政務信息交換的設計與實現(xiàn)
時間:2022-08-13 03:23:21
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1系統(tǒng)設計
1.1應用需求分析
(1)系統(tǒng)目標:基于海委電子政務綜合應用平臺現(xiàn)有軟硬件環(huán)境,依托物理隔離的海委政務內(nèi)網(wǎng)和政務外網(wǎng),實現(xiàn)海委機關內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)與委屬四局外網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)的公文交換,為電子文檔在上下級之間、內(nèi)外網(wǎng)之間的傳輸和共享提供服務。(2)主要功能需求:在內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的環(huán)境下實現(xiàn)委機關與下屬四局之間的非涉密電子公文文檔批量交換,支持下屬各局批量快速地向委機關報送電子文檔,還能實現(xiàn)相關信息在可控用戶群間的共享。
1.2總體需求模型
海委電子政務公文流轉(zhuǎn)主要由內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)、內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)和外網(wǎng)政務信息交換系統(tǒng)三部分實現(xiàn)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),如圖1所示。(1)內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng):在政務內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)了海委機關公文無紙化流轉(zhuǎn)審批。(2)內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng):以符合國家電子政務安全標準的中間介質(zhì)為基礎,建設政務內(nèi)外網(wǎng)公文交換平臺,通過數(shù)據(jù)傳輸加密等技術(shù)手段,進行信息傳輸,實現(xiàn)海委機關政務內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間電子公文安全交換。(3)外網(wǎng)政務信息交換系統(tǒng):針對海委機關及下屬四局之間的信息交換問題,基于海委現(xiàn)有網(wǎng)絡資源和服務手段,建立起一套適用于海委機關與下屬四局之間的公文交換、文檔交換的實時、安全交換系統(tǒng),滿足海委機關及下屬單位的日常辦公需求。為了使用的方便,將海委內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)的外網(wǎng)部分與海委政務信息交換系統(tǒng)進行了功能整合,用戶只需一次登錄即可在外網(wǎng)實現(xiàn)文檔的收發(fā)。
1.3總體架構(gòu)
遵循系統(tǒng)設計思想,根據(jù)業(yè)務實現(xiàn)原型,從構(gòu)成系統(tǒng)的業(yè)務邏輯單元入手,海委政務信息交換系統(tǒng)按照結(jié)構(gòu)分層的原則進行建設。系統(tǒng)實現(xiàn)框架,如圖2所示。從圖2可以看出,總體業(yè)務邏輯架構(gòu)從上至下由接入層、應用層、應用支撐層、資源層、基礎設施層構(gòu)成。整個架構(gòu)的設計思想為:以基礎設施層、資源層為依托,以應用層和應用支撐層為核心,通過接入層對海委原有系統(tǒng)以及信息進行整合,全面為用戶提供高品質(zhì)的服務。
1.4軟件開發(fā)關鍵技術(shù)
技術(shù)框架從系統(tǒng)構(gòu)成的業(yè)務邏輯元素入手,描述了門戶、業(yè)務應用、公用平臺、平臺資源各層采用的關鍵技術(shù),如圖3所示。本系統(tǒng)采用具有跨平臺、分布式、安全、可移植、性能優(yōu)異等特性的JAVA語言進行開發(fā),信息交換系統(tǒng)主要采用了以下幾種主流技術(shù):(1)以Web應用為基礎,強調(diào)界面友好,提高人性化的操作。(2)采用J2EE架構(gòu),提供統(tǒng)一的通信接口,內(nèi)置公文交換、文檔交換等多種交換方式。(3)采用構(gòu)件化設計,構(gòu)件化之間具有非常弱的偶合性,在功能、性能和安全等方面均具有良好的靈活性和擴展性,能夠不斷適應信息化發(fā)展過程中新的業(yè)務及其安全需求。(4)使用數(shù)據(jù)庫JOB、DBLINK等技術(shù)直接對公文數(shù)據(jù)進行交互,提高了公文數(shù)據(jù)交換的可靠性、完整性、及時性、安全性和保密性。(5)底層采用Java/SOA技術(shù),可以跨平臺使用。(6)提供強大的2次開發(fā)功能,方便用戶根據(jù)自己的需求進行開發(fā)。
2系統(tǒng)功能實現(xiàn)
