醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制問題及策略

時間:2022-11-20 09:31:23

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醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制問題及策略

一、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理的必要性

(一)保障國家財產(chǎn)安全。醫(yī)院財務作為國家財產(chǎn)安全的重要組成部分,在保證國濟民生、提高人民生活水平和生活質(zhì)量方面發(fā)揮著重要的作用,同時也對國家財政收入,更好的滿足廣大人民群眾切身利益方面做出巨大貢獻。而就醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理來說一方面及時修正了醫(yī)院財務風險,另一方面最大限度的避免了腐敗問題的滋生,保障國家財產(chǎn)安全。(二)進一步提升會計信息質(zhì)量。在進行財務核算過程中,由于受到主客觀因素的制約,會引起財務核算各種問題出現(xiàn),成為醫(yī)院發(fā)展進步的重要制約因素,所以有必要對醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制進行管理。通過控制管理進一步提升了財務會計信息質(zhì)量,提高財務核算的質(zhì)量和效率,有效防止和避免了財務工作中出現(xiàn)的虛假問題,去提升財務會計工作的真實性和可靠性。(三)保障了審計工作的有效開展。審計工作并非是一蹴而就的,它需要一個循序漸進的過程,即需要管理人員的有效指導,有需要操作人員的合理規(guī)劃,充分調(diào)動起影響審計工作的各個因素,讓審計工作有序、有效的運行下去,進一步提升審計工作的工作效率和秩序,保證審計工作的有效開展。

二、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制中存在的問題

正是由于醫(yī)院財務會計內(nèi)部沒有得到有效控制和管理,所以在醫(yī)院財務會計工作過程中通常存在內(nèi)部控制制度不健全、缺乏完善的內(nèi)部核算制度、信息化未能得到有效應用和提升等問題。(一)醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制制度的不健全。財務會計內(nèi)部控制制度的不健全是制約財務會計工作的最根本的因素,難以發(fā)揮財務會計工作的優(yōu)勢和效用,最終導致財務內(nèi)部管理工作疏漏、嚴重損害財務工作質(zhì)量。追其原因很大一部分是由于醫(yī)院財務會計內(nèi)部管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)和管理人員缺乏所引起的,未能從財務工作決策基本原則和發(fā)展需求出發(fā),致使財務決策經(jīng)常出現(xiàn)失誤,嚴重增加了財務成本。(二)缺乏完善的內(nèi)部核算制度。缺乏完善的內(nèi)部核算制度是醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制問題之一,對醫(yī)院財務會計構(gòu)成極大威脅,引起醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制問題的原因有內(nèi)部核算過程中缺乏獨立性和權(quán)威性,不能對財務會計內(nèi)部進行有效監(jiān)督,核算人員由于缺乏責任感,核算過程中有疏漏,促使核算力量薄弱,增加了核算難度。所以對核算人員提出了新要求,需要會計人員不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和責任感。(三)醫(yī)院信息化建設程度有待提升,制約了內(nèi)部控制的管理。醫(yī)院信息化建設程度不高,主要表現(xiàn)一是醫(yī)院信息系統(tǒng)較多,但相對孤立,沒有很好地進行全面的整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一和數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時的問題。二是信息系統(tǒng)的不完善,無法為內(nèi)部控制提供有效的手段和工具,例如大部分醫(yī)院信息系統(tǒng)不夠健全,藥房難以實現(xiàn)庫存管理,造成藥品的盤盈盤虧無法查明原因,責任不清的現(xiàn)象。三是缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),如沒有收費人員資金監(jiān)管系統(tǒng),無法實現(xiàn)對收費人員繳款情況進行實時的監(jiān)控,可能導致款項上繳不及時和挪用情況的發(fā)生。通過對醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理中存在管理制度不健全、內(nèi)部核算不完善、信息化水平不高的問題研究分析,可知在解決醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理問題提供了解決依據(jù),使財務會計工作朝著更加制度化、信息化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,使醫(yī)院財務會計工作得到進一步發(fā)展和提高。

