導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究水平的進(jìn)一步提高，農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)量也在不斷地增多，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作相應(yīng)地提出了更高的要求，如何管理好農(nóng)業(yè)科技檔案是我們必須面對(duì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文分析了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的一些問題，并針對(duì)存在問題提出了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的具體對(duì)策。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題

（一）對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足。由于對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏宣傳，致使很多人對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，不夠重視農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，認(rèn)為農(nóng)業(yè)科技檔案工作不是單位的主要工作，認(rèn)為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作可有可無，甚至有的單位連專門的檔案管理機(jī)構(gòu)都沒有設(shè)立。部分檔案管理部門在管理理念上存在偏差，將農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種保管的對(duì)象，而沒有將農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種重要的資源來看待，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理資金的投入也較少。這些思想觀念上的不重視必然會(huì)影響農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的有效開展。

（二）農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不夠完善。目前大部分農(nóng)業(yè)科研單位沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況來建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，這使得一線檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據(jù)，對(duì)農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔并不是十分清楚，無法規(guī)范地開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案起不到應(yīng)有的效果。有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實(shí)到行動(dòng)中，也沒有相關(guān)的收集、整理、利用等制度，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，處于無序、混亂的狀態(tài)，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作無章可循、無法可依。

（三）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化推進(jìn)力度不夠。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化成為各行業(yè)普遍的發(fā)展趨勢(shì)。但一些農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理部門由于缺乏必要的資金，導(dǎo)致缺乏必要的農(nóng)業(yè)科技檔案軟硬件設(shè)備，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進(jìn)展緩慢。就目前的農(nóng)業(yè)科技檔案來說，其存在形式主要是紙質(zhì)，缺乏系統(tǒng)的電子信息，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，管理模式上比較落后，計(jì)算機(jī)技術(shù)在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中的應(yīng)用水平不高，很少使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理農(nóng)業(yè)科技檔案，沒有建立電子檔案查詢目錄，這必然會(huì)增加農(nóng)業(yè)科技檔案檢索、查閱的難度，降低農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的能力。

（四）農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用不如人意。農(nóng)業(yè)科技檔案與其他性質(zhì)的檔案一樣具有記錄、備查的作用，它具有十分重要的開發(fā)利用價(jià)值，但從目前農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀看，農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用工作是不如人意的。農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門長期存在重藏輕用、重建設(shè)輕服務(wù)的思想，工作人員只把工作重點(diǎn)放在對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案檔案的保存上，而忽視了對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案檔案的開發(fā)利用，根本不想或很少去想如何開發(fā)利用，使大量的農(nóng)業(yè)科技檔案得不到有效開發(fā)使用，許多農(nóng)業(yè)科技檔案并沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作重視性的認(rèn)識(shí)。思想是行動(dòng)的指南，思想上不重視農(nóng)業(yè)科技檔案作用的發(fā)揮，就很難有強(qiáng)烈愿望管好農(nóng)業(yè)科技檔案。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)利用多種渠道大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，提高有關(guān)人員對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的認(rèn)知，使他們從思想上高度重視，轉(zhuǎn)變以前那種陳舊的農(nóng)業(yè)科技檔案管理的思想觀念，真正意識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要意義。特別是領(lǐng)導(dǎo)更要親自抓農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，平時(shí)經(jīng)常過問農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的開展情況，幫助檔案管理人員解決工作中的一些實(shí)際困難，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

（二）完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度?！皼]有規(guī)矩不成方圓”，要規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，必須建立科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，以建章立制為基礎(chǔ)，用制度來規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案管理。農(nóng)業(yè)科技檔案部門應(yīng)該根據(jù)本單位的實(shí)際情況建立健全從農(nóng)業(yè)科技檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔到分類、編目、利用等所有環(huán)節(jié)的各項(xiàng)規(guī)章制度，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理有據(jù)可依、有章可循。落實(shí)制度最重要的是執(zhí)行，所以還要抓好農(nóng)業(yè)科技檔案管理的落實(shí)，使相關(guān)的規(guī)章制度真正落到實(shí)處。

（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化管理。在當(dāng)前我國信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理也要順應(yīng)時(shí)勢(shì)，加大這方面的投入，為檔案管理部門配置先進(jìn)的設(shè)備和設(shè)施，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的信息化。要充分利用現(xiàn)代化手段和設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，使用信息技術(shù)進(jìn)行電子檔案的傳輸及管理，圍繞用戶可以提供多樣的信息服務(wù)，讓他們可以更加便捷地瀏覽和檢索信息。

（四）積極開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的最終目的是提供利用，是否得到有效的開發(fā)利用是衡量和檢驗(yàn)農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)揮作用大小的重要尺度。只有重視農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用價(jià)值，才能發(fā)揮其應(yīng)有之作用。要改變只重視農(nóng)業(yè)科技檔案收藏保管，忽視開發(fā)利用的現(xiàn)狀，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，面向廣大利用者提供參考咨詢、專題信息服務(wù)、動(dòng)態(tài)信息提供、個(gè)性化信息推送、借閱等服務(wù)，充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案中技術(shù)和知識(shí)的優(yōu)勢(shì)，最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的使用價(jià)值。

作者:呂桂菊 單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院