行政事業(yè)單位財務管理對策探析
時間:2022-01-18 11:22:10
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一、行政事業(yè)單位財務管理的特點
(1)資金來源渠道多元。財政撥款是行政事業(yè)單位的主要資金來源渠道,除此之外,還有上級單位補助、事業(yè)性收入、經(jīng)營性收入等資金來源渠道。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,涌現(xiàn)了諸多的政府融資模式如PPP模式、政府債券模式等。由于單位資金來源渠道越來越多元化,導致單位財務管理的工作量不斷加大,也更為復雜。(2)涉及范圍廣泛。在我國,行政事業(yè)單位的覆蓋面廣泛,有行政機關和教科文衛(wèi)等事業(yè)單位,而事業(yè)單位又各有各的行業(yè)特點。單位實施的業(yè)務活動,都與社會經(jīng)濟發(fā)展以及社會公眾的物質(zhì)文化生活有著千絲萬縷的關系。行政事業(yè)單位財務管理主要為單位工作任務的落實及業(yè)務活動的順利開展提供保障,所以財務管理工作涉及的范圍十分廣泛。(3)管理辦法多元。行政事業(yè)單位的類型較多、各單位有著不同的業(yè)務性質(zhì)和財務收支狀況。出于對這些情況的考慮,國家制定了專門的財務管理辦法。一是構建了適應各行政單位和事業(yè)單位的規(guī)則。為了滿足部分行業(yè)特點突出的事業(yè)單位財務管理實際所需,國家還構建了行業(yè)化的事業(yè)單位財務制度。二是制定了各種類別的財務管理制度,如資產(chǎn)管理、采購管理等。三是出臺了各類專項資金管理辦法,進一步對行政事業(yè)單位的經(jīng)費管理要求進行了細化。
二、行政事業(yè)單位財務管理存在的問題
(1)資產(chǎn)管理異常。具體體現(xiàn)在以下幾點:一是在實際的管理工作中,有部分行政事業(yè)單位因為種種原因忽視了財務管理與資產(chǎn)管理的緊密聯(lián)系,最終造成資產(chǎn)管理人員對賬面信息模糊不清。有些單位資產(chǎn)管理權限不在財務人員手中,相互之間也不進行溝通協(xié)調(diào),造成職責權限不明,資產(chǎn)購置隨意,資產(chǎn)大量消耗或長期閑置,配置使用效率低下。二是有的行政事業(yè)單位進行資產(chǎn)核算時,直接忽略了折舊核算環(huán)節(jié),最終導致成本核算缺乏真實可靠性,進而引起結(jié)余虛增和成本低估的不良現(xiàn)象。三是有的行政事業(yè)單位怠于管理或者怕麻煩,不愿意走資產(chǎn)報廢的程序,該報廢的資產(chǎn)長期掛賬,資產(chǎn)價值虛高。四是個別行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂,入賬不及時或者根本不記入資產(chǎn)賬,平時疏于管理,沒有進行過清查盤點,使得資產(chǎn)流失情況時有發(fā)生。(2)財務制度建設與內(nèi)部控制管理異常。有不少行政事業(yè)單位當前實施的財務制度、資金管理制度、內(nèi)部控制制度及體系均存在一定的問題,風險防范意識不強,權力的決策、執(zhí)行、監(jiān)督和制約性薄弱,未樹立正確的增收節(jié)支理念,只注重資產(chǎn)的配置與使用,忽視了資產(chǎn)管理水平及效益的提升,并且對資產(chǎn)支出狀況缺乏有效管控,現(xiàn)行的財務報告制度、財務公開制度、監(jiān)督檢查制度等未充分發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢,忽視了內(nèi)部控制監(jiān)督長效機制、績效評價長效機制等長效機制的構建。(3)財務人員綜合素質(zhì)低下。當前,一些行政事業(yè)單位管理層未認識到財務管理的重要作用,進而導致財務人員綜合素質(zhì)參差不齊。有的單位負責人“任人唯親”,任命的財務人員并非科班出身,只是跟著前任照葫蘆畫瓢學記幾天賬就正式上崗了,專業(yè)水平不高,學習的積極性也不強。部分財務人員很少參加能夠提升自身業(yè)務水平與技能的財會培訓活動,對國家相關法律法規(guī)了解不透徹,并且執(zhí)行效率差,依舊錯誤地認為財務管理以簡單的會計實務為中心,未將理論與實踐緊密結(jié)合起來。還有的財務人員把職業(yè)道德拋在腦后,在規(guī)定之外進行操作,會計核算效果不理想,提供的財務信息缺乏真實性、準確性,不利于財務信息使用者采用。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位財務管理的對策
