地質(zhì)勘查績效審計(jì)工作措施
時(shí)間:2022-03-15 11:04:11
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摘要:績效審計(jì)在事業(yè)單位管理中占據(jù)著重要作用,是事業(yè)單位按勞分配的重要表現(xiàn)形式。我國地質(zhì)勘查事業(yè)單位對績效審計(jì)比較看重,將績效審計(jì)與資源合理分配等進(jìn)行融合是目前我國地質(zhì)勘查事業(yè)單位的重要運(yùn)行部分。但是隨著地質(zhì)勘查事業(yè)單位的運(yùn)行方式變革,績效審計(jì)深入后存在著一些問題,對目前地質(zhì)勘查事業(yè)單位的績效考核有著較大的影響。本文主要針對目前地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)過程中存在的問題進(jìn)行分析,針對問題制定相應(yīng)的管理對策。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查事業(yè)單位;績效審計(jì);問題分析;對策研究
一、前言
隨著我國地質(zhì)勘查事業(yè)單位的體制改革,對傳統(tǒng)的壟斷模式造成了一定的沖擊,增加了地質(zhì)勘查事業(yè)單位的競爭,因此在對體制改革的過程中,為了提高事業(yè)單位競爭力需要在公司人力資源管理上發(fā)揮作用。而績效審計(jì)是公司人力資源管理的重要方式,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)的作用,解決存在的績效審計(jì)問題。
二、地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)存在的問題
目前地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)中存在的問題主要分為,公司員工的態(tài)度問題、績效審計(jì)制度的問題、績效審計(jì)實(shí)施過程中的問題等三個(gè)方面。(一)公司員工的態(tài)度問題。目前我國地質(zhì)勘查事業(yè)單位的部分員工仍然對公司績效考核存在著輕視的觀念,甚至很多績效審計(jì)部門的管理人員都對績效審計(jì)存在著抵觸情緒。其一是績效考核缺乏嚴(yán)格性,按照傳統(tǒng)的績效考核方式對員工的工作狀態(tài)進(jìn)行考核,使得考核結(jié)果存在著極大的偶然性,并不能客觀的反應(yīng)員工的工作狀態(tài)。并且績效考核的結(jié)果永遠(yuǎn)只在管理層進(jìn)行公布,而基層員工無法得知自己的考核評估結(jié)果,容易出現(xiàn)“暗箱操作”等問題。另外一方面就是對績效考核的抵觸情緒,這種抵觸情緒來源于績效考核缺乏實(shí)踐性,也就是考核結(jié)果真正在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮作用的地方少之又少,因此不僅員工對績效考核較為輕視,就連管理人員都不看重績效考核,這種情況直接影響了績效審計(jì)的效果[1]。(二)績效審計(jì)制度的問題??冃徲?jì)的制度問題主要體現(xiàn)在績效審計(jì)的全面性上,績效審計(jì)包括員工的工作表現(xiàn)記錄、績效目標(biāo)設(shè)置、績效考核、結(jié)果反饋等方面。而目前我國地質(zhì)勘查事業(yè)單位在對事業(yè)單位績效考核的過程中,僅僅針對績效考核以及結(jié)果反饋兩個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),而對于前面的員工的工作表現(xiàn)記錄、績效目標(biāo)設(shè)置等方面沒有重視,并且對于績效考核的過程沒有嚴(yán)格的把關(guān)與監(jiān)督,導(dǎo)致地質(zhì)勘查事業(yè)單位的績效審計(jì)效果無法證實(shí)的發(fā)揮,進(jìn)而影響員工的工作熱情。在傳統(tǒng)的績效審計(jì)制度上,對于事業(yè)單位績效考核的標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)是至上而下的標(biāo)準(zhǔn),這種績效審計(jì)的方式在績效考核評估、結(jié)果反饋等方面,管理人員或許會出現(xiàn)因人而異、任人唯親等方面問題,對績效考核的效果是一種降低,對員工對公司的信任程度是一種削弱[2]。