如何加強(qiáng)工會資金管理論文

時間:2022-03-20 02:57:58

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如何加強(qiáng)工會資金管理論文

針對以上問題,工會組織專項(xiàng)資金的管理應(yīng)從以下4個方面入手解決.俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,制度建設(shè)始終是管好、用好各項(xiàng)專項(xiàng)資金的前提.在制度建設(shè)中,首先應(yīng)進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,通過實(shí)地考察、召開座談、問卷等多種形式,摸清各級工會及廣大職工對該項(xiàng)資金使用的意見和建議,同時根據(jù)上級對專項(xiàng)資金的使用要求和范圍,分清各專項(xiàng)資金管理使用性質(zhì)和情況,合法合理地建立并完善規(guī)章制度,以便達(dá)到專項(xiàng)資金使用效果最大化、為職工謀取最大利益的目的.各個規(guī)章制度均應(yīng)詳細(xì)規(guī)定專項(xiàng)資金的使用范圍、申請及審批程序和權(quán)限,以及對資金使用效果的事后評價,為各級工會正確管理使用專項(xiàng)資金提供具體的、操作性較強(qiáng)的規(guī)范性依據(jù).專項(xiàng)資金管理規(guī)章制度還應(yīng)根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及新業(yè)務(wù)的開展,與時俱進(jìn)地進(jìn)行完善并適時修訂.以寧夏總工會為例,自中華全國總工會頒布《送溫暖工程基金管理辦法》后,寧夏總工會相應(yīng)地制定了《寧夏回族自治區(qū)總工會專項(xiàng)資金監(jiān)督管理辦法(試行)》、《困難職工幫扶中心專項(xiàng)資金管理實(shí)施辦法》、《自治區(qū)總工會職工維權(quán)幫扶中心救助標(biāo)準(zhǔn)》等一系列配套的制度和實(shí)施細(xì)則,確保扶貧濟(jì)困資金使用和管理更加規(guī)范、合理.這些規(guī)定與辦法在實(shí)施過程中,寧夏總工會還根據(jù)國家對城鎮(zhèn)居民最低生活保障線和社會平均收入等政策性的調(diào)整,適時地補(bǔ)充、修訂該辦法,不斷提高困難職工和困難勞模的救助標(biāo)準(zhǔn),這樣使更多符合條件的困難職工納入幫扶體系,讓他們充分享受到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成果.2010年,工會組織開始執(zhí)行新的《工會會計制度》.與以往工會會計制度由中華全國總工會制定頒布實(shí)施不同的是,這次工會會計制度首次由財政部制定并頒布實(shí)施.新制度的頒布極大地提高了工會財務(wù)與會計的權(quán)威性和社會影響,也為工會組織進(jìn)一步做好財務(wù)管理工作提供了有力的政策依據(jù).各級工會應(yīng)抓住這一有利時機(jī),針對從事工會財務(wù)工作的會計人員多為兼職、更換頻繁、對工會會計業(yè)務(wù)不熟悉這一實(shí)際問題,加強(qiáng)對財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),使他們諳熟新的《工會會計制度》及相關(guān)規(guī)定,不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格專項(xiàng)資金的會計核算和會計監(jiān)督,自覺擔(dān)當(dāng)起工會組織“紅管家”的職責(zé).

