現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用

時(shí)間:2022-04-27 10:21:58

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現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用

摘要:內(nèi)部審計(jì)是公立醫(yī)院提升財(cái)務(wù)管理透明度,加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要舉措,也是其穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),如何通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)提升公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)水平已經(jīng)成為研究熱點(diǎn)。本文正是基于這種背景,闡述了內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)概念,現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的必要性,最后探討提升公立醫(yī)院現(xiàn)代信息技術(shù)水平的優(yōu)化策略,促進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);公立醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);優(yōu)化策略

一、內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)概念闡述

內(nèi)部審計(jì)是外部審計(jì)的補(bǔ)充,是單位內(nèi)部專(zhuān)職的審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況開(kāi)展的審計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù),力求通過(guò)有效的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng)增加單位價(jià)值、改善單位運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、提升財(cái)務(wù)管理的透明度,有效利用和整合資源,已經(jīng)成為單位發(fā)展運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)有以下區(qū)別。首先,兩者之間的獨(dú)立性不同,獨(dú)立性主要表現(xiàn)在審計(jì)人員在履行義務(wù)時(shí)避免受到威脅,內(nèi)部審計(jì)一般由單位內(nèi)部的審計(jì)人員組成,對(duì)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)流程實(shí)施活動(dòng),但是外部審計(jì)一般是由國(guó)家相關(guān)審計(jì)單位或者第三方機(jī)構(gòu)實(shí)施的,外部審計(jì)的獨(dú)立性相對(duì)較高,其次,兩者的業(yè)務(wù)范圍不同,外部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍受到法律和合同的規(guī)定,例如盡職調(diào)查,內(nèi)部控制審計(jì)等,而內(nèi)部審計(jì)主要側(cè)重于審計(jì)流程,以?xún)?yōu)化流程,提升管理效率開(kāi)展的審計(jì)工作,最后,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是非法定性的公認(rèn)方針以及程序規(guī)則,而外部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是法律規(guī)定的審計(jì)政策或者準(zhǔn)則,通過(guò)以上來(lái)看,在單位內(nèi)部開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)具有重要意義。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)的必要性分析

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,大數(shù)據(jù)、云處理、信息集成等已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè),公立醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí)也不例外,通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),可以有效進(jìn)行審計(jì)資料的信息整合,提升內(nèi)部審計(jì)水平促進(jìn)公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作的有效實(shí)施。1.促進(jìn)信息整合效率,提升審計(jì)水平內(nèi)部審計(jì)的有效開(kāi)展離不開(kāi)單位內(nèi)部提供充分完善的信息,由于公立醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息種類(lèi)較雜,通過(guò)高效收集并甄別信息,可以對(duì)單位的管理情況,內(nèi)部組織,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等確認(rèn)相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施審計(jì)全過(guò)程,內(nèi)部審計(jì)信息化的應(yīng)用,不僅僅是單純的信息整合,而是通過(guò)信息化集成建立應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),人力資源系統(tǒng),安全系統(tǒng)以及審計(jì)項(xiàng)目系統(tǒng),進(jìn)而對(duì)審計(jì)工作開(kāi)展必要的指導(dǎo)以及提供有效的豐富的信息,幫助審計(jì)人員開(kāi)展一系列的審計(jì)措施,提升審計(jì)水平。2.擴(kuò)大審計(jì)范圍,是時(shí)展的必然選擇隨著公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及管理活動(dòng)復(fù)雜程度的提升,現(xiàn)代的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)延伸到對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理等對(duì)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了深刻的影響,因此,內(nèi)部審計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的重要手段,通過(guò)信息化處理,可以擴(kuò)大審計(jì)范圍,從公立醫(yī)院整體的經(jīng)營(yíng)狀況開(kāi)展監(jiān)督與審計(jì),使得內(nèi)部審計(jì)更有效率,是時(shí)展的必然選擇。3.降低審計(jì)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益由于內(nèi)部審計(jì)就是單位內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目管理等進(jìn)行的綜合審計(jì),因此,由于不需要向外部審計(jì)一樣聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu),節(jié)約了成本。而通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,一方面可以加強(qiáng)審計(jì)力度,對(duì)于信息反映的管理、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行全面深入的審計(jì),比傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)更加深入與具體,另一方面,有效降低審計(jì)成本,所有的財(cái)務(wù)信息、項(xiàng)目信息通過(guò)信息化進(jìn)行有效集成,規(guī)避了人為搜集信息、整理信息的資源浪費(fèi),最終有效提升單位的經(jīng)濟(jì)效益。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