(三)績效審計(jì)實(shí)施過程中的問題。在地質(zhì)勘查事業(yè)單位實(shí)施績效審計(jì)的過程中,其績效審計(jì)的目的是為了提高員工對自身工作的成就感以及對公司的滿意度。而在目前地質(zhì)勘查事業(yè)單位的績效考核實(shí)際實(shí)施情況中,一方面地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)部門僅僅對儲備干部或者重點(diǎn)培養(yǎng)員工進(jìn)行績效考核,而對于基層員工而言,績效考核名存實(shí)亡,并沒有在實(shí)際工作中發(fā)揮作用。另外一方面,地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)工作在公司內(nèi)僅僅是一種形式而已,對于中層管理人員而言,績效審計(jì)工作就只是走個(gè)過場而已,并沒有將責(zé)任具體到個(gè)人,績效考核工作也只是為了應(yīng)付事業(yè)單位管理人員的要求而已,并沒有對公司的管理有所改變[3]。
三、地質(zhì)勘查事業(yè)單位的績效審計(jì)應(yīng)對建議
(一)引入平衡計(jì)分卡。保障國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)性發(fā)展是地質(zhì)勘查的工作意義之一,所以相關(guān)部門具有一定的先行既需要為國家效力,完成國家所給予的配合各級政府部門完成地質(zhì)勘查礦產(chǎn)尋找的任務(wù),有可以從事一定的經(jīng)營工作,當(dāng)然,地質(zhì)勘查部門的經(jīng)營活動(dòng)也緊緊圍繞國家工程,比如各種大型公共設(shè)施建設(shè)施工等等。針對地質(zhì)勘查部門工作的獨(dú)特性,采用平衡積分卡運(yùn)用在績效考核工作當(dāng)中應(yīng)該進(jìn)行不同維度的考量,要充分考慮到財(cái)務(wù)狀況,這是經(jīng)營工作的根本;還要考慮到顧客的滿意度;除此之外要考慮到內(nèi)部流程管理,所有這些指標(biāo)都達(dá)到優(yōu)良狀態(tài)才可以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查事業(yè)的順利運(yùn)行。另外還要注重部門的創(chuàng)新學(xué)習(xí),在新的時(shí)代背景下進(jìn)行調(diào)整和改革才可以保證部門能夠日新月異不被淘汰。要擺脫局限的眼光,多學(xué)習(xí)世界上先進(jìn)的地質(zhì)勘查技術(shù)[4]。所以,地質(zhì)勘查部門想要在績效考核審計(jì)過程中使用平衡積分卡的話,一定要注意始終牢記國家給予地質(zhì)勘查部門的使命,在任何情況下始終保持積極的工作態(tài)度,牢記為國家和社會發(fā)展奮斗提供光產(chǎn)資源和地址工作的初衷。在完成基礎(chǔ)勘查任務(wù)之后,地質(zhì)勘查單位應(yīng)當(dāng)著眼于更加廣闊的領(lǐng)域。積極開拓新的領(lǐng)域,利用新的技術(shù)對礦產(chǎn)資源進(jìn)行勘測,爭取礦權(quán)??蛻舻臐M意度對于具有經(jīng)營性的地址勘查部門來說未嘗重要,滿意度決定口碑,口碑決定能否盈利。這也是對地質(zhì)勘查工作的約束和要求,使得地質(zhì)勘查工作可以進(jìn)行得更加順利,不斷成長。經(jīng)營性職能要求地質(zhì)勘查部門要注重部門資產(chǎn)增長、收益,更要關(guān)注部門員工的收入增長、大型項(xiàng)目的預(yù)算差。部門內(nèi)部要保證協(xié)調(diào)有序,相關(guān)人員要及時(shí)跟進(jìn)工程的進(jìn)行情況,明細(xì)每一個(gè)階段的財(cái)務(wù)收支情況,不為工程結(jié)束之后的核算帶來麻煩。地質(zhì)勘查的新興技術(shù)不斷發(fā)展,所以地質(zhì)勘查部門要有一定的人才培養(yǎng)進(jìn)修計(jì)劃,培養(yǎng)新型人才,學(xué)習(xí)使用新的設(shè)備和新的儀器更好地服務(wù)于地質(zhì)勘查工作。(二)強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。