會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法及過程
時(shí)間:2022-04-30 11:05:20
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摘要:為了提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,介紹了現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵與意義,分析了會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)中存在的困難,如企業(yè)對于會計(jì)信息管理的重視程度不夠,會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),闡述了會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)方法,這對企業(yè)的未來發(fā)展具有重大意義。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)方法;過程
會計(jì)的價(jià)值是為財(cái)務(wù)信息的使用人員提供精確實(shí)用的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。但是隨著現(xiàn)代決策環(huán)境與體系的不斷變化,許多不確定因素干擾著決策系統(tǒng)的運(yùn)行,使得現(xiàn)在難以判斷會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,從而使會計(jì)信息系統(tǒng)的管理與決策陷入一種危險(xiǎn)境地。有些西方國家的會計(jì)在信息應(yīng)用方面受到了許多批評,主要是因?yàn)檫@些會議報(bào)告的信息沒有面向未來,更沒有為財(cái)務(wù)信息的使用者們提供一些準(zhǔn)確、有價(jià)值,并能夠面向未來的財(cái)務(wù)信息。這些會計(jì)信息在財(cái)務(wù)方面并沒有反映出完整性,失去了它們應(yīng)有的價(jià)值,久而久之,會計(jì)體系的信息管理會失去其原有的生命和意義。
1現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵與意義
隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和高速發(fā)展,給社會的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)和教育事業(yè)等各個(gè)方面都帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。信息技術(shù)對會計(jì)這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展也起到了不可估量的推動作用,使會計(jì)這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)有了被重新定義的可能性。在信息化發(fā)展的進(jìn)程中,全新的管理理念和模式的設(shè)計(jì)也徹底改變了會計(jì)管理的整體模式與工作形式。這些都已經(jīng)充分表明,企業(yè)的會計(jì)人員正在把會計(jì)核算這門專業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)的經(jīng)營和管理提供更為專業(yè)化、效率化的信息查詢服務(wù)。能夠提供系統(tǒng)、高質(zhì)量的會計(jì)信息,充分說明了現(xiàn)代會計(jì)管理信息體系的成熟已經(jīng)超出了會計(jì)專業(yè)本身的科學(xué)界定范圍,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)管理目標(biāo),構(gòu)建了新型的信息服務(wù)體系。
2會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)中存在的困難
2.1企業(yè)對會計(jì)信息管理的重視程度不夠。目前,國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)對于運(yùn)用會計(jì)信息管理系統(tǒng)有著比較深入的了解和認(rèn)識,也正是通過這種系統(tǒng)來獲得企業(yè)所需要的經(jīng)濟(jì)效益,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理機(jī)制和管理職能是相關(guān)聯(lián)的,能為管理人員提供充分的決策依據(jù)和支持。同時(shí),會計(jì)管理的信息軟件是可以給企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面帶來一定的管理效益的,但是這種管理所帶來的效益并不能被有效的量化對比,更難以用貨幣化的形式進(jìn)行評定。因此,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于管理會計(jì)信息系統(tǒng)并不是非常的重視,在決策和行動上也沒有進(jìn)行較大幅度的支持。2.2會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。對于企業(yè)來說,不同領(lǐng)域和行業(yè)間的企業(yè)對于會計(jì)的專業(yè)要求也是不同的,要根據(jù)各自的行業(yè)特點(diǎn),有針對性的對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和利用,若不統(tǒng)一制定會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),將會給企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面帶來一定的難度。從目前會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用來看,在財(cái)務(wù)電算化及管理方面的開發(fā)和應(yīng)用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這主要是因?yàn)橛性S多的信息開發(fā)軟件及系統(tǒng)還不能使信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效交換。而會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)的過程中,常常會采取重新實(shí)現(xiàn)輸入運(yùn)行的方式或是合理編寫生意人轉(zhuǎn)換應(yīng)用程序,這樣不僅降低了信息系統(tǒng)的使用效率,而且很容易出現(xiàn)許多錯誤數(shù)據(jù)。解決這一問題的根本方法則是應(yīng)該進(jìn)一步統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會計(jì)信息系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn),有效實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源的整合與共享。2.3會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)難度較大。會計(jì)信息系統(tǒng)在許多方面仍在探索完善中,在設(shè)計(jì)與分析上,對于科技開發(fā)者來說,要求的標(biāo)準(zhǔn)和水平都比較高。會計(jì)系統(tǒng)在管理和應(yīng)用中也沒有一個(gè)相對比較穩(wěn)定的處理應(yīng)用程序,系統(tǒng)內(nèi)部所涉及的一些數(shù)據(jù)模型非常復(fù)雜靈活,這就使得一些從事開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的人員沒有可靠的固定模式和數(shù)據(jù)信息依據(jù)作為支撐,更增加了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)難度。
