導語：煤炭企業(yè)貿(mào)易信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：對于煤炭企業(yè)來說，要想實現(xiàn)煤炭能源的安全有效供給，提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力，相關企業(yè)應當積極構建完善的物流貿(mào)易體系，而信息化技術的融入則是時展所提出的要求。本文簡要就當前煤炭企業(yè)物流貿(mào)易信息化建設工作中面臨的問題進行分析，并以此為基礎探討了如何實現(xiàn)物流貿(mào)易信息化建設水平提升的相關措施，以期為促進煤炭企業(yè)物流貿(mào)易活動正常穩(wěn)定且高效的開展提供參考。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物流貿(mào)易；信息化建設

在市場經(jīng)濟發(fā)展不斷發(fā)展的當下，煤電資源矛盾逐漸凸顯，煤炭能源難以滿足煤電生產(chǎn)需求。我國煤炭資源豐富，大型煤炭企業(yè)遍布全國，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，面臨著跨國煤炭企業(yè)的挑戰(zhàn)，為了提高核心競爭力和國際競爭力，加快產(chǎn)業(yè)化、集團化建設進程，是煤炭發(fā)展的必然趨勢。各煤炭企業(yè)為支撐煤炭物流貿(mào)易體系運轉效率，解決能源供給問題，已經(jīng)有意識的在物流貿(mào)易系統(tǒng)中帶入了網(wǎng)絡技術，加強了信息化建設。但是就當前的物流貿(mào)易信息化建設現(xiàn)狀分析而言，其在當前依舊面臨著較多的問題，難以切實發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應用效益。

一、當前物流貿(mào)易信息化建設工作中存在的問題

當前各煤炭企業(yè)為適應市場變化，提升企業(yè)的綜合競爭能力，已經(jīng)加大了在物流貿(mào)易信息化建設中的投入，積極引進了現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡技術與信息技術實現(xiàn)了物流貿(mào)易系統(tǒng)的構建與優(yōu)化，并在當前已經(jīng)取得了重要的效果。但是就當前的信息化建設工作來說，其依舊存在著一定的問題，物流貿(mào)易信息化管理水平有待提升，這不僅表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的信息化系統(tǒng)建設還不完全，同時還體現(xiàn)在煤炭市場上也沒有設置專門的物流貿(mào)易信息化管理系統(tǒng)。具體來說當前物流貿(mào)易信息化建設中存在的不足主要可概括為以下幾方面內(nèi)容，其一，當前的信息系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)完善的業(yè)務決策分析模式建立，不具備良好的系統(tǒng)規(guī)劃能力，無法及時準確的就項目進行過程中存在的風險問題進行發(fā)現(xiàn)和預警。其二，雖然已經(jīng)根據(jù)物流，貿(mào)易情況進行了專門的業(yè)務流程設置，但是規(guī)范性卻不足，合同、物流以及資金等多個重要環(huán)節(jié)沒有建立相互管理關系。其三，信息系統(tǒng)建設較為初級，沒有進行完善的信息共享設置，導致參與物流貿(mào)易運行工作和管理工作的多個部門之間難以構建緊密的聯(lián)系，信息共享程度不足，可能會導致多方重復工作的現(xiàn)象出現(xiàn)。其四，物流貿(mào)易信息系統(tǒng)管理工作中往往涉及到大量的報表，工作內(nèi)容繁瑣，就數(shù)據(jù)統(tǒng)計一方面來說，財務部和其他相關職能部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)往往存在較大的差異。正是由于以上問題的存在，才導致當前煤炭企業(yè)物流貿(mào)易信息化水平較低，難以切實發(fā)揮信息系統(tǒng)所能提供的相關功能。相關管理人員應當在今后的發(fā)展中不斷實現(xiàn)物流貿(mào)易系統(tǒng)信息化建設水平提升。