通過(guò)以上分析可知,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)可以促進(jìn)信息整合效率,擴(kuò)大審計(jì)范圍,提升審計(jì)水平,已經(jīng)成為時(shí)展的重要趨勢(shì),但目前,現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),阻礙了公立醫(yī)院內(nèi)部水平的提升。1.信息化意識(shí)有待提升,進(jìn)展緩慢人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,由于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展而出現(xiàn)的,因此,出現(xiàn)時(shí)間較晚,普及范圍較小,進(jìn)展緩慢,其問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面,首先,由于公立醫(yī)院處于變革之中,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層更加重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及財(cái)務(wù)問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有受到應(yīng)有的重視,信息化建設(shè)進(jìn)行較為緩慢,其次,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)信息化建設(shè)存在畏難情節(jié),因?yàn)殚_(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)需要審計(jì)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的共同配合,需要對(duì)內(nèi)審計(jì)的員工工作進(jìn)行調(diào)整,因此,內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)很難進(jìn)行下去。2.信息軟件較為落后,信息化建設(shè)缺少助推力開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)最重要的一個(gè)手段是通過(guò)高效的審計(jì)軟件收集審計(jì)數(shù)據(jù),然后使用大數(shù)據(jù)分析、云處理等方法分析財(cái)務(wù)情況,出具審計(jì)報(bào)告,但是,目前來(lái)講,公立醫(yī)院的審計(jì)手段較為落后,還是采用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,就是把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝到電腦上,通過(guò)Excel進(jìn)行匯總,然后查閱相關(guān)的紙質(zhì)憑證,耗費(fèi)時(shí)間與精力,很明顯要從傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式,到內(nèi)部審計(jì)信息化還需要較長(zhǎng)的路要走,其中最為關(guān)鍵的是采用高效的審計(jì)軟件,但是,目前市場(chǎng)上關(guān)于這種審計(jì)軟件較為缺乏,阻礙了信息化建設(shè),導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行信息處理。3.審計(jì)人員能力有限,業(yè)務(wù)水平有待提升目前,公立醫(yī)院的審計(jì)內(nèi)部審計(jì)人員一般是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等專(zhuān)業(yè)較多,在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí)需要通過(guò)傳統(tǒng)的審計(jì)方式,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的信息化培訓(xùn),更談不上利用現(xiàn)代審計(jì)手段以及網(wǎng)絡(luò)化信息處理,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)不能有效開(kāi)展,員工不能高效進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集,分析以及判斷,這些問(wèn)題一方面降低了內(nèi)部審計(jì)效率,導(dǎo)致審計(jì)工作不能順利開(kāi)展,另一方面加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),最終影響了內(nèi)部審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

