導(dǎo)語：會計信息對石油公司財務(wù)管理的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理要求的不斷提高，越來越多的企業(yè)選擇ERP管理系統(tǒng)作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理運用的內(nèi)容和方式也發(fā)生了重大改變，公司必須積極調(diào)整，加強自身財務(wù)管理，重新構(gòu)造與ERP系統(tǒng)適應(yīng)的財務(wù)管理模式。本文通過HFSYGC公司的ERP管理系統(tǒng)運行實例，對企業(yè)財務(wù)管理的運用進行了分析。首先介紹了ERP的概念以及ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的特點，重點分析了企業(yè)應(yīng)用ERP過程中存在的問題，并提出了相應(yīng)的改進建議。

關(guān)鍵詞：ERP管理系統(tǒng)；財務(wù)管理；問題；建議

近年來，隨著全球經(jīng)濟的不斷變化及油價的起伏不定，石油企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。外部形勢的變化，不僅要求企業(yè)須不斷開拓外部市場，同時也要進行內(nèi)部管理的變革。ERP系統(tǒng)的上線應(yīng)用，能夠積極推動企業(yè)內(nèi)部管理的變革，使得財務(wù)管理模式從單一的會計核算模式向綜合的管理會計模式轉(zhuǎn)變，并對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求。但如何將ERP系統(tǒng)更好地運用于企業(yè)的財務(wù)管理中，成企業(yè)亟須解決的一大難題。從企業(yè)運行ERP系統(tǒng)的整體情況看，尚存在對系統(tǒng)認(rèn)知不夠、財務(wù)管理應(yīng)用較少、各部門數(shù)據(jù)溝通較少、內(nèi)部控制制度不夠完善等問題，無法更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，企業(yè)應(yīng)該積極采取有效措施，努力改進企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)境，規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，讓ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理的運用中實現(xiàn)價值最大化。

一、ERP系統(tǒng)概念及在財務(wù)管理中的應(yīng)用特點

1.ERP系統(tǒng)及主流的ERP管理系統(tǒng)公司簡介

ERP系統(tǒng)全稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，主要是在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上，運用現(xiàn)代化的管理會計思想，為企業(yè)提供決策依據(jù)的管理平臺。ERP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，其將財務(wù)管理和企業(yè)管理緊緊融合在一起，實現(xiàn)了企業(yè)管理一體化，符合現(xiàn)代企業(yè)對管理的要求。目前，全球500強企業(yè)基本都在使用ERP管理系統(tǒng)，可見ERP管理系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性。全球比較知名的ERP系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)有SAP、甲骨文等公司，國內(nèi)近幾年也出現(xiàn)了浪潮、用友等知名品牌。作為以全球化發(fā)展為目標(biāo)的大型石油公司的下屬子公司，HDSYFGC公司使用的是SAP公司開發(fā)的ERP系統(tǒng)。SAP公司作為全球最早設(shè)計ERP管理系統(tǒng)的公司，其產(chǎn)品具有客戶覆蓋面廣，穩(wěn)定性強等特點，適合HDSYGC公司這種已經(jīng)成熟穩(wěn)定的企業(yè)，能夠滿足企業(yè)實施現(xiàn)代化財務(wù)管理的需要。

2.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用特點

第一，涵蓋范圍大。ERP管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)相比，擴大了以前單一的財務(wù)管理系統(tǒng)范圍，將物資采購、投資計劃、人力資源、銷售服務(wù)等相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)包含在內(nèi)，企業(yè)的日常經(jīng)營活動都能在系統(tǒng)中以數(shù)據(jù)或者其他方式反映出來。第二，融合性強。由于該系統(tǒng)的涵蓋范圍廣，涉及各項經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)部門，就其運行而言，已經(jīng)不單單是財務(wù)一個部門能夠完成的工作，在一定程度上要求各個部門必須進行配合，因此推動了企業(yè)各個部門的有效融合。第三，數(shù)據(jù)精細(xì)化。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)相比，ERP管理數(shù)據(jù)的提供者不再局限為財務(wù)人員，財務(wù)數(shù)據(jù)中的人工、材料成本等費用由業(yè)務(wù)歸口部門錄入，避免了過去數(shù)據(jù)全部由財務(wù)人員進行操作。由于財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的局限性，導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)偏離企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。數(shù)據(jù)精細(xì)化最大的特點就是專業(yè)數(shù)據(jù)由專業(yè)人員提供，更加真實準(zhǔn)確。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

