計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理的應(yīng)用
時(shí)間:2022-09-14 10:11:29
導(dǎo)語(yǔ):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:社會(huì)信息技術(shù)水平的不斷提升,統(tǒng)計(jì)信息管理也逐漸受到更多重視。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要的統(tǒng)計(jì)信息管理支持技術(shù),可以有效提升統(tǒng)計(jì)信息管理的工作效率與質(zhì)量,基于此,本文結(jié)合當(dāng)前統(tǒng)計(jì)信息管理面臨的瓶頸,討論計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理中的應(yīng)用,以及完善現(xiàn)行信息管理模式的策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化;統(tǒng)計(jì)信息;應(yīng)用分析
1現(xiàn)階段統(tǒng)計(jì)信息管理面臨的瓶頸
1.1產(chǎn)值工時(shí)統(tǒng)計(jì)方面
很多生產(chǎn)車(chē)間在落實(shí)統(tǒng)計(jì)管理工作方面,很長(zhǎng)時(shí)間都是以手工方式為主的,無(wú)論是填寫(xiě)還是計(jì)算,都難以擺脫其固有弊端。具體而言,首先是工作效率難以達(dá)到要求。在制作車(chē)間產(chǎn)值工時(shí)完成情況卡片時(shí),應(yīng)當(dāng)依照主管部門(mén)相關(guān)規(guī)定,在建卡環(huán)節(jié)上,視產(chǎn)品的不同,分別按照組別、批次、項(xiàng)目、任務(wù)費(fèi)用編號(hào)完成建卡任務(wù),每種產(chǎn)品卡片數(shù)量應(yīng)為三套。其中兩套送至主管部門(mén),一套由本單位留存。之所以會(huì)出現(xiàn)降低工作效率的現(xiàn)象,是因?yàn)槿绻a(chǎn)車(chē)間品種較多,則會(huì)出現(xiàn)多達(dá)數(shù)百個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),出現(xiàn)錯(cuò)登、誤登或漏登的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,各種重復(fù)勞動(dòng),很容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象,使具體工作往往疲于奔命[1]。另外,資料在保管方面的難度,同樣不容忽視。通常情況下,不同車(chē)間每套產(chǎn)值工時(shí)完成情況的卡片,在20-30張不等,而且需要裝訂成冊(cè),依照年限的不同分類(lèi)進(jìn)行保管。這就需要較大的存放空間,而且容易變質(zhì),或遭蟲(chóng)蛀,也容易損毀。最后,卡片、臺(tái)賬、報(bào)表方面的消耗量需要引起注意,在印刷與領(lǐng)取環(huán)節(jié)上煩瑣程度較高,容易出現(xiàn)人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)的現(xiàn)象。
1.2經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理方面
長(zhǎng)期以來(lái),統(tǒng)計(jì)工作管理模式預(yù)計(jì)情況的時(shí)間節(jié)點(diǎn),都會(huì)選在每月中旬,統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成情況的工作則放在月末。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,傳統(tǒng)方法在應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)方面,越來(lái)越力不從心,因此對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作而言,需要圍繞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)前環(huán)境,保證最新信息資料的全面性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營(yíng)決策,提供參考價(jià)值,這也是對(duì)現(xiàn)階段統(tǒng)計(jì)管理模式改進(jìn)的現(xiàn)實(shí)意義[2]。
1.3統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立方面
由子公司、車(chē)間和經(jīng)濟(jì)信息管理部門(mén)制作的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,可以有效反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人事各方面情況。論及其不足之處,主要體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):首先,需要工作人員填寫(xiě)較多數(shù)據(jù),如果填錯(cuò)則不容易進(jìn)行更改;其次,很多統(tǒng)計(jì)員往往身兼多職,工作量巨大,無(wú)法保證填寫(xiě)字跡規(guī)范整潔、端正清晰的要求;最后,統(tǒng)計(jì)表在格式方面相對(duì)固定,如果想對(duì)其指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行增減或調(diào)整,往往不甚容易。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理中的應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)管理工作的完善,需要致力于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,提高信息管理的網(wǎng)絡(luò)化水平。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)信息管理中,具體而言,是依托Windows操作平臺(tái),在MicrosoftOf⁃fice中的Excel軟件中開(kāi)啟運(yùn)行。管理系統(tǒng)指標(biāo)體系的建立,是基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用電子表軟件進(jìn)行的,可以設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表格,確定計(jì)算公式,選定移動(dòng)或復(fù)制工作表等命令,建立敵營(yíng)不同月份的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)流程,基于輸入數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié),將來(lái)自基層單位的原始數(shù)據(jù)調(diào)入到集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)信息中。錄入工作人員可以在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上登錄,在本單位文件激活之后,在對(duì)應(yīng)指標(biāo)欄中輸入原始記錄各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù),就可以等待編好的計(jì)算程序,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和匯總的相關(guān)工作,不必要投入人力、物力,重復(fù)相對(duì)煩瑣的統(tǒng)計(jì)工作,減少了工作人員的壓力[3]。
2.1統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的建立
