其他應(yīng)收款與內(nèi)部控制的有效性

時間:2022-01-21 11:46:33

導(dǎo)語:其他應(yīng)收款與內(nèi)部控制的有效性一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

由于會計準(zhǔn)則通過倒擠的形式規(guī)定了其他應(yīng)收款科目的核算內(nèi)容,因此在實務(wù)工作中其他應(yīng)收款科目往往被當(dāng)作“萬能筐”,在進(jìn)行會計實務(wù)工作時將某些非日常業(yè)務(wù)簡單粗暴的用其他應(yīng)收款來進(jìn)行核算,甚至出現(xiàn)了企業(yè)將其他應(yīng)收款核算范圍不明確的漏洞作為新型手段進(jìn)行財務(wù)舞弊的情況。而有效的內(nèi)部控制制度能夠通過約束管理層行為來限制對其他應(yīng)收款的此類濫用。本文基于此背景,以2011-2019年我國上市公司財務(wù)數(shù)據(jù)為樣本,通過實證研究的方法內(nèi)部控制有效性與其他應(yīng)收款余額之間的關(guān)系。研究結(jié)果表明,企業(yè)其他應(yīng)收款科目余額與內(nèi)部控制有效性呈現(xiàn)顯著負(fù)相關(guān),有效的內(nèi)部控制制度能夠減少企業(yè)對其他應(yīng)收款科目的使用,從而企業(yè)內(nèi)部控制越有效,其他應(yīng)收款科目期末余額越小。內(nèi)部控制作為企業(yè)的一項重要的治理機(jī)制,不僅能夠影響企業(yè)日常風(fēng)險管理和提高企業(yè)價值,而且還可以提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。因此,有效的內(nèi)部控制對企業(yè)日常高效運(yùn)營起到重要作用。另外,由于委托代理理論,企業(yè)所有者與管理層之間會產(chǎn)生委托代理關(guān)系,進(jìn)而形成代理成本,同時可能出現(xiàn)管理層利用所掌握的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行損害所有者利益的經(jīng)濟(jì)活動。而內(nèi)部控制制度通過對董事會、管理層和其他員工的普遍適用性,約束企業(yè)管理層以及員工錯誤運(yùn)用會計準(zhǔn)則等不合規(guī)行為,保證企業(yè)在日常運(yùn)營過程中的合規(guī)合法,減少企業(yè)被外部監(jiān)管者處罰的風(fēng)險。根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定,其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。在實務(wù)中,為了減少工作量,有的財務(wù)人員將某些業(yè)務(wù)簡單粗暴的通過其他應(yīng)收款進(jìn)行核算,造成其他應(yīng)收款明細(xì)內(nèi)容的繁雜,提高了對此進(jìn)行審計的難度。進(jìn)一步,有的企業(yè)利用其他應(yīng)收款核算范圍不明確的特點來隱瞞違規(guī)擔(dān)保、違規(guī)關(guān)聯(lián)交易等不合規(guī)行為。因此,其他應(yīng)收款科目由于會計準(zhǔn)則規(guī)定的核算范圍界定模糊,成為了企業(yè)進(jìn)行財務(wù)舞弊的新手段。而健全的內(nèi)部控制制度是完善的公司治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),有效的內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部通過約束管理層不合規(guī)的行為。因此,在企業(yè)日常運(yùn)營過程中,內(nèi)部控制的有效性是否會減少企業(yè)對其他應(yīng)收款的濫用,本文將就此展開研究,將通過其他應(yīng)收款的期末余額來反應(yīng)其他應(yīng)收款是否存在濫用行為,并希望理清內(nèi)部控制有效性與其他應(yīng)收款的關(guān)系,從而為規(guī)范其他應(yīng)收款在日常實務(wù)工作中的管理提出建議,進(jìn)而幫助企業(yè)提高會計信息質(zhì)量。

