新形勢(shì)下高校行政管理執(zhí)行力提升路徑
時(shí)間:2022-11-14 09:35:59
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摘要:行政管理執(zhí)行力是高校運(yùn)行的重要保障。它是學(xué)生、學(xué)校、社會(huì)之間聯(lián)系的紐帶,協(xié)調(diào)各方面的工作,提升工作效率,保證日常工作的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外高校管理執(zhí)行力目的就是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),為現(xiàn)在乃至以后的工作提供明確的目標(biāo)和有效的解決辦法。下文從行政管理執(zhí)行力的重要性和影響其效果的因素及解決措施展開說明。
關(guān)鍵詞:行政管理;執(zhí)行力;提升路徑;影響因素;解決辦法
一、行政管理人員執(zhí)行力的重要性
在很多的政府部門或者企業(yè)當(dāng)中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)的一些方案,需要中層執(zhí)行者對(duì)于這些方案有正確的理解并且由相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)能力,這是對(duì)于執(zhí)行者的個(gè)人素質(zhì)的一種檢驗(yàn)。對(duì)于基層的工作人員就體現(xiàn)在了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的具體工作中,是對(duì)于基層工作者實(shí)際工作能力考核?;鶎庸ぷ髡呤欠桨笇?shí)施的“最后一公里”,是直接關(guān)系著方案落實(shí)是否成功的最后一個(gè)環(huán)節(jié),故這就要求基層的工作人員更應(yīng)該腳踏實(shí)地去干工作,把上級(jí)分配的工作保質(zhì)保量的完成。因此,提升高校行政管理人員的執(zhí)行力是至關(guān)重要的,下面分析影響提高執(zhí)行力的因素和具體的解決措施。
二、影響提高高校行政管理人員執(zhí)行力的因素
(一)行政制度與高校實(shí)際狀況不匹配
由于我國的高校行政管理制度是根據(jù)相關(guān)的政策制定的,其中的管理和運(yùn)行模式也與一般的事業(yè)單位相似,而實(shí)際的管理效果就不盡人意。并且高校的主要目標(biāo)也不是以盈利為目標(biāo),這就使某些行政管理的方法并不適用大學(xué)的管理,甚至與大學(xué)教書育人的目的產(chǎn)生矛盾。另外,還有一些高校上層權(quán)力缺乏監(jiān)督,造成了很多“一言堂”的現(xiàn)象,這就需要“把權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子”,要使權(quán)力受到制約。反之如果放任權(quán)利的濫用,沒有有效的監(jiān)管措施的話,那么執(zhí)行力肯定會(huì)大打折扣,對(duì)于高校的聲譽(yù)也會(huì)造成一定的影響。
(二)管理混亂,部門職責(zé)交叉
由于受到傳統(tǒng)的高校行政管理思維的影響,現(xiàn)在有些高校內(nèi)部管理混亂,職責(zé)不明確,形成內(nèi)部競爭造成內(nèi)耗,浪費(fèi)了寶貴的行政資源,這不僅不利于學(xué)生與教師處理事務(wù),還降低了學(xué)校內(nèi)各部門工作效率,影響學(xué)校的內(nèi)部團(tuán)結(jié),降低了學(xué)校的公信力和影響力。
(三)高?;鶎庸芾砣藛T綜合素質(zhì)較低,服務(wù)意識(shí)較差
在新時(shí)期的環(huán)境下,對(duì)高校行政管理人員的執(zhí)行能力就有了新的內(nèi)涵、新的要求和新的目標(biāo)。但受到一些傳統(tǒng)管理模式的影響,雖然說在近幾年取得了一些成果,但是其中包含的問題還是顯而易見的,例如“管理人員主動(dòng)工作性差、態(tài)度不積極、服務(wù)他人的意識(shí)薄弱等”,像類似于這種對(duì)工作不積極不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,對(duì)于校方的政策落實(shí)都是極為不利的,所以要提高基層管理人員的綜合素質(zhì),落實(shí)好方案的“最后一公里”。
三、提升高校行政管理人員執(zhí)行力的對(duì)策
(一)制度建設(shè)要合理
各高校制定方案政策的時(shí)候,要結(jié)合本校的實(shí)際發(fā)展情況,制定相應(yīng)的管理體系,另外也可以參考一些其他成功企業(yè)或者高校的案例進(jìn)行改革,但是一定要杜絕照搬照抄。高校的董事會(huì)要明確教育的目的“不是為了盈利的多少,而是為了向社會(huì)貢獻(xiàn)一批批精英人才,最終服務(wù)社會(huì),”在明確目的的前提下才能提升高校行政管理人員的執(zhí)行力。另外也要改變傳統(tǒng)的管理模式,像“多個(gè)部門管一件事”的現(xiàn)象不再上演。高校也可以通過物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì)形成一種激勵(lì)機(jī)制,促使高校管理人員更加有熱情的投入到日常工作當(dāng)中,使高校的管理工作能更加有序、高效的完成??傊?,無論采取何種方法,我們的目的都是使新的管理模式更加適應(yīng)新時(shí)代的潮流,能更好的服務(wù)于高校的日常管理工作。
(二)提高中層管理人員和基層管理人員的執(zhí)行力
中層管理人員在政策落實(shí)過程中扮演著“紐帶”的角色,紐帶聯(lián)系的點(diǎn)與面越多,那么政策落實(shí)的就越全面越具體。所以提高中層領(lǐng)導(dǎo)干部工作的積極性和執(zhí)行力,對(duì)于政策的貫徹落實(shí)有著巨大推動(dòng)作用。基層管理人員是高校政策落實(shí)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),他直接關(guān)系著政策的執(zhí)行效率。所以對(duì)于基層管理人員的能力有著很高的要求。這就需要進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)或者在崗的學(xué)習(xí)等,豐富基層工作者科學(xué)知識(shí),提高他們的執(zhí)行能力。最后無論在哪個(gè)工作崗位,都要對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效的監(jiān)督,完善問責(zé)制度,建立長效管理機(jī)制。每位在職人員都需要嚴(yán)格遵守執(zhí)行,對(duì)于有違紀(jì)違法行為的要嚴(yán)肅處理,對(duì)于優(yōu)秀的管理人員可以給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)提高管理人員素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)
高等院校不僅僅要重視管理人員的科學(xué)文化素養(yǎng),同時(shí)也要重視思想上的教育。因此,高校要時(shí)常進(jìn)行一些思想教育類的講座,用以幫助樹立正確的工作態(tài)度,提高工作的積極性,提升管理人員的綜合素質(zhì)。另外,管理者自身也要對(duì)自己的工作有一個(gè)正確的定位,明白自己的工作崗位本身就是面向大眾并服務(wù)大眾的,是人民的公仆而不是以前官府里的官老爺。只有每一位管理者對(duì)自己崗位有一個(gè)正確的認(rèn)知,才能提高自身的工作效率,最終才能形成高校特有的執(zhí)行力,豐富自身的文化內(nèi)涵。
四、結(jié)語
高校行政管理人員的執(zhí)行力提升是一個(gè)現(xiàn)實(shí)而又艱巨的任務(wù),在這其中需要各方面人員的通力合作。我知道在改革的過程中肯定是非常艱辛難熬的,但是我也堅(jiān)信得到的結(jié)果一定是讓人欣喜和振奮的。我們一定會(huì)披荊斬棘,迎難而上,奪取最后的勝利。
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作者:焦晶 單位:吉林工商學(xué)院