農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化問題及對策
時間:2022-08-30 10:54:37
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摘要:分析了農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化存在的數(shù)據(jù)安全、會計數(shù)據(jù)保存、信息數(shù)據(jù)安全性及系統(tǒng)本身風險等問題,提出了農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的發(fā)展對策,提高農(nóng)業(yè)企業(yè)財務管理的質(zhì)量和有效性。
關鍵詞:農(nóng)業(yè)會計;信息網(wǎng)絡;數(shù)據(jù)安全
隨著農(nóng)產(chǎn)品市場不斷完善,農(nóng)業(yè)企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大。為了積極應對發(fā)展中的挑戰(zhàn),農(nóng)業(yè)企業(yè)必須不斷提高會計工作的有效性,通過建設農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡,加強預算編制等工作,提高農(nóng)業(yè)會計工作效率。但是,現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡建設仍處于起步階段,存在一些問題有待解決和完善。有必要從農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡建設的現(xiàn)狀出發(fā),分析現(xiàn)階段存在的問題,提出相應的對策。
1農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的重要作用
1.1減少財務人員的工作量
農(nóng)業(yè)會計信息處理與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,使會計工作正在實現(xiàn)從傳統(tǒng)的靜態(tài)會計到當今的動態(tài)會計的巨大轉(zhuǎn)變,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了會計信息的實用價值,從根本上提高了農(nóng)業(yè)企業(yè)財務管理的質(zhì)量和有效性[1]。農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡不僅突破了空間限制,而且打破了時間局限,為制作各種可以真實反映企業(yè)業(yè)務狀況和財務水平的財務報表提供了極大的便利,使企業(yè)的財務管理從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。
1.2提高預算編制效率
預算工作能夠使人們充分了解企業(yè)信息,是農(nóng)業(yè)企業(yè)的重要工作之一。建立農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡,通過網(wǎng)絡軟件收集、處理并分析財政資金和創(chuàng)收資金等在分配時出現(xiàn)的數(shù)據(jù),有利于促進財政、科研部門之間的交流。當其他部門對財務工作有一定了解之后,可以達到共享農(nóng)業(yè)業(yè)務費用、農(nóng)業(yè)科技費用和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金的目的。通過設置公共數(shù)據(jù)平臺,財務部門在與企業(yè)有關預算工作的配合和支持方面有一定的主動性,大大提高了預算編制的效率[2]。學術活動、試生產(chǎn)和技術等收入都屬于單位的創(chuàng)收資金,特殊用途專用資金和規(guī)定成本應控制在一定范圍內(nèi),這是使用農(nóng)業(yè)金融資金時必須嚴格遵循的原則。全部創(chuàng)收資金必須在對資金使用的實際監(jiān)督中實現(xiàn),綜合考慮且不得超過限值。
2農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化存在的問題
2.1數(shù)據(jù)安全問題
計算機網(wǎng)絡有開放性、數(shù)據(jù)流動性強等特點,使人們的生活和工作更加高效,但是信息公開和數(shù)據(jù)決策非常開放和透明給數(shù)據(jù)安全帶來了一定隱患。計算機網(wǎng)絡本身容易受到非法分子的攻擊。一旦競爭者或不法分子獲得了機構(gòu)的財務秘密,將會給財務運作帶來非常嚴重的后果。農(nóng)業(yè)金融網(wǎng)絡對信息保密的高要求與網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性之間存在著不可調(diào)和的矛盾[3]。
2.2會計數(shù)據(jù)保存
在農(nóng)業(yè)財務會計網(wǎng)絡信息化建設中,磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)已完全取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)已被磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)等電子符號代替。使用金融軟件和硬件雖然較方便,但易受高溫和磁性材料的影響,存在丟失數(shù)據(jù)的風險。因此,農(nóng)業(yè)金融網(wǎng)絡軟件的兼容性不足。升級后的金融網(wǎng)絡系統(tǒng)需要對數(shù)據(jù)格式、接口和數(shù)據(jù)庫進行修改加密,避免會計數(shù)據(jù)丟失和無法輸入以前的會計信息。
2.3農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡技術人才的綜合素質(zhì)不高
中國農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的順利發(fā)展,離不開充分掌握相關網(wǎng)絡信息技術和了解財務系統(tǒng)及財務使用方法的高素質(zhì)農(nóng)業(yè)會計人員。在農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的趨勢下,農(nóng)業(yè)企業(yè)會計人員需要具有一定的創(chuàng)新能力,要善于運用經(jīng)營管理、財務和農(nóng)業(yè)知識,解決一些簡單問題[4]。但是,當前部分農(nóng)業(yè)會計人員能力不強,態(tài)度不端正,阻礙了農(nóng)業(yè)企業(yè)會計工作的發(fā)展。