1其他應(yīng)收款與內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)邏輯

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五要素組成,周萍(2007)研究發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制五個要素都對會計信息質(zhì)量有重大影響。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,根據(jù)委托代理理論,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的分離使得企業(yè)的所有者不能親自參與企業(yè)的管理,而是要將企業(yè)托付給專門的經(jīng)理人,這就造成經(jīng)理人可能為了自身利益做出損害企業(yè)所有者的事情,如盈余管理,隱瞞不利信息等。張月玲等(2020)研究表明內(nèi)部控制對企業(yè)的會計信息披露有正向作用,并且高質(zhì)量的內(nèi)部控制可通過減少代理成本提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。而葉建芳等(2012)發(fā)現(xiàn)對存在缺陷的內(nèi)部控制進(jìn)行修正后,企業(yè)的盈余管理行為大幅度減少,會計信息質(zhì)量提高。因此,健全且有效的內(nèi)部控制通過各部門、各人員之間相互審查、核對和制衡,避免一項業(yè)務(wù)的全過程被同一個人所控制,可以有效地防止員工的不合規(guī)行為,使得企業(yè)會計信息更加公允、真實。另外,李明輝(2002)將導(dǎo)致會計信息失真的原因分為兩類:非故意行為和故意行為。非故意行是由于會計人員素質(zhì)低下或者過失等原因,導(dǎo)致會計處理不符合會計政策規(guī)定,進(jìn)而導(dǎo)致會計信息不能如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績;故意行為則是會計實務(wù)人員有意或者在內(nèi)部人的授意、威脅下,為了自身或者管理層的私立,有意不按照會計準(zhǔn)則規(guī)定對業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理,以便達(dá)成盈余管理或隱瞞等目的。無論是非故意行為或者故意行為,有效的內(nèi)部控制制度能在一定程度上起到減少此類行為。同時,在會計人員進(jìn)行實務(wù)工作中,如果其他應(yīng)收款被濫用,那么一些難以界定的業(yè)務(wù)或?qū)嫦嚓P(guān)者不利的業(yè)務(wù)將會通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行隱瞞,降低了會計信息質(zhì)量。錢愛民與張新民(2008)指出,企業(yè)可能通過將費(fèi)用轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款提高當(dāng)年利潤、混淆其他應(yīng)收款和應(yīng)收賬款的界限來提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、利用其他應(yīng)收款來調(diào)節(jié)經(jīng)營活動現(xiàn)金流,通過以上方法來粉飾財務(wù)報告。另外,胡雪飛(2008)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)不想讓外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者個人得知企業(yè)投資于股票市場,例如某些企業(yè)為了短期閑置資金能夠升值,在資本市場購買股票或債券,而企業(yè)沒有將此業(yè)務(wù)計入交易性金融資產(chǎn),而是通過借記其他應(yīng)收款,貸記銀行存款來掩飾短期投資行為。除此之外,企業(yè)還可能通過其他應(yīng)收款向其控股股東提供資金或隱藏關(guān)聯(lián)方交易。例如2016年-2018年,索菱股份通過虛列其他應(yīng)收款向非供應(yīng)商轉(zhuǎn)出8.7億元用于財務(wù)造假;2017年億陽信通用其他應(yīng)收款來隱瞞違規(guī)擔(dān)保而遭到證監(jiān)會的立案調(diào)查,種種財務(wù)舞弊案例說明其他應(yīng)收款已經(jīng)成為一種新型造假手段。本文以我國上市公司其他應(yīng)收款余額為研究對象,實證研究內(nèi)部控制有效性對其他應(yīng)收款余額的影響,旨在揭示我國上市公司其他應(yīng)收款與企業(yè)內(nèi)部控制有效性之間的關(guān)系,為完善其他應(yīng)收款的管理提供依據(jù),同時為完善內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響做出貢獻(xiàn)。本文由于篇幅原因省略實證研究過程介紹,通過實證研究,其他應(yīng)收款期末余額與內(nèi)部控制有效性之間呈現(xiàn)顯著負(fù)相關(guān),與本文結(jié)論一致。對于企業(yè)而言,內(nèi)部控制在日常運(yùn)營過程中起到監(jiān)督作用,良好的內(nèi)部控制可以有效的約束企業(yè)管理層對其他應(yīng)收款的濫用行為。對此本文認(rèn)為,企業(yè)有必要建立完善的內(nèi)部控制制度,為企業(yè)合規(guī)合法的運(yùn)營創(chuàng)造良好的環(huán)境,減少企業(yè)因違規(guī)而被處罰,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,完善的內(nèi)部控制制度能夠約束會計實務(wù)人員的行為,使企業(yè)的賬務(wù)在符合會計準(zhǔn)則的同時,準(zhǔn)確的記錄業(yè)務(wù),極大的提高會計信息質(zhì)量,有利于管理層進(jìn)行相關(guān)決策,進(jìn)而提高企業(yè)效益。其他控制變量上,資產(chǎn)規(guī)模和其他應(yīng)收款呈現(xiàn)顯著的正相關(guān)。資產(chǎn)規(guī)模越高的企業(yè)業(yè)務(wù)相對來說其他應(yīng)收款更多,因此其他應(yīng)收款作為企業(yè)的資產(chǎn),規(guī)模也與資產(chǎn)總規(guī)模有顯著的相關(guān)性。而資產(chǎn)負(fù)債率和其他應(yīng)收款之間同樣呈現(xiàn)顯著的正相關(guān)。其他應(yīng)收款作為資產(chǎn)負(fù)債表項目,會計準(zhǔn)則規(guī)定為應(yīng)收款項的兜底項目,核算內(nèi)容為賠款、罰款、押金等企業(yè)非主營業(yè)務(wù)的核算以及其他各種應(yīng)收、暫付款項。因此由于其他應(yīng)收款核算內(nèi)容繁雜,很可能成為管理層進(jìn)行舞弊的新手段。而有效的內(nèi)部控制通過完善的治理結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部監(jiān)督和評價,約束管理層的短視行為,以達(dá)到提高會計信息質(zhì)量和運(yùn)營效率的目的。因此,對于企業(yè)而言,內(nèi)部控制在日常運(yùn)營過程中起到監(jiān)督作用,良好的內(nèi)部控制可以有效的約束企業(yè)管理層對其他應(yīng)收款的濫用行為。對此本文認(rèn)為,企業(yè)有必要建立完善的內(nèi)部控制制度,為企業(yè)合規(guī)合法的運(yùn)營創(chuàng)造良好的環(huán)境,減少企業(yè)因違規(guī)而被處罰,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,完善的內(nèi)部控制制度能夠約束會計實務(wù)人員的行為,使企業(yè)的賬務(wù)在符合會計準(zhǔn)則的同時,準(zhǔn)確的記錄業(yè)務(wù),極大的提高會計信息質(zhì)量,有利于管理層進(jìn)行相關(guān)決策,進(jìn)而提高企業(yè)效益。

