內(nèi)部控制中小學(xué)財務(wù)管理完善路徑
時間:2022-10-15 11:01:05
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摘要:九年義務(wù)教育制度的順利實(shí)施是建立在中小學(xué)教學(xué)的基礎(chǔ)之上,中小學(xué)學(xué)校的組織管理與教育效果直接相關(guān)。在學(xué)校管理中,財務(wù)管理的作用極其重要,它影響著學(xué)校運(yùn)行和發(fā)展。當(dāng)下政府提出了強(qiáng)化單位內(nèi)部控制的要求,在此背景下,中小學(xué)更需要全面強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)的財務(wù)管理制度,構(gòu)建完善、科學(xué)、公平透明的財務(wù)管理制度以及管理體系?;诖?,文章對當(dāng)下中小學(xué)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié),并提出了完善內(nèi)部控制視角下中小學(xué)財務(wù)管理的措施及方法,以供借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;中小學(xué);財務(wù)管理
自建國以來,由于人口基數(shù)大,即便國家對教育一直以來都給予極大支持和重視,但我國的教育一直存在教育資源比較缺乏的問題,國家、社會每年投入大量人力物力以用來增加教育資源,每年都有大量新中小學(xué)校建成。然后在很多中小學(xué)校之中,財務(wù)管理方面都存在不同程度問題,比如管理混亂、制度不完善、制度落實(shí)情況較差等。學(xué)校資金是用來提高教育質(zhì)量,為學(xué)生和教師營造更好的受教育環(huán)境和工作條件,如果財務(wù)方面出現(xiàn)問題,必然會對上述方面造成影響。因此在當(dāng)下中小學(xué)財務(wù)管理中,最為突出的目的就是完成對學(xué)校資金的合理配置,杜絕資金浪費(fèi)問題的出現(xiàn)。作者結(jié)合到自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)的資料,以內(nèi)部控制為出發(fā)點(diǎn),提出了解決和處理中小學(xué)財務(wù)管理中問題的相關(guān)措施和方案。
1.內(nèi)部控制視角下中小學(xué)財務(wù)管理的相關(guān)概述分析
1.1內(nèi)部控制影響著中小學(xué)財務(wù)管理制度。從內(nèi)部控制的角度進(jìn)行切入,當(dāng)下中小學(xué)財務(wù)管理工作所涉及的范圍是比較廣泛的,并且財務(wù)制度與內(nèi)部控制之間關(guān)系密切。所以,通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,能夠有效促進(jìn)財務(wù)管理制度完善程度和實(shí)效性的提高。學(xué)校資金基本都來自政府撥款,所有資金都是通過預(yù)算來進(jìn)行下?lián)艿模趦?nèi)部控制的有效幫助下,不僅能夠順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),還能夠滿足財務(wù)管理制度的具體要求。1.2內(nèi)部控制是中小學(xué)財務(wù)管理不可或缺的一部分。內(nèi)部控制能夠?yàn)樨攧?wù)管理體系的構(gòu)建營造良好的條件,使中小學(xué)財務(wù)工作中的風(fēng)險大大降低,有效促進(jìn)自身財務(wù)管理水平的進(jìn)步。通過內(nèi)部控制,可以有效監(jiān)控中小學(xué)財務(wù)管理工作的具體情況,比如預(yù)算管理情況、采購工作、資產(chǎn)統(tǒng)計、收支管理等等,使中小學(xué)財務(wù)管理制度和體系更加的科學(xué)合理。
2.中小學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
2.1財務(wù)制度不健全。在當(dāng)下的中小學(xué)學(xué)校中,有相當(dāng)一部分都缺乏完善合理的財務(wù)制度,在政府撥款的到位后,并沒有制定合理科學(xué)的資金規(guī)劃,存在報銷不規(guī)范、資金安排不合理、資產(chǎn)管理不到位等問題,有很多資金被浪費(fèi),沒有起到應(yīng)盡的作用,政府撥款被浪費(fèi),教育質(zhì)量也沒有得到提高,嚴(yán)重阻礙的中小學(xué)教育的可持續(xù)發(fā)展。2.2財務(wù)崗位設(shè)置不合理。財務(wù)工作一般都由財務(wù)處負(fù)責(zé),但是在部分中小學(xué)中,財務(wù)工作通常會被納入總務(wù)處,并不是單獨(dú)設(shè)置部門負(fù)責(zé)。并且在崗位設(shè)置、人員選用等方面都存在問題,財務(wù)工作的質(zhì)量和效率根本得不到保障,易出現(xiàn)財務(wù)問題。2.3財務(wù)人員素質(zhì)水平較低。財務(wù)部門一般情況下在學(xué)校中都被納入后勤部門的范疇,因此,管理力度相對較小。同時,在學(xué)校中通常受到編制的限制,學(xué)校所招聘的都是教師,并沒有招錄專門的財務(wù)人員。所以,有很多中小學(xué)學(xué)校內(nèi)的財務(wù)人員都是由在崗教師充當(dāng),這些教師并沒有財務(wù)管理方面的工作能力和經(jīng)驗(yàn),也不具備相應(yīng)的資格證書,因此財務(wù)工作的質(zhì)量和效率都比較差。由此可見,當(dāng)下必須重視靠對專業(yè)財務(wù)一人員的招聘以及財務(wù)團(tuán)隊的構(gòu)建。2.4經(jīng)費(fèi)管理混亂。