電力企業(yè)定員測(cè)算系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
時(shí)間:2022-08-16 10:51:28
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1定編定員概述
總的來(lái)說(shuō)定編定員,就是通過(guò)“科學(xué)化、合理化”的程序與方法,了解到新時(shí)代企業(yè)編制所設(shè)置的結(jié)構(gòu),對(duì)工作人員和各部門(mén)之間進(jìn)行優(yōu)化,從而提高企業(yè)各方面的資源配置效率。在定編定員的過(guò)程中,所有人員需要進(jìn)行的工作有了明確化的特點(diǎn),調(diào)整優(yōu)化了人員的結(jié)構(gòu),減少了企業(yè)的成本而且還提高了各部門(mén)工作人員的工作效率。一般來(lái)說(shuō),編制是定編的核心,需要配置合理資源、各個(gè)部門(mén)的人員,并且結(jié)合工作崗位的需求,配置合理的工作人員數(shù)量。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)部門(mén)的編制、安排的工作人員之間的聯(lián)系,是最重要的工作,這就叫做“定編定員”。定員標(biāo)準(zhǔn)是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對(duì)不同企業(yè)的同類(lèi)型崗位,在人員配備方面制定的統(tǒng)一規(guī)定。通過(guò)對(duì)使用范圍的理解,我們將它分為三種,其一是通用標(biāo)準(zhǔn)、其二則是行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)、第三是企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn),這三種各有各的特色。就通用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),它可以在不同的行業(yè)進(jìn)行使用,通用標(biāo)準(zhǔn)是全國(guó)性的標(biāo)準(zhǔn),通常都是國(guó)務(wù)院的相關(guān)部門(mén)來(lái)制定的。而行業(yè)定員的標(biāo)準(zhǔn),則是在各個(gè)行業(yè)所必須實(shí)行的定員標(biāo)準(zhǔn)。總體來(lái)說(shuō),定員標(biāo)準(zhǔn)分為兩類(lèi),分別是單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn)和綜合定員標(biāo)準(zhǔn),要使得定員標(biāo)準(zhǔn)更加具體則需要使用單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面與客觀的考察則需要使用第二種。但在一種情況之下二者必須統(tǒng)一,那就是人力資源規(guī)劃的時(shí)候。除此之外,定員的范圍,指的是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,所選擇的各個(gè)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才。
2.1在定編定員中所須遵守的原則。電力企業(yè)在定編定員的過(guò)程中,企業(yè)需要遵守相應(yīng)的原則。第一點(diǎn),必須要以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為首要目標(biāo)。在定編定員的過(guò)程中,電力企業(yè)要制定相應(yīng)的生產(chǎn)目標(biāo)為基點(diǎn),要合理定編定員,這樣才能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。其次,在定編定員的過(guò)程中要合理選擇工作人員,人員比例需控制。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,管理人員要客觀地分析企業(yè)的自身現(xiàn)狀,調(diào)查清楚各個(gè)崗位的情況,確定好各個(gè)生產(chǎn)人員之間的聯(lián)系??梢远嗾衅更c(diǎn)生產(chǎn)人員,要清楚企業(yè)的技術(shù)條件,和已經(jīng)已的工作,還可以調(diào)整基本的生產(chǎn)人員和管理人員的比例,從而減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。通過(guò)擴(kuò)大生產(chǎn)人員人數(shù),從而提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。2.2如何建立定編定員。2.2.1工作步驟。電力企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)制定科學(xué)化、合理化的工作計(jì)劃,這樣才能使得工作順利進(jìn)行,從而減短工作調(diào)研的時(shí)間,通過(guò)分析各方面的影響因素,進(jìn)行統(tǒng)一分析,企業(yè)還要制定崗位調(diào)查表和崗位分析表,從而便于企業(yè)的管理。電力企業(yè)還可以制定相應(yīng)的該崗位工作調(diào)查表,這樣才可以讓各個(gè)崗位的工作人員對(duì)其自己工作的崗位有個(gè)認(rèn)識(shí),而且得到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作調(diào)研,調(diào)研必須得保證調(diào)研的準(zhǔn)確性,調(diào)研需要對(duì)不同崗位的工作人員進(jìn)行調(diào)研,比如他們的工作性質(zhì)與工作特點(diǎn),從而客觀認(rèn)識(shí)與分析各個(gè)崗位。