導語：水利檔案的現(xiàn)代化管理綜述一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

長期以來，多數(shù)水利單位沒有把水利檔案管理工作與現(xiàn)代化工具有機的結(jié)合起來，檔案管理計算機信息化軟件與檔案發(fā)展不同步，缺乏完備的目錄和索引，這樣就造成了檔案管理工作的周期長、工作量大、效率低。檔案歸檔材料不完整，質(zhì)量不高。由于檔案管理與水利科技活動相互脫節(jié)，歸檔的水利檔案材料缺少關(guān)鍵性技術(shù)材料等核心技術(shù)內(nèi)容，不能體現(xiàn)水利檔案的價值。如有些水利檔案保存的材料太少，查閱檔案的人無法從中得到有用的水利技術(shù)信息；有些檔案多數(shù)為復印件，缺少原始資料，使檔案材料真實性、可靠性大打折扣，不利于水利檔案價值的發(fā)揮。檔案保管環(huán)境差。由于受經(jīng)濟、技術(shù)條件的限制，大多數(shù)地方水利單位所建立的檔案庫房都達不到相關(guān)規(guī)定標準要求，缺乏必要的設(shè)備和安全設(shè)施，這將不利于檔案的安全保管，直接影響水利檔案的存放時間。

水利檔案的有效管理是充分發(fā)揮水利檔案作用的前提和重要保證，為了適應(yīng)新時期水利檔案管理要求，提高水利檔案現(xiàn)代化管理水平，必須從以下幾個方面入手。2.1健全水利檔案管理制度。管理制度對水利檔案管理實施起到規(guī)范性、指導性的作用，針對目前水利檔案管理制度建設(shè)現(xiàn)狀，首先，加強水利檔案的宣傳。在水利單位內(nèi)部定期開展信息咨詢、講座舉辦、科學普及等活動，讓水利工作者認識到水利檔案管理的重要性。其次，健全保密管理制度。許多水利科技成果都有其專有性、完整性、保密性，出于保護水利科研人員知識產(chǎn)權(quán)的目的，不僅要將水利科研關(guān)鍵性技術(shù)資料歸檔，還要防止專有技術(shù)的失密。再次，落實檔案管理崗位責任制。檔案管理崗位責任制是增強檔案管理人員責任心最直接、最有效的方法，按“誰主管，準負責”和“分級管理，分級負責”的原則，在整個水利系統(tǒng)和水利工程建設(shè)全過程中實施。水利檔案是一個緊密聯(lián)系的有機體，如果實行分散管理，不僅人為地分割了這種有機聯(lián)系，而且還造成了人力、物力、財力上的浪費。需要轉(zhuǎn)變目前分散化的水利檔案管理模式，實行集中型管理，這也是檔案工作的基本原則和要求。因此，各級水利部門應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模、層次、設(shè)備條件等實際情況，建設(shè)和完善綜合檔案館，集中統(tǒng)一負責文書檔案、工程技術(shù)檔案、科技檔案、會計檔案及其他檔案的管理，履行水利檔案館對水利資料的收集、加工、歸檔、傳遞等職能。

檔案管理信息化是現(xiàn)代化進程的一個重要方向，也是現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn)。水利檔案管理信息化具有收藏數(shù)字化、操作電腦化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息存貯自由化、資源共享化等重要特征。結(jié)合以上特征在水利檔案管理信息化建設(shè)過程中需要注意以下幾個方面的問題。一是嚴格執(zhí)行電子文件制作程序；二是統(tǒng)一電子文件處理格式；三是合理選用檔案信息化管理軟件；四是加強電子檔案安全存儲。對于原始檔案資料的收集，要綜合運用追蹤收集、分階段收集、強制性收集等多種科學收集方法，以保證資料的完整性，還要注意關(guān)鍵性技術(shù)資料的歸檔，作好切實可行的檔案資料歸檔、分類和編目程序與方法。在歸檔過程中保證歸檔文件原始性要求，在原件尚未收集到的情況下，才考慮用復印件替代；對字跡清晰可供利用的復印件暫時收集歸檔，并積極收集原始資料，原件到后馬上替換，以保證檔案材料的準確性，真實地記載和反映科研生產(chǎn)活動的過程和結(jié)果。水利檔案管理環(huán)境是水利檔案管理工作有效實施的重要條件，主要通過軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)來優(yōu)化。首先是改善硬件設(shè)施，然后逐步建立起檔案專用庫房，配備必需的滅火器、吸塵器、空調(diào)、除濕機、加濕機、紫外及臭氧滅菌裝置等設(shè)備。另外，還應(yīng)加強檔案信息化硬件的配置，要補配電腦、復印機、掃描儀、電子檔案防磁柜以及專業(yè)檔案管理軟件等信息化軟硬件設(shè)施，以促進檔案管理信息化發(fā)展?？傊?，水利檔案現(xiàn)代化管理是一個綜合性的過程，在實踐過程中，除了制度、方法、技術(shù)、設(shè)備等需要考慮的因素外，最重要的還是人的因素，這就需要檔案管理人員不斷提升自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為提高水利檔案管理質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

本文作者：邢琳工作單位：黃河檔案館