經(jīng)費(fèi)管理混亂是當(dāng)下中小學(xué)財務(wù)管理工作中最重要的問題,尤其是亂收費(fèi)問題、超支花費(fèi)以及亂開支問題非常嚴(yán)重。在實(shí)際工作中,亂收費(fèi)問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,在學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)等方面,沒有按照既定的標(biāo)準(zhǔn)要求來進(jìn)行,出現(xiàn)超額收取現(xiàn)象;第二,巧立名目或者是套用其他項(xiàng)目來進(jìn)行收費(fèi),比如校服費(fèi)用、考試等等。在很多中小學(xué)學(xué)校中都缺乏資金使用計劃,所采購的設(shè)備、儀器、設(shè)施都沒有得到有效的利用,比如投影儀、觀摩電視、計算機(jī)等等,這些設(shè)施設(shè)備的采用是為了豐富教學(xué)手段和為學(xué)生營造更加良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,但是如果在采購后得不到有效的利用,就會造成資金上的浪費(fèi)以及資金超支。學(xué)校為老師補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)和監(jiān)考費(fèi)等費(fèi)用是正常的,但是有些學(xué)校以此為名義過度發(fā)放,這同樣也是對資金的浪費(fèi),導(dǎo)致資金超支。此外,在大多數(shù)中小學(xué)中都存在報銷方面的問題,在進(jìn)行賬目核對時,沒有嚴(yán)格按照既定的要求和流程來進(jìn)行,錯賬和假賬問題比較嚴(yán)重。政府撥給學(xué)校的所有資金都是用于學(xué)校的發(fā)展以及教育質(zhì)量的提升,如果資金未用到這些方面,這就屬于侵占浪費(fèi)教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校資產(chǎn)。由于財務(wù)管理問題的影響,有部分中小學(xué)學(xué)校甚至出現(xiàn)了資金匱乏,難以維持學(xué)校的正常運(yùn)行,需要依靠貸款或者是其他路徑來籌集日常運(yùn)行所需資金。
3.內(nèi)部控制視角下中小學(xué)財務(wù)管理的完善路徑
3.1提高全面財務(wù)管理意識。學(xué)校的財務(wù)管理工作與整個學(xué)校的運(yùn)行都密切相關(guān),無論是教學(xué)工作,還是配套設(shè)施管理,都離不開財務(wù)管理。但是,財務(wù)管理是否全面覆蓋到了各個方面才是當(dāng)下最需要考慮的問題。隨著內(nèi)部控制工作的有效發(fā)揮,可以建立起全面系統(tǒng)的財務(wù)管理制度和體系,讓整個學(xué)校的教職工都能夠參與到財務(wù)管理之中。比如在某小學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制活動會議中,指出要以班組為基礎(chǔ),由上到下,全面展開內(nèi)部控制制度的教育活動,將內(nèi)部控制制度全面細(xì)致的落實(shí)到各項(xiàng)工作以及各個職工之中。3.2加強(qiáng)財務(wù)管理活動的規(guī)范性。對于財務(wù)管理工作來說,最為重要的就是規(guī)范性,只要內(nèi)部控制制度得到了規(guī)范,財務(wù)管理工作也能夠得到規(guī)范。規(guī)范包括兩個方面:第一是制度文件方面的規(guī)范;第二,實(shí)際工作中的規(guī)范。比如,某中學(xué)為了促進(jìn)自身競爭力的提高和可以容納更多的生源,從民間借貸資金用于建設(shè)學(xué)校教學(xué)樓等設(shè)施,在此過程中,因?yàn)橘Y金上的缺口,導(dǎo)致很多教職工的工資沒有得到及時發(fā)放,在教職工之中產(chǎn)生了極其惡劣的影響。但是通過內(nèi)部控制制度,就可以有效規(guī)避上述情況的出現(xiàn)。3.3合理設(shè)置內(nèi)部控制活動,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理活動的精細(xì)化。要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細(xì)化,需要從內(nèi)部控制活動入手,全面管理。比如在固定資產(chǎn)管理工作中,實(shí)驗(yàn)設(shè)施的采購管理必須嚴(yán)格合理,單獨(dú)設(shè)置采購崗位,設(shè)施清單的制定以及設(shè)施的采購應(yīng)該由不同人員負(fù)責(zé),以有效規(guī)避吃回扣問題的發(fā)生。同時,設(shè)備的檢驗(yàn)和庫房登記也需要由不同人員負(fù)責(zé),以規(guī)避倒賣實(shí)驗(yàn)設(shè)施的情況。此外,實(shí)驗(yàn)設(shè)施在采購后,學(xué)校定期要對設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn),并對設(shè)施的使用情況進(jìn)行記錄和分析,使實(shí)驗(yàn)設(shè)施的使用更加科學(xué)規(guī)范,避免浪費(fèi)。3.4完善學(xué)校財務(wù)管理制度。第一,在學(xué)校財務(wù)管理工作中,學(xué)校需要從收入與支出兩條線著手,充分利用好有限的收入完成教學(xué)任務(wù),并且實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大。