通過(guò)調(diào)研之后,管理人員要核實(shí)調(diào)研表,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃報(bào)表,并且在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審核之后,需要將分析表反饋給相應(yīng)的部門(mén),使其進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整,確定最終定員計(jì)劃。在確定好定員計(jì)劃之后,企業(yè)內(nèi)部管理層需要對(duì)此計(jì)劃進(jìn)行再一步的審核,確定計(jì)劃和方案無(wú)誤之后,才可以進(jìn)行此方案。2.2.2定編定員標(biāo)準(zhǔn)具體制定。定編定員標(biāo)準(zhǔn)在建立的過(guò)程中,要核實(shí)各個(gè)崗位的工作,從而進(jìn)行定編定員標(biāo)準(zhǔn)的制定。與此同時(shí)在管理方面,要結(jié)合事情來(lái)分配各個(gè)崗位的工作人員。比如在技術(shù)方面的崗位,則需要進(jìn)行全面與客觀分析崗位的需求,要對(duì)各個(gè)崗位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行定崗、定責(zé)、定員方面的具體要求,以定員為基礎(chǔ),控制薪酬,要以新定員人數(shù)為媒介,要對(duì)工資和獎(jiǎng)金進(jìn)行優(yōu)化,堅(jiān)持“增人不增工資總額、減人不減工資總額”原則,要確保員工的工作積極性,這樣才能使企業(yè)盈利。總體來(lái)說(shuō),在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)崗位肯定很多,就例如,管理崗位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位,這兩個(gè)崗位要結(jié)合其自身崗位的特點(diǎn),要以科學(xué)的依據(jù)來(lái)定編定員,而要使得定員管理動(dòng)態(tài)調(diào)整方法得到實(shí)施,只能一年一次調(diào)整的原則,從而使得人員結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,要優(yōu)化已有的競(jìng)聘上崗機(jī)制,要對(duì)各個(gè)崗位的工作人員進(jìn)行具體的培訓(xùn)。而技術(shù)崗位則了解該技術(shù)崗位所擁有的特點(diǎn),讓該崗位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定員與選擇,將各個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)人員安排在相應(yīng)的工作崗位之上,確定其技術(shù)職責(zé),明確工作順序,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ髁?。工作集中的區(qū)域和協(xié)作性較強(qiáng)的工作區(qū)域,需采取相應(yīng)的定員形式,實(shí)行換崗制。要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,通過(guò)檢查電氣設(shè)備來(lái)提升電力撿球人員的工作積極性,從而保障企業(yè)的正常運(yùn)行和生產(chǎn)線不出意外。
3系統(tǒng)的研究及實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。電力系統(tǒng)定員測(cè)算主要涉及勞動(dòng)定員管理涉及因素復(fù)雜,包括供電企業(yè)規(guī)模因素、生產(chǎn)效率因素、地域因素、人員因素、勞動(dòng)定額因素、業(yè)務(wù)外委因素等,同時(shí)需要與各單位具體人員情況進(jìn)行比較分析,從使用人員地理位置分布及頻次分析,系統(tǒng)應(yīng)采用B/S架構(gòu),一級(jí)部署方式。B/S是一種跨平臺(tái)的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu),支持TCP/IP協(xié)議的所有軟硬件系統(tǒng)。一次開(kāi)發(fā),可以跨平臺(tái)使用,減少了開(kāi)發(fā)人員在客戶端的工作量,使他們可以把注意力集中到怎樣合理地組織信息、提供客戶服務(wù)的服務(wù)器端的編程工作上去。在B/S結(jié)構(gòu)中,數(shù)據(jù)的查詢、處理和表示都由服務(wù)器完成,在客戶端只需運(yùn)行客戶自己的操作系統(tǒng)和通用的Web瀏覽器。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)可分為展現(xiàn)層、業(yè)務(wù)管理及控制層、數(shù)據(jù)統(tǒng)一服務(wù)層、集成層、持久層、數(shù)據(jù)層。采用兩臺(tái)服務(wù)器,一臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器,一臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器,進(jìn)行應(yīng)用和數(shù)據(jù)的隔離,同時(shí)考慮雙機(jī)互備份,提高系統(tǒng)的容錯(cuò)容災(zāi)能力。3.2系統(tǒng)目標(biāo)。