項目管理計劃統(tǒng)計應用綜述
時間:2022-06-26 04:34:29
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統(tǒng)計作為企業(yè)管理中的基礎(chǔ)工作,主要任務是充分發(fā)揮統(tǒng)計信息、咨詢和監(jiān)督的功能作用,旨在提高項目質(zhì)量和效益。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,計劃統(tǒng)計工作不僅是項目管理的重要部分,更是企業(yè)經(jīng)營狀況的“顯示屏”,直接向外展示企業(yè)經(jīng)營的成敗與得失。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,國際化程度日益加深,各種工程項目、科研項目如雨后春筍般涌現(xiàn),因此,計劃統(tǒng)計工作逐漸成為項目管理中不可或缺的一部分,計劃統(tǒng)計工作的重要性越來越明顯。
1.項目管理的統(tǒng)計學特征分析。數(shù)據(jù)性是項目管理的第一個統(tǒng)計學特征,項目管理中的搜集、匯總和計算等工作都通過統(tǒng)計學來完成,并形成最終的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。透過這些數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)項目實施過程中特定時間、特定方面的數(shù)量性特征,幫助我們對項目的管理進行定量與定性的分析,從而設(shè)計出恰當?shù)墓芾矸桨?。項目管理中不僅需要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場預測、分配與項目相關(guān)的勞動力資源與設(shè)備,還需了解貸款利率、保險費率等。同時,也要考慮各種法律法規(guī)。上述情況與統(tǒng)計學的綜合性分析特征相一致,即綜合性為項目管理的第二個統(tǒng)計學特征。
2.應用計劃統(tǒng)計的重要性。只有做好統(tǒng)計工作,才能使項目實施過程中的計量、變更、結(jié)算等得以順利開展,并更好地實施。也只有把計劃進度統(tǒng)計工作做好了,才會及時準確地了解項目目前已完成與未完成的工作量,并以此為基礎(chǔ)制訂出科學合理的剩余項目實施計劃,引領(lǐng)良性施工。同樣,根據(jù)實際實施情況,計劃統(tǒng)計也可以明確哪些項目計劃需要變更。在資金管理方面,做好計劃統(tǒng)計,結(jié)算時會起到參照的作用。因此,計劃統(tǒng)計在項目管理中占據(jù)著重要的位置,雖然它實施起來并不困難,可真正做到完善也不是一件易事,我們只有在實踐過程中,通過不斷地總結(jié)與改進來找尋更為有效的辦法。
3.項目管理中計劃統(tǒng)計工作存在的問題。在項目管理中,計劃統(tǒng)計工作目前主要存在以下問題:
(1)對計劃統(tǒng)計工作重要性的認識還不夠。有些認為項目管理的計劃統(tǒng)計工作,就是在項目之初制定一個項目計劃就行了,計劃統(tǒng)計不過是在玩數(shù)字游戲,找?guī)讉€專業(yè)人員編寫出報表就可以了。反正這些報表可以隨時根據(jù)自己的需要進行修改,他們覺得在這些方面花費功夫是浪費時間,由于對計劃統(tǒng)計的職能和作用認識不夠,重項目、重工作而輕計劃統(tǒng)計工作的現(xiàn)象在許多項目中都或多或少地存在,使得計劃統(tǒng)計工作處在近乎邊緣化狀態(tài)。
(2)計劃統(tǒng)計隊伍建設(shè)還存在不足。正是由于重視程度不夠,在許多項目中計劃統(tǒng)計崗位人很少,人員配備不齊,力量薄弱,而且部分業(yè)務人員的專業(yè)素質(zhì)不高。許多項目中甚至根本就沒有專門的計劃統(tǒng)計人員,只是在需要時臨時找人來應付差事式地制作報表,這種方式得到的資料既不及時也不準確。項目人員身兼數(shù)職,變動頻繁,不重視計劃統(tǒng)計人員的培養(yǎng)和使用,使得計劃統(tǒng)計人員缺乏進修培訓的機會,導致現(xiàn)代科學知識不足,從而影響了計劃統(tǒng)計工作的質(zhì)量。
(3)計劃統(tǒng)計工作方法落后,效率不高。在目前的項目管理中還普遍存在計劃編制簡單、手段原始,使得統(tǒng)計分析能力不強,分析面寬度與深度不夠。對現(xiàn)代科學方法和先進的分析工具掌握較少,為項目管理、決策提供服務的能力不夠。同時,這種落后的計劃統(tǒng)計工作方法往往缺乏對計劃執(zhí)行過程的跟蹤檢查和分析調(diào)整,制訂完計劃后,在項目實施過程中便完全照搬。這種對計劃執(zhí)行過程不跟蹤、不檢查,不分析工作方式,由于缺乏系統(tǒng)的分析,超前性、預測性信息較少,對項目運行過程動態(tài)的反饋少,使得計劃統(tǒng)計工作的管理職能得不到有效發(fā)揮。為提高計劃統(tǒng)計的應用效果,我們應切實做好以下工作:
1.建立合理的計劃統(tǒng)計體制,提升計劃統(tǒng)計人員素質(zhì)。一方面,要建立合理的計劃統(tǒng)計體制,設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確職責。制訂項目管理的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息要求,要充分考慮項目發(fā)展的需要,考慮面向市場、參與競爭的需要,為此必須隨時掌握大量的信息資料,為項目實施方在激烈的市場競爭中做出正確的決策,獲得良好的經(jīng)濟效益而提供全面的、系統(tǒng)的、科學的決策依據(jù)。另一方面要大力加強計劃統(tǒng)計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務技術(shù)教育,每隔一定階段,組織統(tǒng)計人員進行專項培訓,以更新知識,提高業(yè)務素質(zhì)。這對于提高項目管理水平,強化計劃統(tǒng)計的職能有著重要意義。
2.注重統(tǒng)計資料的收集與管理,規(guī)避不必要的風險。許多項目中統(tǒng)計資料較少,或者是零散地掌握在個人手中,無法做到互通與信息共享,這樣一來,項目管理也就無從談起了。因此必須提高對項目統(tǒng)計資料積累重要性的認識,在項目內(nèi)部創(chuàng)建良好的氛圍,同時從制度上、經(jīng)費上為統(tǒng)計資料的收集與管理提供保證,建立必要的風險管理統(tǒng)計信息處理體系,分析、識別與預測各種可能遇到的風險,從而將項目管理中的風險盡可能的降到最低。
3.實現(xiàn)計劃統(tǒng)計信息的自動化,構(gòu)建集中的計劃統(tǒng)計管理系統(tǒng)。計劃統(tǒng)計工作要適應新的競爭環(huán)境,就必須跟上科技發(fā)展的步伐。勇于推新、創(chuàng)新,將先進的統(tǒng)計技術(shù)引入到統(tǒng)計工作中來。同時,要進一步加大加快計劃統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)的建設(shè),充分發(fā)揮計劃統(tǒng)計系統(tǒng)的整體功能。
實現(xiàn)計劃統(tǒng)計工作自動化,一方面能減輕統(tǒng)計人員的勞動強度,另一方面可以提高企業(yè)效益和工作效率。因此,項目管理方必須要加大投入力度,使信息自動化落到實處。