海委機關與委屬四局的綜合辦公系統(tǒng)分別負責本單位內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn),單位間的文件傳遞交由內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)和外網(wǎng)政務信息交換系統(tǒng)共同完成,其中涉及到兩步流程:內(nèi)網(wǎng)文件導出到外網(wǎng)、外網(wǎng)文件導入到內(nèi)網(wǎng)。為了提高效率,將內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)的外網(wǎng)部分與海委政務信息交換系統(tǒng)進行了功能整合,發(fā)送人只需要在內(nèi)網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)文件時選擇4個局的文件接收人,不需在外網(wǎng)重新將文件上傳到政務信息交換系統(tǒng)中,4個局的用戶只需登錄內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)的外網(wǎng)部分在收件夾中直接可以看到從內(nèi)網(wǎng)發(fā)送來的文件,下載文件后將文件導入到OA系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)辦理。
2.1內(nèi)網(wǎng)文件導出到外網(wǎng)
整體流程如下:委機關用戶從綜合辦公系統(tǒng)(OA)導出下發(fā)給4個局的文件(.ceb或者.doc),在內(nèi)外網(wǎng)隔離的情況下用戶需將內(nèi)網(wǎng)所導出的公文(.ceb或者.doc)通過內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員刻盤導出到外網(wǎng),用戶登錄到海委政務信息交換系統(tǒng)將從內(nèi)網(wǎng)導出的文件上傳,然后選擇4個局的接收人發(fā)送文件。內(nèi)網(wǎng)文件導出外網(wǎng)流程,如圖4所示。第一步:用戶從內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)導出需要傳輸?shù)奈募?ceb或.doc)上傳到內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)中,選擇接收人并勾選導出外網(wǎng)選項,點擊上傳,文件發(fā)送到審核列表中。第二步:審核管理員登錄系統(tǒng),根據(jù)國家保密規(guī)定,選擇“審核通過”或者“審核未通過”按鈕,完成文件審核操作。對審核未通過的文件可以填寫審核意見反饋給用戶,審核管理員還可以按上傳時間、用戶名、文件名、機構(gòu)等關鍵字搜索顯示文件。第三步:審核通過的文件會在導出文件列表中自動生成加密Zip包;系統(tǒng)管理員每天兩次登錄內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng),在內(nèi)網(wǎng)將導出文件列表下的Zip包統(tǒng)一打包下載,并采用光盤刻錄方式導出到內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)外網(wǎng)部分,在導入文件夾中將文件包上傳,系統(tǒng)會自動將文件發(fā)送到接收人的收件夾中。第四步:接收人(4個局公文管理員)登錄內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)的外網(wǎng)部分在收件夾中將文檔下載。
2.2外網(wǎng)文件導入到內(nèi)網(wǎng)
由外網(wǎng)到內(nèi)網(wǎng)文檔傳輸過程與由內(nèi)網(wǎng)到外網(wǎng)傳輸方式相同,不同之處在于外網(wǎng)文件導入內(nèi)網(wǎng)無需內(nèi)網(wǎng)審核員審核。第一步:下屬四局公文管理員有文件需要發(fā)送到內(nèi)網(wǎng)時,同樣是登錄海委內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)外網(wǎng)部分,在文件夾中選擇文件,點擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕,同時選擇收件人,點擊發(fā)送。第二步:委機關接收人在外網(wǎng)登錄系統(tǒng),在外網(wǎng)收件夾中可以看到接收到的文檔,可以選擇自己下載通過三合一的方式導入到內(nèi)網(wǎng);也可以由系統(tǒng)管理員通過刻盤的方式將文件導入內(nèi)網(wǎng)。第三步:接收人登錄內(nèi)外網(wǎng)交換系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)部分,在收件夾中可以看到接收到的文件。外網(wǎng)導入內(nèi)網(wǎng)流程,如圖5所示。3.3系統(tǒng)其他功能信息交換系統(tǒng)還提供快捷、準確的文檔搜索功能,提供系統(tǒng)空間、文件、使用情況、下載情況、審核情況的統(tǒng)計功能,自動生成趨勢分析圖,便于對系統(tǒng)的使用情況及文檔的交換情況進行詳細的分析,方便用戶對信息資料的掌握。
3結(jié)論及建議
海委政務信息交換系統(tǒng)是海委電子政務系統(tǒng)建設中的重要組成部分,負責內(nèi)外網(wǎng)之間所有的數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)交換的訪問控制與安全審計,在應用層提供系統(tǒng)級別的數(shù)據(jù)交換,在用戶層直接提供文檔數(shù)據(jù)交換,并提供交換數(shù)據(jù)的自動導入導出功能。該系統(tǒng)為適用內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的現(xiàn)狀,采用人工拷貝模式進行數(shù)據(jù)定時導入導出,存在一定的局限性。今后,將在安全保密規(guī)定允許的條件下拓展思路,加強數(shù)據(jù)交換的吞吐能力;在條件允許的情況下創(chuàng)新設計,進一步擴大系統(tǒng)的使用范圍。
本文作者:黃銳張洋工作單位:水利部海河水利委員會