工程施工財務內部控制審計思考
時間:2022-12-21 10:10:10
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摘要:市場經(jīng)濟環(huán)境下,建筑行業(yè)得到了良好的發(fā)展機遇,發(fā)展速度不斷加快,相應的建筑市場競爭也越發(fā)激烈。對于工程施工企業(yè)而言,想要更好地應對市場競爭,就必須不斷提升自身競爭力,做好財務內部控制,以降低成本,提高效益。本文對當前工程施工企業(yè)財務內部控制中存在的問題進行了分析,并就基于風險導向的財務內部控制審計提出了相應的強化策略,希望能夠提升企業(yè)財務管理水平,促進其穩(wěn)健發(fā)展。
關鍵詞:風險導向;施工企業(yè);內部控制審計;存在問題;強化策略
新時期,城市規(guī)模的擴大雖然帶動了建筑市場繁榮,但是因為市場經(jīng)濟整體環(huán)境的影響,我國開始推動相應的政策來抑制經(jīng)濟的過快增長,建筑行業(yè)同樣受到了影響,生存空間的不斷壓縮使得施工企業(yè)面臨的競爭壓力越發(fā)巨大,在這種情況下,施工企業(yè)必須加強財務內部控制,配合有效的財務內部控制審計,提升自身的市場競爭力。
一、施工企業(yè)財務內部控制中存在的問題
(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不合理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是企業(yè)財務內部控制一項非常重要的基礎性工作,想要保證內控效果,做好成本核算,必須開展全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作,在具體的工程項目中,需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包括項目產(chǎn)值、材料成本、施工設備使用情況、人力資源消耗等,這些數(shù)據(jù)完整了,財會人員才能運用相應的統(tǒng)計資料,對施工成本進行核算,做好財務內控工作,反之,如果數(shù)據(jù)統(tǒng)計不合理,缺乏有效的分類歸集,也無法準確判斷產(chǎn)生的是直接費用還是間接費用,想要做好財務內控工作幾乎不可能[1]。(二)會計信息不健全。會計報表編制屬于相對復雜的工作,會受到多種因素的影響,想要保證會計信息健全性和匯總報表的準確性,對于財務管理工作而言,是一項嚴峻的考驗。對于工程施工企業(yè),財務內部控制的主體涉及多個部門,包括分公司、項目經(jīng)理部、分包單位等,如果想要全面反映企業(yè)整體財務狀況,必須對所有下屬單位的會計報表進行全面匯總,不能存在任何遺漏。但是從目前來看,施工企業(yè)會計信息不夠健全,匯總報表也存在不少問題,一是下屬單位或者部門的會計信息存在比較嚴重的信息滯后、信息缺失現(xiàn)象。二是企業(yè)與分包單位缺乏完善的內部管理制度,會計基礎工作整體性相對較差,無法為會計匯總報表提供良好基礎。(三)人員素質不達標。當前,不少施工企業(yè)采用的都是傳統(tǒng)管理模式,相對粗放且效率偏低,對于問題無法進行有效處理,財務人員素質偏低,很多時候都僅僅能夠完成一些日常財務結算工作,缺乏風險預見性,財務部門各個環(huán)節(jié)的控制能力,也沒有能夠形成系統(tǒng)化的監(jiān)督體系,事前未預防,出現(xiàn)財務問題時又難以及時有效解決。另外,財務人員與企業(yè)各部門相互獨立,各部門信息共享不足,財務部門很多時候僅關注手中的基本賬,對于企業(yè)運營狀況不夠了解,無法從企業(yè)實際情況著手進行財務管理,提出的投資發(fā)展計劃也與企業(yè)實際需求相距甚遠[2]。
二、基于風險導向的施工企業(yè)財務內部控制審計強化策略
基于風險導向,做好施工企業(yè)財務內部控制審計,一是能夠促進企業(yè)管理水平提高。面對新的發(fā)展環(huán)境,施工企業(yè)會根據(jù)自身的特點形成相應的經(jīng)營理念,因此不能一概而論??紤]工程項目本身的復雜性以及較長的工期,加上很多時候工地并非集中在一起,企業(yè)施工難度大,管理也會變得相對松散,通過財務內部控制,可以及時掌握企業(yè)各部門運行中存在的問題,及時提出有效的解決對策,促進管理水平提高;二是可以有效規(guī)避財務風險。工程施工過程中,需要用到大量周轉資金,部分企業(yè)可能會自己先墊付一部分,這樣可能會給企業(yè)帶來相應的資金風險。結合風險導向,開展財務內部控制審計,能夠幫助企業(yè)強化財務風險管控,做好風險評估,及時清除潛在的風險隱患,實現(xiàn)對于財務風險的有效規(guī)避[3];三是可以促進企業(yè)效益提高。完善的財務內部控制體系能夠對各部門之間的聯(lián)系進行強化,提升審計工作效率,在減少資源浪費的同時,保證企業(yè)的高效運作,促進其經(jīng)濟效益的提高。