市場營銷的組織與控制系統(tǒng)策略透析
時(shí)間:2022-04-20 02:40:00
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摘要:會(huì)計(jì)論文本文對市場營銷組織與控制做了分析。
關(guān)鍵詞:市場營銷組織控制
市場營銷活動(dòng)是企業(yè)一項(xiàng)重要的職能活動(dòng),為了使這項(xiàng)活動(dòng)能有效進(jìn)行,就必須有專門的部門對這項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé),就形成了企業(yè)的市場營銷組織。企業(yè)市場營銷組織包括了靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩種涵義。從靜態(tài)看,它是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),對企業(yè)的營銷活動(dòng)過程的組織、實(shí)施和控制負(fù)責(zé)的相對穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu)形式、結(jié)構(gòu)和組織制度。從動(dòng)態(tài)看,市場營銷組織是一種行為,涉及企業(yè)營銷活動(dòng)的全過程,目的是執(zhí)行企業(yè)的整體營銷計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)營銷目標(biāo)。本文所討論的營銷組織指的是靜態(tài)意義上的營銷組織,即指企業(yè)的市場營銷部門。
1市場營銷部門的組織形式,建立該組織的基本方法有以下六種
1.1職能組織法主要指按照需要完成的工作來組織營銷部門的方法,它強(qiáng)調(diào)市場營銷的各種職能的重要性。一般地說,企業(yè)設(shè)立一名營銷副總經(jīng)理管理營銷事務(wù),下設(shè)一名營銷行政事務(wù)經(jīng)理主管營銷日常工作與產(chǎn)品促銷工作,銷售經(jīng)理主管推銷人員的招募和管理,市場研究經(jīng)理主管市場調(diào)查、分析與預(yù)測等工作,新產(chǎn)品經(jīng)理主管新產(chǎn)品的開發(fā)與研制工作。
1.2產(chǎn)品組織法產(chǎn)品組織法是指在企業(yè)內(nèi)部建立產(chǎn)品經(jīng)理組織制度,以協(xié)調(diào)職能型組織中的部門沖突。在企業(yè)所生產(chǎn)的各產(chǎn)品差異大,產(chǎn)品品種多,以致按職能設(shè)置的市場營銷組織無法處理的情況下,建立產(chǎn)品型組織制度是適宜的。
1.3市場組織法市場組織法是指由不同人員或部門負(fù)責(zé)不同類型市場營銷業(yè)務(wù)的組織方法。市場型組織形式的優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)的市場營銷活動(dòng)是按照滿足各類不同顧客的需求來組織和安排的,這最能體現(xiàn)企業(yè)的“以顧客為中心”的經(jīng)營思想,有利于企業(yè)加強(qiáng)銷售和市場開拓。市場型組織形式的主要缺點(diǎn)是存在權(quán)責(zé)不清和多頭領(lǐng)導(dǎo)的矛盾,盡管市場型組織方法存在一些不足,但目前在西方國家里,有越來越多的企業(yè)按照這種方法組織其營銷部門。
1.4地理組織法地理組織法是指企業(yè)按照地理區(qū)域設(shè)置其市場營銷部門的方法。如果企業(yè)的營銷服務(wù)范圍較廣,則可以采取這個(gè)方法。該方法的一般做法是在各銷售區(qū)域分別設(shè)立銷售部門,區(qū)域內(nèi)再劃分若干地區(qū),地區(qū)內(nèi)再劃分更小范圍,每個(gè)小范圍也都設(shè)立銷售部門。地理組織法的優(yōu)點(diǎn)在于能夠通過區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)使產(chǎn)品迅速打人各地市場,其不足之處是營銷隊(duì)伍龐大,營銷費(fèi)用開支較大,所以只有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和營銷規(guī)模達(dá)到一定程度后,才適宜采取這種方法來建立營銷部門。
