù)信息存儲于云數(shù)據(jù)中心的做法較為抵觸。新三板掛牌企業(yè)以中小微企業(yè)為主,會計信息化水平相對較低,企業(yè)對云技術(shù)的認(rèn)知程度不高。因此,新三板在推廣應(yīng)用云會計信息披露平臺過程中必然會遇到與蓋婭互娛相類似的問題,需要新三板監(jiān)督部門聯(lián)合政府部門、企業(yè)等共同推動云會計平臺的建設(shè)及應(yīng)用。(二)相關(guān)建議。新三板云會計信息披露平臺以云計算為基礎(chǔ),平臺構(gòu)建耗用時間長且較為艱難,需要政府部門、掛牌企業(yè)以及云服務(wù)商的共同協(xié)作。(1)政府層面。政府部門是加快我國云會計構(gòu)建及推廣的重要力量,政府部門的強(qiáng)力支持有助于推動新三板云會計信息披露平臺的建設(shè)完善。首先,政府部門要加強(qiáng)云會計宣傳。由于企業(yè)對云服務(wù)認(rèn)識不足,多數(shù)企業(yè)出于安全考慮不愿將數(shù)據(jù)信息存儲于云數(shù)據(jù)中心,而新三板市場的云數(shù)據(jù)中心由經(jīng)驗豐富的云服務(wù)商開發(fā)構(gòu)建,安全級別高,信息防泄漏能力強(qiáng),信息被竊取的可能性極低。因此,政府部門應(yīng)大力宣傳云會計優(yōu)勢,消除企業(yè)顧慮,加快我國會計信息化建設(shè)速度。其次,嚴(yán)格監(jiān)管云服務(wù)商行為。隨著新三板云會計信息披露平臺的構(gòu)建及推廣應(yīng)用,掛牌企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息全部存儲于云數(shù)據(jù)中心,一旦數(shù)據(jù)中心出現(xiàn)問題,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息則有可能丟失或泄露。因此,政府部門要完善審查制度,確保云服務(wù)商具備相應(yīng)資質(zhì),嚴(yán)格監(jiān)督云服務(wù)商行為,提升云服務(wù)質(zhì)量。(2)企業(yè)層面。新三板掛牌企業(yè)規(guī)模普遍較小,會計信息化水平相對較低,企業(yè)資金相對匱乏,在開展會計信息化建設(shè)時承受著極大的資金壓力,同時,企業(yè)普遍對云技術(shù)的認(rèn)知程度不高,企業(yè)推進(jìn)會計信息化的動力不足。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對云技術(shù)的了解,明確云會計在實現(xiàn)信息共享、助推業(yè)務(wù)整合及降低經(jīng)營成本方面的重要作用,積極開展云會計信息披露平臺建設(shè),為順利開展市場融資奠定基礎(chǔ)。(3)云服務(wù)商層面。云服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)與新三板的合作,改善數(shù)據(jù)加密方式,提升云數(shù)據(jù)中心安全等級,確保數(shù)據(jù)傳輸安全,杜絕數(shù)據(jù)泄露情況的發(fā)生;改善數(shù)據(jù)存儲技術(shù),積極采用分布存儲方式,降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。同時,云服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新,積極開展市場調(diào)研,為新三板提供更優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù)。
作者:羅國蓮 單位:蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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