云會計下大數(shù)據(jù)審計問題思考

時間:2022-11-20 09:44:30

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云會計下大數(shù)據(jù)審計問題思考

摘要:隨著科技水平的不斷進步,云會計由于具有成本低廉,工作效率高,資源整合度高等優(yōu)點被更多的企業(yè)部門認可。在大數(shù)據(jù)、云會計技術的相互作用下逐漸改進各企業(yè)會計信息建設模式,也在一定程度上改變傳統(tǒng)審計工作的模式。而在這種情況下,云會計環(huán)境內數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,充斥著各種良莠不齊的信息資源,許多信息的安全面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了有效地監(jiān)測和評估這些云會計信息系統(tǒng)中含有數(shù)據(jù)的真實性,人們便提出運用大數(shù)據(jù)來進行鑒證。本文將針對云會計環(huán)境下大數(shù)據(jù)審計的相關問題進行深刻思考。

關鍵詞:云會計環(huán)境;大數(shù)據(jù);審計問題思考

1針對云會計環(huán)境以及相關定義的思考

1.1有關云會計技術的定義。云會計是指利用云計算技術在互聯(lián)網(wǎng)絡服務的基礎上,根據(jù)企業(yè)的需求差異,進而分門別類的提供給完整有效信息基礎設施,使之形成在線虛擬的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)自身根據(jù)需要選擇性購買互聯(lián)網(wǎng)絡提供的有效服務利于減少企業(yè)的成本,為了維護并實時更新會計信息系統(tǒng)和相應的技術應用,企業(yè)可以通過使用信息網(wǎng)絡的共享數(shù)據(jù)進行內外部協(xié)同工作,同時也可使用集成性的大數(shù)據(jù)作出正確有效的財務運營決策。云會計服務提供商在信息基礎建設以及在專門定制各個不同企業(yè)的會計信息系統(tǒng)時格外重視,企業(yè)在進行在線集成會計信息服務系統(tǒng)的使用時,應該自覺的遵守相關的規(guī)章制度,并按照企業(yè)使用資源的數(shù)量和范圍深度進行一定的支付。從而避免因為只注重前期構建資源管理信息系統(tǒng)的大量資金投入以及后期維護信息系統(tǒng)穩(wěn)定造成不必要的損失,也要避免使用巨多無用的系統(tǒng)套件對企業(yè)造成無法挽回的后果,從根本出發(fā)全面提高對資源的有效利用。1.2有關云端“大數(shù)據(jù)”的定義。針對大數(shù)據(jù)來說,我們通常定義大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)資料,也就是能夠加以利用的數(shù)據(jù)庫規(guī)模宏大,是用現(xiàn)在的計算機等軟件進行及時有效地整理統(tǒng)計。因此我們通常都想運用一定的方法去實現(xiàn)在合理的時間范圍內,高效地收集企業(yè)所需的數(shù)據(jù)信息,并且對其進行分析處理,進而能夠轉換為對企業(yè)決策人員作出正確決策提供有效地幫助。然而在大數(shù)據(jù)化的今天,數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)集成,數(shù)據(jù)規(guī)模得到前所未有的擴大,為提高數(shù)據(jù)信息的綜合利用效率,則需要對處理數(shù)據(jù)的方式提出了更高更嚴謹?shù)囊蟆T谀壳八邆涞臄?shù)據(jù)庫中不再僅僅只是單純的數(shù)字文本型數(shù)據(jù),而是具有海量的數(shù)據(jù)存儲空間能夠存儲大量高清畫質的圖片以及規(guī)模較大的高幀變率視頻,同時大數(shù)據(jù)存儲也能夠為企業(yè)的業(yè)務提供形式各異的儲存形式,并且能夠為會計人員注冊會計師搜集全方面的企業(yè)資源,為注冊會計師獲得該企業(yè)的審計證據(jù)創(chuàng)造了有利的條件。在大數(shù)據(jù)庫中,由于數(shù)據(jù)本身具有的復雜性,數(shù)據(jù)信息質量高低不一,使用價值對于企業(yè)不大,因此需要把單一的數(shù)據(jù)資源集成起來,尋找其中的共同之處為我們作出正確的決策十分有效。1.3有關審計方面的定義。在云會計環(huán)境下,云會計的迅速發(fā)展形成了大量的財務數(shù)據(jù)信息,因此促使大數(shù)據(jù)的審計應運而生。大數(shù)據(jù)審計是指對云會計環(huán)境下的信息系統(tǒng)有效性以及儲存在該信息系統(tǒng)內部的大數(shù)據(jù)合理性進行審計,并對云端大數(shù)據(jù)的公允性作出檢查監(jiān)督等。