1.5矩陣組織法矩陣組織法是指同時(shí)設(shè)立產(chǎn)品經(jīng)理和市場經(jīng)理的矩陣式組織方法。矩陣型組織是職能型組織與產(chǎn)品型組織相結(jié)合的產(chǎn)物,它是在原有的按直線指揮體系組成垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,又建立一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),兩者結(jié)合起來就組成一個(gè)矩陣。
1.6事業(yè)部組織法在實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,有四種基本的方法:
①企業(yè)總部一級不設(shè)立營銷部門,企業(yè)的營銷活動(dòng)全部由各事業(yè)部負(fù)責(zé)承擔(dān)。
②企業(yè)總部一級保留適當(dāng)?shù)臓I銷部門,承擔(dān)著全面評價(jià)企業(yè)的營銷機(jī)會(huì)、向事業(yè)部提供咨詢、幫助各事業(yè)部解決營銷方面的問題、改變各職能部門的營銷觀念。
③企業(yè)總部一級保留適當(dāng)?shù)臓I銷部門,除執(zhí)行上述第二類中的各項(xiàng)職能外,還向各事業(yè)部提供各種營銷服務(wù),包括專門的廣告服務(wù)、促銷服務(wù)、調(diào)研服務(wù)、銷售行政服務(wù)等等。
④企業(yè)總部一級設(shè)立規(guī)模較大的營銷部門,深入?yún)⒓痈魇聵I(yè)部營銷活動(dòng)的規(guī)劃與控制。
2市場營銷部門和其它部門的關(guān)系
公司的各個(gè)職能部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)地緊密配合,以實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo),但由于利益間沖突及老框框和彼此的成見會(huì)產(chǎn)生許多的矛盾。在公司里,各部門都須通過自己的活動(dòng)和抉擇來滿足客戶的需求,所有部門都需要“考慮客戶”和為滿足客戶需求和期望而工作,這一切需要營銷副總?cè)尕?fù)責(zé)。那么營銷部門與各部門之間的關(guān)系是怎樣的呢?
2.1營銷與研發(fā)部門的關(guān)系研發(fā)部門主要由專家和技術(shù)人員組成,他們喜歡攻克技術(shù)難題而對銷售能否獲利不很關(guān)心,他們喜歡在不受別人監(jiān)督和較少談及研究成本的情況下工作。相對地,營銷部門是由營業(yè)導(dǎo)向的人員組成的,他們喜歡看到有更多的具有銷售特色的新產(chǎn)品向客戶推銷,他們注重產(chǎn)品的成本,這種對研發(fā)工作認(rèn)知上的差異會(huì)阻礙他們之間有效的協(xié)同配合。為了克服這些障礙,在建立新項(xiàng)目,研發(fā)新產(chǎn)品時(shí),可以舉辦研討會(huì)或在整個(gè)項(xiàng)目研究過程中密切配合,共同確定營銷計(jì)劃,達(dá)成營銷目標(biāo)。
2.2營銷與技術(shù)部門的關(guān)系技術(shù)部門負(fù)責(zé)尋找設(shè)計(jì)新產(chǎn)品和生產(chǎn)新產(chǎn)品過程中所需要工藝或方法。工程師們對技術(shù)的質(zhì)量、較低的成本和簡便的制造工藝感興趣。如果營銷人員要求生產(chǎn)多種型號(hào)的產(chǎn)品,特別是要求用定制件去生產(chǎn)特色產(chǎn)品時(shí),工程人員和營銷人員會(huì)產(chǎn)生矛盾。要解決這些矛盾,重要是加強(qiáng)溝通,在整個(gè)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中應(yīng)有營銷人員的參與,這樣工程師們可以多一些了解市場上客戶的需求,同時(shí)營銷人員也可以明白過多的定制會(huì)導(dǎo)致成本的攀升。