2對其他應(yīng)收款的管理建議

本文研究了企業(yè)內(nèi)部控制有效性與其他應(yīng)收款余額之間的關(guān)系。研究結(jié)果表明,企業(yè)的其他應(yīng)收款余額與內(nèi)部控制的有效性存在顯著的負(fù)相關(guān)性,有效的內(nèi)部控制制度能夠減少企業(yè)對其他應(yīng)收款科目的使用。由于內(nèi)部控制制度廣泛適用于企業(yè)管理層和普通員工,而其他應(yīng)收款作為界限模糊的會計科目,核算內(nèi)容不明確的特點可能被用來隱瞞違規(guī)擔(dān)保、違規(guī)關(guān)聯(lián)方交易等侵害中小股東的行為。所以,完善的內(nèi)部控制制度可以約束管理層對其他應(yīng)收款的濫用。因此,為完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范對其他應(yīng)收款科目的使用,本文提出以下三點建議:

2.1完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)所有者希望自己的利益不被經(jīng)營者侵害,關(guān)鍵點在于企業(yè)內(nèi)部控制制度的獨立性和有效性。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的內(nèi)部審計部門,與董事會下的審計委員會合作,防止利用其他應(yīng)收款科目在內(nèi)的財務(wù)舞弊行為。另外,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)注重職員專業(yè)技能以及職業(yè)道德的培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)最新的準(zhǔn)則修訂以及解釋,明確各個科目之間的界限,使其在對企業(yè)的日常監(jiān)督過程中能夠?qū)徤髑冶M責(zé),充分發(fā)揮其監(jiān)督制約作用。除此之外,在內(nèi)部審計部門日常開展工作時,確保其工作的獨立性,減少企業(yè)管理層對內(nèi)部審計部門日常實務(wù)的決策權(quán)限,以免內(nèi)部審計部門由于被脅迫或其他原因?qū)τ诖嬖诘膯栴}視而不見。同時,應(yīng)當(dāng)提高公司財務(wù)人員的素質(zhì),定期進(jìn)行職業(yè)道德教育,加強(qiáng)財務(wù)人員繼續(xù)教育工作,跟隨準(zhǔn)則的變動主動更新知識,適應(yīng)準(zhǔn)則的發(fā)展。

