導語：數(shù)字化資源建設(shè)組成以及采購方式一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和信息存儲技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對數(shù)字化資源的需求與依賴程度越來越深。眾所周知，數(shù)字化資源是現(xiàn)代圖書館不可或缺的館藏組成部分，許多圖書館用于電子資源的經(jīng)費已經(jīng)超過25%，主要用于購買和租用數(shù)字化源數(shù)據(jù)庫，本文就數(shù)字化資源的構(gòu)成、數(shù)字化資源訂購需求的確定和數(shù)字化資源的訂購方法等問題作初步討論，旨在選擇優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化資源的同時，實現(xiàn)采購過程中的規(guī)范化管理工作。

一、我國數(shù)字化資源的構(gòu)成

1、數(shù)字化期刊

數(shù)字化期刊資源已經(jīng)成為了廣大讀者所熟知的文獻資源，檢索和利用方便的中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫是用戶教學和科研等活動首選的資料來源。在我國，清華同方、維普資訊、萬方數(shù)據(jù)三大公司總的中文期刊全文數(shù)據(jù)庫已基本牢固地占領(lǐng)了數(shù)字化期刊市場，其資源各有特色，可以互補，國內(nèi)高校大多數(shù)圖書館都予以購買，服務(wù)方式以鏡像站點服務(wù)為主。而外文數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫品種很多，我國主要是以集團聯(lián)合采購的方式予以訂購，常用的數(shù)據(jù)庫有Elsevier、Springer、EBSCO、WSN、IEEE等，這些以較為實惠的價格讓一些圖書館獲取了使用權(quán)，是讀者的受益面得到了極大的拓寬，其服務(wù)方式以遠程提供、異地服務(wù)為主。

2、電子圖書

我國電子圖書市場龐大，其發(fā)展規(guī)模已經(jīng)走在了世界前列。目前，我國電子圖書館市場的商家主要有書生之家、超星數(shù)字圖書館、方正Apabi數(shù)字圖書和中數(shù)圖公司等，他們在全國圖書館界都占有一定的市場份額。盡管在選書質(zhì)量、學科覆蓋面、制作技術(shù)和瀏覽技術(shù)以及版權(quán)問題的解決等方面還有不盡如人意的地方，但廣大讀者已經(jīng)在實際應用中體驗到了使用的便利。這也使得這部分資源已經(jīng)成為圖書館整體資源的重要組成部分。電子圖書以本地鏡像為主，異地服務(wù)為輔的構(gòu)建方式。

3、專題數(shù)據(jù)庫

專題數(shù)據(jù)庫是范圍廣泛的數(shù)字資源，相對于全文數(shù)據(jù)庫來說，它更多的是為讀者提供檢索性數(shù)據(jù)資源或揭示文獻的原始途徑。國外的一些數(shù)據(jù)庫如SCI、EI、ISTP、IEEE等，已經(jīng)成為科研人員重要的檢索工具和信息來源，國內(nèi)的中經(jīng)網(wǎng)、國研網(wǎng)、新華在線等也被讀者廣泛應用，但這些國內(nèi)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)容上有較多的相似和重復。

專題數(shù)據(jù)庫由于信息面廣、數(shù)據(jù)構(gòu)成方式復雜、有很多屬于非公開發(fā)表的資料，更多的是采用網(wǎng)絡(luò)開戶檢索結(jié)果存在，讀者檢索的最終結(jié)果也往往只是一個數(shù)據(jù)、條目或者信息片斷，因此，在圖書館提供個性化服務(wù)時經(jīng)常使用，資源構(gòu)建的虛擬特征也更加明顯。

4、只讀光盤資料

只讀光盤具有制作容易、使用環(huán)境要求低等優(yōu)點，因此在信息容量不大、數(shù)據(jù)更新速度不快、信息內(nèi)容涉及面較窄的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中仍被廣泛使用。目前大量的圖片資料、各學科的教學課件、區(qū)域性信息資源、專題性資料索引都是以光盤檢索方式存在的。一些外文光盤數(shù)據(jù)庫也可以在校園網(wǎng)上提供服務(wù)。

只讀光盤盡管使用不方便，共享性差，管理和維護成本高，但在經(jīng)費條件好、用戶科研力強的圖書館依然廣泛存在。近幾年來，隨著隨書光盤的大量出現(xiàn)，一些圖書館通過自建數(shù)據(jù)庫的方式，通過主頁將其鏈接在局域網(wǎng)上對讀者提供下載服務(wù)，為提高資源的利用率和讀者的方便利用提供了極大的便利。

二、數(shù)字化資源訂購需求的確定

數(shù)字化資源采購應以用戶需求和成本效益為基本原則，即優(yōu)先選用用戶使用范圍廣、使用頻率高的綜合性或多學科的電子資源，并對數(shù)字館藏進行質(zhì)量評價、用戶滿意度分析、使用統(tǒng)計和價值評估，選擇成本效益比較低的產(chǎn)品與服務(wù)，其目標是根據(jù)圖書館的性質(zhì)與任務(wù)，選擇適合本校適用的電子資源，并將其融入到圖書館的館藏與服務(wù)體系中來，建立起一個科學、合理、使用的數(shù)字館藏體系，滿足讀者現(xiàn)在查詢與潛在檢索的信息需求。力求避免與本館現(xiàn)有不同形式的館藏資源的交叉重復，突出聯(lián)合協(xié)作，共建共享的指導思想，從而達到館藏資源的互相補充和不斷擴充，走集約化數(shù)字圖書館的建設(shè)目標。