不僅如此,通過有效的監(jiān)督考核,還可以激發(fā)員工對于工作的積極性和能動性,促進企業(yè)整體效益的提高。而想要切實提升工程施工企業(yè)財務內部控制審計的效果,可以從以下幾個方面著手:(一)完善內控體系。從施工企業(yè)的角度,想要做好財務內部控制審計,完善的內控體系不可或缺,在實際操作中,一是應該監(jiān)理相應的財務內控審計條例,對會計核算、會計憑證管理、財產(chǎn)清查、內部審計等相關流程進行明確,制定切實可行的規(guī)章制度,確保其能夠得到有效落實;二是財務部門需要重視施工預算控制,建立相應的預算控制制度,提升企業(yè)資金運作的效率,在出現(xiàn)資金風險時,審計部門也能夠及時發(fā)現(xiàn),采取有效的措施進行風險管控[4]。(二)提升內控能力。工程施工企業(yè)應該結合自身實際情況,采取有效措施強化財務內部控制審計,以此來促進財務內控能力的提高。一方面,應該強化企業(yè)存貨管理能力,提升資金和貨物的運轉效率,盡量避免資金短缺的現(xiàn)象。管理人員需要從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀著眼,明確存貨庫存量,在保證物資有效供應的同時,減少浪費問題;另一方面,應該做好應收賬款管理,立足源頭,做好甲方運作能力、資金能力和信譽狀況的考察,制定嚴謹?shù)拇呖钪贫?,在遇到資金無法及時到位的情況時,需要具備明確且有效的催賬方法,對個人職責進行明確,避免出現(xiàn)呆賬、壞賬的情況,對于已經(jīng)出現(xiàn)的呆賬壞賬,則需要及時進行處理。做到加速收款,在不影響自己信譽的前提下,盡可能推遲應付賬款的支付期。(三)強化風險防范。施工企業(yè)本身的經(jīng)營狀況相對復雜,管理難度大,風險因素眾多,必須樹立起良好的風險意識,完善風險防范體系,提升風險評估和風險控制能力。一是在投標前期,需要做好充分調研工作,將資金額度作為審批權限確定的標準;二是應該對業(yè)主信譽進行調查,建立嚴格的信用評價體系,對業(yè)務信譽進行跟蹤考察;三是應該樹立合同意識,建立相關規(guī)范,強化合同管理,明確當合同履行出現(xiàn)問題時,應該如何進行處理;四是應該對企業(yè)財務人員的監(jiān)督能力進行培養(yǎng)和提高,確保審計人員能夠深入到工程項目施工的各個環(huán)節(jié),通過有效的審計工作,強化財務風險防范[5]。(四)提高人員素質。一是應該加強對于財務人員業(yè)務能力的培養(yǎng),確保其不僅能夠熟悉財務內部控制審計相關的法律法規(guī)和規(guī)章制度,還能夠熟悉所在單位會計業(yè)務的具體流程,準確判斷經(jīng)濟活動的合理性及合法性,切實做好相關工作;二是應該重視從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,確保其在財務內控審計工作中能夠做到實事求是,遵紀守法,廉潔奉公,樹立起正確的世界觀、人生觀和價值觀,在履行自身的職責時,能夠恪守職業(yè)道德,嚴格依照規(guī)范化的流程進行操作,確保經(jīng)濟活動的順利開展;三是應該引導會計人員積極學習電子信息化知識,掌握先進的會計信息技術,熟悉會計軟件的操作方法,逐步構建起高素質、高水平、專業(yè)化的會計信息化團隊;四是應該完善會計從業(yè)人員的流動制度,根據(jù)其在日常工作中的表現(xiàn),開展優(yōu)勝劣汰的選拔,配合定期考核以及激勵懲罰措施,形成良性競爭的氛圍,使得會計從業(yè)人員能夠自覺參與到培訓活動中,提升自身綜合素質,以更好的適應信息化時代財務內控工作的現(xiàn)實需求[6]。
三、結語
總而言之,市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,雖然為建筑施工行業(yè)提供了一定的發(fā)展機遇,但是從總體發(fā)展環(huán)境分析,依然存在有不少問題,在無法改變外部環(huán)境的情況下,工程施工企業(yè)應該重視內部管理,提升企業(yè)的市場競爭力。針對當前財務內部控制中存在的問題,施工企業(yè)需要在風險導向的視角下,采取有效措施,做好財務內部控制審計工作,完善財務內控制度、提升風險防范能力,做好財務人員培訓,切實保證財務內控審計的效果。
參考文獻:
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[4]胡繼榮,徐飛,管小敏.風險導向下的財務報告內部控制審計研究[J].江西社會科學,2011(12):216-220.
[5]趙林燕.風險導向下企業(yè)財務內部控制存在的問題及優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理,2015(5):83.
[6]郝素利.風險導向內部控制審計方法研究[J].商業(yè)會計,2012(18):53-54.
作者:郭曉金 單位:福建宏盛建設集團有限公司