網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的建立,應(yīng)當(dāng)先完成綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的建立?;诓煌鞴軜I(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度要求,以及企業(yè)特殊生產(chǎn)性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)方法,完成完整度較高統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)體系于統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬指標(biāo)體系的建立;其次,應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程于綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的建立。為滿足下屬基層單位向集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)匯總表中直接傳輸統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的要求,可以在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬文件夾與統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過(guò)網(wǎng)上鄰居相互連接。在統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬文件夾之內(nèi),視基層單位間統(tǒng)計(jì)方法的差異,建立對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。之后直接向集團(tuán)公司文件導(dǎo)入管理系統(tǒng)匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),基于預(yù)先設(shè)定的公式,完成集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)信息管理數(shù)據(jù)局系統(tǒng)的自動(dòng)生成過(guò)程。以某企業(yè)為例,依托網(wǎng)絡(luò)傳輸建立的統(tǒng)計(jì)信息流程,可遵循如下形式。1)車(chē)間產(chǎn)值工時(shí)卡片、產(chǎn)值工時(shí)匯總系統(tǒng)流程。操作者首先將本企業(yè)文件夾打開(kāi),在對(duì)應(yīng)產(chǎn)品和月份的工作表當(dāng)中,按照產(chǎn)品、組別、批次完成工時(shí)的不同依次輸入,工作表將進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,得出本期和自投產(chǎn)開(kāi)始累計(jì)的產(chǎn)品約當(dāng)量與產(chǎn)值工時(shí)。如果輸入產(chǎn)品完成工時(shí)的環(huán)節(jié)結(jié)束,將會(huì)直接進(jìn)入自動(dòng)計(jì)算、匯總產(chǎn)值工時(shí)匯總表的環(huán)節(jié)。2)子公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)流程。操作人員在對(duì)應(yīng)工作表中輸入本企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)完成情況,后續(xù)年度指標(biāo)分期完成情況,將由工作表自動(dòng)生成。各單位會(huì)直接向集團(tuán)公司文件,導(dǎo)入每家單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在匯總數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,生成指標(biāo)完成情況匯總表。例如《產(chǎn)銷(xiāo)完成情況月報(bào)》《銷(xiāo)售收入完成情況月報(bào)》等。指標(biāo)在自動(dòng)計(jì)算匯總過(guò)后,最終得到的計(jì)算結(jié)果,也將向集團(tuán)公司月度《主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯總表》中直接導(dǎo)入[4]。3)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬流程。臺(tái)賬目錄在操作人員開(kāi)啟本單位文件夾之后便能看到,依照目錄序號(hào)就能選擇對(duì)應(yīng)臺(tái)賬表格,操作人員可以在對(duì)應(yīng)指標(biāo)名稱(chēng)中,輸入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),借助時(shí)點(diǎn)指標(biāo),將進(jìn)行累計(jì)計(jì)算。過(guò)程都是自動(dòng)的,無(wú)須投入過(guò)多人力。如果指標(biāo)數(shù)能滿足平衡要求,則通過(guò)計(jì)算公式,就能達(dá)到自動(dòng)平衡的要求。舉例來(lái)說(shuō),如果輸入全體職工人數(shù)和女職工人數(shù),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算男職工人數(shù),避免出現(xiàn)分類(lèi)數(shù)相加之和總數(shù)不相等的問(wèn)題。
2.2統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的保護(hù)
為促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息資料安全性的提升,強(qiáng)化報(bào)表、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)卡片規(guī)范性和統(tǒng)一性,可以通過(guò)以下措施實(shí)現(xiàn)。首先,為每個(gè)單位統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)文件夾設(shè)置密碼,規(guī)定單位權(quán)限范圍。處在權(quán)限范圍內(nèi)可以打開(kāi)并訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)文件,對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與輸入。單位密碼只能由領(lǐng)導(dǎo)層掌握,方便領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況了如指掌,做出科學(xué)性較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)決策。其次,密碼保護(hù)的范圍,應(yīng)顧及所有波表、臺(tái)賬和卡片之類(lèi)的統(tǒng)計(jì)表格,設(shè)定密碼的主體,應(yīng)為信息管理有關(guān)部門(mén),為統(tǒng)計(jì)表格的規(guī)范性帶來(lái)保障[5]。
2.3統(tǒng)計(jì)信息管理網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)
1)實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升。傳統(tǒng)依賴(lài)人力進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)管理工作中,在填寫(xiě)、核對(duì)和上報(bào)產(chǎn)品卡片、報(bào)表的環(huán)節(jié)上,煩瑣程度是顯而易見(jiàn)的,通常流程整體會(huì)消耗11小時(shí)左右。在統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)建立之后,將人力工作大部分交給了網(wǎng)絡(luò)程序,流程整體縮減至大約2小時(shí)。網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),則可以使統(tǒng)計(jì)人員的工作在下午開(kāi)始,完成當(dāng)天統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程即可?;诖?,集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)匯總表就能用最短時(shí)間,自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總的過(guò)程。