行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題及分析
時間:2022-08-08 08:49:54
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一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的主要問題
(一)認(rèn)識不到位,內(nèi)部控制制度不健全。一些單位領(lǐng)導(dǎo)重視事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,沒有認(rèn)識到單位實施內(nèi)部控制的重要意義,把內(nèi)部控制看成僅是財務(wù)部門的事。部分單位財務(wù)人員對內(nèi)部控制缺乏專業(yè)素養(yǎng),雖然建立了內(nèi)部控制制度,但也只是將原有的財務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、國定資產(chǎn)管理制度等多個制度合并,并沒有完全按照內(nèi)部控制要求將單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面梳理后形成,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),沒有起到應(yīng)有效果。(二)管理不到位,內(nèi)部控制效率不高。一是預(yù)算管理較為薄弱。預(yù)算的計劃性、科學(xué)性不強(qiáng),追加預(yù)算的情況很多,資金使用缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致預(yù)算剛性不夠,預(yù)算的約束控制力大打折扣。有些項目資金缺乏科學(xué)論證,撥付到位后,長期沒有動用,造成資金閑置和資源浪費(fèi)。二是財務(wù)管理較為弱化。實際工作中,部分行政事業(yè)單位財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會計崗位結(jié)構(gòu)缺乏合理性,普遍存在一人多崗現(xiàn)象,職責(zé)劃分模糊。多數(shù)單位會計人員僅做到核算職責(zé),未發(fā)揮財務(wù)管理和控制作用。三是資產(chǎn)管理較為滯后。實施政府采購以來,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置雖得到有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍,長期不進(jìn)行定期盤點,導(dǎo)致賬實不符,形成國有資產(chǎn)的流失。(三)監(jiān)督不到位,內(nèi)部控制體系不完善。一是尚未建立定期輪崗制度,舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生。對關(guān)鍵崗位定期輪崗是一項很重要的控制措施,在關(guān)鍵崗位發(fā)生舞弊的情況,通過定期輪崗方式可以被發(fā)現(xiàn)和揭露。但大多行政事業(yè)單位未建立定期輪崗制度,有些人員長期工作在一個崗位,為滋生腐敗和舞弊行為提供了溫床。二是尚未建立必要的內(nèi)部評價和外部監(jiān)督機(jī)制。目前,對于行政事業(yè)單位主要的外部監(jiān)督來自財政和審計部門,但大多偏重于對單位財政資金的運(yùn)用是否合法、合規(guī)進(jìn)行審查監(jiān)督,較少對被審計單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度及有效執(zhí)行進(jìn)行實質(zhì)性的檢查。缺少有效的外部監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制喪失約束機(jī)制。
二、行政事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的對策建議
(一)健全內(nèi)部控制制度。一是提高思想認(rèn)識,營造行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)良好氛圍。隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)入新的發(fā)展階段,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有了新的變化,要求更高,這就需要提高思想認(rèn)識,行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人首先要充分認(rèn)識加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,并直接參與內(nèi)部控制建設(shè)過程中,提供必要的人力、財力支持,保證內(nèi)控控制建設(shè)的有效開展和內(nèi)部控制的有效實施;行政事業(yè)單位要將內(nèi)部控制納入到日常管理中來,營造有利于實施內(nèi)部控制的良好氛圍,讓各部門管理人員都能自覺踐行內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位要成立內(nèi)部控制職能部門,明確職責(zé)權(quán)限,按照指導(dǎo)意見要求,建立健全內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真執(zhí)行,使每一項業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,從決策到執(zhí)行和監(jiān)督得到全方位控制。二是完善制度,細(xì)化內(nèi)部控制相關(guān)措施。行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)及時應(yīng)對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展變化要求,適時調(diào)整內(nèi)部控制制度規(guī)范,如根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展特點,積極推進(jìn)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。(二)提高內(nèi)部控制效率。一是加強(qiáng)全面預(yù)算管理。實現(xiàn)預(yù)算管理是行政單位提高內(nèi)部控制效率的重要手段。落實單位內(nèi)部各部門預(yù)算編制責(zé)任,預(yù)算編制應(yīng)做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、內(nèi)容完整、項目細(xì)化及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)上一年度支出水平,結(jié)合下一年度工作安排,在加強(qiáng)部門溝通基礎(chǔ)上編制單位預(yù)算。對于人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以確定;項目預(yù)算按照工作業(yè)務(wù)目標(biāo)編制,做到項目立項并進(jìn)行充分的可行性研究論證;在預(yù)算年度終了,認(rèn)真總結(jié),分析年度預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問題,提出改進(jìn)意見,確保預(yù)算科學(xué)合理。二是加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)人員管理水平。各行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的牽頭部門一般設(shè)置在財務(wù)部門,加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平對單位內(nèi)控制建立和有效實施至關(guān)重要;財務(wù)人員要具有專業(yè)勝任能力和良好的職業(yè)道德;財政部門應(yīng)加強(qiáng)對各單位財務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高財務(wù)人員政治修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平;還要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,對每項業(yè)務(wù)充分了解,以便更好地實現(xiàn)內(nèi)部控制。(三)完善內(nèi)部控制體系。一是加快量化評價,完善內(nèi)在監(jiān)督體系。行政事業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)部有效控制關(guān)鍵在于對內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查與自我評價。行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身特點,合理構(gòu)建評價指標(biāo)體系,采取“以評促建”的方式解決單位現(xiàn)階段存在的不重視、不健全、不平衡等諸多問題,以量化評價推動行政事業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)部控制。二是加強(qiáng)監(jiān)督,完善外在監(jiān)督體系。行政事業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)部有效控制還需要加強(qiáng)外部監(jiān)督,應(yīng)通過審計部門審計、財政部門檢查、第三方中介機(jī)構(gòu)專項審計等多種方式,查找行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,并及時進(jìn)行整改,確保內(nèi)部控制有效推進(jìn)。
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作者:鄭喜瑞 單位:鄭州市金水區(qū)國家知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)試點園區(qū)管理委員會