淺析內部審計在企業(yè)經(jīng)營管理的作用
時間:2022-08-30 09:38:13
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摘要:隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展新時期企業(yè)在市場化環(huán)境中也面臨諸多挑戰(zhàn)和機遇。如何更好地結合市場發(fā)展形勢等進一步加強內部規(guī)范化管理,成為企業(yè)應當認真思考的問題。本文圍繞企業(yè)內部審計工作,探究了其內涵,并闡述了企業(yè)經(jīng)營管理中內部審計工作的重要性,最后針對企業(yè)內部審計工作的開展現(xiàn)狀進行了分析并提出了相關的完善建議,以供參考。
關鍵詞:內部審計;企業(yè);現(xiàn)代化管理;經(jīng)營
在企業(yè)改革發(fā)展的過程中,不僅僅要關注外部形勢的變化并進行科學分析研究,同時也應當全面加強企業(yè)內部綜合管理,靈活調劑各類資源,這樣才能實現(xiàn)資源最大化利用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。內部審計工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作體系中一項重要的工程,目前企業(yè)在開展內部審計工作方面還存在不少的問題,需要盡快優(yōu)化完善。加強內部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用與完善對策探究,具有重要的社會意義和現(xiàn)實價值。
一、企業(yè)內部審計工作的內涵分析
企業(yè)內部審計,是指企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中,通過成立專門的審計部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的各類業(yè)務管理基礎工作進行全面審查監(jiān)督的過程。對照相關的政策和行業(yè)規(guī)范等對企業(yè)內部各類生產(chǎn)經(jīng)營情況進行全面審查,找出存在的不足或問題,進而更好地便于監(jiān)督整改,確保企業(yè)規(guī)范運營。對于企業(yè)內部審計工作而言包含很多的內容,需要審計人員嚴格按照要求和規(guī)范來開展審計,對照目標進行全面的審查監(jiān)督,這樣才能確保審計工作全面規(guī)范有序開展。對于企業(yè)來說內部審計工作是一項重要的監(jiān)督管理活動,內部審計工作需要對企業(yè)各類管理目標和計劃進行審查,需要對各類經(jīng)營活動和實際情況是否一致進行審查,還需要對企業(yè)內部全過程各項事務的開展情況進行審查監(jiān)督,進而便于科學評價并提出相關的建議等。企業(yè)要高度重視內部審計工作,并切實將其作為一項重要的基礎管理工具和手段來進行監(jiān)督和適用,強化基礎保障和組織管控,這樣才能切實營造良好的發(fā)展格局,確保企業(yè)各項經(jīng)營管理事務合法有效運營。
二、企業(yè)實施內部審計工作的重要作用分析
對于企業(yè)而言在經(jīng)營管理過程中實施內部審計工作,需要嚴格按照既定的程序和規(guī)范來有序開展,需要對企業(yè)各類情況進行資料的提取、審閱、核查、審查、詢問、分析以及現(xiàn)場查看和函證等等。通過實施全面的內部審計監(jiān)督,進而確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動是嚴格按照政策和制度的要求來規(guī)范開展的,借助內部審計工作及時查找企業(yè)在經(jīng)營管理方面存在的一些不足、風險或者短板等,這樣便于企業(yè)經(jīng)營管理者對照發(fā)展目標和工作要求等對相關的工作進行重點監(jiān)督和整改,切實保證企業(yè)日常規(guī)范化運營。除了保證企業(yè)有序規(guī)范運營以外,實施內部審計,一方面還有利于更好地提升企業(yè)監(jiān)督管理效率。企業(yè)通過開展內部審計,對照企業(yè)的發(fā)展目標和規(guī)劃等對各項工作事務等進行全面精細化分析研究,借助過程梳理等進而找出制約企業(yè)發(fā)展速度等方面的不良因素,以此為基礎通過制定完善的管控機制,強化流程優(yōu)化,加強內部效能提升,進一步提高管理效率;另一方面也有利于全面提升資源科學利用效能。通過開展內部審計,找出企業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié),對各類資源使用配置等方面的情況進行排查分析,找出資源浪費或使用不規(guī)范、重復采購等方面存在的問題,進而便于對各類資源靈活調劑使用,全面提升資源最大化管理成效,更好地將有限的資源用于支撐企業(yè)發(fā)展的關鍵領域,助推企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)管理效率不斷提升,發(fā)展優(yōu)勢更加凸顯。
