網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)校行政管理的意義

時(shí)間:2022-01-29 09:39:34

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網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)校行政管理的意義

一、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間在中學(xué)行政管理中的有效應(yīng)用

2009年湖南省教育廳引進(jìn)基于Web2.0和云計(jì)算的“世界大學(xué)城”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為全省各級(jí)各類教育單位搭建了一個(gè)很好的數(shù)字化學(xué)習(xí)與管理平臺(tái)。筆者利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間進(jìn)一步拓展了學(xué)校的行政管理職能,推進(jìn)了學(xué)校管理的信息化,其模塊主要由學(xué)校概況、規(guī)章制度、處室工作、校園動(dòng)態(tài)、互動(dòng)空間五個(gè)版塊組成。1.學(xué)校概況——展示學(xué)校風(fēng)采的名片網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間可以有效應(yīng)用于學(xué)校宣傳工作,拓展宣傳工作范圍,豐富宣傳工作方式,以彌補(bǔ)傳統(tǒng)墻報(bào)、紙質(zhì)媒介等宣傳方式受眾窄、范圍小、更新慢、成本高等不足。在學(xué)校概況欄目中,通過(guò)“學(xué)校簡(jiǎn)介”、“行政成員”、“校長(zhǎng)寄語(yǔ)”、“校園風(fēng)貌”、“學(xué)校榮譽(yù)”等內(nèi)容,并附以圖片文件,可以全方位、超立體、深層次呈現(xiàn)學(xué)?,F(xiàn)狀,介紹學(xué)校詳情,有利于培育集體榮譽(yù)感、養(yǎng)成大局觀念、塑造師生愛(ài)校護(hù)校意識(shí),同時(shí)也是對(duì)外宣傳的有效途徑。2.規(guī)章制度——匯集規(guī)章制度的平臺(tái)規(guī)章制度是一套要求大家共同遵守、規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,是保障學(xué)校各項(xiàng)工作正常推進(jìn)的有力抓手。學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作均需遵循某項(xiàng)制度或遵照一定規(guī)章,以打破“人治”弊病,保證公平、公正和公開(kāi)。學(xué)校目前的各項(xiàng)規(guī)章制度共有5類100余項(xiàng),涉及教學(xué)、教研、學(xué)生、后勤、績(jī)效考核,評(píng)先評(píng)優(yōu)等方方面面。如此龐大的資源信息,分屬不同職能部門各自占有,在日常存儲(chǔ)、查找和利用上存在費(fèi)時(shí)耗力等不足。但是,在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間里,所有規(guī)章制度可以無(wú)縫整合在一個(gè)頁(yè)面里,條分縷析地分類公示,查找和用于指導(dǎo)工作時(shí)一目了然,更有利于宣傳貫徹和執(zhí)行落實(shí)。3.處室工作——公開(kāi)處室工作的窗口學(xué)校行政管理具體分為辦公室、教務(wù)處、教科室、政教處、總務(wù)處等處室管理工作。