1.對ERP系統(tǒng)認(rèn)知不足

ERP系統(tǒng)由各種模塊組成，涉及財務(wù)會計、財務(wù)管理、物料、銷售等模塊。由于系統(tǒng)對權(quán)限的設(shè)置和工作分工的限制，企業(yè)財務(wù)人員不可能認(rèn)知所有的模塊。使用ERP管理系統(tǒng)的目的之一，就是通過企業(yè)人員對系統(tǒng)的運用，能夠發(fā)現(xiàn)和有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。但是企業(yè)財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知存在不足，無法有效地將財務(wù)管理內(nèi)容運用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，無法發(fā)現(xiàn)和規(guī)避潛在的風(fēng)險。

2.對ERP系統(tǒng)功能的應(yīng)用不充分

ERP系統(tǒng)的功能雖然強大，但財務(wù)人員對該系統(tǒng)功能的應(yīng)用較少。比如，HDSYGC公司2019年上線共享系統(tǒng)后，企業(yè)核算業(yè)務(wù)大幅度減少，但是財務(wù)人員并未從以核算為核心的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向以管理為核心的財務(wù)管理模式，不能從ERP系統(tǒng)的集成數(shù)據(jù)中挖掘和分析公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題，無法給企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效建議，財務(wù)人員在企業(yè)的定位還是核算會計，無法起到管理會計的作用。

3.企業(yè)內(nèi)部缺乏數(shù)據(jù)溝通和共享機制

ERP系統(tǒng)中有關(guān)物料、人力等數(shù)據(jù)已經(jīng)無須財務(wù)經(jīng)手，財務(wù)人員無法判定這些數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，需要與各相關(guān)部門進行溝通確認(rèn)，有時對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的方式方法會有異議，卻無法進行獨立驗證。比如，對于HDSYGC公司物資部門的原始采購訂單的計劃和實施工作，財務(wù)人員全程沒有參與，對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中關(guān)于物資的金額數(shù)據(jù)，只是系統(tǒng)中幾個冷冰冰的數(shù)字，原始單據(jù)只能在會計資料歸檔時看到。如果對物料金額數(shù)據(jù)有異議，也只能在事后進行查驗。當(dāng)物料金額數(shù)據(jù)影響公司損益時，一般是通過財務(wù)人員自己的核算調(diào)整，物資部門只是接受通知，缺乏有效的溝通方式。因此，如何將各個部門的數(shù)據(jù)進行有效的溝通共享，建立完善的內(nèi)部溝通機制，成為企業(yè)亟待解決一個課題。

4.基于ERP系統(tǒng)的內(nèi)控流程制度不夠完善

由于ERP系統(tǒng)操作有各個業(yè)務(wù)部門人員操作，故內(nèi)部控制要面向所有參與業(yè)務(wù)的部門。比如，HDSYGC公司物料采購和消耗業(yè)務(wù)在單獨的MM模塊操作，受系統(tǒng)線上業(yè)務(wù)的設(shè)置影響，整個流程由物資部門線上完成。雖然物資部門人員有各項分工，但是涉及內(nèi)控流程的，如財務(wù)審核等，只能在其業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)系統(tǒng)反映出的數(shù)據(jù)進行內(nèi)部控制測試，無法在事前和事中活動中進行相關(guān)的內(nèi)部控制。內(nèi)控流程和制度不適合現(xiàn)在管理模式，不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險并規(guī)避風(fēng)險，不利于企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展，進行調(diào)整必不可少。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的改進建議

