油田企業(yè)的績效審計(jì)論文
時(shí)間:2022-09-17 03:32:58
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一、開展績效審計(jì)的意義
1.轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理。
當(dāng)今社會(huì),油田企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。從外部看,政府管理職能轉(zhuǎn)變、國際油價(jià)變動(dòng)、經(jīng)營者市場意識等問題對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了新的要求。從內(nèi)部看,企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制、落實(shí)國家宏觀調(diào)控政策、轉(zhuǎn)變產(chǎn)量至上的發(fā)展方式也迫切需要提高管理水平。而通過績效審計(jì),可以從多方面揭示企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中存在的困難、風(fēng)險(xiǎn)、問題。
2.建立契約關(guān)系,促進(jìn)受托經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)制度的最大的特點(diǎn)是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,企業(yè)所有者作為委托人與作為人的企業(yè)管理者之間通過一種契約,建立起雙方的權(quán)利和義務(wù),以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。通過績效審計(jì),將油田企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展困境等信息及時(shí)準(zhǔn)確的反饋給委托人,使其可以直接監(jiān)督人,促進(jìn)受托方對企業(yè)經(jīng)營管理工作的有效履行。
3.拓展經(jīng)濟(jì)評價(jià),完善審計(jì)基本職能。
審計(jì)具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)鑒證、經(jīng)濟(jì)評價(jià)三個(gè)基本職能,多年來油田企業(yè)審計(jì)以財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性為主要審計(jì)內(nèi)容,其經(jīng)濟(jì)評價(jià)的作用發(fā)揮并不充分。開展績效審計(jì),不僅延伸了審計(jì)的范圍,拓寬了審計(jì)領(lǐng)域,而且在財(cái)務(wù)審計(jì)真實(shí)性和合法性的基礎(chǔ)上,進(jìn)而審查其合理性和有效性,保證了審計(jì)內(nèi)容的連續(xù)性和完整性,完善了審計(jì)的職能。
二、績效審計(jì)在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用
績效審計(jì)的目的是審查受托管理責(zé)任,確定被審計(jì)對象的管理是否有效,審計(jì)重點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。因此,有效開展績效審計(jì)是加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督的一個(gè)重要手段,應(yīng)將被審計(jì)對象的財(cái)務(wù)活動(dòng)和整體活動(dòng)有機(jī)整合,全方位、全過程地把握活動(dòng)的績效。
1.實(shí)施績效評估程序,找出審計(jì)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”。
績效審計(jì),首先,需要審計(jì)人員分析審計(jì)對象所處的環(huán)境,了解被審計(jì)對象為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所制定的總體戰(zhàn)略;其次,要分析內(nèi)部管理環(huán)節(jié);最后,要利用職業(yè)判斷對績效進(jìn)行評估,確定其績效。對于油田企業(yè)來說,績效評估環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)了解整個(gè)企業(yè)總體管理情況、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)控制度的制定與執(zhí)行、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行與效能、資源利用與管理等。設(shè)計(jì)績效評估程序,從預(yù)備性調(diào)查開始,通過績效分析評估,確定每個(gè)審計(jì)目標(biāo)的控制或?qū)嵸|(zhì)性測試的方法。績效評估可結(jié)合實(shí)際情況,采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法。
2.制定績效審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)“作用點(diǎn)”。