在編制預(yù)算過程中,需要把握預(yù)算范圍及內(nèi)容;預(yù)算編制后的執(zhí)行環(huán)節(jié)則需要監(jiān)督各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。第二,與時俱進(jìn),合理使用當(dāng)下先進(jìn)的信息控制方式,全面的監(jiān)控學(xué)校內(nèi)資產(chǎn)的變化情況。學(xué)校內(nèi)大宗設(shè)施、設(shè)備以及消耗品的采購都需要通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行,并且還需要做好相關(guān)的驗(yàn)收、存儲以及使用管理工作。第三,資金管理工作是學(xué)校財務(wù)管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵,需完全按照內(nèi)部控制制度和要求來進(jìn)行,學(xué)校內(nèi)的會計和出納工作不能由一人承擔(dān),且每個月以及每季度都需要核對學(xué)校本月以及該季度的財務(wù)情況。3.5加強(qiáng)內(nèi)部控制規(guī)范的執(zhí)行。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》頒布為中小學(xué)財務(wù)管理提供了借鑒。主抓教育的相關(guān)單位可以結(jié)合具體情況,根據(jù)相應(yīng)的,規(guī)定要求,制定合理有效的,財務(wù)管理內(nèi)控制度。同時對于學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理人員,也需要定期進(jìn)行財務(wù)方面法律知識的學(xué)習(xí),做好整個財務(wù)工作過程的全面監(jiān)督。學(xué)校的每一筆收入和支出都屬于預(yù)算管理的范疇,只有做好對每一筆收入支出的管理監(jiān)督,才能使學(xué)校的財務(wù)工作更加透明和更加合理。每項(xiàng)支出都需要有相應(yīng)的票據(jù),同時還需要核對票據(jù)的真實(shí)性,按照相應(yīng)手續(xù)辦理完成后才能夠進(jìn)行報銷和入賬。所有的采購項(xiàng)目,都需要提供采購計劃書,并交由相應(yīng)的主管人員進(jìn)行核對簽字,查驗(yàn)有無虛報或錯報情況的出現(xiàn)。學(xué)校的所有建設(shè)活動都需要與自身的具體情況相結(jié)合,實(shí)事求是,以免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。學(xué)校收入也是學(xué)校運(yùn)行資金的重要來源之一,每一筆收入都需要進(jìn)行記錄,學(xué)期結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。學(xué)校內(nèi)部的審計工作可以利用教育系統(tǒng)內(nèi)部審計監(jiān)督部門來進(jìn)行審核監(jiān)督,不定期的對中小學(xué)內(nèi)部的財務(wù)管理工作以及制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查。同時,學(xué)校內(nèi)部也需建立相應(yīng)的監(jiān)督管理體系,以實(shí)現(xiàn)對中小學(xué)財務(wù)管理的全面監(jiān)督。3.6提高財務(wù)管理人員素質(zhì),打造專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊。財務(wù)管理工作不僅需要涉及相關(guān)的會計知識、技能,并且財務(wù)管理工作相對比較復(fù)雜,需要對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄、計算和核對,因此財務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)專業(yè)程度高、技術(shù)要求高的工作。因此中小學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制視角下財務(wù)工作的有效管理,必須招聘專業(yè)財務(wù)管理人員,由其來擔(dān)任財務(wù)管理工作。同時還需重視對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)和教育,豐富其專業(yè)知識,熟練掌握相應(yīng)專業(yè)技能,這樣才能為財務(wù)工作的開展奠定一個良好的基礎(chǔ)。
4.結(jié)束語
總而言之,對于義務(wù)教育來說中小學(xué)所發(fā)揮的作用是無可取代的,每年政府就會投入大量資金和人力,以用于改善基礎(chǔ)教育條件,提高教育水平,豐富教育資源。然而因財務(wù)管理上的缺陷和漏洞,導(dǎo)致國家撥給中小學(xué)的資金得不到有效的應(yīng)用,并沒有起到改善教育條件、提高教育水平、豐富教育資源的作用。隨著政府提出了強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的要求,以此為切入點(diǎn),中小學(xué)要進(jìn)一步完善,優(yōu)化自身財務(wù)管理工作,制定和落實(shí)內(nèi)部控制制度,使國家下?lián)艿拿恳还P資金都充分應(yīng)用到教育工作之中,為國家社會發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]李渭.內(nèi)部控制視角下中小學(xué)財務(wù)管理的完善路徑[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(02):88-89.
作者:王珊珊 單位:萊西市教育會計核算中心