二、物流貿(mào)易信息化建設的相關措施分析

1.煤炭物流信息化的預期目標。為了解決煤炭物流信息系統(tǒng)建設中存在的問題，需要企業(yè)客戶、合同、資金、設備、采購、銷售、各類資源的物流運輸和平衡的全面部署，為了解決內(nèi)部分散的信息孤島；通過Intrant和Internet連接到一起，實現(xiàn)從相對封閉到開放的轉變企業(yè)；在經(jīng)濟效益方面，可以為企業(yè)減少庫存、加快資金周轉、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶滿意度和提高強有力的支持；提供科學依據(jù)，為高層管理人員經(jīng)營決策真希提高市場的快速反應能力。通過煤炭物流信息化建立規(guī)范的供應鏈流程，實現(xiàn)對各種貿(mào)易行業(yè)的數(shù)據(jù)共享，以便及時貿(mào)易部領導了解貨物、資金、票據(jù)、合同執(zhí)行等，以便及時公司領導了解銷售收入、利潤等。2.建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架。要實現(xiàn)物流貿(mào)易信息化建設，管理人員應當首先建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架，徹底取代傳統(tǒng)物流系統(tǒng)框架結構。首先管理人員應當進行業(yè)務管理子系統(tǒng)建設，這部分系統(tǒng)主要是就貿(mào)易活動中可能涉及到的多種單據(jù)進行收集，并根據(jù)具體的單據(jù)類型和內(nèi)容來進行錄入與分析，總結經(jīng)驗，為今后的企業(yè)管理工作、戰(zhàn)術應用以及戰(zhàn)略決策提供基礎支撐。而在進行這一部分內(nèi)容設計時應當根據(jù)不同的管理內(nèi)容進行相應的操作模塊的設計，清楚明確的規(guī)定管理內(nèi)容，實現(xiàn)針對性的管理。其次，在現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)建設中，管理人員還應當加入客戶信用管理這一模塊，通過調(diào)查和分析將相關客戶的信用等級進行劃分，并主要需要分析客戶的業(yè)務能力、風險情況以及資信水平等多方面，同時根據(jù)企業(yè)實際情況實現(xiàn)信用額度的等量劃分。通過這樣的管理工作開展可更好的提升本企業(yè)的服務針對性與服務水平，將貿(mào)易風險控制在最低。3.進一步完善物流貿(mào)易業(yè)務。傳統(tǒng)的拖動式管理模式已經(jīng)難以適應當前的管理需求，管理人員在實際管理工作中應當不斷的加入工作流與審批流的觀念，完善系統(tǒng)信息化建設，保證管理工作、決策工作的及時開展。管理人員能在使用系統(tǒng)時根據(jù)工作的重要程度和工作習慣進行自定義化的審批流制定，系統(tǒng)在工作中可自主的就范圍內(nèi)的需要審批的單據(jù)進行匯總與提交，提醒管理人員進行工作任務處理。同時，當需要多環(huán)節(jié)進行單據(jù)審批時，系統(tǒng)也能根據(jù)既定的審批流程向下一個管理人員發(fā)送文件和審批任務，督促審批工作的順利開展。同時，還應當建立工作進展獲知權限，權限內(nèi)人員可通過系統(tǒng)查詢明確某一項工作在當前的進展情況，保證相關工作的清晰流暢，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

三、結語

煤炭物流貿(mào)易企業(yè)實現(xiàn)管理信息化既是國際經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)物流現(xiàn)代化的必然要求，又是降低企業(yè)流通成本、提高物流貿(mào)易運營水平的關鍵。隨著煤炭物流企業(yè)信息化的推進，不僅給企業(yè)本身帶來了效益，也對煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級和產(chǎn)業(yè)轉型創(chuàng)造了有利條件。各煤炭企業(yè)在面對嚴酷的市場競爭時應當更加重視物流貿(mào)易信息化建設工作，并加強對當前的建設現(xiàn)狀的分析，明確當前存在的物流運行體系建設并不全面、信息共享還未實現(xiàn)以及系統(tǒng)業(yè)務流程過于繁瑣且不規(guī)范等多種問題。并在實際建設過程中積極從制定物流貿(mào)易信息化建設的總體規(guī)劃、完善物流信息化系統(tǒng)以及科學制定并優(yōu)化物流業(yè)務等方面開展系統(tǒng)建設工作，保證信息化水平全面提升。

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作者:溫大哲 單位:汾西礦業(yè)物流貿(mào)易有限責任公司