利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間,可以便捷和獲取會(huì)議通知、活動(dòng)方案、人員安排、表格名冊(cè)、聯(lián)系方式等,有利于各處室工作的高效落實(shí)和動(dòng)態(tài)管理。如教科室在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間中上傳“2013年教師培訓(xùn)方案”,教師們可以在暑期隨時(shí)登陸空間,了解學(xué)習(xí)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)。同時(shí),還可以利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介,將容易產(chǎn)生爭(zhēng)議和矛盾的環(huán)節(jié)上傳公示,接受廣大教職工監(jiān)督。如政教處工作可以公示貧困寄宿生生活補(bǔ)助發(fā)放名冊(cè),總務(wù)處工作欄目可以校園綠化、宿舍樓外墻裝飾等建設(shè)類報(bào)告和方案等等。總之,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的有效應(yīng)用,能夠?qū)W(xué)校的處室工作規(guī)范、公開(kāi),提升管理工作的公信力。4.校園動(dòng)態(tài)——記錄校園活動(dòng)的舞臺(tái)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間中的行政管理內(nèi)容不應(yīng)局限于規(guī)章制度、工作安排等服務(wù)類信息,還應(yīng)充分利用其開(kāi)放、靈活性,發(fā)揮育人功能,促進(jìn)素質(zhì)教育的推廣。例如,在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間“學(xué)雷鋒、樹(shù)新風(fēng)”征文演講比賽、踏青活動(dòng)、冬季長(zhǎng)跑、風(fēng)采大賽等比賽信息,擴(kuò)大參賽范圍和群體;通過(guò)上傳賽事影像和視頻,分享感想經(jīng)驗(yàn),記錄師生成長(zhǎng)的寶貴經(jīng)歷,定格成功的精彩瞬間,營(yíng)造和諧的校園文化。久而久之,學(xué)校的重要活動(dòng)和賽事均記錄在網(wǎng),還可以逐步建立和形成數(shù)字檔案館,作為校史的一部分,長(zhǎng)期留存,便捷下載,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間資料存儲(chǔ)、平等共享的功能。5.互動(dòng)空間——維系交流溝通的橋梁網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的特點(diǎn)決定了管理者與受眾不是單向的直接灌輸,而是雙向的良性互動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間作為橋梁,可以加強(qiáng)師生互動(dòng)、教師互動(dòng)和家校互動(dòng)。通過(guò)“我的學(xué)生、個(gè)性化作業(yè)、培訓(xùn)資料”、“我的同事、教師風(fēng)采、工作感悟”、“家長(zhǎng)學(xué)校、家校聯(lián)系、家庭生活”等欄目?jī)?nèi)容,可以增進(jìn)不同主體間的相互了解,培養(yǎng)協(xié)同意識(shí),特別是加強(qiáng)家長(zhǎng)與學(xué)校的聯(lián)系,讓家長(zhǎng)了解學(xué)校的教學(xué)和管理動(dòng)態(tài),積極參與到孩子的教育中來(lái),合理發(fā)揮家庭教育的功能。同時(shí),借助留言板功能,廣大師生、家長(zhǎng)們可以進(jìn)行在線討論,民主參與、暢所欲言,及時(shí)提出問(wèn)題、解答問(wèn)題。