三、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理問題的解決方案

針對醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理中存在的管理制度不健全、核算制度不完善、信息化應用不足等問題提出解決方案,需要不斷建立健全相關(guān)管理制度、提高財務人員的管理水平和綜合素養(yǎng)、進一步強化監(jiān)督檢查系統(tǒng)并積極構(gòu)建完整地醫(yī)院財務會計信息系統(tǒng),真正解決醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理中的問題,使財務管理朝著更加制度化,規(guī)范化、合理化方向邁進。(一)建立健全相關(guān)管理制度。由于醫(yī)院財務會計內(nèi)部管理過程中存在著制度不健全的問題,是制約財務會計管理的根本性因素,所以需要建立健全的相關(guān)管理制度,對內(nèi)部管理控制制度引起重視,并不斷深化和構(gòu)建完整的相關(guān)規(guī)章制度,不斷提升財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責任感,同時要積極開展日常工作,對財務收支進行管理監(jiān)督,充分調(diào)動起影響醫(yī)院財務會計內(nèi)部管理的各個因素,發(fā)揮其作用,確保緊張混亂的財務工作實現(xiàn)合理化制度化。(二)進一步強化檢查,并對檢查作出評價。要想對醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理,就要從醫(yī)院財務會計內(nèi)部過程出發(fā),強化相關(guān)事項,加強檢查,并對強化工作進行評價,做好準備和監(jiān)督工作。與此同時,要想做好監(jiān)督檢查工作,必須遵循一定原則,按規(guī)則展開,滿足檢查和監(jiān)督的要求,并對檢查結(jié)果進行評價,使醫(yī)院財務會計內(nèi)部管理更具有科學性。(三)強化財務人員責任,明確財務人員崗位職責。需要不斷強化財務人員職責要求,做到權(quán)責明確,有效安排,是解決財務內(nèi)部核算問題的最根本的方法,財務人員也要自覺的承擔起責任,自覺遵循和服從企業(yè)規(guī)章制度,按照醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理的基本原則出發(fā),相互制衡,從而實現(xiàn)醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制朝著更加制度化和有序化的方向前進,解決權(quán)責不明的問題。(四)提升財務人員綜合素養(yǎng)。財務人員不但要強化自身的崗位職責,同時還要強化財務人員的綜合素養(yǎng),建立全面的嚴格的財務人員考核制度,加強對財務人員培訓和教育,明確自身的職責要求,提高財務人員的道德意識,以此來提高財務人員的工作水平和道德素養(yǎng)。(五)積極構(gòu)建完整的醫(yī)院財務會計信息系統(tǒng)。構(gòu)建完整的財務會計信息系統(tǒng),是相對于信息化水平而言的,由于醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制中在信息化的使用上未能將信息化與會計有機得結(jié)合起來,而是更多的依賴傳統(tǒng)的財務會計進行內(nèi)部管理,很難發(fā)揮信息化在財務會計管理當中的作用,該點要求積極構(gòu)建完整的醫(yī)院財務會計信息系統(tǒng),切實將信息技術(shù)運用到財務管理業(yè)務當中,極大提高財務管理效率,保證醫(yī)院財務會計內(nèi)部管理的有效性、及時性、安全性、高效性。

四、結(jié)語

醫(yī)院作為保障人民健康的重要之地,代表著一個國家醫(yī)療事業(yè)在國際當中的醫(yī)療事業(yè)的重要標志,也是國民健康水平的重要標志。醫(yī)院財務管理會計控制管理也是國家資產(chǎn)安全、國家將稅收實現(xiàn)為民所用的重要標志。財務內(nèi)部控制管理健全與否,管理制度完善與否,系統(tǒng)構(gòu)建安全與否都直接關(guān)系到醫(yī)院財務管理會計控制管理能否有效進行,所以針對醫(yī)院財務管理會計控制管理中存在的制度不健全、信息化不完備、人員素質(zhì)等問題亟待解決,需要醫(yī)院會計管理人員不斷完善相關(guān)管理制度、強化人員素養(yǎng)、提高管理者的綜合素質(zhì)并進一步提高信息化與應用水平。

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作者:彭圣 單位:佛山市中醫(yī)院