本系統(tǒng)需達(dá)成總體目標(biāo)如下:(1)通過(guò)建設(shè)人力資源優(yōu)化配置測(cè)算工具,解決各單位定員分析工作中耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、部門(mén)間溝通復(fù)雜、計(jì)算成本高、人工計(jì)算錯(cuò)誤多等問(wèn)題。(2)通過(guò)人力資源優(yōu)化配置測(cè)算工具,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化完善后的初步定員測(cè)算結(jié)果與歷史測(cè)算數(shù)據(jù)、人力資源配置情況、勞動(dòng)生產(chǎn)水平等進(jìn)行比對(duì)核查,對(duì)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校驗(yàn)調(diào)優(yōu),使標(biāo)準(zhǔn)能符合公司本地化情況,實(shí)現(xiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)解。(3)通過(guò)收集各單位設(shè)備臺(tái)賬,結(jié)合公司定員測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),由人力資源優(yōu)化配置測(cè)算工具初步計(jì)算得出定員分析結(jié)果,協(xié)助解決公司人力資源配置冗缺問(wèn)題,提升精益化管理水平。有效促進(jìn)公司按定員定額組織生產(chǎn),優(yōu)化勞動(dòng)組織方式,提高用人水平和勞動(dòng)效率。3.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)。定員測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)由于涉及因素多、數(shù)據(jù)維度廣,特別是因素差異化較大的區(qū)域難以符合本地實(shí)際情況,為此需要對(duì)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行本地化的驗(yàn)證調(diào)優(yōu),使之更貼合本地實(shí)際情況,優(yōu)化人力資源。制定定員測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程,我們可以將之抽象為由已知的設(shè)備參數(shù)的情況與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián),對(duì)人員配置的不確定性進(jìn)行確定的過(guò)程。為此我們可以利用最大熵原理,在只掌握關(guān)于未知分布的部分知識(shí)時(shí),應(yīng)該選取符合這些知識(shí)但熵值最大的概率分布,消除定員測(cè)算過(guò)程中的不確定性,同時(shí)保留全部的不確定性。最大熵方法的特點(diǎn)是在研究的問(wèn)題中,盡量把問(wèn)題與信息熵聯(lián)系起來(lái),再把信息熵最大做為一個(gè)有益的假設(shè)(原理),用于所研究的問(wèn)題中。由于這個(gè)方法得到的結(jié)果或者公式往往更符合實(shí)際,它就推動(dòng)這個(gè)知識(shí)在前進(jìn)和曼延。依據(jù)此原理,新定員測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)得到的人員配置結(jié)果需要符合現(xiàn)有的人員分布規(guī)律,可局部進(jìn)行人員的調(diào)整以符合生產(chǎn)規(guī)律。為此系統(tǒng)可將新標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算結(jié)果與實(shí)際在崗人員進(jìn)行比較,在符合已知知識(shí)的概率分布中尋找到熵值最大的定員標(biāo)準(zhǔn),即可認(rèn)為這個(gè)定員標(biāo)準(zhǔn)為符合已知信息的最優(yōu)解。
4結(jié)語(yǔ)
簡(jiǎn)而言之,電力企業(yè)在其運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)的過(guò)程之中,管理制度是非常重要的,而定編定員則是需要管理人員來(lái)制定的,所以必須加強(qiáng)企業(yè)的管理制度,挑選優(yōu)秀的管理人員,擇優(yōu)而取,管理人員要意識(shí)到定編定員標(biāo)準(zhǔn)的重要性,從而使得定編定員系統(tǒng)進(jìn)一步的優(yōu)化。管理制度的加強(qiáng)需要優(yōu)化電力生產(chǎn)組織形式、勞動(dòng)定編定員具體標(biāo)準(zhǔn),電力企業(yè)要嚴(yán)格此流程,這樣才能提高各個(gè)方面的資源配置,從而減少企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)成本。這樣,電力企業(yè)會(huì)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,不斷增強(qiáng)自身能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才會(huì)走上更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展之路。
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作者:劉麗 單位:云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心