中小企業(yè)內(nèi)部控制審計研究

時間:2022-05-18 11:09:55

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中小企業(yè)內(nèi)部控制審計研究

摘要:關(guān)于我國中小企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》相繼做出明確規(guī)定,但受中小企業(yè)工作人員少且專業(yè)素質(zhì)不高等因素的制約,需要一套有效的、可執(zhí)行的內(nèi)部控制審計制度來指導中小企業(yè)的內(nèi)控審計,進一步提升中小企業(yè)在經(jīng)營管理方面的風險防范能力,促進企業(yè)平穩(wěn)長足發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部審計;內(nèi)部控制審計;內(nèi)部控制審計簡易方法

中小企業(yè)有如下特點:(1)適用小企業(yè)會計,但該準則對內(nèi)部控制審計的內(nèi)容未作出明確規(guī)定。(2)就會計人員而言,與大型企業(yè)的專業(yè)會計相比,由于日常業(yè)務(wù)的性質(zhì),不可否認,整體業(yè)務(wù)能力較低。(3)我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,但各企業(yè)員工人數(shù)并不多,因此不相容崗位的設(shè)置相對有限。由此可見,建立和完善一套簡單、便捷、易操作的內(nèi)控審計體系對我國中小企業(yè)來說,迫在眉睫、勢在必行。內(nèi)部審計的界定是對內(nèi)部審計的本質(zhì)、功用和特點特性的一般闡述。各個領(lǐng)域的組織和研究者對內(nèi)部審計的界定不盡相同。對于內(nèi)部審計,國際內(nèi)部審計師協(xié)會是這樣定義的:內(nèi)部審計是以提高其組織效益,加強組織運作為目標的獨立、客觀的證實和咨詢事務(wù),主要職能是評價組織風險管理,管控和管治流程的效用,督促改進不足,幫助組織提高效益。中國內(nèi)部審計師協(xié)會給出的定義是:為增進其組織實現(xiàn)最終目標而進行的獨立督導和評價活動。主要目標是審核和評價組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的合法性和有效性。內(nèi)部控制審計是以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的再審計。從總體上看,我國內(nèi)部控制審計在實施過程中還存在一系列問題,其本質(zhì)為:我國內(nèi)部控制審計準則的缺失;內(nèi)控審計專業(yè)人才嚴重缺乏,從業(yè)人員法紀觀念、價值觀念淡薄,業(yè)務(wù)能力相對偏弱,評價報告缺少實質(zhì)內(nèi)容和改進意見,內(nèi)部控制審計報告披露的信息不夠全面。本文在深入分析內(nèi)部控制審計問題產(chǎn)生的原因后,通過學習現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展迅猛且已得到廣泛普及的發(fā)達國家如美國、日本內(nèi)部控制審計的成功經(jīng)驗和我國相對成熟的企業(yè)內(nèi)部審計及頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并結(jié)合我國中小企業(yè)的實際情況,對內(nèi)部控制審計提出如下設(shè)想。

一、精簡中小企業(yè)內(nèi)部控制審計設(shè)計框架

(1)人員構(gòu)成:取消專門的內(nèi)控審計機構(gòu),采用輪崗制或組建審計小組等形式。(2)業(yè)務(wù)審計內(nèi)容:以財務(wù)內(nèi)控審計為主軸,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,針對性的設(shè)計業(yè)務(wù)審計流程和審計方案。(3)創(chuàng)建貨幣資金預(yù)警功能審計,及時關(guān)注大額資金相互往來及關(guān)聯(lián)交易的出現(xiàn)。(4)引入風險評價制度,定期出具內(nèi)控審計報告,及時控制風險。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制審計簡易方法思考

