行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制論文

時間:2022-06-04 10:18:15

導(dǎo)語:行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制論文

一、行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(1)行政事業(yè)單位的某些領(lǐng)導(dǎo)對會計內(nèi)部控制沒有準確清醒的認識,也沒有從根本上對會計內(nèi)部控制重視起來,所以不管是在外部還是內(nèi)部都沒有響應(yīng)政府的號召,積極地去執(zhí)行政策,將政策落到實處;

(2)許多會計在單位的工作就是管錢和收線,沒有參與企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)管理活動,也不具備企業(yè)相關(guān)的重要決策權(quán),致使他們在實際工作操控中產(chǎn)生私欲,甚至出現(xiàn)管理失控或違法亂紀的情況或行為;

(3)在財務(wù)運算時,缺乏準確可行的理論依據(jù),也不嚴格的執(zhí)行批復(fù)額度,使得財務(wù)預(yù)算失去原有的價值,開支失去控制,導(dǎo)致“賬外賬”現(xiàn)象屢見不鮮;

(4)在職的會計,很多都是通過外聘的臨時員工,對待工作缺乏熱情和責(zé)任心。有的會計甚至沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,不具備會計應(yīng)有的職業(yè)道德。

二、加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效措施

1.加強管理層及全體員工會計內(nèi)部控制的意識,提高其重視度和認識度

作為行政事業(yè)單位的第一責(zé)任人,單位領(lǐng)導(dǎo)或管理層應(yīng)該充分意識到會計內(nèi)部控制在企業(yè)運行中的重要性,明確自身在此過程中所應(yīng)履行的責(zé)任和所擔任的角色,提高自身的防腐拒變能力。同時,還應(yīng)對會計內(nèi)部控制的行動和決策給予大力的支持;作為行政事業(yè)單位的員工也應(yīng)該提高自己的會計內(nèi)部控制意識,幫助其在工作中約束自己的行為,規(guī)范自己的操作,主動配合相關(guān)工作的實施和展開。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)擴大會計內(nèi)部控制宣傳力度,建立有效的監(jiān)督和監(jiān)察機制,營造良好的會計內(nèi)部控制氛圍。

2.完善會計內(nèi)部控制體系和機制,從根本上強化會計內(nèi)部控制基礎(chǔ)

要加強行政事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制,必須從行政事業(yè)單位中相對薄弱的環(huán)節(jié)入手,加強對此領(lǐng)域相關(guān)事項的控制、調(diào)節(jié)和管理;在行政事業(yè)單位的財會重點方面建立相關(guān)的會計內(nèi)部控制制度,并嚴格的執(zhí)行相關(guān)制度,以此來控制風(fēng)險,保護行政事業(yè)單位的有效財產(chǎn);另外,在制定行政事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制制度時,應(yīng)結(jié)合行政事業(yè)單位的現(xiàn)實情況和發(fā)展目標,形成適合該事業(yè)單位的會計內(nèi)控機制,從而確保其可行性和有效性。

3.保證內(nèi)部審計監(jiān)督的有效實施,促進會計內(nèi)控工作的順利進行

建立科學(xué)并完善的內(nèi)部審議機制,保證內(nèi)部審計監(jiān)督的有效實現(xiàn),可以促進會計內(nèi)控工作的順利進行,因為內(nèi)審工作可以對行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)的問題和漏洞進行及時有效的核查和修復(fù),同時,還可以進行事先的風(fēng)險預(yù)測和警示,并依此提出相應(yīng)的解決方案和措施。

4.利用信息化手段,保證行政事業(yè)單位會計內(nèi)控工作的科學(xué)性和有效性

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得會計內(nèi)控工作更加科學(xué)化和高效化。在促進會計內(nèi)控工作網(wǎng)絡(luò)化的過程中,首先應(yīng)對操作人員進行相關(guān)的計算機操作培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)的計算機應(yīng)用技巧,還應(yīng)強化操作人員的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用意識,使其在自己的工作中主動利用信息化技術(shù),提高其工作效率和準確率;其次,還應(yīng)完善財會內(nèi)控軟件設(shè)計,對錯誤的操作行為軟件應(yīng)有相應(yīng)的拒絕功能。另外,在數(shù)據(jù)錄用前還應(yīng)征求相關(guān)負責(zé)人的意見和同意,并啟用相應(yīng)的制度加以約束和規(guī)范;最后,明確財會主要崗位、主要領(lǐng)域的職責(zé)和分工,保證財務(wù)內(nèi)審人員、財務(wù)數(shù)據(jù)輸入人員、財務(wù)數(shù)據(jù)輸出人員、財務(wù)文件處理人員、財務(wù)文件管理員、財務(wù)系統(tǒng)程序人員和計算機操作人員實行分離制度,以確保行政事業(yè)單位會計內(nèi)控制度的安全,實現(xiàn)財務(wù)電腦的專用,從而杜絕相關(guān)資料的外泄;另外,計算機操作人員還應(yīng)對計算機進行加密或限制操作使用權(quán)。

5.組建專業(yè)的、綜合素質(zhì)高的財會團隊,為行政事業(yè)單位會計內(nèi)控工作貢獻力量

是否有一支專業(yè)的、業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的財會隊伍是行政事業(yè)單位會計內(nèi)控工作能否取得成效的先決條件,也是行政事業(yè)單位會計內(nèi)控制度力度大小的衡量標準,因為財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)、控制能力、思想意識、道德品質(zhì)、法制觀念等都會對行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制造成影響,從而影響到實施的結(jié)果和方案所達到的效果。因此,要使會計內(nèi)控達到預(yù)期的效果,對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計人員實行定期的專業(yè)培訓(xùn),以提高其管理水平,是會計內(nèi)控不可忽視的一個環(huán)節(jié)和方面。

6.提高財務(wù)預(yù)算約束能力,為行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制度保駕護航

在行政事業(yè)單位內(nèi)部每年都要向財務(wù)部門提交財務(wù)運算,但在實際工作中資金的使用往往脫離財務(wù)運算,使之失去實際的意義,從而不能進行有效的支出控制,以至于在歲末的時候不斷對財務(wù)預(yù)算進行追加。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)提高財務(wù)預(yù)算約束能力,為行會計內(nèi)控制度保駕護航。

三、結(jié)束語

綜上所述,行政事業(yè)單位的會計活動在我國的經(jīng)濟活動中發(fā)揮著非常重要的作用,然而會計內(nèi)控體系的特殊性決定了在其建設(shè)的過程中還應(yīng)加強相關(guān)領(lǐng)域的建設(shè),以此來為會計內(nèi)控制度提供支持和保障,從而確保行政事業(yè)單位的會計信息真實可靠,有效實現(xiàn)財產(chǎn)保全,促進更高效的會計內(nèi)部控制機制。同時,行政事業(yè)單位在實際工作中,應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),才能實現(xiàn)會計內(nèi)部控制制度和體系的不斷完善和創(chuàng)新,從而真正地為行政事業(yè)單位的正常運行和良性循環(huán)添磚加瓦。

作者:汪建偉 單位:河北儲備物資管理局一五0處