行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的建議
時間:2022-04-15 11:11:58
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摘要:近十年來,在我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展下,我國行政事業(yè)單位面臨機遇與挑戰(zhàn),積極構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度成為實現(xiàn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容與保障,只有如此,才能真正保證行政事業(yè)單位各項資產(chǎn)的安全性,才能保證各項財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為行政事業(yè)單位開展各項經(jīng)濟活動奠定有力的基礎(chǔ)與保障。根據(jù)財政部出臺的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,筆者結(jié)合對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的分析與了解,于下文中簡要提出自己的建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;規(guī)范;對策
所謂行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要是指應(yīng)用會計與會計相關(guān)的工作,對我國行政事業(yè)單位的基本情況進行調(diào)控與引導(dǎo),以此用來提高我國行政事業(yè)單位的社會效率。所以在新形勢下需要積極建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,才能真正實現(xiàn)對我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督,建設(shè)廉潔高效人民滿意的服務(wù)型政府,推動我國行政事業(yè)單位得到健康發(fā)展。
一、現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
從整體角度分析我國行政事業(yè)單位因經(jīng)濟業(yè)務(wù)操作比較簡單,運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)比較少,所以在常年工作中已經(jīng)形成了一套獨特的工作流程,其工作理念、工作方式與新形勢下社會發(fā)展趨勢有所不同,導(dǎo)致內(nèi)部控制與管理要求差距很大,主要表現(xiàn)在以下幾點:
(一)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境
眾所周知,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在實施之前都由內(nèi)部環(huán)境所決定,如果在發(fā)展進程中缺乏良好的環(huán)境基礎(chǔ),那么則會導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制作用得到制約。另外,從內(nèi)部環(huán)境發(fā)展要素分析,由于我國行政事業(yè)單位具有一定的特殊性,并非與其它企業(yè)一樣擁有股權(quán)結(jié)構(gòu)與管理組織,從而導(dǎo)致自主管理能力受到局限。換而言之,因諸多行政事業(yè)單位內(nèi)部人員缺乏對內(nèi)部控制的認(rèn)識與了解,致使很多內(nèi)部管理流于形式,領(lǐng)導(dǎo)層不重視、工作人員缺乏約束,長此久往,則會導(dǎo)致行政事業(yè)單位運行效率低下。
(二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
從當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范體系現(xiàn)狀出發(fā),最大的缺陷便是缺乏完善的內(nèi)部控制制度,雖然部分行政事業(yè)單位制定內(nèi)部控制規(guī)范體系,但是并沒有依據(jù)自身的發(fā)展特點與實際情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性與合理性。一般情況下僅僅是在財務(wù)會計基礎(chǔ)上所形成的規(guī)章制度,主要內(nèi)容是對開支范圍以及開支標(biāo)準(zhǔn)、報銷程序進行限制,并沒有全面針對行政事業(yè)單位發(fā)展的特點將所有經(jīng)濟活動流程與關(guān)鍵風(fēng)險點加以反應(yīng),從而沒有形成完整的內(nèi)部控制體系。除此之外,即便有部分行政事業(yè)單位構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,但因缺乏監(jiān)督與管理,導(dǎo)致監(jiān)督權(quán)力僅僅停留在經(jīng)濟事項與財務(wù)收支之上,并沒有對內(nèi)部控制制度是否健全有效進行考評,這在一定程度上影響了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的規(guī)范性。
(三)內(nèi)部審計薄弱且缺乏獨立性
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中內(nèi)部審計同樣占據(jù)了十分重要的地位,內(nèi)部審計作為單位獨立評價的一種活動,對建立控制環(huán)境具有推動作用。事業(yè)單位內(nèi)部審計比較薄弱,我國很多事業(yè)單位內(nèi)部審計人員由于受到管理層的約束,或者內(nèi)部審計人員多為兼任,導(dǎo)致內(nèi)部審計缺乏獨立性,自身的職能作用無法得到有效發(fā)揮。
二、實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施規(guī)范的對策
(一)加強對內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有序發(fā)展中,其內(nèi)部環(huán)境是基礎(chǔ)與保障,只有真正將內(nèi)部控制環(huán)境作為發(fā)展的載體,才能從根本上實現(xiàn)內(nèi)部控制的合理與規(guī)范,才能達到內(nèi)部控制的基本目標(biāo)。通常情況下我國行政事業(yè)單位需要積極構(gòu)建經(jīng)濟責(zé)任制度,使決策層與風(fēng)險相互關(guān)聯(lián),并對領(lǐng)導(dǎo)進行職責(zé)分配,在相互監(jiān)督與制約中達到各盡其職的基本目標(biāo)。與此同時,還要加強對行政事業(yè)單位工作人員的管理與培訓(xùn),其培訓(xùn)內(nèi)容包括政策性、法制性、技術(shù)性,增強行政事業(yè)單位人員風(fēng)險意識和執(zhí)行能力。
(二)加強完善內(nèi)部控制制度
1、加強預(yù)算控制
在行政事業(yè)單位中預(yù)算對單位支出的方向以及支出的規(guī)模水平有所規(guī)定,預(yù)算控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立“以預(yù)算管理為主線,以資金管控為核心”的預(yù)算管理體系,保證預(yù)算控制能夠在預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、評價以及決算中充分應(yīng)用,預(yù)算編制的真實性、完整性和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性。
2、加強收支控制
收支控制與預(yù)算控制同屬于一個范疇,是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組織內(nèi)容,也是保證行政事業(yè)單位正常開展各項業(yè)務(wù)的保證。在制定收支控制制度的時候需要從收入是否實現(xiàn)歸口管理、支出審核審批、收支核算等角度出發(fā),保證收支控制的完善性。
3、加強資產(chǎn)控制
資產(chǎn)是行政事業(yè)單位中最為主要的經(jīng)濟來源,也是保證行政事業(yè)單位開展各項活動的基礎(chǔ)。制定資產(chǎn)歸口管理和使用責(zé)任、清查盤點、處置制度,進一步提高資產(chǎn)的使用效能,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費與流失現(xiàn)象。
4、加強建設(shè)項目控制
建設(shè)項目向來是違法亂紀(jì)的重災(zāi)區(qū),需要從項目的概算開始,貫穿審核審批程序、招投標(biāo)程序、資金使用規(guī)范方面、檔案管理全過程建立完善可行的控制制度。
5、政府采購控制
根據(jù)預(yù)算和計劃組織政府采購業(yè)務(wù),按照規(guī)定流程開展政府采購活動,確保政府采購合規(guī)合法。
(三)強化內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是一項獨立且客觀的評價活動,對提高事業(yè)單位內(nèi)部控制具有十分重要的影響力。內(nèi)部審計的主要目的便是保證單位內(nèi)部控制的有效運行,因此,事業(yè)單位需要強化內(nèi)部審計,從根本上保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配置的獨立性,以此提高內(nèi)部審計的整體地位。另外,事業(yè)單位還要將審計部門的設(shè)置高于其它職能部門,保證內(nèi)部審計的權(quán)威性,在運行過程之中需要將內(nèi)部控制作為其基礎(chǔ),并進行監(jiān)督與管理,為內(nèi)部控制的改進提出有效的建議。第三提高審計人員的職業(yè)素養(yǎng),將審計工作的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)移到單位管理上。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是非常復(fù)雜的工作,需在運行過程中不斷完善。主管部門、財政部門、審計機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部監(jiān)督起著舉足輕重的作用。
作者:鐘彩霞 單位:宜興市農(nóng)林局
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