2.2完善其他應(yīng)收款管理制度

為了提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,需要建立完善的其他應(yīng)收款管理制度。首先,規(guī)范其他應(yīng)收款科目和其他應(yīng)付款科目的使用,其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目,而其他應(yīng)付款屬負(fù)債類科目,兩個科目性質(zhì)完全不同,因此,在會計實務(wù)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范科目的使用,杜絕通過其他應(yīng)收款貸方記其他應(yīng)付款等行為。其次,對其他應(yīng)收款進(jìn)行壞賬計提的管理。一般情況下,企業(yè)會對無法收回的應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備,并在資產(chǎn)負(fù)債表以凈額列示,反應(yīng)會計謹(jǐn)慎性原則。因此,在對其他應(yīng)收款的處理中,應(yīng)當(dāng)采取合理的方法對其他應(yīng)收款計提壞賬準(zhǔn)備,并且壞賬計提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。另外,企業(yè)在設(shè)置臺賬時更多的是對固定資產(chǎn)等價值較高的資產(chǎn)設(shè)立臺賬,往往忽略對其他應(yīng)收款等雜亂科目設(shè)立明細(xì)臺賬,因此可能導(dǎo)致其他應(yīng)收款管理混亂,建立其他應(yīng)收款臺賬,對其他應(yīng)收款的增減明細(xì)進(jìn)行完整的詳細(xì)記錄,并且由專人負(fù)責(zé),職責(zé)為對其他應(yīng)收款的內(nèi)容、核算范圍、相關(guān)手續(xù)等進(jìn)行審核,并且承擔(dān)全面責(zé)任。內(nèi)部審計部門定期利用臺賬對其他應(yīng)收款進(jìn)行審計,確保臺賬的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。

2.3建立完善的外部監(jiān)督體系

監(jiān)督廣義上分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我監(jiān)督的同時,外部監(jiān)管是否有效是市場健康運(yùn)行的關(guān)鍵,因此,應(yīng)當(dāng)引入合格的外部監(jiān)管來對企業(yè)財務(wù)舞弊行為進(jìn)行約束。首先,財政部應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)管力度和范圍,明確會計科目的核算內(nèi)容。因為在會計準(zhǔn)則中將其他應(yīng)收款作為應(yīng)收款項的兜底科目,因此造成了其他應(yīng)收款核算界限模糊,形成了企業(yè)利用其進(jìn)行財務(wù)舞弊的漏洞。所以,財政部門應(yīng)當(dāng)明確其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容,及時更新會計準(zhǔn)則,適應(yīng)社會的發(fā)展,及時彌補(bǔ)此類漏洞。另外在注冊會計師培訓(xùn)過程中要強(qiáng)調(diào)其他應(yīng)收款科目這類科目的重要性。其次,證監(jiān)會等部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)在進(jìn)行信息披露時進(jìn)行充分披露,要求企業(yè)對其他應(yīng)收款進(jìn)行詳細(xì)的披露,包括但不限于交易對手、金額、內(nèi)容、壞賬計提等。還要加大對進(jìn)行財務(wù)舞弊企業(yè)的處罰力度,明確發(fā)生財務(wù)舞弊時的各方責(zé)任,針對性的財務(wù)嚴(yán)格的懲罰措施。同時,提高會計師事務(wù)所上市公司財務(wù)報表審計的資格,并且當(dāng)企業(yè)發(fā)生財務(wù)舞弊時,會計師事務(wù)所承擔(dān)連帶責(zé)任,避免出現(xiàn)會計師事務(wù)所袒護(hù)企業(yè)的行為發(fā)生。會計師事務(wù)所在對上市公司進(jìn)行審計時,要重點關(guān)注這類科目,降低重要性水平,用審計程序的設(shè)計來提高準(zhǔn)確性。另外,投資者在進(jìn)行投資時應(yīng)當(dāng)更加注意企業(yè)這類科目是否存在異常,企業(yè)是否在有意隱瞞一些業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)暴雷的情況。

作者:祖力亞爾·吾布力卡斯木