導(dǎo)語：會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的繁榮，對于各企業(yè)的財務(wù)管理工作與會計核算工作提出了更高的要求，開展會計電算化是提升會計工作效率的一大策略，對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。會計電算化是一種綜合性技術(shù)，主要是集計算機技術(shù)、財務(wù)管理機制、會計核算技術(shù)于一身，有助于提高會計核算的準(zhǔn)確度，促進(jìn)企業(yè)財會管理工作的順利開展。建立會計電算化的內(nèi)部控制機制是確保企業(yè)財務(wù)管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵。本文首先對會計電算化內(nèi)部控制的含義入手，分析了當(dāng)前會計電算化內(nèi)部控制存在的問題，提出了高效的改進(jìn)措施與策略。

關(guān)鍵詞：電算化系統(tǒng)；內(nèi)部控制；策略分析

在我國各類企業(yè)的發(fā)展過程中，財務(wù)管理工作是至關(guān)重要的，而財務(wù)管理工作的核心就是會計核算工作，因此，提升會計核算效率對于企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，促進(jìn)會計核算效率的提升是保證財務(wù)工作高效開展的重要手段，會計電算化是現(xiàn)在應(yīng)用較為普遍的一種會計核算模式，有助于提升企業(yè)資金管理效率，提升會計核算的準(zhǔn)確性，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性管理工作之一。

一、會計電算化內(nèi)部控制的含義與重要性

1.會計電算化與部控制的含義。會計電算化主要是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，將信息核算技術(shù)應(yīng)用于會計工作中，這是財務(wù)管理工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是計算機技術(shù)在企業(yè)中具體應(yīng)用的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的會計核算主要依靠人工來完成，效率低，準(zhǔn)確性不高，存在很多誤差，運用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計核算可以提高財務(wù)管理效率。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部針對管理安全與資金使用安全開展的內(nèi)控機制，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益，降本增效，開展會計電算化可以強化企業(yè)的內(nèi)部控制效能。2.開展會計電算化內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)開展內(nèi)部控制主要是為了強化管理職能，提升企業(yè)管理水平。針對會計核算運用現(xiàn)代計算機技術(shù)是提升其效率的關(guān)鍵，也是維護(hù)投資者和出資方權(quán)益的一種會計核算機制，計算機技術(shù)有著高效、便捷、準(zhǔn)確的特點，將其運用于會計工作，是提高企業(yè)財務(wù)管理能力的重要途徑，也是信息技術(shù)與會計技能結(jié)合的重要標(biāo)志。建立會計電算化內(nèi)部控制機制，有助于強化計算機技術(shù)的應(yīng)用效率，改變傳統(tǒng)的會計核算模式，創(chuàng)新會計工作方式，提高企業(yè)財務(wù)管理職能的有力措施。

二、會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

1.企業(yè)管理者對會計電算化內(nèi)部控制不夠重視。部分企業(yè)對于會計電算化內(nèi)部控制機制的建立不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)在會計電算化的管理上力度不夠，效果不佳。計算機技術(shù)在會計核算中的應(yīng)用使很多財會人員從繁重的工作中解脫出來，工作任務(wù)較少，但是電算化系統(tǒng)維護(hù)工作量隨之增加，企業(yè)的不重視導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備不齊全，設(shè)備設(shè)施維護(hù)經(jīng)費不足，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化開展存在一定的難度。2.會計電算化系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)檔案與信息都屬于相對保密的資料與文件，這些資料關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機密與競爭力，因此，要保護(hù)好財會信息。在開展會計電算化的過程中，很多財務(wù)數(shù)據(jù)與信息全部輸入到計算機中，現(xiàn)代的辦公系統(tǒng)存在高效便捷的優(yōu)勢，同時也存在一定的風(fēng)險，因為計算機中的信息容易被竊取，設(shè)備硬件發(fā)生故障還會導(dǎo)致部分書記丟失，進(jìn)而給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不良的影響。3.會計電算化內(nèi)部控制信息的披露問題。盡管部分企業(yè)建立了財會信息披露制度，但是在制度建設(shè)方面還存在著一些不足，企業(yè)財會信息披露不全面，程序不符合規(guī)范，企業(yè)審計報告中涉及披露的內(nèi)容較少。正常而言，企業(yè)的大事件要向社會曝光，這類相關(guān)法律法規(guī)不夠明確，會計電算化的信息披露體制不完善。

三、加強和完善會計電算化內(nèi)部控制機智的有效措施

1.建立會計電算化檔案管理制度。對于企業(yè)而言，最重要的檔案資料莫過于財務(wù)檔案與會計信息，這些檔案信息要交由負(fù)責(zé)與專業(yè)的人員進(jìn)行管理，進(jìn)而保證財務(wù)信息不外泄。針對會計電算化的資料與信息，要從計算機和設(shè)備的安全性上入手，企業(yè)要加大投入，定期做好設(shè)備維護(hù)，從而保證檔案信息的完整與安全。其次，建立備份，針對重要的財務(wù)信息與資料，要做好復(fù)制備份，而且要分開備份，定期檢查，避免硬盤或U盤丟失。另外，做好計算機軟件系統(tǒng)的維護(hù)，做好電子信息管理，需要共享與傳遞的文件要與保密文件分開，在傳遞時要注意信息安全的問題，定期更換企業(yè)賬戶銀行口令密碼，會計人員要具有責(zé)任心與安全保密意識。2.完善會計核算內(nèi)控制度。企業(yè)要建立完善的內(nèi)部管控機制，建立財務(wù)人員管理制度，保證電算化工作的順利開展。制度是工作開展的保障，有了制度，財務(wù)管理工作與會計電算化工作才能作為有章可遵、有法可依。制度建立了，接下來的步驟是嚴(yán)格執(zhí)行，要落實到會計核算的各個環(huán)節(jié)，如原始憑證的審核與保留，信息錄入時要準(zhǔn)確，錄入系統(tǒng)后要仔細(xì)核對。做好經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來信息的記錄與刪除，按照制度做好審查，保證賬務(wù)不出錯。3.提高會計人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。企業(yè)建立會計電算化內(nèi)部控制機制，但這不是萬能的，在實際工作中難免發(fā)生難以預(yù)料的事情，會計電算化是人開展的，因此，還要從人員入手，強化會計人員的專業(yè)技能，提高其綜合素質(zhì)，使其快速掌握電算化的具體操作方法，并掌握計算機維護(hù)的基本技能，進(jìn)而促進(jìn)會計電算化工作的順利開展。定期組織會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作程序，加強對財務(wù)口令的管理，建立保密機制，提高會計電算化的準(zhǔn)確性與安全性。

總之，企業(yè)建立會計電算化的內(nèi)部控制機制是有效促進(jìn)財務(wù)工作開展的重要途徑，是提高會計核算效率的有效措施之一，企業(yè)要從制度上、人員上、技術(shù)上加以保障，進(jìn)而促進(jìn)會計電算化的科學(xué)實施。

參考文獻(xiàn)：

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作者:李寅彥 單位:福建省電子信息(集團)有限責(zé)任公司