2.4農(nóng)業(yè)會計信息審計中存在的問題
在農(nóng)業(yè)會計信息系統(tǒng)中,賬單信息、會計憑證和財務信息等無紙化數(shù)據(jù)具有很大的篡改和偽造風險,且篡改后不會留下痕跡,對會計信息的真實性影響很大,增加了內(nèi)部審計的難度[5]。另外,盡管這種方式可以實現(xiàn)海量存儲、快速查詢等,但是一旦磁性存儲介質(zhì)被損壞,就可能無法修復,導致重要會計信息永久丟失。
2.5會計信息數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)本身帶來的風險
首先,軟件的安全隱患。在農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中,來自外部的黑客攻擊、單個運營商的盜竊和破壞,容易使企業(yè)的一些機密數(shù)據(jù)和企業(yè)會計中的各種財務信息遭到惡意竊取。其次,硬件存在安全風險。一旦存儲了幾乎所有農(nóng)業(yè)企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的集中式服務器發(fā)生故障,可能會導致重要信息數(shù)據(jù)丟失,這也是不可忽視的問題之一[6]。
3農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化發(fā)展的對策
3.1信息安全要求
升級和完善計算機網(wǎng)絡技術,建立安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡金融信息平臺。網(wǎng)絡是會計信息系統(tǒng)的基礎。為了保護信息系統(tǒng)免受內(nèi)部和外部安全威脅,有必要不斷完善包括網(wǎng)絡在內(nèi)的網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺。嚴格控制非法網(wǎng)絡信息傳輸是農(nóng)業(yè)健康有序發(fā)展的關鍵。由于網(wǎng)絡系統(tǒng)具有開放性和風險性特點,要想提高信息系統(tǒng)的安全性和準確性,必須建立完善的內(nèi)部控制機制,保護會計軟件中的數(shù)據(jù)安全。使用安全防火墻抵擋黑客入侵,確保數(shù)據(jù)在存儲、提取、傳輸、查詢和分析等各個階段的安全性[7]。提高農(nóng)業(yè)機構(gòu)會計信息網(wǎng)絡的安全性,引進先進的計算機技術,采用完善的安全協(xié)議,使用信息加密技術,這是確保系統(tǒng)安全的關鍵。同時,使用硬件和軟件防止關聯(lián)方和非關聯(lián)方操作是相關機構(gòu)建設農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡的基礎工作,能夠確保信息安全。
3.2建立健全農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度也適用于農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。一些企業(yè)存在內(nèi)部控制缺陷。為了保證農(nóng)業(yè)會計信息的真實性和準確性,應根據(jù)農(nóng)業(yè)企業(yè)的特點加強監(jiān)督管理、定期抽查,根據(jù)實際情況建立一套會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng),這是改善問題的主要途徑之一[8]。同時,要建立完善的獎懲制度和內(nèi)部控制體系,確保會計人員按照規(guī)定嚴格、規(guī)范地開展工作。
3.3制定和完善有關會計人員的法律保護以及救濟制度
一方面,制定和完善會計人員的法律保護以及救濟制度可以有效消除會計人員的煩惱,讓會計人員從財務記錄和報表出發(fā),減少企業(yè)負責人對會計人員的干擾,保證會計信息的真實性、合法性和有效性,使會計人員敢于監(jiān)督。另一方面,該制度的實施確保了會計報表的客觀性和公正性,不需要考慮會計人員與企業(yè)之間的經(jīng)濟利益,消除了外界的不利影響,在一定程度上增強了會計信息的真實性和有效性,進一步確保會計信息的獨立性。加強會計從業(yè)人員的法律保護和救濟,能夠消除會計人員對各方面的顧慮,切斷會計從業(yè)者與經(jīng)濟利益之間的關系,避免單位領導直接控制隸屬單位的會計人員。單位經(jīng)濟效益的變化不會直接損害會計師的利益,使會計從業(yè)人員真正參與監(jiān)督工作,是工作順利實施和統(tǒng)一控制的重要前提。
3.4增強風險防控意識
從事會計工作要意識到風險預防的重要性,提高風險預防和控制意識,以最大程度降低使用互聯(lián)網(wǎng)的風險[9]。通過前面的分析不難看出,農(nóng)業(yè)企業(yè)領導以及財政信息部門要加強風險防范意識,加強操作控制和保密工作,充分認識到風險防控是人才培訓的重要組成部分,對會計信息實施嚴格的監(jiān)督和控制[10]。
3.5加強軟硬件控制,規(guī)范操作流程
農(nóng)業(yè)會計網(wǎng)絡信息化過程中不可避免地涉及到系統(tǒng)硬件和軟件問題,因為系統(tǒng)硬件和軟件關系到會計信息數(shù)據(jù)的安全。因此,在使用會計信息系統(tǒng)進行操作的過程中,必須加強對系統(tǒng)硬件和軟件的控制,通過添加訪問密碼、定期檢測系統(tǒng)漏洞、設置系統(tǒng)定期自動備份等方式提高操作的安全性,避免由于系統(tǒng)故障而丟失重要數(shù)據(jù),提高軟件的糾錯能力。另外,會計人員必須嚴格按照操作規(guī)范進行操作,提高數(shù)據(jù)的安全性,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,以免增加因操作不當而引起的故障風險[11-13]。
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作者:李光緒 單位:樂山師范學院 跨喜馬拉雅研究中心
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