2針對云會計環(huán)境下大數(shù)據(jù)審計鮮明特點的思考

2.1大數(shù)據(jù)審計所具有的特點。大數(shù)據(jù)審計具有全面性,即不再像以往通過抽樣的方法,而是采用將所有的數(shù)據(jù)進行分析的措施,從而避免了抽樣過程中具有的風險,使審計的正確率得到了全面提升。大數(shù)據(jù)審計具有時效性,在云會計環(huán)境下,傳統(tǒng)的人工進行檢查詢問的具體的審計程序逐漸被大數(shù)據(jù)審計代替,從而可以通過網(wǎng)絡所具有互聯(lián)共享功能進行數(shù)據(jù)共享,及時有效地獲取企業(yè)的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)。審計人員可以對審計的數(shù)據(jù)進行實施監(jiān)察,而不是像以往只能等企業(yè)完成所有的經(jīng)營之后才可以對事件審計。大數(shù)據(jù)審計具有靈活性,即指在大數(shù)據(jù)審計過程中,不再受時間地點的影響,審計人員的主要工作在互聯(lián)網(wǎng)上就可以完成。審計人員在單位的授權下就可獲取相關的數(shù)據(jù)信息并出審計結果報告結論,這一特點增加審計工作的靈活性,也能夠從根本上提高審計帶來的效率。2.2大數(shù)據(jù)審計的實施及其風險評估。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,云會計環(huán)境審計工作主要是創(chuàng)建支撐服務平臺,對審計的各項數(shù)據(jù)進行分析處理。運用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)挖掘技術與審計系統(tǒng)相結合,采集與企業(yè)審計需求相關聯(lián)的數(shù)據(jù),使之上傳到審計終端,是審計單位與企業(yè)之間的信息能夠共享一個平臺,并對數(shù)據(jù)信息進行分類整合,選擇出符合條件的審計數(shù)據(jù)。審計單位也可以根據(jù)多維數(shù)據(jù)模型來給信息數(shù)據(jù)進行建模,由元數(shù)據(jù)進行設置數(shù)據(jù)庫的信息目錄。通過使用信息目錄能夠幫助審計人員準確定位所需信息的位置,也便于對數(shù)據(jù)庫中的信息進行實時儲存和更新。大數(shù)據(jù)審計的風險評估工作也不同于傳統(tǒng)中的僅考慮審計單位本身的審計風險,也應該著重考慮在云會計環(huán)境下,云會計提供商以及服務商面臨的各種風險,這幾者之間的風險在審計過程中也占據(jù)著重要的地位,更應該引起審計人員的廣泛關注。審計人員應該根據(jù)企業(yè)財務經(jīng)營情況的相關數(shù)據(jù)整理形成審計證據(jù),并且對審計證據(jù)可能存在的各種風險進行細致的評估,并將企業(yè)的風險評估結果上傳至云會計信息服務系統(tǒng)。審計人員要密切關注財務報表中出現(xiàn)的關于日后調整事例的問題,比如企業(yè)有無巨額債務、有無重大的行政訴訟、有無資產(chǎn)減幅差距等重大事件。

3針對云會計環(huán)境下大數(shù)據(jù)審計實施方面的各項建議

3.1大力提升現(xiàn)代信息技術在大數(shù)據(jù)審計中的運用。通過現(xiàn)代科技水平,在云會計環(huán)境下嵌入物聯(lián)網(wǎng)、電子定位審核技術、實時標簽技術等措施,對企業(yè)的進出口貨物及存貨進行實時的監(jiān)控管理,由此對資源存在的數(shù)量、質量、完整性、計價、所屬權等進行審計?,F(xiàn)代信息技術的大量運用,能夠有效地減少審計業(yè)務的繁瑣性,節(jié)省了監(jiān)管審查的勞動力,對提升審計業(yè)務的效率提供一定的幫助。3.2大力建立云會計數(shù)據(jù)的安全性管理系統(tǒng)。云會計服務商在大數(shù)據(jù)的安全性管理方面應該建立健全內部控制制度,對于從事云會計相關工作的崗位人員,必須加強其業(yè)務能力,完善員工的知識技能的培訓,定期參加員工測試。在工作崗位中,要實現(xiàn)權責分離,不同崗位的職員要進行授權審批,只有獲得一定權限驗證身份的員工才可以接觸到信息數(shù)據(jù)。由于云會計環(huán)境下存在大量企業(yè)的數(shù)據(jù),因此要對不同的企業(yè)之間進行數(shù)據(jù)加密,不同類型的數(shù)據(jù)分類處理,使用企業(yè)各自的專門的數(shù)據(jù)通道傳輸數(shù)據(jù),從而保障數(shù)據(jù)的安全。各企業(yè)也應建立及時的災難恢復系統(tǒng),可以讓云會計服務商提供必要的數(shù)據(jù)備份,企業(yè)對備份的數(shù)據(jù)加以保存,同時對數(shù)據(jù)備份的接觸人員加強責任意識。云會計數(shù)據(jù)存在于虛擬互聯(lián)網(wǎng)上,就勢必要防范黑客的攻擊,計算機病毒的侵害以及人為竊取,因此需安裝殺毒軟件、漏洞修復軟件、防火墻等。各部門應定期對云會計平臺的硬件軟件進行管理維護,以此來增強企業(yè)信息的安全,避免企業(yè)在云會計環(huán)境下的信息數(shù)據(jù)被不法分子竊取。3.3建立健全大數(shù)據(jù)審計風險評估系統(tǒng)。建立健全的審計風險評估系統(tǒng)需要從云會計服務以及企業(yè)、審計等方面進行全面合理的評價,這就需要相關人員構建統(tǒng)一的風險評估模型并且制定一致的審計行業(yè)職業(yè)規(guī)范。形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)審計風險評估體系標準,由此對現(xiàn)有的審計行業(yè)的風險進行合理的審查來促進審計證據(jù)的規(guī)范化,進而實施準確可行的審計程序。3.4著力培養(yǎng)多元化的大數(shù)據(jù)審計人才。信息化時代下,云會計和大數(shù)據(jù)審計行業(yè)的發(fā)展,給傳統(tǒng)審計行業(yè)的人員釋放一定的壓力,也給審計分析能力帶來了進一步的加強。但是,我們也必須承認即使是自動化的程度再高,也離不開人的決策,這也就對審計行業(yè)的人才提出更高的素質要求,審計人員不僅需要具有以往的會計審計財務管理的知識,也需要對現(xiàn)代信息技術掌握的透徹,熟悉云會計環(huán)境下的操作設施,能夠把審計技術信息化,不斷地運用大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)提高工作效率。