(一)中小企業(yè)內(nèi)部控制審計模式選擇

首先,考慮到此類企業(yè)普遍缺乏專業(yè)審計人才,各企業(yè)可選擇以下相關(guān)簡易模式。模式一:輪換制。由企業(yè)領(lǐng)導牽頭,各部門分別制定本部門內(nèi)部控制審計內(nèi)容,全體人員一致同意表決通過后,由各部門輪流進行為期一年的內(nèi)部控制審計,并作出內(nèi)部控制評價、出具內(nèi)部控制審計報告。由此,所有部門進行輪換。模式二:組建審計小組。由企業(yè)領(lǐng)導籌劃,各部門分別制定本部門內(nèi)部控制審計內(nèi)容,全體人員一致表決同意通過后,各部門抽調(diào)有一定財務(wù)審計基礎(chǔ)的工作人員,經(jīng)過簡單培訓后組成臨時審計小組,定期進行審計,每季度,半年度,年度對企業(yè)業(yè)務(wù)進行評價。內(nèi)部控制審計結(jié)果和評價應(yīng)當每季度,半年度和年度報告和公示。

(二)簡化中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制審計分類

對中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制審計要素進行簡要分類。要素的提煉過程需要復雜的科學設(shè)計和充分的實證考察。實際上,財務(wù)內(nèi)控審計的要素就是財務(wù)內(nèi)部控制的模式和結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)一般以實地考察作為基礎(chǔ),先通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析和隨機訪談,找出影響中小企業(yè)內(nèi)部控制審計的因素;再通過聚類分析將這些因素分為幾類,給類別添加一個關(guān)鍵特點,這個特點的出現(xiàn)標志著內(nèi)部審計要素的實現(xiàn)。通過大量數(shù)據(jù)分析和充分實地調(diào)查,我們得出中小企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控集中在三個領(lǐng)域:預(yù)算控制、資產(chǎn)控制和貨幣資金控制。1.預(yù)算控制審計。首先,收入預(yù)算分項目確定,并將項目與公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;再次,把支出預(yù)算指標通過預(yù)算科目和預(yù)算項目錄入會計電算化系統(tǒng)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,審計人員(輪崗人員/審計小組成員)對預(yù)算規(guī)定的支出內(nèi)容和數(shù)量標準進行監(jiān)督,會計電算化系統(tǒng)對項目預(yù)算指標進行自行控制。利用計算機處理預(yù)算指標,隨時查詢預(yù)算項目的執(zhí)行情況,進行全方位動態(tài)控制。一般來說,預(yù)算控制的關(guān)鍵要素可以用“三駕馬車”來進行表述。經(jīng)營目標及經(jīng)營狀況:是公司編制各項預(yù)算的依據(jù)。如果未來幾年經(jīng)營狀況良好,可以適當擴大總體預(yù)算,走擴張型發(fā)展之路。相反,如果經(jīng)營狀況不佳,則考慮收緊保守之路。成本支出:成本支出是經(jīng)營狀況最顯著的體現(xiàn),包括業(yè)務(wù)經(jīng)營成本和費用;資產(chǎn)購置;雇員福利,津貼等相關(guān)費用。預(yù)算管理能力:在準確經(jīng)營目標、經(jīng)營狀況和支出后,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及公司本身的預(yù)算管理能力編制預(yù)算。同時,定期編制預(yù)算分析報表。預(yù)算與實際偏離過大的,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算,短期內(nèi)無法調(diào)整的,應(yīng)從下一年度新的預(yù)算中集中體現(xiàn)。2.資產(chǎn)控制審計。建立標準化操作流程,對資產(chǎn)的購置、驗收、保管、處置進行有效管控,定期組織盤點核對,與具體使用部門核實資產(chǎn)使用管理情況,降低資產(chǎn)閑置率,提高資產(chǎn)管理效能和使用率。同時,通過跟蹤資產(chǎn)使用情況,為資產(chǎn)折舊、維修、報廢等管理事項標準流程的制定提供有價值的信息支持。3.貨幣資金控制審計。(內(nèi)容比較復雜,另行說明)

