行政事業(yè)單位內(nèi)部控制論文

時間:2022-03-06 03:36:10

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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制論文

摘要:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的有效實施受許多方面的制約,其中,單位內(nèi)部財務(wù)保守行為的影響不容忽視。本文初步總結(jié)了財務(wù)保守行為的表現(xiàn)和存在形式、對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的影響,提出了解決辦法和措施。

關(guān)鍵詞:財務(wù)保守;內(nèi)部控制;影響

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》于2014年1月1日起施行,縱觀施行一年多來的效果,多數(shù)行政事業(yè)單位除了按照中紀委“八項規(guī)定”完善部分財務(wù)制度規(guī)定外,不外乎要求各財務(wù)、資產(chǎn)等內(nèi)控管理崗位人員自行查找自己崗位的風險點或防范措施,然后據(jù)此設(shè)置一些內(nèi)控評價指標、進行風險評估,做了許多表面的工作,但真正落實內(nèi)部控制規(guī)范的不多。由于行政事業(yè)單位承擔的是政府管理職能和社會的公共管理以及公益事業(yè),其內(nèi)部控制與企業(yè)不同,它不以盈利為目的,其資金來源主要為財政預(yù)算撥款,具有定向性和專用性,大多數(shù)單位不會考慮財務(wù)資金的籌集、投向,只考慮資金支出的合規(guī)性,因此,從宏觀方面來講,行政事業(yè)單位的財務(wù)總體表現(xiàn)是保守性的財務(wù)。但從財務(wù)執(zhí)行等微觀方面來說,財務(wù)的創(chuàng)新行為又會在行政事業(yè)單位會計核算中及時采用新技術(shù)、新方法,減差錯、增效益;在財務(wù)管理中可在及時完善制度、防控風險、分析收支、參與決策等方面發(fā)揮其積極的促進作用,而財務(wù)的保守行為則會直接阻礙財務(wù)的進步,決定單位內(nèi)部控制制度的成敗。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)保守行為的定義

業(yè)內(nèi)對企業(yè)財務(wù)保守行為進行過深入的研究,一般認為財務(wù)保守行為是指企業(yè)在較長的時間內(nèi)持續(xù)采用低財務(wù)杠桿政策的行為,這種行為是企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況而選擇的一種戰(zhàn)略行為,而不一定是單純?yōu)榱速Y本成本最小化的財務(wù)行為。企業(yè)的財務(wù)保守行為有其積極意義,對于增長點多、現(xiàn)金充裕、有較大的財務(wù)靈活性、較強的持續(xù)融資能力和抵御風險的能力的企業(yè),如果采用保守的財務(wù)政策是合理的商業(yè)選擇,可有利于企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略的順利實施。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理不同于企業(yè),這是由其資金的財政屬性決定,資金的支出受政策約束,不允許進行風險投資,原則上不允許進行融資,因此,和企業(yè)的財務(wù)保守行為有本質(zhì)的區(qū)別,一般指財務(wù)上因循守舊、不思進取、對會計法等法規(guī)執(zhí)行不力等行為。如果行政事業(yè)單位內(nèi)部過多地存在財務(wù)保守行為,其缺陷和不足以及帶來的風險,對單位內(nèi)部控制制度等實施的阻礙作用不可小視。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)保守行為的缺陷及其對內(nèi)部控制制度建設(shè)的影響

行政事業(yè)單位的財務(wù)保守行為在大多數(shù)單位都不同程度地存在,對內(nèi)部控制規(guī)范化建設(shè)影響很大,應(yīng)加以控制和規(guī)范。(一)財務(wù)主管或財務(wù)機構(gòu)負責人崗位設(shè)置上的保守行為?!稌嫹ā芬螅骸皳螁挝粫嫏C構(gòu)負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷”。受制于行政事業(yè)單位職務(wù)編制設(shè)置和論資排輩的影響,加之財務(wù)機構(gòu)負責人崗位的重要性,許多單位的財務(wù)主管或會計機構(gòu)負責人都是領(lǐng)導(dǎo)為照顧或提拔親信而安排,外行負責財務(wù)成常態(tài),有的會計機構(gòu)負責人甚至連最基本的“資產(chǎn)負債表”都看不懂,由此帶來的影響是領(lǐng)導(dǎo)不熟悉業(yè)務(wù),無法摸清崗位風險點,內(nèi)部控制規(guī)范的制定完全靠上級或?qū)徲嫛⒇斦M行排查,不能制定符合本單位實際的內(nèi)部控制規(guī)范。(二)財務(wù)人員及核算、管理分析等方面的保守行為?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求:“單位進行單位層面的風險評估時,應(yīng)當重點關(guān)注以下方面……內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓、評價、輪崗等機制;工作人員是否具備相應(yīng)的資格和能力”。鑒于單位財務(wù)崗位的特殊性,許多行政事業(yè)單位財務(wù)人員并非財務(wù)會計專業(yè)出身,業(yè)務(wù)不熟,培訓、繼續(xù)教育不足,工作唯上不唯下,領(lǐng)導(dǎo)怎么安排就怎么干,沒有原則性,工作安于現(xiàn)狀,深入了解和發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題的能力欠缺,缺乏研究分析的能力,許多方面都是遵循前人的財務(wù)管理設(shè)計,照單全收,沒有完善和提高,財務(wù)只限于報賬算賬,支出的隨意性大,預(yù)算滯后,整體表現(xiàn)為因循守舊、不思進取,為了自身利益存在渾水摸魚的可能,根本不可能靠其發(fā)現(xiàn)風險點并加以改進,這是內(nèi)部控制的主要障礙。

三、改善行政事業(yè)單位財務(wù)保守行為促進內(nèi)部控制制度有效實施的建議

為拓寬財務(wù)人才交流通道,應(yīng)探索不同行政事業(yè)單位之間的財務(wù)機構(gòu)負責人交換任職的用人辦法,既可實現(xiàn)關(guān)鍵崗位交流,使經(jīng)過不同崗位鍛煉的財務(wù)人員有升職的希望,又可交流財務(wù)管理經(jīng)驗,強化內(nèi)部控制,隨時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險點,建章立制、完善制度,可對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)帶來量的飛躍。同時,堅決清理和執(zhí)行財務(wù)人員的專業(yè)規(guī)定,加強繼續(xù)教育,提高財務(wù)人員素質(zhì),積極采用新的、先進的會計核算分析軟件,從技術(shù)角度封堵漏洞,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

參考文獻:

[1]趙蒲,孫愛英.財務(wù)保守行為:基于中國上市公司的實證研究.[J].管理世界,2004(11).

作者:祁劍清 單位:重慶電子工程職業(yè)學院