三、企業(yè)經(jīng)營管理中內部審計工作開展現(xiàn)狀及優(yōu)化措施探究
目前企業(yè)在經(jīng)營管理過程中對內部審計工作依然存在重視度不夠,機制不完善,審計精細化管控力度不足等方面的問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)內部審計工作認知存在偏差。內部審計工作是企業(yè)一項基礎的管理工作,是國家審計工作的基礎,也是企業(yè)應當認真開展的一項常規(guī)管理基礎工作。但是現(xiàn)階段對于大部分企業(yè)而言他們主要將重心放在企業(yè)改革發(fā)展探索和生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵領域,沒有認識到開展內部審計工作對企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要性,開展內部審計工作也往往是將其在監(jiān)督職能定位方面做出約束,沒有結合新形勢下的變化提出明確的內部審計工作要求。另外企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中對內部審計隊伍配置等方面也不夠重視,內部審計人員的數(shù)量較少,并且他們的綜合能力不足,甚至沒有專門的內部審計人員,往往是由財務管理人員兼職開展,在審計技能、審計專業(yè)基礎知識以及審計素養(yǎng)培訓等方面的工作開展不力,審計觀念不夠創(chuàng)新,審計質量分析等方面的能力不足,這些嚴重制約了企業(yè)內部審計工作的有序開展。(二)企業(yè)內部審計工作缺乏獨立性。加強內部審計,需要設置獨立的部門保證其獨立有序開展,才能真正發(fā)揮審計工作的價值。但是目前很多企業(yè)往往是為了考慮成本等方面的因素,沒有單獨設立獨立的審計部門,往往是和其他部門聯(lián)合辦公,并且沒有明確審計部門的權限和具體的職責等,甚至和其他部門的職責出現(xiàn)交叉等,不利于審計工作的獨立有序開展。另外內部審計屬于企業(yè)內部控制工作的重要構成要素,但是內部審計工作的開展往往受到管理者的約束,在開展工作的過程中容易受到多方面的影響,難以保證審計工作的規(guī)范開展。(三)審計監(jiān)督力度不足。加強企業(yè)內部審計工作,需要對照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標和生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程的要點等進行全過程審計監(jiān)督,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并及時進行整改。但是目前企業(yè)往往是滿足于事后審計,沒有將內部審計工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程進行精細化全面審計。審計工作往往是對一些關鍵的領域來進行監(jiān)督,并且沒有從全過程控制的角度來進行監(jiān)督審查,導致事后審計相關的內容不全面、審計不及時等,難以確保各類問題或風險全面及時排查到位,不利于確保企業(yè)規(guī)范健康運營。為了切實提高企業(yè)內部審計工作成效,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供重要的基礎保障,建議從以下幾個方面優(yōu)化內部審計工作:1.提高內部審計工作重視程度。內部審計工作是企業(yè)內部控制機制中的重要構成要素,應當與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致并結合實際進行全面審計監(jiān)督,這樣才能切實發(fā)揮內部審計工作的成效。所以要加強理念宣貫,提高企業(yè)經(jīng)營管理者對內部審計工作的重要性認識,通過完善相關內部審計管理制度體系,加強對相關政策的學習研究等方式,讓廣大企業(yè)成員重視內部審計工作,了解內部審計工作的基本要求、目標以及相關的工作流程等,細化各個部門的權責,將內部審計工作的要求落實到各個崗位和環(huán)節(jié),確保內部審計工作規(guī)范開展。同時要著力加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理者的風險防范意識,引導他們圍繞企業(yè)發(fā)展實際等加強風險隱患的排查,以此為基礎為專項審計、全面審計等工作提供更加清晰的指導。2.加強內部審計技術的優(yōu)化。要圍繞內部審計工作的開展進一步完善內部審計技術體系。