2.3營銷與采購部門的關(guān)系采購經(jīng)理負(fù)責(zé)以盡可能低的價(jià)格買到所需數(shù)量和所要求質(zhì)量的原材料或元件。他們認(rèn)為營銷人員對定購的材料或與元件提出過高的質(zhì)量要求,而且在一條產(chǎn)品線里同時(shí)推出多種型號(hào)的產(chǎn)品,這需要進(jìn)行許多庫存品種的小批量采購,而不是少數(shù)品種的大批量采購。有時(shí)因銷售人員不準(zhǔn)確的預(yù)測會(huì)使得采購部門在不利的價(jià)格條件下倉促訂貨,從而導(dǎo)致過多的庫存積壓。
2.4營銷與制造部門的關(guān)系制造部門的人員負(fù)責(zé)使工廠順利生產(chǎn),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,以恰當(dāng)?shù)某杀旧a(chǎn)所需數(shù)量的產(chǎn)品。他們認(rèn)為營銷人員對工廠運(yùn)作知之甚少,只注意客戶方面的要求,卻看不到工廠所遇到的實(shí)際問題。營銷人員則抱怨工廠生產(chǎn)能力不足、交貨延遲、質(zhì)量控制不力、售后服務(wù)欠佳等。實(shí)際上,公司的盈利能力很大程度上取決于制造和營銷部門間的良好關(guān)系。
2.5營銷與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系財(cái)務(wù)部門人員認(rèn)為營銷部門要求大筆的預(yù)算用于廣告、促銷活動(dòng)和推銷人員的開支,但花了錢究竟能增加多少銷售額,卻不能保證。而營銷部門卻認(rèn)為財(cái)務(wù)人員把錢扣得太緊,不肯花錢用于長期市場開發(fā)的投資,以至于錯(cuò)過了許多寶貴的機(jī)會(huì)。要解決這些問題,需要對營銷人員進(jìn)行多一些財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和對財(cái)務(wù)人員的營銷訓(xùn)練。
3市場營銷的控制
市場營銷控制,是指市場營銷管理者經(jīng)常檢查市場營銷計(jì)劃的執(zhí)行情況,看看計(jì)劃與實(shí)績是否一致,如果不一致或沒有完成計(jì)劃,就要找出原因所在,并采取適當(dāng)措施和正確行動(dòng),以保證市場營銷計(jì)劃的完成。主要控制內(nèi)容為:
3.1月度計(jì)劃控制由業(yè)務(wù)人員按制度提出工作報(bào)告,一線管理者認(rèn)真審核并作出處置意見。報(bào)告類型包括月度工作計(jì)劃、月度計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度、費(fèi)用、新增顧客、失去老顧客、區(qū)域或營業(yè)點(diǎn)的定期情況、其他專題報(bào)告等。
3.2年度計(jì)劃控制要達(dá)成全年目標(biāo),在過程中應(yīng)制定月份或者季度目標(biāo),還要對市場計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督,及時(shí)糾偏。年度計(jì)劃控制可以通過銷售分析、市場份額分析、營銷費(fèi)用與銷售額分析、財(cái)務(wù)分析以及審核分析五種工具有效地檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3.3盈利控制對各種產(chǎn)品、地區(qū)、顧客群、銷售渠道、合同額等方面的獲利能力進(jìn)行評價(jià)、控制。
3.4戰(zhàn)略控制主要市場營銷管理者采取一系列行動(dòng),使實(shí)際市場營銷工作與原規(guī)劃盡可能一致,在控制中通過不斷評審和信息反饋,對戰(zhàn)略不斷修正。
3.5營銷審計(jì)是對企業(yè)或戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的營銷環(huán)境、目標(biāo)、戰(zhàn)略和營銷活動(dòng)諸方面進(jìn)行獨(dú)立的、系統(tǒng)的、綜合性的定期審查,以發(fā)現(xiàn)營銷機(jī)會(huì)、找出問題、提出改善營銷工作的計(jì)劃和建議。市場營銷審計(jì)的基本內(nèi)容包括市場營銷環(huán)境審計(jì)、市場營銷戰(zhàn)略審計(jì)、市場營銷組織審計(jì)、市場營銷系統(tǒng)審計(jì)、市場營銷贏利能力審計(jì)和市場營銷職能審計(jì)。