電子商務審計風險及防范措施
時間:2022-06-08 03:44:00
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摘要:隨著信息技術的不斷發(fā)展,世界各國都變得信息化,其中電子商務以其支付方式便捷、多樣等優(yōu)點逐步成為當今社會的主要經(jīng)濟形式并推動信息技術廣泛地進入社會生產(chǎn)、生活各個領域。但這也對傳統(tǒng)的審計提出了挑戰(zhàn)。在新型交易模式下,傳統(tǒng)的審計可能因電子商務環(huán)境不完善、與其相關的法律法規(guī)不健全等原因給企業(yè)帶來風險。因此,本文對電子商務所處環(huán)境下的審計風險進行了淺析,并聯(lián)系實際探討如何防范。
關鍵詞:電子商務;風險;防范
一、電子商務環(huán)境下的風險特征
隨著我國網(wǎng)絡技術的提高,電子商務的發(fā)展勢頭極其迅猛。盡管電子商務產(chǎn)業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)蒸蒸日上的狀態(tài),還有一些問題需要處理。這包括電子商務發(fā)展環(huán)境尚不完善,相關法律法規(guī)建設滯后,各種體系,機制不健全不能更好管理處置內(nèi)部矛盾。因此,充分了解電子商務環(huán)境下可能產(chǎn)生的風險因素,對于進一步加強電子商務經(jīng)濟建設具有重要的指導意義。(一)安全風險?,F(xiàn)在有很多企業(yè)開始構建自己的內(nèi)部網(wǎng)絡,并隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,各企業(yè)間可以通過自己內(nèi)部網(wǎng)互換信息,形成一個巨大的網(wǎng)絡通訊網(wǎng)。這樣,企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間、同行業(yè)企業(yè)之間也包括企業(yè)和顧客之間可以更方便的進行信息交流。但目前這樣的網(wǎng)絡通訊還是存在著很多的安全風險。安全風險主要指信息安全,在電子商務環(huán)境下,所有相關的審計信息都轉為電子信息,相關的取數(shù)、存儲以及匯總加工等都通過計算機完成,其中一些機密的信息如果因組織信息系統(tǒng)不夠“牢固”,就很容易被外界攻破然后竊取商業(yè)機密。同時,因為電子數(shù)據(jù)缺乏原始紙質(zhì)憑證做基礎,篡改數(shù)據(jù)就變得更容易,更加危害了審計信息的安全性。(二)認知風險。目前我國的電子商務從業(yè)人員大部分缺乏關于電子商務的綜合型知識,還停留在傳統(tǒng)模式下的審計水平,這與現(xiàn)有的電子商務環(huán)境銜接不上。一些專業(yè)素質(zhì)不強的從業(yè)人員不能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行準確認知,更別說能對日新月異的電子交易系統(tǒng)進行熟練的操作了。此外,我國電子商務企業(yè)在人才管理上存在對待不公的現(xiàn)象。因為企業(yè)會有業(yè)績考量,所以大部分企業(yè)更偏向銷售人員而對于技術維護等基礎保障人員就看得比較輕,導致相關人才流失。(三)環(huán)境風險。1、運營環(huán)境不規(guī)范。一方面,作為電子商務基礎的物流系統(tǒng)還不能夠滿足現(xiàn)有的電子商務市場,且在現(xiàn)有的電子商務模式下,大部分實物都以物流系統(tǒng)為輔助,但目前的物流系統(tǒng)存在配送人員專業(yè)化程度低、管理體制不完善以及售后服務維權機制不健全等因素,導致物流系統(tǒng)建設缺乏競爭力。另一方面,在電子商務競爭中,各企業(yè)的競爭力主要集中在產(chǎn)品信息的獲取、顧客需求信息的獲取以及產(chǎn)品質(zhì)量和配送效率上,這些的基礎都要求信息系統(tǒng)更加完善。而現(xiàn)在的電子商務的信息系統(tǒng)建設卻無法滿足日益發(fā)展的電子商務市場。2、相關法律制度不完善。我國對于電子商務相關的立法最早于2004年出臺了《中華人民共和國電子簽名法》,首次對新興貿(mào)易進行了法律規(guī)范,也對電子商務模式下的審計提供了法律基礎。但我國在與電子商務相關的法律建設上起步較晚,還存在諸多不足之處。此外,我國現(xiàn)行的審計準則更適用于傳統(tǒng)模式下的審計,對于電子商務審計尚未做明確規(guī)定,導致注冊會計師在進行電子商務審計時有關法律法規(guī)太少,審計結論存在一定的偏差。
二、電子商務環(huán)境下的審計風險防范措施
(一)完善我國電子商務審計環(huán)境。1、規(guī)范我國電子商務經(jīng)營環(huán)境。針對我國電子商務現(xiàn)狀應從完善物流基礎設施建設、加強人才的培養(yǎng),提供相關的財政優(yōu)惠政策等方面進行扶持?;蛘邊⒖紘獾南冗M物流建設經(jīng)驗,利用建立第三方物流專業(yè)機構,將物流從電子商務運營中獨立出來。這樣一方面可以增強物流的綜合服務能力,提高貨物運送的效率,另一方面,獨立的物流第三方建設可以形成完善的物流網(wǎng)絡,降低運送成本,提供更專業(yè)、更便捷的服務等。這是促進電子商務穩(wěn)步發(fā)展、降低電子商務環(huán)境下審計風險的基本保障。2、完善電子商務相關法規(guī)。完善電子商務相關法規(guī)可以從法律層面規(guī)范電子商務的經(jīng)營市場,從保護消費者權益、個人隱私、保障交易網(wǎng)絡支付安全等角度進行規(guī)范。同時,有必要從適應現(xiàn)代電子商務運營要求方面,完善電子商務環(huán)境下的審計準則,減少不確定性。(二)提高電子商務企業(yè)從業(yè)人員專業(yè)能力。針對目前審計人員存在的對電子商務業(yè)務審計能力不足的問題,必須加強本企業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)能力,提高整個企業(yè)的綜合競爭力。首先,企業(yè)要重視對具備管理能力和電子商務從業(yè)能力人才的重視和培養(yǎng),并學會留住人才;其次可以通過在自己內(nèi)部組建電子商務審計小組,通過新老員工的配合,達到最強的審計能力,或是與周邊的會計師事務所聯(lián)合培養(yǎng),通過實踐更好的了解電子商務審計內(nèi)容,最后,在企業(yè)中更要實行優(yōu)勝劣汰的競爭機制,提升員工自我學習和競爭的能力。(三)完善電子商務企業(yè)保障體系。首先,企業(yè)要從實際出發(fā),制定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度;其次,在內(nèi)部控制的實踐中,要加強對政策的執(zhí)行掌控,可以通過設立專門的內(nèi)部控制監(jiān)督部門,制定各部門具體的考核計劃等進行電子商務業(yè)務的全過程控制;最后,建立安全策略,相關行政管理部門可以通過制定完善的準則予以規(guī)范,從法律法規(guī)角度進行強制執(zhí)行。
三、結語
電子商務所帶來的風險,不僅是技術領域的風險,同時也是社會科學領域的風險。電子商務涉及到多個領域的知識,所以,需要采取新的措施和技術,建立起電子商務風險規(guī)避體系。
作者:高旭麗 韓楊 單位:長春財經(jīng)學院