(1)強化資產(chǎn)管理。一是行政事業(yè)單位應充分認識資產(chǎn)管理的重要性,摒棄過去注重資金忽視實物的錯誤觀念。行政事業(yè)單位還應和政府相關職能部門建立良好的合作關系,針對單位當前的發(fā)展狀況,綜合管理資產(chǎn)報廢、處置、轉(zhuǎn)讓、保管等各項工作,并制定規(guī)范的資產(chǎn)管理程序。二是對機構進行有效管理。清晰劃分各有關人員的職責義務,優(yōu)化完善相關考核指標與管理制度,充分提高管理者的工作熱情,保證資產(chǎn)合理有效利用,并實現(xiàn)預期的管理效果。三是建立健全資產(chǎn)管理制度。比如單位在購置需要大額費用支出的設備前,必須對該設備的運行效益進行科學評估,同時做好該設備的可行性論證,將資產(chǎn)的執(zhí)行環(huán)節(jié)、監(jiān)督環(huán)節(jié)與決策環(huán)節(jié)有機結(jié)合,進行資產(chǎn)的優(yōu)化分配,各環(huán)節(jié)相互約束,保證資金的合理支出。此外,物資部門應配備專業(yè)人員負責物資管理,財務部門應配備專業(yè)人員負責賬目管理,要在規(guī)定時間內(nèi)全面清查與盤點各項資產(chǎn),有效促進會計管理與資產(chǎn)管理的緊密結(jié)合。四是注重資產(chǎn)折舊核算。會計信息必須充分體現(xiàn)單位的實際盈余和凈資產(chǎn)狀況,根據(jù)單位實際情況構建相適應的資產(chǎn)折舊制度。(2)建立健全財務制度與內(nèi)部控制機制。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各類新事物不斷涌現(xiàn),行政事業(yè)單位應嚴格根據(jù)國家法規(guī),結(jié)合單位實際情況,及時建立健全行之有效的財務制度、內(nèi)部控制機制、監(jiān)督機制。各有關部門及人員必須對國家頒布的相關法律法規(guī)、政策內(nèi)容進行深入分析和掌握,提高制度的執(zhí)行效率,突出制度的實用價值,將增收節(jié)支理念貫穿于各個工作環(huán)節(jié),注重深入改革和創(chuàng)新。有條件的單位可以建立內(nèi)部審計制度,強化內(nèi)部監(jiān)督職能,優(yōu)化資金檢查流程,及時發(fā)現(xiàn)財務管理的薄弱之處,實時監(jiān)督資金利用及管理過程,構建符合單位實際且能夠進行量化操作的績效考核評價機制,并明確各目標責任人的職責權限。(3)提升財務人員的綜合素質(zhì)。一是強化財務人員的終身學習意識,為了滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需求,單位應安排組織財務人員參加專業(yè)培訓活動,不斷提高他們的業(yè)務水平與技能,積極應對不斷變化的市場環(huán)境。二是除了培養(yǎng)財務人員的業(yè)務技能外,還必須提高其對國家相關法律法規(guī)的理解,財政等相關部門應對出臺的各項制度文件做好解釋說明,這樣才能做到在工作中嚴格依法依規(guī)辦事。三是強化財務人員的職業(yè)道德意識。根據(jù)主管部門提出的加強會計人員持續(xù)教育的要求,努力培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)水平高以及具備強烈職業(yè)道德意識的財會隊伍。四是從制度激勵約束的角度出發(fā),培養(yǎng)財務人員現(xiàn)代化的工作觀念。構建一套集責權利為一體的財務運行制度,并發(fā)揮制度的激勵約束作用,增強財務人員的工作熱情,提高創(chuàng)造能力,努力為單位的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
綜上所述,財務管理對行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要推動作用,單位只有切實做好財務管理工作,落實財務管理目標,提升財務管理質(zhì)量與效率,才能維護單位資產(chǎn)安全完整,才能提高單位整體管理水平,才能滿足單位發(fā)展需要。
參考文獻
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作者:秦圣強 單位:臨清市財政局