因此,傳統(tǒng)上報(bào)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)需要每個(gè)月一次,可以將周期縮短至每旬一次,極端情況下可每天一次,而且無(wú)須生成書(shū)面統(tǒng)計(jì)報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)在瀏覽和查閱的環(huán)節(jié)上,可以跳過(guò)各種中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平的提升,加快了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷。2)為統(tǒng)計(jì)分析提供更大便利?,F(xiàn)行統(tǒng)計(jì)管理模式有其局限性,無(wú)論是人力物力,還是時(shí)間的投入,都是不可忽視的。而且在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析中,基本都是聚焦于定量分析,定性分析相對(duì)較少,而提高管理信息網(wǎng)絡(luò)化水平之后,統(tǒng)計(jì)員可以在統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)信息采集上,贏得更多時(shí)間,提高統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性。3)方便統(tǒng)計(jì)檢查的開(kāi)展。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,同樣有賴(lài)于統(tǒng)計(jì)檢查工作的落實(shí)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化手段建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,可以每隔一段時(shí)間對(duì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,提高考核評(píng)分的參考價(jià)值。4)對(duì)統(tǒng)計(jì)職能的發(fā)揮大有裨益。網(wǎng)絡(luò)化手段的加強(qiáng),可以為統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的開(kāi)展提供較大便利,并在充分分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,第一時(shí)間完成工作信息的,發(fā)揮監(jiān)督與咨詢(xún)職能。
3完善現(xiàn)行信息管理模式的策略
3.1強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化工作
統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化,離不開(kāi)對(duì)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的了解,以及基于企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)未來(lái)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的合理預(yù)測(cè),這樣才能全面提升統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的合理性和科學(xué)性。具體而言,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于生產(chǎn)實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)管理需求,統(tǒng)一制定統(tǒng)計(jì)指標(biāo),保證可以將統(tǒng)計(jì)信息管理工作對(duì)企業(yè)的支持作用,發(fā)揮至最大;其次,應(yīng)當(dāng)重視優(yōu)化統(tǒng)計(jì)報(bào)表有關(guān)流程的重要性,不但需要明確統(tǒng)計(jì)報(bào)表與臺(tái)賬和形式與內(nèi)容,而且還能提升統(tǒng)計(jì)信息管理工作的規(guī)范性,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)。
3.2建立內(nèi)外來(lái)源的信息數(shù)據(jù)庫(kù)
建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),是加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息管理工作網(wǎng)絡(luò)化程度的必要手段,建立并完善信息數(shù)據(jù)庫(kù),可以將統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)揮至最大,不但可以在人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的落實(shí)上,給予信息服務(wù),在配置方面,可以加強(qiáng)企業(yè)資源配置的科學(xué)性。與此同時(shí),有關(guān)工作人員在整合并分析企業(yè)內(nèi)外信息的基礎(chǔ)上,可以全面掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,有效把握行業(yè)發(fā)展脈搏,進(jìn)而為企業(yè)決策層面和未來(lái)發(fā)展,提供有效的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)節(jié)上,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在充分掌握企業(yè)生產(chǎn)情況基礎(chǔ)上,提高劃分?jǐn)?shù)據(jù)類(lèi)別的科學(xué)性,起到信息數(shù)據(jù)自動(dòng)分類(lèi)并存儲(chǔ)的效果。最后,還應(yīng)重視優(yōu)化信息數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)工作,為工作人員在信息數(shù)據(jù)查詢(xún)環(huán)節(jié)上,提供較大便利[6]。
3.3擴(kuò)充信息資料
信息資料的擴(kuò)充實(shí)質(zhì),就是除了正常的統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù),還應(yīng)當(dāng)加入定性統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù),例如統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息等。定性統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)的作用,就是可以在縱向?qū)用孢M(jìn)行比較,用當(dāng)年的統(tǒng)計(jì)信息和往年的統(tǒng)計(jì)信息充分比較,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行全面掌握,使統(tǒng)計(jì)信息管理人員在信息獲取上,提高信息的參考價(jià)值。通過(guò)這種方式,不但可以實(shí)現(xiàn)信息管理工作效率和質(zhì)量的提升,還能有效保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的全面性。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化可以為企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理,提供新的發(fā)展思路,通過(guò)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)的形式,對(duì)行業(yè)信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理效率和質(zhì)量的提升。
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作者:王鳳華 單位:河南信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院
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