醫(yī)院工會經(jīng)費管理優(yōu)化分析
時間:2022-10-14 09:39:29
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醫(yī)院工會具有多種職能,不僅包括保障醫(yī)院基層職工的基本權益,同時也具有建設、教育、豐富生活等多種功能。工會經(jīng)費的合理利用能夠提升工會工作的基本效率,從而讓工會能夠正常行使其應有的社會職能。從醫(yī)院發(fā)展角度上來看,工會的經(jīng)費預算管理工作是保證工會經(jīng)費的合理支出,提升工會經(jīng)費的利用效率的重要環(huán)節(jié);醫(yī)院工會經(jīng)費管理不當會產(chǎn)生財務風險,還會存在崗位職責風險、業(yè)務流程風險以及制度機制風險[1]。所以,提升醫(yī)院工會經(jīng)費管理效率,能夠確保??顚S茫訌姽ㄔO,進一步降低醫(yī)院可能存在的財務風險,為推動醫(yī)院工會長期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
1醫(yī)院工會經(jīng)費管理的現(xiàn)狀
1.1收繳工會經(jīng)費不夠規(guī)范。根據(jù)我國《工會法》,工會經(jīng)費管理和使用應該依據(jù)“依法獲取”、“遵紀守法”的原則:即依法獲取經(jīng)費以及各項收入,并且在嚴格執(zhí)行國家政策的同時進一步規(guī)范開支。目前醫(yī)院工會經(jīng)費的管理過程之中,醫(yī)院收繳工會經(jīng)費還不夠規(guī)范,缺乏標準。1.1.1違規(guī)收繳工會經(jīng)費。醫(yī)院工會經(jīng)費的收繳主要來源于兩個方面,一是醫(yī)院按職工收入比例計提;二是職工會費。醫(yī)院在工會經(jīng)費繳納基數(shù)上是有明確規(guī)定的,但存在一些違規(guī)現(xiàn)象,如改變職工工資總額的計算方法[2],多計提或者少計提工會經(jīng)費。另外,一些效益及現(xiàn)金流較差的醫(yī)院,為了維持基本運營,會直接降低撥款額,致使醫(yī)院工會的活動以及管理工作無法充分開展。從長遠角度看,違規(guī)計提工會經(jīng)費,增加了醫(yī)院財務風險、制度機制風險。1.1.2職工繳納會費缺乏標準。由于采用的標準不同,不同醫(yī)院的職工繳納會費金額存在較大差異。有些按照固定金額繳納會費,有些則按照工資的一定比例計算。職工工資每年在不斷調整,而會費金額的變化則會滯后。例如,職工工資調整后,會費金額不調整,導致同單位相同性質職工之間標準不同,繳納金額差異較大。規(guī)范醫(yī)院工會經(jīng)費管理過程之中的收繳環(huán)節(jié),是工會經(jīng)費管理必須面對的重要問題。1.2醫(yī)院工會經(jīng)費會計核算不嚴謹。在預算編制、票據(jù)使用、報銷憑證的使用和會計收支管理審核方面,醫(yī)院工會經(jīng)費管理的標準都較為簡易。所有的報銷手續(xù)都需要滿足財務報銷的有關規(guī)定[3],但醫(yī)院各分工會的經(jīng)辦人缺乏財務培訓,往往不使用正確的報銷單以及付款憑據(jù),出現(xiàn)發(fā)票以及物品清單不齊,不能夠有效辨別真?zhèn)蔚臓顩r。同時,工會會計以及出納往往身兼數(shù)職,很難嚴格按照財務制度做到細致審核,專人復核。其次,經(jīng)費管理的執(zhí)行性較弱,即使存在部門預算編制定額標準等,工會會計也很難依照制度嚴格進行。有效管理手段的缺乏,導致醫(yī)院各分工會使用經(jīng)費差異較大,有些分工會“經(jīng)費不夠”,有些分工會“經(jīng)費花不出去”。1.3預算編制審批以及執(zhí)行監(jiān)督不嚴格。醫(yī)院工會經(jīng)費的預算審批以及執(zhí)行監(jiān)督通常流于形式,預算編制經(jīng)常改變,或以相對簡易的編制來表現(xiàn)業(yè)務[4,5]。在實際工作中,預算編制直接照搬去年決算情況,未根據(jù)實際情況做出調整,往往需要二次修改,達不到預期執(zhí)行效果。不精確的預算編制行為也會直接致數(shù)據(jù)信息不夠精確。在執(zhí)行監(jiān)督方面缺乏有效的手段,不能真正起到執(zhí)行監(jiān)督的作用。
