研究企業(yè)人力資源信息化計(jì)策

時(shí)間:2022-11-28 03:49:29

導(dǎo)語:研究企業(yè)人力資源信息化計(jì)策一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

研究企業(yè)人力資源信息化計(jì)策

一、人力資源管理信息化的必要性

(一)信息化促使人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變和管理理念的革新

人力資源以往的管理模式是一種企業(yè)內(nèi)部單一的、自上而下的、封閉式的管理模式,人力資源管理僅限于人員記錄,工資考核等單一的方面,這種管理模式已經(jīng)很不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)全面和開放的發(fā)展方式。信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用改變了以往陳舊單一的管理模式,帶給企業(yè)一種全方位、互動(dòng)的、更加全面化的管理模式,將人力資源管理提高到企業(yè)的核心部門,再不是以前只是做人員統(tǒng)計(jì)和工資考核的單一職能部門了。同時(shí)由于人力資源管理效率和價(jià)值的提高,使得企業(yè)人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變成為可能,并提高了員工對(duì)人力資源管理的認(rèn)可和參與,增強(qiáng)了企業(yè)管理的多樣性和互動(dòng)性。

(二)計(jì)算機(jī)信息化有利于提高管理效率,節(jié)約管理資源,降低管理成本

現(xiàn)代企業(yè)中計(jì)算機(jī)的大量使用,使得工作效率得到了極大的提高,信息化就是在計(jì)算機(jī)大量使用的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)的快速、準(zhǔn)確、大存儲(chǔ)量來計(jì)算和管理大量信息和數(shù)據(jù)。人力資源管理正是需要大量的信息存儲(chǔ)和計(jì)算,信息化有助于人力資源管理提高效率,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和交流溝通,這種組織結(jié)構(gòu)更加有利于企業(yè)管理。

二、人力資源管理信息化存在的不足之處

我們國家與西方起步較早的發(fā)達(dá)國家相比,人力資源的信息化管理還存在許多問題和不足。

1、目前國內(nèi)開發(fā)的人力資源管理軟件都是通用型的事務(wù)管理軟件,具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個(gè)企業(yè)都具有自己的特殊性,相對(duì)于其他企業(yè)都有自己特有的管理行為和方式,這種通用型的軟件沒有考慮到企業(yè)自身管理的具體細(xì)節(jié),所以對(duì)企業(yè)來說在軟件應(yīng)用方面無疑會(huì)受到限制和影響。

2、人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化的主要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新和維護(hù),數(shù)據(jù)庫的規(guī)模及復(fù)雜程度和企業(yè)的大小成正比,大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫需要多人來維護(hù)和及時(shí)更新,這樣才能使企業(yè)的人力資源管理及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確,才能很好的為企業(yè)員工提供信息查詢,為企業(yè)管理層提供決策支持。但是由于目前國內(nèi)相關(guān)軟件的功能不完善,以及大多數(shù)企業(yè)對(duì)人力資源信息化管理的認(rèn)知和專業(yè)技能不是很深,使得企業(yè)目前普遍存在著對(duì)于數(shù)據(jù)庫管理的欠缺和不足。

3、目前國內(nèi)的開發(fā)的人力資源管理軟件功能相對(duì)單一,而企業(yè)在軟件的使用上也往往把它只是做為一個(gè)工資管理軟件,這樣使得人力資源管的信息化遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的效果。企業(yè)可以與人力資源管理軟件相關(guān)企業(yè)協(xié)商,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況定制軟件功能,以求能更加的契合企業(yè)的具體特點(diǎn)和情況。在軟件的使用方面,可以和軟件企業(yè)聯(lián)系實(shí)行專業(yè)的培訓(xùn);從而使得相關(guān)的使用人員充分吃透軟件功能和使用技巧,從而達(dá)到信息化管理應(yīng)有的效果和作用。

三、普及和加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化的措施

(一)優(yōu)化企業(yè)人力資源配置

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置就必須要進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化,首先要打破企業(yè)舊的用人機(jī)制,要真正做到人盡其才,使人才能夠出現(xiàn)在適合自己專業(yè)特長的崗位;其次要引入靈活的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行公開、公正、公平的人才選拔制度,優(yōu)勝劣汰;健全企業(yè)的人員進(jìn)入、使用和退出機(jī)制,建立激勵(lì)機(jī)制,依據(jù)崗位設(shè)計(jì)和員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度確定員工待遇;形成企業(yè)內(nèi)部不同層次的人員合理流動(dòng),打破舊的用人框架,管理干部要能上能下,對(duì)有能力的員工也可以提拔進(jìn)入企業(yè)管理層。每一個(gè)崗位雖然是相對(duì)固定的,但能從事該崗位的人員確要靈活配置,在企業(yè)內(nèi)部形成人才市場(chǎng)機(jī)制,使得高素質(zhì)的人才能出現(xiàn)在企業(yè)高層次的崗位。

(二)根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)選擇適合自己的人力資源管理軟件

每一個(gè)企業(yè)都有自己不同于別人的特點(diǎn),包括企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和短板。對(duì)于目前市場(chǎng)上通用的模塊化管理軟件,企業(yè)要仔細(xì)甄別和選擇適合自身特點(diǎn)組織模塊,有必要的話可以要求軟件開發(fā)企業(yè)為企業(yè)定制必要的管理模塊,為的是能夠更好的結(jié)合企業(yè)自身的情況,更加適用于企業(yè)的管理方式。

(三)形成長效健全的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)人才隨著企業(yè)的發(fā)展壯大也需要不斷的充實(shí)和提高自身的知識(shí)和能力,因此建立一個(gè)長期和健全的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制就是企業(yè)和人才可持續(xù)發(fā)展的基石??萍际瞧髽I(yè)的第一創(chuàng)造力,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來自于自身源源不斷的創(chuàng)造力,所以企業(yè)要加大人才的培訓(xùn)力度和規(guī)模,要形成長效的機(jī)制,堅(jiān)持不懈為企業(yè)提供人才的成長和成熟,提高企業(yè)的科技創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)力。五、總結(jié)信息化的人力資源管理是一種全新的人力資源管理思想和模式,是隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和人力資源管理實(shí)踐的發(fā)展而產(chǎn)生的。信息化人力資源管理伴隨著先進(jìn)的人力資源管理理念,引入我國至今不過十幾年的時(shí)間,就已經(jīng)形成了風(fēng)靡之勢(shì),充分說明了國內(nèi)企業(yè)提升人力資源管理價(jià)值的迫切需要。信息化人力資源管理目前在國內(nèi)的發(fā)展還面臨著諸多挑戰(zhàn),包括企業(yè)人力資源管理的整體水平不高、信息化人力資源管理領(lǐng)域人才的缺乏、軟件開發(fā)商的分散和市場(chǎng)的不規(guī)范、缺乏項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等不利因素,這些都制約著信息化人力資源管理在國內(nèi)的普及和進(jìn)一步的發(fā)展。所以對(duì)政府和企業(yè)來說任重而道遠(yuǎn),需要我們整個(gè)社會(huì)的合作和共同努力。

作者:王淑俠單位:中國水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司第一工程公司