內(nèi)部審計(jì)在制定全年審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),盡可能考慮并結(jié)合績效評估的結(jié)果,再針對性的安排專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目。比如,在進(jìn)行人員分配時(shí),可以根據(jù)被審計(jì)對象的特殊性分配一些審計(jì)經(jīng)驗(yàn)更豐富或具備技能專長的人員參加審計(jì)小組,以加強(qiáng)對審計(jì)小組的專業(yè)力量。針對認(rèn)定層次的管理評估,審計(jì)人員不但要根據(jù)績效評估的水平設(shè)計(jì)相關(guān)審計(jì)程序,還必須考慮其績效的管理手段、相關(guān)內(nèi)部控制的有效性等因素,從而確定每個(gè)審計(jì)目標(biāo)的控制性測試或?qū)嵸|(zhì)性測試方法。在評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、分析項(xiàng)目增值、預(yù)計(jì)項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)上,把開展績效審計(jì)的立足點(diǎn)、著力點(diǎn)與完善內(nèi)部控制和提高管理效能結(jié)合,圍繞油田企業(yè)履行管理職責(zé)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,確定績效審計(jì)項(xiàng)目。
3.實(shí)施績效審計(jì)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)審計(jì)“關(guān)注點(diǎn)”。
在油田企業(yè)審計(jì)中,我們通過如下指標(biāo)發(fā)現(xiàn)關(guān)注點(diǎn):一是通過年度投資信息失真率評價(jià)企業(yè)年度投資計(jì)劃完成情況真實(shí)性(年度投資信息失真率=年度投資信息不實(shí)金額/企業(yè)反映的年度投資額×100%,投資計(jì)劃完成率=完成投資計(jì)劃的年度數(shù)量/審計(jì)期間所包含的年度數(shù)量×100%);二是通過年度生產(chǎn)經(jīng)營信息失真率反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況(年度生產(chǎn)經(jīng)營信息失真率=年度生產(chǎn)經(jīng)營信息不實(shí)金額/企業(yè)反映的年度生產(chǎn)經(jīng)營完成金額×100%);三是通過資產(chǎn)保值增值率指標(biāo)反映評價(jià)企業(yè)資產(chǎn)保值增值目標(biāo)完成情況真實(shí)性(資本保值增值率=年末所有者權(quán)益/年初所有者權(quán)益×100%)。經(jīng)過查找企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資料,對以上比率等進(jìn)行分析,查找企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及投資計(jì)劃中存在的問題。如我們分析企業(yè)噸油成本時(shí),通過產(chǎn)量及發(fā)生的成本或投資情況進(jìn)行比對,與企業(yè)的EVA考核相結(jié)合,按照成本效益原則,確定企業(yè)投入與產(chǎn)出的比率。
4.提交績效審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)“意見點(diǎn)”。
審計(jì)人員將依據(jù)績效審計(jì)中所獲取的信息,通過審計(jì)情況的匯總、歸納、提升,判斷績效評估程序是否完全被證實(shí),并成為審計(jì)意見的評判基礎(chǔ)。同時(shí)要加大內(nèi)部審計(jì)成果資源的開發(fā)力度,著眼宏觀,服務(wù)大局,從滿足管理決策的需求出發(fā),對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行定性、定量分析,看提出的問題是否符合客觀情況,是否抓住了事物的本質(zhì),是否從體制、機(jī)制的高度提出解決和預(yù)防的方法,形成有較高價(jià)值的內(nèi)部審計(jì)成果來加強(qiáng)分析研究,特別是對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題要深入分析原因,從體制、機(jī)制上提出解決和預(yù)防的辦法,從標(biāo)本兼治的角度有針對性地提出審計(jì)意見和建議。對于確認(rèn)的績效審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)報(bào)告,提示存在的風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)助被審計(jì)對象分析存在問題發(fā)生的原因,有針對性地提出合理化建議。
5.強(qiáng)化績效結(jié)果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)審計(jì)“落實(shí)點(diǎn)”。
內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用是內(nèi)部審計(jì)工作的最終環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能的有效發(fā)揮集中體現(xiàn)在對內(nèi)部審計(jì)成果的運(yùn)用程度上。在審計(jì)報(bào)告發(fā)出后,要立足內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,大力拓展成果運(yùn)用和轉(zhuǎn)化空間,化審計(jì)成果的靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理。因此,審計(jì)人員仍要對報(bào)告中所涉及的審計(jì)結(jié)果和審計(jì)意見進(jìn)行跟蹤,在堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和成本效益原則的基礎(chǔ)上加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)的力度和深度,針對發(fā)現(xiàn)的管理薄弱環(huán)節(jié),以監(jiān)督被審計(jì)對象是否已經(jīng)采取了有效防范和控制措施,對未糾正的事項(xiàng)分析原因,提出具有建設(shè)性的整改意見和管理建議,協(xié)助被審計(jì)對象制定整改措施,保證審計(jì)結(jié)果得到充分利用,充分發(fā)揮績效審計(jì)的“績效診斷、績效評價(jià)、績效反饋”作用。