4云會計環(huán)境對于大數(shù)據(jù)審計的影響

4.1云會計環(huán)境對審計范圍帶來的影響。在審計行業(yè)發(fā)展的歷史長河中,審計工作不斷進行著有效的改變,從傳統(tǒng)的“抽樣審計”到現(xiàn)在“全量審計”的變化。大部分是因為大數(shù)據(jù)時代的到來對傳統(tǒng)的審計方式產(chǎn)生了較大的影響,并且這種影響在不斷的延續(xù)。在傳統(tǒng)的審計過程中,由于受到時間地區(qū)人員的影響,只能采用抽樣審計的辦法,選擇各企業(yè)代表性的數(shù)據(jù)采集審計信息,這種方法對審計人員有很大挑戰(zhàn),對審計數(shù)據(jù)做到全面的分析困難重重。但是在目前情況下,大數(shù)據(jù)挖掘技術的廣泛運用,使審計工作能夠從大量的數(shù)據(jù)中快速尋找有用的信息數(shù)據(jù),這也就意味著審計單位具備強有效的數(shù)據(jù)分析能力,審計人員具有專業(yè)操作水平以及決策能力。4.2云會計環(huán)境對審計數(shù)據(jù)帶來的影響。在過去的審計環(huán)境下,審計人員可以依靠技術手段對相關企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和其職員的業(yè)務水平進行審計分析,但是對企業(yè)的年度工作報告、合約、法律法規(guī)等時間跨度大的非結構性的數(shù)據(jù)無法進行快速的檢查分析,只能依賴大量的審計人員人工翻閱檢索。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云會計的發(fā)展使得儲存具有數(shù)據(jù)量更大、數(shù)據(jù)資源更新速度快、價值比較低等特點,例如:文檔、高清圖片、高幀率音頻等非結構化數(shù)據(jù)。審計人員應根據(jù)時代的變化,將結構化數(shù)據(jù)同非結構化數(shù)據(jù)相結合,改變原有的傳統(tǒng)審計分析過程。4.3云會計環(huán)境對審計技術帶來的影響。傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代要求,在云會計環(huán)境下,審計人員應努力提高自身的專業(yè)水平,學習掌握新型的應用技術以及如何在云會計環(huán)境下獲取審計證據(jù),保證審計過程中的質量和效率。審計人員可以依靠云會計環(huán)境的數(shù)據(jù)挖掘技術,從海量的信息數(shù)據(jù)中采集審計證據(jù)。4.4云會計環(huán)境對審計人員帶來的影響。審計人員在以往的審計過程中,大多數(shù)情況下都是根據(jù)自身所掌握的專業(yè)知識結合平日工作中積累的經(jīng)驗進行審計。在大數(shù)據(jù)時代,云會計環(huán)境要求審計人員既能對海量的企業(yè)數(shù)據(jù)保持敏感性,也要求熟練掌握運用審計軟件的使用,宏觀了解當今時代經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。

5結語

云會計環(huán)境下的大數(shù)據(jù)對審計工作的平穩(wěn)高效運行創(chuàng)造了有利的條件,其中儲存大量有效的數(shù)據(jù)在更好地程度上幫助審計人員進行審計工作,充分地提高審計工作的質量。

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作者:孫陽 單位:長春光華學院