外貿(mào)企業(yè)收入和賬款審計探討

時間:2022-09-05 03:24:20

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外貿(mào)企業(yè)收入和賬款審計探討

一、外貿(mào)企業(yè)收入和應(yīng)收賬款的特殊性及其存在的問題

(一)外貿(mào)企業(yè)收入的特殊性及存在的問題

通常情況下會計上對于收入的確認原則主要集中在五個方面:一是產(chǎn)品的所有權(quán)以及產(chǎn)品上的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移給了購貨方。二是賣方?jīng)]有保留產(chǎn)品的繼續(xù)管理權(quán)。三是產(chǎn)品銷售的收入金額能夠準確計量。四是銷售取得的收入能夠流入企業(yè)。五是銷售產(chǎn)品的成本能夠可靠計量。沒有特別的情況企業(yè)銷售商品只要滿足這五個條件就可以確認收入,進行相應(yīng)的會計核算。但是,不同行業(yè)不同企業(yè)對于收入確認的原則存在著一定的差異,部分外貿(mào)企業(yè)的收入確認缺乏統(tǒng)一的標準,導(dǎo)致了外貿(mào)企業(yè)在進行收入的確認過程中存在著一定的問題,尤其是收入確認時間上存在著分歧。主要集中在4個日期上:銷售發(fā)票開票日期、報關(guān)單日期、提貨單日期、商品發(fā)貨日期。不同的外貿(mào)企業(yè)對于這4個日期均有采用。根據(jù)會計實質(zhì)性原則以及《企業(yè)會計準則》的要求,收入確認的時間通常采用提貨單日期作為確認標準。但在實際工作中,各外貿(mào)企業(yè)在銷售過程中常采用現(xiàn)金折扣、銷售折讓、賒銷等方式,使得銷售收入的確認有著不同標準。部分企業(yè)采用銷售發(fā)票和報關(guān)單日期進行收入的確認,此時貨物還沒有進行報關(guān),商品上的主要風(fēng)險以及報酬等還沒有轉(zhuǎn)移到購買者的手中,此時企業(yè)對于商品還有控制權(quán)。因此,根據(jù)會計準則的要求不能夠確認收入。若以商品發(fā)出日作為確認收入的時間,此時商品已經(jīng)進行出口報關(guān),商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和收益已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了購買者手中,以該日期進行收入的確認會導(dǎo)致確認時間過晚,也就是會計上通常所說的收入確認滯后,這將導(dǎo)致企業(yè)在某一期間少確認收入,使企業(yè)在稅費的計算上存在重大差異。

(二)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的特殊性及其存在的問題

外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營市場有國內(nèi)和國外兩個,并且其大多數(shù)業(yè)務(wù)都集中在國外市場,企業(yè)為了促進商品的銷售,提高市場占有率,往往會采取賒銷形式。但是,外貿(mào)企業(yè)的客戶基本上都位于海外,對于客戶的信用狀況企業(yè)并不清晰,或者為了了解客戶的實際信用狀況需要耗費大量的資源,這就導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)銷售過程中存在著更多的信用風(fēng)險,應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬損失的可能性大大高于國內(nèi)業(yè)務(wù),這使得外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款具有高風(fēng)險特征。同時,也導(dǎo)致企業(yè)在進行應(yīng)收賬款的核算過程中存在諸多問題。外貿(mào)企業(yè)進行貨款結(jié)算的方式有多種,如電子匯款、信用匯款、支票等形式,而且還有先付款后交單、承兌交單等形式。諸多的結(jié)算方式之間存在著較大的差異,這導(dǎo)致企業(yè)在進行賬目處理時往往會出現(xiàn)多種問題,并且這些結(jié)算方式大多都是采用外匯形式進行核算,外貿(mào)公司也面臨著重大的外匯風(fēng)險。多重風(fēng)險也將導(dǎo)致企業(yè)存在著極大的壞賬損失風(fēng)險。外貿(mào)企業(yè)在進行交易過程中,涉及到開單日、發(fā)貨日及記賬日之間的匯率差異等問題,所以進行應(yīng)收賬款賬務(wù)處理過程中,需要設(shè)置詳細的明細賬。這使得外貿(mào)企業(yè)的賬目極容易出現(xiàn)各種問題。例如東方國際服裝中心,其在銷售過程中不僅要進行商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣、銷售折讓等多種形式,而且還在不同國家之間進行商品賒銷,這使得整個東方國際服裝中心的會計業(yè)務(wù)變得相當(dāng)復(fù)雜。應(yīng)收賬款不僅要定期進行審核以便恰當(dāng)?shù)赜嬏釅馁~準備,而且還要根據(jù)不同幣種匯率的變化調(diào)整相應(yīng)的會計賬目。同時,在進行服裝對外銷售過程中還涉及到出口退稅等業(yè)務(wù),這些都使得企業(yè)的會計賬目容易出現(xiàn)各種問題。為防止企業(yè)利益相關(guān)者和報表使用者利益受損,加強外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的審計也將成為會計審計過程中的一項重要工作。