三、開展績效審計(jì)的推進(jìn)策略
1.提高績效管理意識,營造績效審計(jì)良好氛圍。
績效審計(jì)工作對內(nèi)部審計(jì)提出了較高要求,面對不斷變化的內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐,要有新思路,采取新措施,解決新問題。積極從實(shí)際出發(fā),分層次進(jìn)行探索,把績效審計(jì)意識融人油田企業(yè)文化,提高績效管理的參與度,將績效評估程序貫穿于審計(jì)工作全過程,同時(shí)要突出重點(diǎn),工作中要注意抓住影響效益的突出問題,摸清情況,深入剖析,予以充分揭露和反映,提高被審計(jì)對象適應(yīng)環(huán)境變化、管理風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)績效管理工作積極、主動(dòng)、系統(tǒng)地進(jìn)行。
2.完善績效組織架構(gòu),提升績效審計(jì)戰(zhàn)略高度。
明確被審計(jì)對象各部門、崗位之間的績效管理責(zé)任,使績效管理成為有效的機(jī)制,從而承擔(dān)獨(dú)立、權(quán)威、有效的績效管理職責(zé),促使績效管理上升到油田企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,降低成本,提高工作效率;提高內(nèi)部審計(jì)資源的使用效率,保證建立有效的績效管理系統(tǒng)和內(nèi)部控制程序以及合理的組織治理結(jié)構(gòu)和程序,加強(qiáng)對被審計(jì)對象的履職決策、管理、監(jiān)督職責(zé)等情況的績效審計(jì),為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)提供支持。
3.運(yùn)用績效審計(jì)方法,保證績效審計(jì)效率質(zhì)量。
一是積極地探索和創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容、方法和技術(shù)手段,將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)中去,把信息論、系統(tǒng)論等科學(xué)理論運(yùn)用到績效審計(jì)中去;二是利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)作為績效審計(jì)的必要手段,以增強(qiáng)評估結(jié)果的真實(shí)性、可信性。目前,油田企業(yè)通過ERP系統(tǒng)等基本建立了較為完備的信息化管理體系,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)一步提高審計(jì)信息化水平,大力推行諸如AIS等審計(jì)輔助系統(tǒng),加快審計(jì)技術(shù)轉(zhuǎn)型,充分利用企業(yè)已有資源,提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量。
4.建立績效溝通機(jī)制,體現(xiàn)績效審計(jì)價(jià)值成果。
油田企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)與外部監(jiān)督部門的溝通和合作,與上級部門、政府審計(jì)機(jī)構(gòu)等加強(qiáng)溝通交流,及時(shí)了解外部績效審計(jì)的關(guān)注點(diǎn),了解外部監(jiān)督部門的先進(jìn)績效審計(jì)理念及技術(shù)方法。實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、信息相通,不斷拓展審計(jì)思路、提高審計(jì)效能,運(yùn)用審計(jì)成果、體現(xiàn)審計(jì)價(jià)值,使審計(jì)成果直接轉(zhuǎn)化為管理成果,產(chǎn)生良好的管理效益,提高企業(yè)的“免疫能力”,為企業(yè)的依法有序經(jīng)營提供有力保障。
5.提升績效人員素質(zhì),推動(dòng)績效審計(jì)不斷發(fā)展。
油田企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),一方面,積極吸納各專業(yè)技術(shù)人才加入審計(jì)隊(duì)伍,并注重其財(cái)經(jīng)審計(jì)知識、績效審計(jì)方法和技術(shù)的培訓(xùn);另一方面,盡快建立一套切實(shí)可行的培訓(xùn)制度,進(jìn)一步督促審計(jì)人員對新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),快速掌握績效審計(jì)的方法和技術(shù),著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu),提高審計(jì)人員素質(zhì),加快建設(shè)適應(yīng)績效審計(jì)要求的審計(jì)隊(duì)伍,使之適應(yīng)績效審計(jì)發(fā)展的需要,組建一支具有多學(xué)科、復(fù)合型的審計(jì)隊(duì)伍。
作者:岳明凱單位:勝利油田審計(jì)處
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