內部審計工作需要結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程對各類事務等進行全面審計,為此應當加強內部審計技術的優(yōu)化。結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,針對不同的業(yè)務管理等要求等制定明確的審計監(jiān)督事項,利用現(xiàn)代信息技術等搭建良好的內部審計管理監(jiān)督平臺,切實將內部審計系統(tǒng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)等融合起來,形成綜合性審計服務信息化平臺。嚴格按照既定的程序、要求等,對照審計指標等開展動態(tài)化審計,對涉及到的審計事項等加強過程資料的采集和動態(tài)管控,從而便于及時全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)運營情況,對照指標進行監(jiān)督和分析,提高審計全面分析成效。尤其是要認識到企業(yè)內部審計工作,隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模不斷擴大,審計事項、內容和指標等不斷擴大,所以應當全面加強審計信息化體系建設,積極利用現(xiàn)代信息技術等進行審計數(shù)據(jù)的綜合分析,構建大數(shù)據(jù)體系,加強數(shù)據(jù)的深度分析和整合利用,這樣切實才能不斷提升內部審計綜合成效。企業(yè)可以結合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標和管理業(yè)務工作的重點等開展全面審計、專項審計、隨機抽查監(jiān)督等不同的方式,確保各個環(huán)節(jié)和各個階段的工作健康有序開展,這樣才能切實保證企業(yè)經(jīng)營管理工作開展過程中提升審計的綜合性、有效性。3.加強隊伍素養(yǎng)的提升。內部審計工作的開展和技術的應用需要企業(yè)審計人員身體力行,嚴格按要求執(zhí)行。同時還需要他們積極進行技術和方法等創(chuàng)新,才能切實提高企業(yè)內部審計成效。為此要全面加強審計隊伍建設,選拔高素質的專業(yè)人員開展內部審計工作,強化制度以及專業(yè)技能的培訓等,引導他們對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的事務進行專項調研和分析,加強和其他部門的溝通合作,強化信息的交流等,從而更好地應用內部審計技術和方法等加強風險排查和問題挖掘,切實將不利于企業(yè)發(fā)展的因素及時清查到位,便于有效整改。另外企業(yè)還應當加強內部審計隊伍的考核,尤其是針對關鍵崗位和環(huán)節(jié)等工作的審計情況要嚴格進行動態(tài)化考核,從而避免審計人員受到利益驅動等影響審計的客觀性。當然企業(yè)還應當成立專門的審計部門,確保審計工作獨立開展,這樣才能更好地提升審計的專業(yè)化水平。4.加強動態(tài)審計,強化結果應用。要圍繞內部審計工作堅持全過程審計,改變單一的事后審計帶來的局限性,同時要加強內部審計的分類管理,針對不同崗位的要求等開展針對性審計監(jiān)督,明確各級審計工作的重點,確保審計工作專業(yè)到位。加強內部審計與外部審計的聯(lián)合管理與應用,切實形成綜合審計格局。同時要針對審計工作發(fā)現(xiàn)的問題,進行全面排查監(jiān)督和整改,追蹤審計問題的整改情況,切實保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程能夠嚴格按照要求開展。對審計結果等及時兌現(xiàn)獎懲,完善激勵機制等,在及時懲處不規(guī)范行為的同時針對如何提升審計效能等集思廣益,發(fā)揮全員合力進行探索,從而更好地圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,對照市場形勢與政策變化情況等,進一步完善企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,探索更加多元化的管理模式和技術方法等,從而切實提升內部審計綜合管控成效。
總之,在企業(yè)經(jīng)營管理中內部審計工作的開展需要結合組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標和市場形勢的變化等進一步完善相關的管理機制,強化全過程審計監(jiān)督,加強審計模式的創(chuàng)新以及審計結果的應用等,這樣才能切實提升審計效能,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供強大的基礎支持。
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作者:陸銘 單位:中國科學院合肥物質科學研究院