二、外貿(mào)企業(yè)收入的審計方式

對于外貿(mào)企業(yè)的收入審計通常采用企業(yè)內(nèi)部和外部同時進行的方式,防止財務(wù)工作人員出現(xiàn)舞弊、玩忽職守等行為,發(fā)現(xiàn)收入賬戶中的重點差錯。

(一)內(nèi)部審計

收入的內(nèi)部審計主要是企業(yè)內(nèi)部審計部門在外聘內(nèi)審專業(yè)人員的協(xié)助下,對公司收入的發(fā)生、確認等環(huán)節(jié)進行控制和審核的程序。其審計內(nèi)容主要包括:1.對于企業(yè)的銷售業(yè)務(wù),檢查銷售人員、賬單和票據(jù)開票人員、發(fā)貨人員、現(xiàn)金收取人員和應(yīng)收賬款管理人員是否做到職責(zé)分工明確,并且能夠相互監(jiān)督。2.審核企業(yè)內(nèi)部控制流程是否合理,是否存在內(nèi)部控制缺陷,確保內(nèi)部控制流程和制度的制定不存在容易使員工產(chǎn)生舞弊行為的漏洞。3.對企業(yè)收入明細賬、總賬及其相應(yīng)的賬單進行審查,確保企業(yè)的收入都在正確的時間以正確的金額及時記入賬簿中。企業(yè)的財務(wù)人員是否按照外匯收入確認的標準對收入進行合理的確認,對于收入中伴隨的各種稅費、商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和折讓銷售等進行恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

(二)外部審計

外部審計主要是外聘會計師事務(wù)所,就企業(yè)賬務(wù)處理及相關(guān)會計事項展開的全面審計,外審內(nèi)容主要包括以下幾個方面:1.查看明細賬和總賬,核對收入對應(yīng)的各種賬單憑證時間、金額是否一致,是否存在原始憑證不對應(yīng)現(xiàn)象,并且核對各賬單之間的時間、金額是否一致。其主要目的是確保企業(yè)賬面收入的真實性,防止高估收入,進而出現(xiàn)高估利潤現(xiàn)象。2.從原始賬單追查到明細賬和總賬。該審查的主要目的是確保發(fā)生銷售收入在恰當(dāng)?shù)臅r間、按照正確的金額記錄在賬簿中。防止出現(xiàn)提前確認收入、延遲確認收入和低估收入等可能導(dǎo)致偷漏稅的行為。

三、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的審計方式

(一)內(nèi)部審計

內(nèi)部審計也是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,通過對企業(yè)賬務(wù)進行定期和不定期的審查,審查企業(yè)財務(wù)人員在進行賬務(wù)處理過程中是否有所疏漏,以防止企業(yè)的應(yīng)收賬款存在重大差錯。內(nèi)部審計人員對企業(yè)每一項貨款的收匯時間和金額進行確認,確保賬目和實際票據(jù)上的時間和金額一致,做到賬證相符。對于企業(yè)任何一項沒有及時收回的貨款要查明原因,防止銷售人員和國外客戶串通一氣,故意拖欠貨款,直至將應(yīng)收賬款確認為壞賬損失時,銷售人員將其收回據(jù)為己有。對于收匯金額和實際金額不一致的賬目,應(yīng)該查明原因,防止工作人員存在舞弊、玩忽職守行為,及其賬目存在重大錯報問題。

(二)外部審計

對應(yīng)收賬款審計過程中通常采取的審計方法有:應(yīng)收賬款明細審核、應(yīng)收賬款程序?qū)彶?、?yīng)收賬款賬齡分析方法等。1.應(yīng)收賬款明細審查。這一審查方法主要是審查應(yīng)收賬款的正確性和真實性,以發(fā)現(xiàn)虛增應(yīng)收賬款的問題。在審查過程中主要是對應(yīng)收賬款的各種賬單和明細賬之間進行審查,確保應(yīng)收賬款對應(yīng)的客戶確實存在,并且明細賬中記載的應(yīng)收賬款是真實存在的。2.應(yīng)收賬款的程序?qū)彶?。該方法主要審查?yīng)收賬款的高估問題,審計人員在審查過程中應(yīng)該將企業(yè)應(yīng)收賬款各期的數(shù)據(jù)進行對比,對于應(yīng)收賬款不合理的期間進行詳細的審查確定是否合理。同時對比項目各期的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等財務(wù)數(shù)據(jù)尋找異常并查明原因。3.應(yīng)收賬款賬齡審查。對于企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進行審查,詢問財務(wù)人員較長賬齡的應(yīng)收賬款沒有收回的原因,是否對過期沒有收回的應(yīng)收賬款計提相應(yīng)壞賬準備。對于應(yīng)收賬款壞賬準備計提過程中的匯率處理進行審查,確保賬目上的應(yīng)收賬款是真實存在的,并且記賬的金額準確。

本文作者:張世輝工作單位:東方國際服裝中心