1.加強對企業(yè)人員的培訓(xùn)，提高對系統(tǒng)的認(rèn)知度

HDSYGC公司在ERP系統(tǒng)上線時，由于時間緊，任務(wù)重，除了參與企業(yè)前期初始化和測試的關(guān)鍵操作人員外，其他人員培訓(xùn)時間較少，對系統(tǒng)認(rèn)知不足，尤其對不屬于自己業(yè)務(wù)的模塊沒有進行學(xué)習(xí)。因此，公司首先應(yīng)對各個部門的人員再次進行專業(yè)模塊的培訓(xùn)，由企業(yè)關(guān)鍵操作人員進行講解，使相關(guān)人員熟知業(yè)務(wù)模塊的流程、設(shè)計程序等具體內(nèi)容。其次，可邀請總部負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)運營的顧問，細(xì)致講解整個系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)模塊功能，不要求精細(xì)，只要求全面了解，加強企業(yè)人員對系統(tǒng)的全面認(rèn)知。如果企業(yè)受培訓(xùn)場地等條件影響無法進行線下培訓(xùn)，可以通過釘釘?shù)痊F(xiàn)代化通信軟件進行線上系統(tǒng)培訓(xùn)，企業(yè)可以在培訓(xùn)中設(shè)置培訓(xùn)視頻回看等功能，讓所有人員能夠多次回看和學(xué)習(xí)。此外，還可考慮對外招聘一些高學(xué)歷、高素質(zhì)人才，以提升企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水平。

2.加強與總部系統(tǒng)運行的溝通，增強企業(yè)財務(wù)人員的應(yīng)用能力

在ERP系統(tǒng)運行的過程中，財務(wù)人員對于有些問題和操作無法自己解決時，需要通過總部ERP運營的顧問協(xié)調(diào)解決。目前，HDSYGC公司要與ERP運營顧問進行聯(lián)系，主要是通過公司公布的通訊錄進行私下聯(lián)系，缺乏一個正式公開的渠道。由于總部系統(tǒng)運營顧問負(fù)責(zé)的單位較多，無法做到及時回復(fù)，對于共性問題還要多次解答，影響工作效率。因此，建議總部開通一個服務(wù)平臺，讓企業(yè)人員都有權(quán)限可以提出系統(tǒng)運行出現(xiàn)的疑問并要求解答，公布所有問題的解決方案，有效避免重復(fù)提問，大大提高系統(tǒng)運行的效率。同時，建議系統(tǒng)運營顧問可以定期將ERP系統(tǒng)的升級和修改程序內(nèi)容公布，將一些系統(tǒng)運行的簡單方法和竅門進行介紹，讓財務(wù)人員根據(jù)這些內(nèi)容可以更加高效地操作系統(tǒng)，提升財務(wù)管理的應(yīng)用能力。

3.建立ERP業(yè)務(wù)管理小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的數(shù)據(jù)共享

針對目前ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)方面溝通少的問題，建議公司成立一個以財務(wù)部門為牽頭，物資，裝備等部門為輔的ERP業(yè)務(wù)管理小組，根據(jù)單位需求可以設(shè)置為常設(shè)部門，也可以設(shè)置掛靠在財務(wù)部門的臨時小組。部門負(fù)責(zé)定期將財務(wù)管理需要各個部門完成的數(shù)據(jù)進行，溝通協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享工作，將每個部門需要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和職責(zé)形成規(guī)章制度并執(zhí)行。對有異議的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建議進行共同協(xié)商解決，不能解決的問題統(tǒng)一由管理小組交與上級部門協(xié)商解決。這樣可以快速有效地運行系統(tǒng)，加強了企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。

4.制定內(nèi)部控制流程，完善內(nèi)控流程制度

就目前ERP系統(tǒng)運行對內(nèi)控的新要求，建議企業(yè)內(nèi)控部門根據(jù)系統(tǒng)的特點對內(nèi)控控制的流程進行調(diào)整。比如，針對HDSYGC公司的物資采購流程，內(nèi)控部門可以要求在線下進行財務(wù)審核計劃單據(jù)，出入庫單據(jù)等原始附件的工作，達到內(nèi)控的要求。調(diào)整內(nèi)控流程，將修改后的內(nèi)控流程寫進制度，讓業(yè)務(wù)人員執(zhí)行操作。內(nèi)控人員也要加強自身的業(yè)務(wù)水平提升，制定出符合ERP系統(tǒng)要求的內(nèi)部控制流程和制度。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運用越來越廣，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動起到積極的推動作用。針對ERP系統(tǒng)運行過程中反映出的各種問題，企業(yè)應(yīng)該積極地采取措施，不斷地提高系統(tǒng)運行效率。企業(yè)財務(wù)人員也要通過自身的努力，提高自身的業(yè)務(wù)水平，推動企業(yè)財務(wù)管理水平的進一步提升，為企業(yè)管理層做出決策提供數(shù)據(jù)支撐。

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作者：李偉 單位：中石化華東石油工程有限公司東北項目部