2.1優(yōu)化經(jīng)費管理手段,加強隊伍建設。人員的管理也是工會會計核算、經(jīng)審工作、財務管理規(guī)范化建設中的重要一環(huán),與工會經(jīng)費有關的工會相關人員,都應該進行針對性的培訓與管理,提升工會相關人員的財務素養(yǎng),落實好工會會計崗位職責。工會經(jīng)費管理人員、審計人員以及決策部門需要把握好工會的精神以及有關政策,積極通過培訓提升自身的能力,財務人員需要掌握財務軟件的實際操作[6],根據(jù)國家工會聯(lián)合會的有關要求,把握好正確進行工會經(jīng)費預算的方式,并且掌握正確填寫報表的方式,以此來加強醫(yī)院工會經(jīng)費管理工作,讓工會經(jīng)費能夠在工會活動中切實發(fā)揮作用。2.2實施工會會計核算、經(jīng)審工作、財務管理的規(guī)范化建設。解決醫(yī)院工會經(jīng)費管理問題需要從制度層面著手,通過實施規(guī)范化建設,將會計核算、經(jīng)審工作、財務管理工作落實到位。比如,醫(yī)院工會經(jīng)費的審批應在工會辦公室進行審核登記之后,按照明確的程序進行審批,審批人員需要承擔審批責任,細化初審、復審、終審的過程。審批人員應該明確預算控制的指標,防止工會經(jīng)費的支出超過經(jīng)費的支出范圍以及個人審批的權限。將審批任務與審批人員的審批責任相掛鉤,提升審批意識,出現(xiàn)問題需要追責。在內部機構設置時,建立監(jiān)督控制體系,對于不滿足預算結果的環(huán)節(jié)和相關人員進行績效管理,制定詳細的預算編制規(guī)則。2.3明確工會經(jīng)費的收繳內容與支出標準。工會經(jīng)費應該每月申報,所繳納的工會經(jīng)費要使用工會經(jīng)費收入專用收據(jù)記錄。工會經(jīng)費的40%需要上繳上級工會,60%保留在單位工會。醫(yī)院以應付工資總額的2%計提比例撥款,醫(yī)院工會要在明確收繳方式以及計算方式的前提下,正確計算收入總額,避免出現(xiàn)不恰當撥款的問題。同時對于職工繳納工會會費金額,應該更加透明,讓職工了解自己繳納了多少,怎么計算。對于會費金額也應按規(guī)定調整,及時公布,避免出現(xiàn)標準不同等問題。在工會經(jīng)費支出方面,要嚴格依據(jù)預算編制開展工會活動,禁止隨意挪用經(jīng)費。應該秉持為職工服務的原則,全部用于惠及職工以及開展工會活動方面,如用于文體活動、職工教育、幫扶慰問、調節(jié)勞動爭議、勞工保護、健康科技講座等。爭議較大的是職工福利發(fā)放方面,要避免濫發(fā)福利的問題,合理評估并進行支出。在幫扶標準的設立中,醫(yī)院工會要對職工建立個人家庭檔案,提升對職工的了解程度,比如困難職工春節(jié)慰問時可以贈送價值在三百元以內的慰問品,職工集體福利應該確保年總額控制在每人一千元以內。所有福利的采購以及發(fā)放程序應該有醫(yī)院內部工會福利委員會、工會主席以及紀委集體討論協(xié)商,合理決定慰問品的種類、價格以及采供事宜,盡量以優(yōu)惠的折扣買到性價比高福利物品[7]。工會經(jīng)費的重大支出需要經(jīng)過經(jīng)審委員會的監(jiān)督檢查、集體開會決定,在工會經(jīng)費的收支管理中,要以收繳的實際額度來決定支出量,在工會經(jīng)費的預算編制方面,要杜絕赤字預算,年末時,工會應根據(jù)當年的經(jīng)費使用狀況以及審計結果進行評估與考評,對不足之處進行整改。2.4增強醫(yī)院工會經(jīng)費管理的獨立性。醫(yī)院工會應當依照工會章程自主獨立地開展工作,避免醫(yī)院行政管理的過大干預,優(yōu)化工會的運行方式。在經(jīng)費管理方面,需要提升行政撥款的透明度,確保醫(yī)院工會的經(jīng)費款項能夠順利下?lián)堋9炔康娜藛T組織,要區(qū)分好工會工作與醫(yī)務工作,情況允許時,可以安排專職工會管理人員。要監(jiān)督醫(yī)院行政賬戶與工會賬戶,不應將工會賬戶并入單位行政賬戶[8],上級有關部門應當對此進行嚴格檢查,禁止出現(xiàn)與工會活動無關的費用報銷。一旦發(fā)現(xiàn)挪用工會經(jīng)費,讓工會賬戶成為醫(yī)院行政賬戶的補充賬戶,應予嚴肅處理。醫(yī)院工會經(jīng)費管理還有很大的改進空間,要正確認識醫(yī)院工會經(jīng)費管理的重要性,分析醫(yī)院工會經(jīng)費管理中存在的問題,如預算編制不合理、不規(guī)范、工會經(jīng)費管理工作獨立性不高、人員素質較低等,有針對性地予以解決。通過貫徹實施工會會計核算、經(jīng)審工作、財務管理的規(guī)范化建設,優(yōu)化經(jīng)費管理,加強隊伍建設,明確工會經(jīng)費的收繳內容與支出標準、增強醫(yī)院工會經(jīng)費管理的獨立性,從根本上提升工會經(jīng)費管理工作的管理效率與管理質量,確保工會工作順利開展。
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作者:文雯 單位:南京市兒童醫(yī)院財務科