3會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)
3.1會計(jì)信息系統(tǒng)與會計(jì)電算化的關(guān)系。會計(jì)信息系統(tǒng)以會計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)的依據(jù)和基礎(chǔ),而會計(jì)電算化則是使會計(jì)信息數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來精準(zhǔn)和快速進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的依據(jù),也就是說,會計(jì)工作在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中是以會計(jì)電算化的方式來實(shí)現(xiàn)的。而當(dāng)前正是信息大發(fā)展和應(yīng)用的時(shí)代,會計(jì)電算化能夠有效解決會計(jì)工作中高頻率和高速度的計(jì)算問題,大幅度降低了會計(jì)計(jì)算中的出錯率,在很大程度上減輕了會計(jì)工作人員的工作壓力。3.2會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用基礎(chǔ)。會計(jì)信息系統(tǒng)是把會計(jì)工作信息技術(shù)中的一系列數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成為有效信息的手段和過程,也是會計(jì)信息化的最新科技成果。隨著網(wǎng)絡(luò)傳輸能力和各種信息處理能力的進(jìn)一步加強(qiáng),會計(jì)信息化的發(fā)展呈現(xiàn)出迅猛態(tài)勢。會計(jì)信息化是靠會計(jì)軟件與現(xiàn)代信息技術(shù)手段結(jié)合而實(shí)現(xiàn)的,也是對于會計(jì)信息的有效性進(jìn)行再次驗(yàn)證和處理的過程。在現(xiàn)代會計(jì)信息的應(yīng)用過程中,必須要充分體現(xiàn)出會計(jì)信息系統(tǒng)的特征與屬性,對會計(jì)票據(jù)等要進(jìn)行系統(tǒng)整理和運(yùn)算,并加以分析和處理。會計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和應(yīng)用水平也會充分體現(xiàn)出會計(jì)信息化發(fā)展的水平和潛力,要想整體提高會計(jì)信息化的發(fā)展應(yīng)用水平,就必須完善和建立一整套的高效會計(jì)信息系統(tǒng)。3.3會計(jì)智能化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。在會計(jì)信息化得到充分的發(fā)展空間之后,會計(jì)工作的發(fā)展趨勢逐步向著智能化邁進(jìn),這也是會計(jì)工作必然的發(fā)展方向和趨勢。會計(jì)信息化與會計(jì)智能化綜合技術(shù)應(yīng)用結(jié)合在一起是實(shí)現(xiàn)會計(jì)智能化的基礎(chǔ)保證。在會計(jì)智能化的發(fā)展過程中,會計(jì)信息系統(tǒng)能保證其信息的自然交互以及通用語言的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,可以進(jìn)一步降低會計(jì)信息數(shù)據(jù)中的錯誤發(fā)生概率。
4現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法
4.1進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)核算需求的標(biāo)準(zhǔn)。這是會計(jì)電算化對于需求實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)方法之一,會計(jì)電算部門多的企業(yè)必須采用相對統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)科目,進(jìn)一步明確會計(jì)所用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,合理有序的進(jìn)行會計(jì)核算的工作。4.2建立集中管理資金模式。會計(jì)信息系統(tǒng)是要靠會計(jì)管理體制來保障運(yùn)行的,必須統(tǒng)一設(shè)置科學(xué)、合理的資金管理模式,并通過會計(jì)信息系統(tǒng)對集中管理的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,不斷強(qiáng)化資金的管理水平和手段,有效形成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并對票據(jù)進(jìn)行細(xì)化地集中管理。4.3明確預(yù)算管理體系的需求形式。要建設(shè)行之有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),嚴(yán)密注意預(yù)算編制、控制、執(zhí)行和績效管理等工作,針對會計(jì)預(yù)算進(jìn)行合理審核、分布、編制及執(zhí)行,確保預(yù)算的各項(xiàng)工作得以明確實(shí)施。
5會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程
第一,確立賬目管理系統(tǒng)??傎~目的設(shè)計(jì)要確立在總體和局部兩種控制的基礎(chǔ)上,能夠有效建立起合理的會計(jì)信息資料數(shù)據(jù)的管理模塊。在實(shí)際操作應(yīng)用中,還要進(jìn)一步完善操作、核對、統(tǒng)計(jì)、分析等有效的功能因子。第二,設(shè)置賬戶管理,對資金進(jìn)行有效的循環(huán)管理、投資管理等工作,進(jìn)行卓有成效的查尋、控制和監(jiān)督,以精準(zhǔn)的方式保證資金能夠精準(zhǔn)流入和流出。第三,薪資的管理是根據(jù)資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)而實(shí)現(xiàn)的,絕對可以滿足導(dǎo)入、導(dǎo)出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求,從而進(jìn)行全方位的核算管理。
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作者:蔡建強(qiáng) 單位:黑龍江華天會計(jì)師事務(wù)所