院校行政管理革新情況及策略

時間:2022-08-31 10:16:15

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院校行政管理革新情況及策略

隨著我國高等教育的迅猛發(fā)展和規(guī)模的日益擴大,行政管理出現(xiàn)了各種新情況、新問題,如何改革和創(chuàng)新高等院校行政管理工作,已經(jīng)成為當前高等院校管理中必須認真面對的一個重要課題。

一、我國高校行政管理現(xiàn)狀

1.服務意識差。高校行政管理權力過大,直接導致學術權力萎縮,弱化了教師和科研人員的學術地位,同時也使行政部門的服務意識淡薄、服務態(tài)度輕慢、服務效率低下,有時甚至還出現(xiàn)有償服務的不良傾向,嚴重影響阻礙了學術的創(chuàng)新與發(fā)展。

2.隊伍素質(zhì)不高。隨著高校行政管理體制改革不斷深入,日益凸現(xiàn)出高校行政管理工作的重要性。但在實際中,各級領導往往不太重視行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),在行政人員安排上,也不講究科學性,隨意上崗,這就使得高校行政管理效率低下,整體管理水平難以提升,面對新形勢、新任務和新要求,加快高校行政管理改革、提高行政效率已刻不容緩。

二、高校行政管改革應樹立全新理念、規(guī)劃長遠目標

1.樹立全新管理理念。要想實現(xiàn)學校管理模式的根本轉(zhuǎn)換,首先要樹立全新的管理理念,即提高學校持續(xù)創(chuàng)新能力,調(diào)動廣大教職工的積極性,優(yōu)化組合高校內(nèi)部資源;其次,進行管理制度的改革與落實,保證每個人都要有責任意識和全局觀念;最后,實行競聘上崗,任人唯賢唯能,增強行政管理隊伍的活力。

2.堅持以人為本。高校行政管理改革成敗關鍵在于人,尤其是高校的領導者,領導得力,管理則有序,才能調(diào)動員工的積極性,才能有利于高校的健康發(fā)展。因此,在管理實施過程中,努力做到尊重人、關心人、愛護人,堅持以人為本,尊重他們的工作方式和個性,讓學校的每一個員工都得到認同,這樣就可以激發(fā)他們的內(nèi)在潛質(zhì),愛校為家,愛崗敬業(yè),有利于學校的快速發(fā)展。

三、高校行政管理改革策略

1.提高服務質(zhì)量。高校行政管理改革實施崗位責任制,明確每位行政人員的責任和權力,責權相應,強化行政人員的工作責任感和使命感,同時,在日常管理中,讓行政人員深入到學生中去,教學科研中去,了解學生及廣大師生的需求,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反映問題,及時解決問題,高效提高服務質(zhì)量。

2.強化執(zhí)行能力。行政管理的實效應該取決于行政人員的執(zhí)行能力,執(zhí)行能力貫穿于行政管理的全部過程,可以說,它是實現(xiàn)管理目標的一種手段,也是高校行政管理的出發(fā)點和歸宿,所以,作為高校的決策層,必須嚴抓行政人員的執(zhí)行能力,以此提高行政人員的辦事效率,如果沒有有力的執(zhí)行,即使再好的、再正確的決策都將變得毫無意義。

3.適當分散權力。高校行政管理改革必須要推進權力結構的調(diào)整,分配制度、組織機構、用人制度的各項改革,都會歸結到權力結構的調(diào)整。從我國高校權力結構來看,多數(shù)學校實行校院系三級管理體制,由于權力過分集中在上層,導致院系不能很好的進行行政管理,所以有必要將權力重心下移,激發(fā)院系的活力,以利于學校整體的運轉(zhuǎn)。

4.提高行政隊伍素質(zhì)。大學管理本身就是一門學問,必須做到管理的規(guī)范化、制度化和高效管理化,才能符合高校管理的專業(yè)化水平與程度發(fā)展的需要,這就有必要對高校行政管理隊伍進行改造,進一步合理配置行政編制,減少冗員,同時還要不斷加大對行政管理隊伍的培養(yǎng)力度,大膽、果斷、適時提拔和起用那些專業(yè)知識功底扎實、管理能力強、品學兼優(yōu)的年輕人,把他們放在重要崗位上進行歷練和培養(yǎng),努力打造一支高效率的專業(yè)化行政管理隊伍,同時,高校行政管理隊伍自身也要不斷進行理論創(chuàng)新和探究,糾正行政管理改革上存在的誤區(qū),譬如:認為管理就是服務,服務只是態(tài)度問題,缺乏管理熱情;缺乏人力資源管理的理念,片面強調(diào)精簡機構和編制改革;誤把高學歷或高職稱教師擔任行政領導職務當作是提高管理專業(yè)化水平。就高校本身而言,要推進管理的專業(yè)化,首先必須摒棄“管理就是服務”的思想,樹立管理是科學的理念;提高管理的專業(yè)化和造就專業(yè)化的管理隊伍,可以采用不同的途徑和措施,不能混同于某個專業(yè)的專家化,不能把優(yōu)秀的學科專家提拔成蹩腳的管理家。

5.營造良好環(huán)境,調(diào)動管理者的積極性。充分調(diào)動廣大管理者的積極性,鼓勵他們投身到高等教育改革的大潮中來。作為高層管理者,應該充分利用電視、網(wǎng)絡等媒體,大力宣傳、及時推廣改革新辦法、新舉措、新思路,為高校行政管理的改革營造良好環(huán)境??傊?,高等院校行政管理的改革,必將是一個長期的、復雜的、系統(tǒng)的工程,這就需要我們每一個高校行政管理者堅持正確的輿論導向,進一步統(tǒng)一思想,增進共識,為高校行政管理改革做出自己的貢獻。