(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,各級工會應(yīng)合理安排年度專項(xiàng)資金使用計劃,結(jié)合上年專項(xiàng)資金分配使用情況,作好統(tǒng)籌安排,并指導(dǎo)下級各級工會合理安排年度預(yù)算.例如盡可能擴(kuò)大送溫暖等濟(jì)困資金的發(fā)放范圍,讓更多的職工感受到黨和政府的溫暖和關(guān)愛;對“工字號”等創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)資金要有針對性的重點(diǎn)扶持,避免“撒胡椒面”的現(xiàn)象發(fā)生,把有限的資金投入到真正安置和帶動職工就業(yè)的企業(yè)中,解決他們的資金困難問題.(2)加強(qiáng)專項(xiàng)資金的使用管理,規(guī)范各級工會的操作行為.在各專項(xiàng)資金的日常使用中,各級工會應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途或指定的項(xiàng)目使用,嚴(yán)格審批手續(xù),完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化監(jiān)管措施,規(guī)范支付手續(xù),建立健全相關(guān)檔案.上級工會要加強(qiáng)對各級工會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,要求下級工會對專項(xiàng)資金的管理、使用和會計核算要遵守國家財經(jīng)制度和工會財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大或改變資金使用范圍,不得截留、擠占資金[2],不得自設(shè)會計科目對專項(xiàng)資金進(jìn)行會計核算.對于需要在銀行單獨(dú)開戶的專項(xiàng)資金,必須開設(shè)專戶進(jìn)行“一對一”核算;不需要單獨(dú)開戶的,則應(yīng)在相應(yīng)會計科目下進(jìn)行明細(xì)分類核算.在工作中,注意發(fā)現(xiàn)問題和積累經(jīng)驗(yàn),完善專項(xiàng)資金使用管理的各項(xiàng)制度和具體操作行為.《困難資金發(fā)放憑證》和《困難物資發(fā)放憑證》是進(jìn)行幫扶資金財務(wù)處理的重要原始憑證之一,原由寧夏總工會財務(wù)部負(fù)責(zé)印制并發(fā)放核銷.在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),由于財務(wù)部并不掌握被幫扶職工的具體情況,因此只能對各級工會交回核銷的存根作形式的檢查,無從知曉發(fā)放憑證中記載的被幫扶對象是否真實(shí).而寧夏回族自治區(qū)總工會幫扶中心的困難職工檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全區(qū)網(wǎng)絡(luò)信息管理,于是財務(wù)部將《困難資金發(fā)放憑證》和《困難物資發(fā)放憑證》的日常性管理交給幫扶中心,由他們對各級工會交回的存根進(jìn)行核銷,以保證幫扶資金用到最需要的職工手中,盡量杜絕舞弊以及多頭求助重復(fù)領(lǐng)取救濟(jì)金等現(xiàn)象的發(fā)生.同時,寧夏回族自治區(qū)總工會財務(wù)部和經(jīng)費(fèi)審查辦公室對這2種票據(jù)的使用實(shí)施監(jiān)督.(3)加強(qiáng)專項(xiàng)結(jié)余資金管理,確保資金安全.對于幫扶資金而言,中華全國總工會規(guī)定當(dāng)年必須用完,不得節(jié)余.對于財政和中華全國總工會規(guī)定的其他當(dāng)年應(yīng)當(dāng)全部使用完畢的專項(xiàng)資金,原則上不能跨年度使用[1],因?qū)m?xiàng)資金使用時間等其他特殊原因需要跨年使用的,需在年末會計報表中說明,并單獨(dú)列示.第2年預(yù)算應(yīng)將前一年度未使用完的專項(xiàng)資金與本年同類資金合并安排,不得挪作他用.沒有正當(dāng)理由而結(jié)余專項(xiàng)的,上級工會應(yīng)核減其下一年度的資金分配額度.(4)探索專項(xiàng)資金使用的績效評價辦法,提高資金使用效益.工會專項(xiàng)資金具有非經(jīng)營性特點(diǎn),因此各級工會對各項(xiàng)資金使用效益并不關(guān)注,這個問題需要重視與反思.實(shí)際上,各級工會組織的收入來源,無論是從職工工資總額中按比例提取的工會經(jīng)費(fèi),還是財政撥款、社會捐贈,究其根本,都是勞動者創(chuàng)造的社會價值組成部分,它的使用不僅與職工群眾切身利益緊密相連,而且還具有較強(qiáng)社會影響力,因此應(yīng)當(dāng)對專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行績效考評,提高資金的使用效益.各級工會可參照財政資金的績效評價指標(biāo)體系和評價方法,對需要進(jìn)行績效評價的專項(xiàng)資金,如“工字號”創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)資金、幫扶資金中用于職工技能培訓(xùn)的資金等,從該項(xiàng)目的組織、實(shí)施、管理、產(chǎn)出等各方面建立績效評價指標(biāo)體系,并賦予相應(yīng)的績效分值,全面評價資金使用效果,以便達(dá)到資金使用精細(xì)高效,提高工會專項(xiàng)資金使用的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,有力配合中華全國總工會新時期工會重點(diǎn)工作的順利實(shí)施.

各級工會應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)專項(xiàng)資金管理使用的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對于重點(diǎn)專項(xiàng)資金,工會財務(wù)、經(jīng)濟(jì)審查部門實(shí)行全程監(jiān)督,及時審計.每年末,各級工會要將當(dāng)年專項(xiàng)資金使用、結(jié)余情況書面報告上級工會,在年度決算報表中分類說明,分析資金使用效果,考察其取得的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益.上級工會在收到下級工會關(guān)于專項(xiàng)資金使用報告后,要與實(shí)際撥付的專項(xiàng)資金進(jìn)行分類核對,考核下級工會是否對專項(xiàng)資金的使用做到專款專用、核算準(zhǔn)確、報送及時,并對資金使用情況作出評價.各級工會經(jīng)濟(jì)審查部門應(yīng)充分發(fā)揮其審計職能,加強(qiáng)對專項(xiàng)資金使用的審計力度,在對“送溫暖資金”、“幫扶中心資金”等重點(diǎn)資金進(jìn)行全過程跟蹤檢查的同時,還要對于其他專項(xiàng)資金進(jìn)行平時抽查,年底結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)審計.對其中發(fā)現(xiàn)的問題要及時與相關(guān)部門溝通,確保專項(xiàng)資金的安全合理使用.尤其是對財政性資金注入的專項(xiàng)資金,還應(yīng)注意接受國家審計部門的審計.

工會專項(xiàng)資金管理是一項(xiàng)政策很強(qiáng)的工作,它落實(shí)的好壞,直接影響到廣大職工群眾的切身利益以及職工隊(duì)伍的穩(wěn)定和社會的和諧,各級工會組織要高度重視,通過加強(qiáng)制度建設(shè),提高工會會計人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),健全監(jiān)督和績效評價機(jī)制,不斷提高專項(xiàng)資金的使用效益,確保專項(xiàng)資金??顚S煤凸攸c(diǎn)工作、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的開展,為適應(yīng)新時期工會工作“服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工”的目標(biāo)作出積極貢獻(xiàn).

本文作者:張小玲工作單位:寧夏總工會