事業(yè)單位還應(yīng)重視審計(jì)在地質(zhì)勘查工作中的重要作用,首先要建立審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)班子,具體的人做具體的事,審計(jì)工作是復(fù)雜的龐大的工作,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人要細(xì)化自己的分管工作內(nèi)容,帶領(lǐng)各自的部門完成審計(jì)工作。不同的項(xiàng)目由不同的部門進(jìn)行審計(jì),把項(xiàng)目細(xì)化、分段,不同部門同步進(jìn)行工作可以大大提升工作效率。另外要有強(qiáng)有力的完善的審計(jì)體制,領(lǐng)導(dǎo)班子要遵循統(tǒng)一的指導(dǎo)方針,運(yùn)用科學(xué)的手段,在科學(xué)的制度下開展完成審計(jì)工作。另外,不同的部門之間要加強(qiáng)交流合作。積極從其他部門學(xué)習(xí)好的工作作風(fēng)和習(xí)氣,爭取所有部門都能夠高效地完成工作。(三)完善績效審計(jì)制度??冃徲?jì)制度的完善主要從對地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)的全面性分析入手,其一需要對績效審計(jì)部門的每一工作環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),包括員工的工作表現(xiàn)記錄、績效目標(biāo)設(shè)置、績效考核、結(jié)果反饋等方面,并且對于績效考核的過程沒有嚴(yán)格的把關(guān)與監(jiān)督。將事業(yè)單位的績效審計(jì)制度與資源分配制度、獎(jiǎng)懲制度、晉升制度等進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,讓績效考核的結(jié)果與員工的利益緊密的結(jié)合。另外需要嚴(yán)格對績效審計(jì)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督,將監(jiān)督制度、責(zé)任個(gè)人制度、責(zé)任連坐制度進(jìn)行結(jié)合,將績效審計(jì)部門的不同工作環(huán)節(jié)當(dāng)做不同的監(jiān)督點(diǎn),每一個(gè)監(jiān)督點(diǎn)出現(xiàn)的問題由工作人員、績效審計(jì)人員、監(jiān)督人員共同承擔(dān)責(zé)任,保證績效審計(jì)工作的真實(shí)性。并且需要建立“雙向一察”的績效審計(jì)作用,具體指的是基層員工與績效審計(jì)人員采取雙向管理的模式,基層員工有義務(wù)對績效審計(jì)人員的工作態(tài)度與工作方式進(jìn)行監(jiān)督,而績效審計(jì)人員則有權(quán)利對基層員工的工作狀態(tài)進(jìn)行評估,雙向監(jiān)督、互相制約。一察指的是,高層領(lǐng)導(dǎo)對績效審計(jì)人員工作的實(shí)際調(diào)查,其中包括基層員工的舉報(bào)調(diào)查、績效審計(jì)人員工作實(shí)際情況的調(diào)查等。最后實(shí)施績效考核結(jié)果公開化措施,將績效考核的結(jié)果進(jìn)行公開,讓所有員工都明確績效考核的狀況,保證考核結(jié)果的真實(shí)性。
四、結(jié)語
總之,地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)中存在的問題主要分為,公司員工的態(tài)度問題、績效審計(jì)制度的問題、績效審計(jì)實(shí)施過程中的問題等三個(gè)方面,加強(qiáng)績效審計(jì)意識、完善績效審計(jì)制度、增強(qiáng)績效審計(jì)實(shí)施效果等是問題解決的策略。在目前的地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮地質(zhì)勘查事業(yè)單位績效審計(jì)的作用,解決存在的績效審計(jì)問題。
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作者:唐湘暉 單位:湖南省地質(zhì)調(diào)查院