建安企業(yè)內(nèi)部控制論文
時(shí)間:2022-03-05 12:06:44
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一、簡(jiǎn)述建安企業(yè)的概念和特點(diǎn)
1.缺乏健全的內(nèi)部控制體系
以自身的意識(shí)加之以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行決策。很顯然,此方式具有主觀意識(shí)性,并不具備科學(xué)化,所以應(yīng)用于管理中會(huì)出現(xiàn)諸多的不當(dāng)??茖W(xué)化的管理,其僅僅依靠于某一個(gè)人或者一個(gè)單位是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,將每一個(gè)部門(mén)以及人員進(jìn)行責(zé)任上的合理劃分,并讓其相互配合、相互監(jiān)督,這在一定程度上避免了重復(fù)管理和主觀意識(shí)帶來(lái)的缺陷,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的決策。
2.管理效率較低
建安企業(yè)普遍存在著盲目追求企業(yè)的規(guī)模以此來(lái)完成產(chǎn)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),造成應(yīng)收賬款經(jīng)常居高不下。壞賬層出不窮,根本無(wú)法在合理的范圍之內(nèi)。而且客戶(hù)的信任度也存在著嚴(yán)重不足的問(wèn)題。
3.尚未形成良好的控制環(huán)境
雖然建安企業(yè)在一些方面取得了成功,但還是伴隨著問(wèn)題存在的。首先就表現(xiàn)為環(huán)境控制的不成熟。表現(xiàn)如下:雖然有些企業(yè)劃分了權(quán)利范圍,但還不是很明確各自的分工。有些職位權(quán)利過(guò)大,而有些卻形同虛設(shè)。具體變現(xiàn)為:改制為國(guó)有股占一定比例的或者民營(yíng)的有限責(zé)任類(lèi)建安企業(yè),雖設(shè)立了股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)等法人治理結(jié)構(gòu)但機(jī)構(gòu)中的人員存在著相互兼職的現(xiàn)象,從而無(wú)法科學(xué)有效地進(jìn)行決策和經(jīng)營(yíng)管理。導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂。這三種問(wèn)題的根源都是分工不明確,解決辦法是將職責(zé)細(xì)化。所謂細(xì)化并不是單純意義上的簡(jiǎn)單分配,要系統(tǒng)的有條理相輔相成地去做。
二、針對(duì)存在的問(wèn)題提出的建議
1.加強(qiáng)企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理
首先要根據(jù)企業(yè)的自身情況來(lái)做分析,所謂具體問(wèn)題具體分析。所有的情況都會(huì)有總體綱領(lǐng)。企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理也一樣,要加強(qiáng)企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理就要根據(jù)自身組成來(lái)分析,制定適合自身發(fā)展的計(jì)劃。將職責(zé)范圍劃分清楚,避免重復(fù)管理;將每個(gè)部分的責(zé)任人落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)交給每個(gè)負(fù)責(zé)人他們所屬的管轄范圍,規(guī)范其監(jiān)察重點(diǎn)做好前期培訓(xùn)。這對(duì)構(gòu)建科學(xué)的框架有很大的幫助。只有把每個(gè)分支理清才能形成完整清晰的脈絡(luò),從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)管理的順利進(jìn)行。合理的決策是成功的基石。千萬(wàn)杜絕對(duì)集中管理和盲目信任,所謂“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”。在古代適用在當(dāng)今同樣適用。一個(gè)人的智慧再豐富畢竟還是有限的,集體的智慧才是無(wú)窮無(wú)盡的。結(jié)構(gòu)管理不是越多越好,管理層上的分工一定要明確且有效。要使企業(yè)發(fā)揮最大的價(jià)值,內(nèi)部控制起著非常重要的作用。
2.做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
對(duì)于企業(yè)而言,一定是風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展并存的,所以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就顯得尤為重要。(1)要及時(shí)分析、識(shí)別建安企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。并進(jìn)行有效可行的應(yīng)對(duì)措施。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括①風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別②目標(biāo)設(shè)定③風(fēng)險(xiǎn)分析④應(yīng)對(duì)策略(3)要想確實(shí)可行的做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制就要關(guān)注人力資源因素、經(jīng)營(yíng)模式、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面。3.加強(qiáng)監(jiān)督力度并進(jìn)行自我評(píng)價(jià)決策者和執(zhí)行者都需要強(qiáng)有力的監(jiān)督做支持,監(jiān)督不一定是強(qiáng)制性的,但卻是必要的。在決策過(guò)程中由于自身認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致我們無(wú)法相對(duì)正確的進(jìn)行決策,所得出的結(jié)果和想象有所偏差。這時(shí)候就需要有一個(gè)客觀的人來(lái)做出評(píng)價(jià)和監(jiān)督,企業(yè)一樣如此。(1)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督包括:事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。只有站在全面的角度上去看事情,去監(jiān)督事情,才能夠保證將問(wèn)題遏制在最初發(fā)生的狀態(tài)。(2)監(jiān)督的實(shí)際情況要準(zhǔn)確并詳盡。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的疏忽或者是遺漏,都可能影響問(wèn)題的全局發(fā)展情況。(3)通過(guò)相關(guān)部門(mén)的協(xié)助來(lái)共同實(shí)行。企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎到領(lǐng)導(dǎo)人本身、員工及家人、當(dāng)?shù)卣约肮芾聿块T(mén),所以每一個(gè)人、每一個(gè)部門(mén)都有責(zé)任和義務(wù)去維護(hù)其發(fā)展,這一點(diǎn)必須予以注意。(4)杜絕人情監(jiān)督和后門(mén)監(jiān)督。在當(dāng)今這個(gè)科技高速發(fā)展的社會(huì)中,信息化伴隨著城市化進(jìn)程日益加劇。各行各業(yè)都在不斷的發(fā)展擴(kuò)大,無(wú)論任何行業(yè)都伴隨著建筑業(yè)的發(fā)展。而對(duì)于成長(zhǎng)和發(fā)展中的行業(yè)來(lái)說(shuō),其勢(shì)必會(huì)表現(xiàn)出諸多不足,所以需要在發(fā)展的道路上不斷加以完善自身。建安集團(tuán)的問(wèn)題也是眾多企業(yè)都會(huì)面臨的,所以提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作顯得尤為重要,一旦發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)解決,以保證企業(yè)在市場(chǎng)中的優(yōu)勢(shì)地位,加速未來(lái)發(fā)展的步伐。
三、結(jié)束語(yǔ)
建安集團(tuán)作為一種模式正在被大多數(shù)企業(yè)所接受,但是它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并存。所以,對(duì)于企業(yè)而言,其需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及工作開(kāi)展過(guò)程中的需要,及時(shí)改變自身的管理,定期做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)督、調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),使企業(yè)煥發(fā)不一樣的生機(jī)和魅力。
作者:馬超單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十二研究所