一般情況下，購買數(shù)據(jù)庫的所有權(quán)價格最高，購買數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)價格適中，單純購買數(shù)據(jù)庫服務(wù)的價格最低。正確選擇數(shù)據(jù)庫的購買方式，首先應根據(jù)本館館藏建設(shè)目標，對使用頻率較高的數(shù)據(jù)庫可以購買電子文獻的所有權(quán)；對于時效性強、呈動態(tài)性變化的數(shù)據(jù)庫，適合于采取購買其使用權(quán)的方式；對利用率低且價格昂貴的數(shù)據(jù)庫應考慮僅購買其服務(wù)。但不論購買什么類型的數(shù)據(jù)庫，都應根據(jù)用戶的廣泛需求來取得用戶對擬購買數(shù)據(jù)庫資源的共識原則。

三、數(shù)字化資源采購方法的選擇

1、公開招標法

公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。即由招標人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標公告，吸引眾多投標人參與投標競爭，招標人從中選擇中標人的招標方法。在網(wǎng)絡(luò)圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中，因數(shù)據(jù)庫的生產(chǎn)和開發(fā)需要投入大量的人力、才力、物力，多家開發(fā)同一種數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)象并不多見，故在圖書館的數(shù)字化資源采購當中，公開招標所占比例并不很大，而更多的是采用邀請招標或直接采購的方法進行采購。

2、邀請招標法

邀請招標法是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。它多用于緊急情況下的采購或涉及一些高科技產(chǎn)品或有替代產(chǎn)品而為數(shù)不多的一種采購方法。

在網(wǎng)絡(luò)圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中，目前電子圖書主要的生產(chǎn)商有北京世紀超星信息技術(shù)發(fā)展有限公司開發(fā)的超星數(shù)字圖書館，北京數(shù)字技術(shù)有限公司開發(fā)的書生之家數(shù)字圖書館，北京國圖數(shù)字技術(shù)有限公司研制的中國數(shù)字圖書館和北京大學方正公司開發(fā)的Apabi數(shù)字圖書系統(tǒng)等。盡管各有特色，但內(nèi)容還是具備較高的可替代性的，因此，在購買時，圖書館可以根據(jù)學校的教學與科研需求，在經(jīng)費有限不能同時購買幾個電子圖書數(shù)據(jù)庫時，可選擇邀請招標方式來購買其中之一。

3、直接采購法

直接采購法是指采購實體向供應商直接購買的一種采購方法。如需購買的產(chǎn)品只有唯一的來源，顯然期望通過競爭來進行采購就顯的不那么切合實際了，而直接采購法可有效的解決此類問題。由于數(shù)據(jù)庫的特殊性，一些數(shù)據(jù)庫沒有可完全替代的產(chǎn)品，招標采購時難以做到貨比三家，以展開充分的競爭，如萬方數(shù)據(jù)公司生產(chǎn)的《中國學術(shù)會議論文》數(shù)據(jù)庫，因沒有其它有力的可替代產(chǎn)品，故在采購諸如此類數(shù)字化資源時采用直接采購法來進行采購。

4、集團購買法

集團購買是指由若干個圖書館自愿組成的一種數(shù)字化資源購買形式，即圖書館在購買數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫時，通過集團組織集中對數(shù)據(jù)庫商進行談判，這種方式可以節(jié)省用戶的大量時間和經(jīng)費，可以避免商家各個擊破，且能夠幫助和促進數(shù)據(jù)庫商改進服務(wù)。具體方法是：根據(jù)各圖書館的規(guī)模和層次，采取大館多出，小館少出的方針承擔數(shù)額不等的購買費用，這樣中小型館承擔的費用就很少，而大型圖書館也會因為有很多小館的參與，使自己的購買成本而大大降低。不僅如此，集團采購還可以增強對數(shù)字化資源客觀公正的評價，降低采購失誤的風險，并通過集團的力量，可以獲得良好的售后服務(wù)。

目前，大型數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫的訂購價格之昂貴令很多圖書館難以獨自承擔，而憑借聯(lián)盟的聯(lián)合購買力可以在數(shù)字化資源的購買過程中尋求個更優(yōu)惠的價格，一般集團購買通?？梢缘玫?0%-50%的價格優(yōu)惠。在美國，各大學圖書館90%的數(shù)據(jù)庫都是通過集團購買而獲得的。我國在1999年由清華大學牽頭，組成了由10所大學圖書館組成的采購集團，購買了EIVillage網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，獲得了不到EI公司在全球統(tǒng)一報價的50%的優(yōu)惠價格。自2002年以來，河北省高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟通過出版商按規(guī)模定價購買數(shù)據(jù)庫的方案，先后購買了超星數(shù)字圖書館、維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、WSN(WorldSciNet)世界科學出版社全文電子期刊、美星外文數(shù)字圖書館、LexisNexisAcademic學術(shù)大全等中外文全文數(shù)據(jù)庫，為河北省各高校圖書館節(jié)省了大量的采購經(jīng)費。

實踐證明，集團采購不僅可以從數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商那里獲得比較優(yōu)惠的價格，節(jié)約每個圖書館與數(shù)據(jù)庫商進行談判的經(jīng)濟成本和時間成本，還便于集團內(nèi)的各圖書館之間在業(yè)務(wù)培訓、參考咨詢和數(shù)字化資源的使用等方面進行交流與合作，這種采購方法被越來越多的高校圖書館所接受和采用，并且有著廣闊的發(fā)展前景。