二、利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間推進(jìn)行政管理的思考

網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間中行政管理模塊的搭建,為教育管理部門、學(xué)校、師生、家長(zhǎng)提供了一個(gè)新穎、便捷、高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但要將學(xué)校行政管理職能落到實(shí)處,筆者認(rèn)為還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):1.加強(qiáng)資源建設(shè),提升教師素質(zhì)巧婦難為無(wú)米之炊,因此首先要大力推進(jìn)“三通兩平臺(tái)”建設(shè)。寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通,建設(shè)教育資源公共服務(wù)平臺(tái)和教育管理公共服務(wù)平臺(tái),是創(chuàng)新教學(xué)模式、實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的迫切需要,也是發(fā)揮行政管理職能、提高教育質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)前提。只有實(shí)現(xiàn)了更多主體之間的無(wú)縫傳送和分享,行政管理工作才能由點(diǎn)到面,實(shí)現(xiàn)面面俱到的覆蓋,否則就是空中樓閣,華而不實(shí)。教師作為網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的建設(shè)主體和管理者,更要強(qiáng)化自身素質(zhì)的提升,達(dá)到充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)和管理的需要。2012年以來(lái),筆者有幸參加了“全國(guó)著名教育專家新課標(biāo)教材解讀、小學(xué)精品課堂教學(xué)展示暨杜郎口中學(xué)教學(xué)模式觀摩會(huì)”、湖南省基礎(chǔ)教育信息化“三通兩平臺(tái)”建設(shè)研討會(huì)、湖南省“基教在線”骨干教師個(gè)人學(xué)習(xí)空間建設(shè)培訓(xùn)班等等,通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)和集中研討,見(jiàn)證了我省教學(xué)點(diǎn)數(shù)字資源全覆蓋項(xiàng)目的推進(jìn),提升了自身技能,開(kāi)拓了學(xué)校行政管理的思路。2.優(yōu)化信息內(nèi)容,培育自主能力網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間中的行政管理資源應(yīng)注意與日常教學(xué)活動(dòng)緊密相關(guān),不能是脫離了教師和學(xué)生的單純的服務(wù)器或宣傳窗口。在做好行政管理類資源篩選、監(jiān)管和上傳的同時(shí),還要觸類旁通做好其它有助于學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)鏈接,構(gòu)建一個(gè)從信息到知識(shí)、從資源到數(shù)據(jù)庫(kù)的共通互促平臺(tái),提升學(xué)習(xí)空間的吸引力,從而促進(jìn)行政資源的消化和利用。例如,除了上文所述的五大主體模塊,筆者還在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間中新增了“他山之石”、“生活百科”等欄目,添加了名師大講壇、古今中外典籍、知名報(bào)刊雜志的網(wǎng)站鏈接以及常用辦公軟件的下載地址等等,讓空間變身為“大家愿意來(lái),來(lái)了有所得”的信息寶庫(kù)。同時(shí),管理者要積極參與其中,注重對(duì)使用者網(wǎng)絡(luò)生存能力的培養(yǎng),讓使用者變被動(dòng)接受為主動(dòng)索求,學(xué)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間中自主學(xué)習(xí)和利用、體會(huì)樂(lè)趣并協(xié)作共處。在日常工作中,可以通過(guò)舉辦優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)空間評(píng)選、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),激發(fā)管理者的創(chuàng)建興趣,提升網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的質(zhì)量;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的介紹、宣傳和引導(dǎo),吸引更多的參與者。3.強(qiáng)調(diào)主體參與,促進(jìn)交流溝通學(xué)校行政管理的職能是對(duì)育人實(shí)施管理,在這個(gè)過(guò)程中,管理者是人,勞動(dòng)者是人,對(duì)象還是人,學(xué)校行政管理實(shí)際是通過(guò)信息的交流去影響人、教育人和培養(yǎng)人。所以,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間作為一個(gè)平臺(tái),只有將學(xué)?!處煛獙W(xué)生—家長(zhǎng)聯(lián)結(jié)起來(lái)并實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)和互通,才能履行好管理的職能,因此,要廣泛發(fā)動(dòng)各方積極參與。除了豐富完善網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的內(nèi)容,增加吸引力外,還可以借助多樣化的評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)興趣愛(ài)好。例如,充分利用留言板的交互式功能,做好答疑、評(píng)價(jià)等工作,鼓勵(lì)教師、學(xué)生、家長(zhǎng)相互交流;通過(guò)智力問(wèn)答、時(shí)事熱點(diǎn)等信息,供學(xué)生、家長(zhǎng)論辯討論,提高趣味性的同時(shí)增進(jìn)了交流溝通,還有助于了解學(xué)生思想動(dòng)向,從而做出科學(xué)引導(dǎo)。4.防止形式主義,強(qiáng)調(diào)日常應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的推行初期,難免出現(xiàn)小部分教育工作者基于新鮮或好奇,甚至為了獲取榮譽(yù),應(yīng)上級(jí)部門要求參與空間建設(shè),取得初步成效后便不再投入精力、更新內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間中行政管理模塊的建設(shè)一定要規(guī)避上述誤區(qū),不能止步于欄目搭建、信息上傳;不能單純追求新意、滿足建設(shè)趣味;不能一味要求資源豐富、五臟俱全,一定要關(guān)注建設(shè),更關(guān)注應(yīng)用;關(guān)注數(shù)量,更關(guān)注質(zhì)量,真正指導(dǎo)實(shí)踐。這就要求我們的管理者加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,適時(shí)更新,將空間打造成立足信息存儲(chǔ),而又超越信息存儲(chǔ)的行政管理方。同時(shí),還要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)媒介只是一種輔助手段,不能避重就輕忽視了傳統(tǒng)行政管理的工作方式。在日常工作中,加強(qiáng)傳統(tǒng)手段與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的探索和磨合,達(dá)到相互補(bǔ)充、合而共贏的局面。

作者:陳春華單位:湖南省岳陽(yáng)市云溪區(qū)云溪中學(xué)