(三)建立貨幣資金預(yù)警應(yīng)急機制,提升行業(yè)風險應(yīng)對能力

1.內(nèi)部控制是根據(jù)既定的目標判別風險,并在認真總結(jié)已分辨風險的基礎(chǔ)上采取相應(yīng)舉措的過程而在整個業(yè)務(wù)活動過程中,操作步驟很多。沒有必要對所有操作程序進行評估和控制。企業(yè)內(nèi)部控制要注重效率。因此,為強化中小企業(yè)防范風險的能力,要求確立各企業(yè)內(nèi)部主要業(yè)務(wù)貨幣資金預(yù)警應(yīng)急機制。首先,要設(shè)定貨幣資金內(nèi)部控制的目標。然后對企業(yè)貨幣資金業(yè)務(wù)活動中可能出現(xiàn)的風險進行客觀、全面的評估,并制定嚴格的評估報告。其次,要全面、系統(tǒng)進行風險評估和預(yù)測,合理歸納和妥善管控風險,特別是潛在的、隱性的風險,要通過數(shù)據(jù)、歸納、分析等方法,預(yù)測風險可能帶來的新情況新問題。最后,根據(jù)分析識別的結(jié)果,擬訂科學合理的方案。在制定措施時,要充分考慮風險發(fā)生的概率和沖擊的大小。對于概率高、沖擊大的風險,采取恰當?shù)囊?guī)避措施;對于概率低、沖擊小的風險,應(yīng)用承擔措施。具體步驟:(1)歸納總結(jié)過去一段時期貨幣資金風險產(chǎn)生的根源點、控制點,爭取大量可靠、可用的數(shù)據(jù),為下一步實施內(nèi)控提供依據(jù)和參考;(2)探究應(yīng)對內(nèi)部風險的方式和措施,據(jù)此制定貨幣資金業(yè)務(wù)風險控制的業(yè)務(wù)流程圖;(3)劃分每個業(yè)務(wù)流程中相關(guān)人員的職責;(4)確定授權(quán)體系,標明風險控制點,使工作人員在工作中更好地規(guī)避風險;(5)設(shè)立專審人員與財務(wù)人員及時溝通,對貨幣資金實時全方位監(jiān)控;(6)風險控制的相關(guān)人員定期匯總風險評估報告,并實時上報企業(yè)相關(guān)負責人;(7)為了更好地控制內(nèi)部審計,需要加強對執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督;(8)將執(zhí)行情況納入績效考核,激勵全體人員更好地做好控制工作。2.通過內(nèi)部控制審計,不斷規(guī)范和完善貨幣資金的控制活動(1)不斷規(guī)范貨幣資金業(yè)務(wù)流程;(2)制定宣貫不相容職務(wù)分離制度;(3)完善票據(jù)、印章管理的內(nèi)部控制機制;(4)嚴格執(zhí)行授權(quán)審批控制制度;(5)規(guī)范銀行賬戶管理制度;(6)加強貨幣資金的核查與控制。

(四)建立中小企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)控評價體系,定期出具內(nèi)部控制審計報告

積極運用德爾菲法,識別企業(yè)不同部門的風險指數(shù),匯總收集、科學論證最終綜合值。1.指標設(shè)計原則一是全面性。一般企業(yè)的風險狀況受多種因素制約。指標設(shè)計必須充分考慮各一級指標和二級指標的影響。指標體系要結(jié)合當前中小企業(yè)發(fā)展實際,在尊重客觀事實的基礎(chǔ)上建立和完善,并如實反映當前中小企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀。二是可比性。只有比較各企業(yè)各部門之間的具體風險,才能更好地評估財務(wù)風險狀況??梢姡@一原則是評價中小企業(yè)財務(wù)風險的重要標準和依據(jù)。三是可行性。要根據(jù)中小企業(yè)的現(xiàn)實實際情況,對指標進行科學分析,充分考慮其最大效益,有針對性地選擇指標的可行性。2.指標的選擇依據(jù)《小企業(yè)會計準則》《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等相關(guān)規(guī)定,從中小企業(yè)財務(wù)風險入手,結(jié)合業(yè)務(wù)特點,努力構(gòu)建能滿足企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、監(jiān)督監(jiān)察等需求的風險評價指標體系。

結(jié)語

以上只是針對中小企業(yè)實際情況和需求,結(jié)合近年來本職工作做了些簡單思考。中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,中小企業(yè)內(nèi)部審計更需要不斷的論證和規(guī)范,從而形成一套管用、實用的審計模式,不斷提升中小企業(yè)內(nèi)控安全,為中小企業(yè)發(fā)展做出有力保障。

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作者:吳敏玉 單位:海峽創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)股份有限公司