四、針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用提出的優(yōu)化策略

通過(guò)以上分析可知,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)在員工思想意識(shí),業(yè)務(wù)水平以及信息軟件等方面存在一定的劣勢(shì),因此,需要這些問(wèn)題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,以促進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)的發(fā)展與完善。1.提升員工的信息化意識(shí),加快內(nèi)部審計(jì)的信息化進(jìn)程審計(jì)信息化建設(shè)有利于提升公立醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與管理業(yè)務(wù)的透明化與規(guī)范化,因此,在提升內(nèi)部審計(jì)人員的信息化意識(shí)上,需要從兩個(gè)方面進(jìn)行完善,一方面,需要宣傳內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)對(duì)于公立醫(yī)院所起的積極作用,可以通過(guò)電話(huà),內(nèi)網(wǎng)以及定期組織談?wù)摃?huì)等方式進(jìn)行宣傳,管理層以身作則,開(kāi)展信息化業(yè)務(wù),使得員工積極配合信息化建設(shè)的開(kāi)展,另一方面,需要從制度上進(jìn)行落實(shí),將內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)納入醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的核心位置,開(kāi)展相應(yīng)的信息化實(shí)踐,并且認(rèn)真分析內(nèi)部審計(jì)信息化工作,開(kāi)展定期的評(píng)價(jià),逐步完善內(nèi)部審計(jì)信息制度體系,解決內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題,以保證內(nèi)部審計(jì)信息化工作的開(kāi)展與運(yùn)行。2.提升內(nèi)部審計(jì)員工業(yè)務(wù)水平,打造專(zhuān)業(yè)的信息人才隊(duì)伍內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),針對(duì)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員信息化水平不強(qiáng),審計(jì)人員隊(duì)伍缺乏專(zhuān)業(yè)人才等現(xiàn)象,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮,首先,應(yīng)該把好內(nèi)審人員招聘關(guān),根據(jù)內(nèi)審信息化建設(shè)的需要,制定合理的內(nèi)部審計(jì)人員招聘標(biāo)準(zhǔn),招聘內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息處理能力較高的綜合性人才,其次,應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)與審計(jì)培訓(xùn),制定合理的培訓(xùn)方案,提升員工的審計(jì)軟件的操作能力,例如數(shù)據(jù)庫(kù)管理,軟件編程,網(wǎng)絡(luò)編程等,在各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目或者審計(jì)活動(dòng)中開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),遇到的新的審計(jì)數(shù)據(jù)問(wèn)題及時(shí)處理,幫助審計(jì)人員提升自身的信息處理能力,再次,合理組織內(nèi)部審計(jì)人員分隊(duì),例如在每一個(gè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目中配備審計(jì)專(zhuān)業(yè)性人才和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)型人才,進(jìn)行明確分工,責(zé)任到人,提升整體的內(nèi)部審計(jì)水平,形成多層次,梯度性的審計(jì)項(xiàng)目隊(duì)伍,最后,制定合理的考評(píng)機(jī)制,對(duì)于員工的工作進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),通過(guò)指標(biāo)細(xì)化內(nèi)部審計(jì)工作流程,提升內(nèi)部審計(jì)的效率。3.完善信息平臺(tái)建設(shè),助力內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)一個(gè)完善的信息平臺(tái)是公立醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),因此,需要從以下幾個(gè)方面完善平臺(tái)建設(shè),首先,將審計(jì)目標(biāo)提高到公立醫(yī)院的戰(zhàn)略層次,將審計(jì)信息系統(tǒng),審計(jì)專(zhuān)家分析法,聯(lián)網(wǎng)審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)管理以及審計(jì)預(yù)警等全部納入內(nèi)部審計(jì)化平臺(tái),使得內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)更加專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。其次,引入合適的審計(jì)軟件,由于目前市場(chǎng)上關(guān)于公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)軟件較少,因此,醫(yī)院需要加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的交流,加強(qiáng)協(xié)作,針對(duì)公立醫(yī)院的審計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)合適的軟件。最后,針對(duì)信息平臺(tái)具有一定的風(fēng)險(xiǎn),建立一套完善的審計(jì)檢測(cè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,定量的評(píng)價(jià)審計(jì)流程可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于審計(jì)全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并且制定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響,通過(guò)以上措施,助力內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

五、小結(jié)

公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)具有必然性,是時(shí)展的大勢(shì)所趨。加快內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升內(nèi)部審計(jì)水平,對(duì)于公立醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。本文認(rèn)為,應(yīng)該從三個(gè)角度考慮內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),首先,應(yīng)該加強(qiáng)人員配備,充實(shí)人員隊(duì)伍,打造高素質(zhì)的綜合型專(zhuān)業(yè)人才;其次,建立針對(duì)性強(qiáng)的信息化平臺(tái),為內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)提供根本保障;最后,針對(duì)信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制定審計(jì)檢測(cè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,最終推動(dòng)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:羅方建 單位:什邡市人民醫(yī)院